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正文內(nèi)容

word書籍排版手冊、excel公式應(yīng)用和word、excel應(yīng)用技巧(編輯修改稿)

2025-07-04 07:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 果,再選擇一種即可。下圖就是將一張平面圖片應(yīng)用一種三維效果后的結(jié)果,如圖14 所示?!   D14(5 )圖片的3D 化設(shè)置對圖片進行3D 化變換,是Office 2007 的新功能。在Microsoft Office Excel 、Word 、PowerPoint 2007 下都可直接對圖片進行3D 化設(shè)置,只是其他組件無此功能。我們可將設(shè)置好的3D 圖片拷貝到Microsoft Office InfoPath 、Outlook 、Publisher2007 中,要注意的是不能拷貝到Microsoft Office Access 2007 。下面,我們就來設(shè)置一個充滿迎春接福祥和氣氛的盒子。首先單擊工具面板中的“ 插入” 切換到該面板之下,單擊“ 圖片” ,插入一張圖片。雙擊圖片以選中圖片且調(diào)出圖片專用工具欄。接著單擊“ 圖片形狀” ,此時可觀察到很多我們過去在Word 2003 里就熟知的自選圖形,選擇其下的橢圓,圖片便會被裁切為橢圓形狀。下面的操作就是Word 2007 的新功能了,也是完成本任務(wù)的關(guān)鍵所在。右擊圖片,在彈出的快捷菜單中選擇“ 設(shè)置圖片格式” ,彈出“ 設(shè)置圖片格式” 對話框,如圖15 所示。    圖15在上圖中單擊“ 線條顏色” 切換到該選項卡。選擇“ 顏色類型” 為“ 漸變線” ,從“ 預設(shè)顏色” 里選擇“ 熊熊火焰” 。接著,選擇“ 類型” 為“ 線性” ,“ 方向” 為“ 線性對角” ,“ 角度” 為45 度。選擇“ 漸變光圈” 為“ 線性1 ” 。單擊“ 線型” 切換到該選項卡,選擇線型的寬度為5 ,其余選項保持默認即可。在上圖中單擊“ 陰影” 切換到該選項卡。首先在“ 預設(shè)” 下選擇“ 左下斜偏移” ,在“ 顏色” 下選擇灰色。接著設(shè)置“ 透明度” 為78% ;“ 大小” 為 80% ;“ 模糊” 為30% ;“ 角度” 為90 度;“ 距離” 為23 磅。在上圖中單擊“ 三維格式” 切換到該選項卡。首先,在“ 棱臺” 下設(shè)置“ 頂端” 形狀為“ 斜面” ;“ 寬度” 磅,“ 高度” 為45 磅。設(shè)置“ 底端” 形狀為“ 圓” ;“ 寬度” 為6 磅,“ 高度” 為6 磅。接著在“ 表面效果” 下選擇“ 材料” 為“ 亞光效果” ;在“ 照明” 下選擇“ 對比” 。其余選項保持默認即可。設(shè)置X 、Y 、Z 三個方面的旋轉(zhuǎn)量分別為335 度、315 度、0 度。完成后,效果如圖16 所示?!   D163. 形狀的編輯形狀就是我們在Word 2003 下早已熟知的自選圖形,要完成一本圖文并茂的圖書,自選圖形有著圖片等不可取代的作用:通過內(nèi)置的橢圓、方框等可組合成復雜的圖形;通過自由曲線、曲線、任意多邊形可發(fā)揮作者的創(chuàng)意,可以繪制出與Word 文字相適應(yīng)的任意圖形;通過自選圖形工具創(chuàng)作出的圖形具有矢量特性,任意放大或縮小而不產(chǎn)生鋸齒、模糊等失真。下面,我們就來制作一個五星,整個制作過程如圖17 所示?!   D17(1 )插入五星首先,單擊“ 插入” 切換到該工具面板,單擊“ 形狀” ,在其下找到五星并單擊之。此時,鼠標指針變成一個小小的十字,按住鼠標左鍵拖動,你會觀察到一個五星正在形成,拖動到大小合適時松開鼠標左鍵,五星的輪廓線就畫好了。然后,再次單擊“ 形狀” ,選擇直線工具,在五星上畫出一條豎直線段和一條斜向右下的線段AB 和CD 。提示:畫五星時可按住鍵盤上的Shift 鍵以保證畫出正五角星。畫直線段時,請盡量保證與五星的頂點相交。為做到這一點,請對繪圖網(wǎng)格進行適當?shù)脑O(shè)置:首先,單擊“ 頁面布局” ,切換到該工具面板之下。