【正文】 選項(xiàng)區(qū)的“ 圖表” 選項(xiàng)，這時(shí)Word 將打開(kāi)“ 插入圖表” 對(duì)話框，如圖23 所示。4. 插入圖表上文中的“ 圖表” 指根據(jù)工作表數(shù)據(jù)建立的Excel 圖表，它有數(shù)據(jù)源。清除“ 鏈接到文件” 復(fù)選框則創(chuàng)建嵌入對(duì)象，選中則創(chuàng)建鏈接對(duì)象。（3 ）快速創(chuàng)建鏈接或嵌入對(duì)象如果要快速創(chuàng)建鏈接對(duì)象或者嵌入對(duì)象，可單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 文本” 選項(xiàng)區(qū)的“ 對(duì)象” 下拉列表中的“ 對(duì)象” 選項(xiàng)，打開(kāi)“ 對(duì)象” 對(duì)話框，單擊“ 由文件創(chuàng)建” 選項(xiàng)卡，如圖22 所示。切換到Word2007文檔，單擊要插入嵌入對(duì)象的位置，單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的“ 粘貼” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼” 命令，打開(kāi)“ 選擇性粘貼” 對(duì)話框。若是顯示為圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)則可打開(kāi)一個(gè)子窗口顯示出鏈接的工作表數(shù)據(jù)區(qū)或圖表。如果無(wú)法確定選擇哪一項(xiàng)，單擊某一選項(xiàng)后可從“ 說(shuō)明” 框中看到它的描述文字。　　　　圖21　　 選擇性粘貼單擊“ 粘貼鏈接” 單選按鈕。先切換到Excel 文檔，然后選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域或圖表，按下組合鍵“ Ctrl+C ” 或單擊功能區(qū)的“ 復(fù)制” 按鈕。而嵌入對(duì)象變成了目標(biāo)文件（Word 文件）的一部分，修改Excel 原文件的數(shù)據(jù)時(shí)Word 文件不會(huì)自動(dòng)更新，只能手工更新。“ 鏈接” 和“ 嵌入” 的主要區(qū)別之一是數(shù)據(jù)的存放位置不同，二是在將其插入Word 文檔后的更新方式不同。Word 提供了好幾種插入Excel 表格或圖表的方法。單擊表格任意位置，在前文述及的“ 表格屬性” 對(duì)話框中，打開(kāi)“ 行” 選項(xiàng)卡，清除“ 允許跨頁(yè)斷行” 復(fù)選框的小勾就行了。（3 ）取消表格跨頁(yè)斷行一個(gè)表格本來(lái)在一頁(yè)中能夠完整顯示，但是有時(shí)由于版面結(jié)構(gòu)的原因可能出現(xiàn)這個(gè)表格被分成兩部分顯示在前后兩頁(yè)中，這就叫做“ 跨頁(yè)斷行” 。要實(shí)現(xiàn)這一功能，用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)。此外對(duì)已有表格也可以在“ 表樣式” 列表中選擇適合的表格套用格式。（3 ）刪除單元格、行、列或表格選定需要?jiǎng)h除的單元格、行、列或整個(gè)表格，也可只將插入點(diǎn)置于表格中要?jiǎng)h除的行、列、單元格中，在下圖所示的功能區(qū)單擊“ 刪除” 選項(xiàng)按鈕，在下拉列表中按需選擇即可，如圖20 所示。當(dāng)需要再次插入一行或一列時(shí)（與前次方向相同），只要按F4 鍵就可以了?！　　　D18　　Word2007表格屬性提示：若只要求粗略調(diào)整整個(gè)表格的行列尺寸，只需將鼠標(biāo)移到表格內(nèi)，即可在表格的右下角出現(xiàn)一個(gè)小空心方塊，再將鼠標(biāo)移到這個(gè)方塊上，指針即變成斜向的雙向箭頭，這時(shí)按住左鍵向上拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整整個(gè)表格的尺寸，各行各列成比例地變化。在“ 表格” 選項(xiàng)卡中設(shè)置表格尺寸，在“ 行” 選項(xiàng)卡設(shè)置行高，在“ 列” 選項(xiàng)卡設(shè)置列寬，在“ 單元格” 選項(xiàng)卡設(shè)置所選單元格，如圖18 所示。1. 調(diào)整表格（1 ）調(diào)整行高、列寬將鼠標(biāo)指針指向需要更改列寬度或行高度的框線上，直到指針變?yōu)殡p向箭頭，然后按住左鍵拖動(dòng)框線，直到寬度或高度滿(mǎn)意為止。表格排版——Word 2007書(shū)籍排版完全手冊(cè)（六）Word2007表格具有分類(lèi)清晰、方便適用等優(yōu)點(diǎn)，其作用是文字、圖片所不能取代的，所以在書(shū)籍中往往會(huì)有數(shù)量或多或少的表格。然后再調(diào)整5 個(gè)三角形的位置，再制作5 個(gè)三角形，這5 個(gè)三角形的顏色為黃色，旋轉(zhuǎn)并調(diào)整位置，將它們與原來(lái)的5 個(gè)三角形組合起來(lái)。同理，將其他三個(gè)三角形分別旋轉(zhuǎn)144 、216 、288 度。重復(fù)這一操作3 次，最后得到的紅色三角形就共有5 個(gè)了。