關(guān)于excel的操作技巧(編輯修改稿)
2025-05-23 14:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 按鈕調(diào)用 “ 宏 ” 如果宏對(duì)所有工作簿文檔有效，建議大家在工具欄上添加一個(gè)命令按鈕，用來調(diào)用宏。 操作方法如下： 執(zhí)行 “ 工具 → 自定義 ” 命令，打開 “ 自定義 ” 對(duì)話框。 切換到 “ 命令 ” 標(biāo)簽下，在 “ 類別 ” 下面選中 “ 宏 ” ，然后將右邊 “ 命令 ” 區(qū)域中的 “ 自定義按鈕 ” 選項(xiàng)拖到工具欄合適位置上。 單擊 “ 更改所選內(nèi)容 ” 按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，將 “ 命名 ” 右側(cè)方框中的字符修改為按鈕對(duì)應(yīng)的字符（如 “ 刪除 ” ），并選中 “ 總是用文字 ” 選項(xiàng)。 右擊上述添加的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 指定宏 ” 選項(xiàng)，打開 “ 指定宏 ” 對(duì)話框，選中需要調(diào)用的宏，確定返回。 關(guān)閉 “ 自定義 ” 對(duì)話框，按一上工具欄上的按鈕測(cè)試一下。 具體操作的動(dòng)畫演示過程如下： 用窗體調(diào)用 “ 宏 ” 通過運(yùn)行 “ 宏 ” 對(duì)話框調(diào)用宏不太方便，通過快捷鍵調(diào)用宏，如果宏多了又記不住，那就添加一個(gè)按鈕吧。 如果宏僅對(duì)當(dāng)前工作簿文檔有效，我建議大家在工作簿文檔中添加一個(gè) “ 窗體 ” 命令按鈕，用來調(diào)用宏： 執(zhí)行 “ 視圖工具欄窗體 ” 命令，展開 “ 窗體 ” 工具欄。 點(diǎn)擊工具欄上的 “ 命令按鈕 ” 按鈕，然后在工作表中拖拉出一個(gè)按鈕來。 此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出 “ 指定宏 ” 對(duì)話框，選中需要調(diào)用的宏，確定返回。 將命令按鈕上的字符修改為一個(gè)合適的內(nèi)容，調(diào)整好命令按鈕的大小，將其定位在工作表合適位置上。 按一下該按鈕，即可執(zhí)行相應(yīng)的宏。 具體操作的動(dòng)畫演示過程如下： 直接編輯宏 如果大家對(duì) VBA程序語言比較熟悉，直接編輯宏更方便，宏代碼也更簡(jiǎn)單。 執(zhí)行 “ 工具 → 宏 → Visual Basic編輯器 ” 命令，進(jìn)入 “ Visual Basic編輯器 ” 窗口。 在左側(cè) “ 工程資源管理器 ” 窗口中，選中保存宏的工作簿，然后執(zhí)行 “ 插入 → 模塊 ” 命令，插入一個(gè)新模塊（模塊 1）。 將相關(guān)宏代碼輸入或復(fù)制、粘貼到右側(cè)的編輯窗口中。 注意：宏的結(jié)構(gòu)是： Sub 宏名稱 () 相關(guān)代碼 End Sub 輸入完成后，關(guān)閉 “ Visual Basic編輯器 ” 窗口返回即可。 本例我們直接編輯的宏，可以刪除當(dāng)前行前 4列的單元格，而系統(tǒng)并不給出相關(guān)的提示。我們運(yùn)行一下看看效果。 具體操作的動(dòng)畫演示過程如下： Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表 如果在某些單元格中需要輸入固定格式的數(shù)據(jù)（如 “ 職稱 ” 等），我們可以通過 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 建立一下下拉列表，來進(jìn)行選擇輸入，以方便統(tǒng)一輸入的數(shù)據(jù)。 選中需要建立下拉列表的單元格區(qū)域，執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 有效性 ” 命令，打開 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對(duì)話框，在 “ 設(shè)置 ”
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