接著,單擊“ 頁面設(shè)置” 子工具面板右下角的展開按鈕以打開詳細的頁面設(shè)置對話框。在該對話框中單擊“ 文檔網(wǎng)格” ,再單擊“ 繪圖網(wǎng)格” 。然后在打開的“ 繪圖網(wǎng)格” 設(shè)置對話框中勾選“ 對象與其他圖形對象對齊” ,取消“ 在文檔中顯示網(wǎng)格線” 和“ 網(wǎng)格未顯示時對象與網(wǎng)格對齊” 。這樣,繪制的圖形與圖形之間會盡量地在一起。(2 )繪制三角形首先,在插入工具面板下單擊“ 形狀” ,在其下找到“ 任意多邊形” 工具并單擊之。接著在五星的C 點單擊一下鼠標,將鼠標指針移動到O 點并單擊一下,再移動鼠標指針到A 點雙擊。一個封閉的三角形即可繪制出來,此時可將該三角拖到一邊備用。至此,可刪除剛才繪制的五星和線段AB 、CD 。(3 )設(shè)置三角形右擊三角形,從彈出的快捷菜單中選擇“ 設(shè)置自選圖形格式” ,在彈出的對話框中切換到“ 顏色和線條” 選項卡,將填充顏色設(shè)置為紅色、線條顏色設(shè)置為無顏色。確定后,一個紅色且無邊框的三角形即可出現(xiàn)。(4 )復制并旋轉(zhuǎn)按住鍵盤上的Ctrl 鍵再單擊、拖動紅色三角形到恰當位置后松開鼠標左鍵,此時,一個三角形就會復制出來。重復這一操作3 次,最后得到的紅色三角形就共有5 個了。右擊任一個三角形,選擇“ 設(shè)置自選圖形格式” ,在打開的對話框中切換到“ 大小” 選項卡,接著設(shè)置旋轉(zhuǎn)的角度是72 度,確定后返回Word 編輯界面。同理,將其他三個三角形分別旋轉(zhuǎn)144 、216 、288 度。至此,除一個三角形沒旋轉(zhuǎn)外,其余四個三角形都旋轉(zhuǎn)了。然后再調(diào)整5 個三角形的位置,再制作5 個三角形,這5 個三角形的顏色為黃色,旋轉(zhuǎn)并調(diào)整位置,將它們與原來的5 個三角形組合起來。這樣,一個美觀的五星就繪制完成了。表格排版——Word 2007書籍排版完全手冊(六)Word2007表格具有分類清晰、方便適用等優(yōu)點,其作用是文字、圖片所不能取代的,所以在書籍中往往會有數(shù)量或多或少的表格。在這部分內(nèi)容中將介紹如何在書籍中使用Word2007表格和Excel2007表格,以及如何使用圖表和從數(shù)據(jù)庫中獲取信息的方法。1. 調(diào)整表格(1 )調(diào)整行高、列寬將鼠標指針指向需要更改列寬度或行高度的框線上,直到指針變?yōu)殡p向箭頭,然后按住左鍵拖動框線,直到寬度或高度滿意為止。如果要精準地調(diào)整表格的行高和列寬,需要選定要調(diào)整的列或行,或者置插入點到表格中,右擊選定區(qū)并在快捷菜單中選擇“ 表格屬性” ,會彈出該對話框。在“ 表格” 選項卡中設(shè)置表格尺寸,在“ 行” 選項卡設(shè)置行高,在“ 列” 選項卡設(shè)置列寬,在“ 單元格” 選項卡設(shè)置所選單元格,如圖18 所示。單擊“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次調(diào)整行高和列寬?!   D18  Word2007表格屬性提示:若只要求粗略調(diào)整整個表格的行列尺寸,只需將鼠標移到表格內(nèi),即可在表格的右下角出現(xiàn)一個小空心方塊,再將鼠標移到這個方塊上,指針即變成斜向的雙向箭頭,這時按住左鍵向上拖動鼠標即可調(diào)整整個表格的尺寸,各行各列成比例地變化。(2 )增加行或列選定一行或一列,也可只在表格的某行或列的任意一個單元格中單擊鼠標,在功能區(qū)會出現(xiàn)“ 表格” 的“ 設(shè)計” 和“ 布局” 兩個選項區(qū)按鈕,單擊“ 布局” 后在左側(cè)就有插入行、列的工具按鈕,單擊即可插入行或列,并且指明是在上方、下方、左側(cè)、右側(cè)插入,如圖19 所示。當需要再次插入一行或一列時(與前次方向相同),只要按F4 鍵就可以了?!   D19   Word2007增加行或列提示:若在最后一行的下面插入行還有一種快捷方法,將插入點置于末行的最后一個單元格以外即表格之外,按一下“ Enter ” 鍵即在最下面插入添加一行。(3 )刪除單元格、行、列或表格選定需要刪除的單元格、行、列或整個表格,也可只將插入點置于表格中要刪除的行、列、單元格中,在下圖所示的功能區(qū)單擊“ 刪除” 選項按鈕,在下拉列表中按需選擇即可,如圖20 所示?!   D20  Word2007刪除單元格、行、列或表格2. 格式化表格(1 )設(shè)置框線和底紋選定需要設(shè)置邊框和底紋的表格部分或整個表格,單擊“ 表格設(shè)計” 功能按鈕,在下面的“ 繪圖邊框” 功能選項區(qū)選擇“ 邊框” 或“ 底紋” 或“ 筆樣式” 或“ 筆劃粗細” 或“ 筆顏色” 選項按鈕,在下拉列表中選擇需要的框線部位、底紋樣式、框線種類、線條寬度、線的顏色。此外對已有表格也可以在“ 表樣式” 列表中選擇適合的表格套用格式。(2 )在多頁重復表格標題如果表格的內(nèi)容超過一頁時,總是希望在后續(xù)頁的表格頂部自動重復該表格的標題行(即表格的第一行),以增強表格的可讀性。要實現(xiàn)這一功能,用下面的方法可以實現(xiàn)。選擇需要在后續(xù)表格中作為標題重復出現(xiàn)的標題行(選定內(nèi)容必須是表格的第一行開始的一行或幾行),然后在“ 表格布局” 功能區(qū)右上角選擇“ 重復標題行” 選項按鈕(若未選定表格中的行則該選項無效,若選定區(qū)包括了表格以上的文本則不會出現(xiàn)“ 表格布局” 功能選項)。(3 )取消表格跨頁斷行一個表格本來在一頁中能夠完整顯示,但是有時由于版面結(jié)構(gòu)的原因可能出現(xiàn)這個表格被分成兩部分顯示在前后兩頁中,這就叫做“ 跨頁斷行” 。為了保持一個頁面中的表格完整,可以采用下面的方法來實現(xiàn)。單擊表格任意位置,在前文述及的“ 表格屬性” 對話框中,打開“ 行” 選項卡,清除“ 允許跨頁斷行” 復選框的小勾就行了。3. 使用Excel 表格在Word 中還可以方便地使用Excel 電子表格,這樣就可以利用Excel 2007 強大的表格數(shù)據(jù)處理功能完成對表格的計算工作,然后將最終得到的Excel 電子表格應(yīng)用到Word 中。Word 提供了好幾種插入Excel 表格或圖表的方法。例如,可以非常方便地復制和粘貼Excel 工作表或圖表,也可以將工作表或圖表作為鏈接對象或者嵌入對象(OLE )插入到Word 中來?!?鏈接” 和“ 嵌入” 的主要區(qū)別之一是數(shù)據(jù)的存放位置不同,二是在將其插入Word 文檔后的更新方式不同。鏈接的Excel 對象不會成為目標文件的一部分,它的信息存放在原來的Excel 工作簿中,無論何時在Excel 中修改數(shù)據(jù),Word 都會自動更新文件中的工作表或圖表。而嵌入對象變成了目標文件(Word 文件)的一部分,修改Excel 原文件的數(shù)據(jù)時Word 文件不會自動更新,只能手工更新。(1 )創(chuàng)建鏈接對象同時打開Word 文檔和Excel 工作簿文檔,此工作簿中包含有工作表,工作表中包括了要用其創(chuàng)建鏈接對象的數(shù)據(jù)。先切換到Excel 文檔,然后選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域或圖表,按下組合鍵“ Ctrl+C ” 或單擊功能區(qū)的“ 復制” 按鈕。切換到Word 文檔,單擊要插入鏈接對象的位置,單擊“ 開始” 功能區(qū)的“ 粘貼” 選項,在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼” 命令,打開“ 選擇性粘貼” 對話框,如圖21 所示?!   D21   選擇性粘貼單擊“ 粘貼鏈接” 單選按鈕。然后從“ 形式” 列表框中選擇所需選項。如果無法確定選擇哪一項,單擊某一選項后可從“ 說明” 框中看到它的描述文字。要將鏈接的工作表或圖表顯示為圖標,選中“ 顯示為圖標” 復選框,單擊“ 確定” 退出。若是顯示為圖標,雙擊圖標則可打開一個子窗口顯示出鏈接的工作表數(shù)據(jù)區(qū)或圖表。(2 )創(chuàng)建嵌入對象復制過程與創(chuàng)建鏈接對象是一樣的。切換到Word2007文檔,單擊要插入嵌入對象的位置,單擊“ 開始” 功能區(qū)的“ 粘貼” 選項,在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼” 命令,打開“ 選擇性粘貼” 對話框。單擊“ 粘貼” 單選按鈕,單擊“ 形式” 列表框中的“ Microsoft Excel 工作表對象” 或“ Microsoft Excel 圖表對象” 命令,最后單擊“ 確定” 按鈕。(3 )快速創(chuàng)建鏈接或嵌入對象如果要快速創(chuàng)建鏈接對象或者嵌入對象,可單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 文本” 選項區(qū)的“ 對象” 下拉列表中的“ 對象” 選項,打開“ 對象” 對話框,單擊“ 由文件創(chuàng)建” 選項卡,如圖22 所示?!   D22   插入對象在“ 文件名” 框中,鍵入源工作表的路徑和文件名,或者單擊“ 瀏覽” 按鈕從列表中選擇文件。清除“ 鏈接到文件” 復選框則創(chuàng)建嵌入對象,選中則創(chuàng)建鏈接對象。單擊“ 確定” 按鈕即可在插入位置創(chuàng)建Excel 工作表或圖表的鏈接對象或嵌入對象。4. 插入圖表上文中的“ 圖表” 指根據(jù)工作表數(shù)據(jù)建立的Excel 圖表,它有數(shù)據(jù)源。這里的圖表不一樣,是指新建的圖表,雖然與Excel 有聯(lián)系,但是沒有數(shù)據(jù)源,要自己輸入數(shù)據(jù)。單擊文檔中需要插入圖表的位置,單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 插圖” 選項區(qū)的“ 圖表” 選項,這時Word 將打開“ 插入圖表” 對話框,如圖23 所示?!   D23   Word2007插入圖表選擇一種子類別后單擊“ 確定” 按鈕,Word2007 會自動出現(xiàn)一個示范Excel 數(shù)據(jù)表及根據(jù)示范數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)所繪制的圖表,可以根據(jù)需要對示范數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容及格式進行修改。修改的方法是:在需要修改的單元格中雙擊,然后就可對該單元格的內(nèi)容進行修改。當數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)修改完成后,單擊“ 關(guān)閉” 按鈕將示范數(shù)據(jù)表關(guān)閉。這時就可以在文檔中得到符合要求的圖表。設(shè)置題注、腳注與尾注——Word 2007書籍排版完全手冊(七) 1. 題注的設(shè)置在書籍中經(jīng)常要在文檔中插入圖形、表格等內(nèi)容,為了便于排版時查找和便于讀者閱讀,通常要在圖形、表格的上方或下方添加一行諸如“ 圖1 ” 、“ 表1 ” 等文字說明。這時可以利用Word 2007 的題注功能在插入這些圖形、表格時自動添加題注。實現(xiàn)的方法是單擊“ 引用” 功能區(qū)“ 題注” 選項區(qū)的“ 插入題注” 選項,打開“ 題注” 對話框,這時單擊“ 自動插入題注” 按鈕,打開“ 自動插入題注” 對話框,如圖24 所示。    圖24  “ 自動插入題注” 對話框在“ 插入時添加題注” 列表框中,選擇要自動添加題注的選項,可以同時選擇多個選項。在“ 標簽” 下拉列表框中選擇題注標簽,系統(tǒng)內(nèi)置“ 圖表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三種題注標簽。如果要使用如“ 圖” 、“ 表格” 等自定義標簽時,單擊“ 新建標簽” 按鈕,然后輸入自定義標簽文字即可。在“ 位置” 框中可以指定題注是位于“ 項目下方”
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