確定后，一個(gè)紅色且無(wú)邊框的三角形即可出現(xiàn)。至此，可刪除剛才繪制的五星和線段AB 、CD 。接著在五星的C 點(diǎn)單擊一下鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到O 點(diǎn)并單擊一下，再移動(dòng)鼠標(biāo)指針到A 點(diǎn)雙擊。這樣，繪制的圖形與圖形之間會(huì)盡量地在一起。在該對(duì)話框中單擊“ 文檔網(wǎng)格” ，再單擊“ 繪圖網(wǎng)格” 。為做到這一點(diǎn)，請(qǐng)對(duì)繪圖網(wǎng)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置：首先，單擊“ 頁(yè)面布局” ，切換到該工具面板之下。提示：畫(huà)五星時(shí)可按住鍵盤(pán)上的Shift 鍵以保證畫(huà)出正五角星。此時(shí)，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)小小的十字，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，你會(huì)觀察到一個(gè)五星正在形成，拖動(dòng)到大小合適時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，五星的輪廓線就畫(huà)好了。下面，我們就來(lái)制作一個(gè)五星，整個(gè)制作過(guò)程如圖17 所示。完成后，效果如圖16 所示。其余選項(xiàng)保持默認(rèn)即可。設(shè)置“ 底端” 形狀為“ 圓” ；“ 寬度” 為6 磅，“ 高度” 為6 磅。在上圖中單擊“ 三維格式” 切換到該選項(xiàng)卡。首先在“ 預(yù)設(shè)” 下選擇“ 左下斜偏移” ，在“ 顏色” 下選擇灰色。單擊“ 線型” 切換到該選項(xiàng)卡，選擇線型的寬度為5 ，其余選項(xiàng)保持默認(rèn)即可。接著，選擇“ 類(lèi)型” 為“ 線性” ，“ 方向” 為“ 線性對(duì)角” ，“ 角度” 為45 度?！　　　D15在上圖中單擊“ 線條顏色” 切換到該選項(xiàng)卡。下面的操作就是Word 2007 的新功能了，也是完成本任務(wù)的關(guān)鍵所在。雙擊圖片以選中圖片且調(diào)出圖片專(zhuān)用工具欄。下面，我們就來(lái)設(shè)置一個(gè)充滿(mǎn)迎春接福祥和氣氛的盒子。在Microsoft Office Excel 、Word 、PowerPoint 2007 下都可直接對(duì)圖片進(jìn)行3D 化設(shè)置，只是其他組件無(wú)此功能。下圖就是將一張平面圖片應(yīng)用一種三維效果后的結(jié)果，如圖14 所示。首先雙擊一張圖片調(diào)出圖片工具欄。這樣，一張圖片就被裁剪為愛(ài)心形狀。首先，雙擊一張已插入到Word 2007 編輯區(qū)中的圖片，再?gòu)膱D片工具欄里單擊“ 圖片外形” 。（3 ）設(shè)置圖片形狀通過(guò)這一功能，可為圖片添加一個(gè)外部輪廓，在過(guò)去版本中我們熟知的自選圖形都可應(yīng)用于圖片的形狀。樣式的應(yīng)用和即時(shí)預(yù)覽，也是Word 2007 有別于其他低版本的新功能，而且有比較好的視覺(jué)效果和實(shí)用價(jià)值。單擊選中圖片后再將鼠標(biāo)指向這些樣式即可預(yù)覽到效果。最后，選中要插入的圖片，單擊“ 插入圖片” 窗口中的“ 插入” 按鈕，圖片即可出現(xiàn)在Word 的編輯界面。2. 圖片對(duì)象的編輯（1 ）插入圖片首先，在工具面板中單擊“ 插入” 切換到該面板之下。提示：在“ 插圖” 面板之下，還可通過(guò)單擊剪貼畫(huà)、SmartArt 圖形、圖表來(lái)插入這些對(duì)象，同時(shí)，對(duì)應(yīng)的剪貼畫(huà)、SmartArt 圖形、圖表工具欄會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。單擊“ 插圖” 面板下的“ 圖片” ，按提示插入一張圖片，圖片工具欄即會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。變化之一體現(xiàn)在它將工具欄進(jìn)行了分類(lèi)，包括開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、引用… … 開(kāi)發(fā)工具等，比如：在“ 頁(yè)面布局” 選項(xiàng)卡下集中了與頁(yè)面設(shè)置有關(guān)的所有工具，在工具欄中單擊“ 頁(yè)面布局” ，這些工具就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)；變化之二為“ 該出手時(shí)才出手” ，比如圖形工具欄，平時(shí)我們看不到它的蹤跡，必須在編輯圖形對(duì)象時(shí)它才會(huì)出現(xiàn)。通過(guò)圖片格式設(shè)置可以更改和增強(qiáng)這些對(duì)象的藝術(shù)效果。　　　　圖13　　Word2007首字下沉圖片的插入與排版——Word 2007書(shū)籍排版完全手冊(cè)（五）Word 2007 可以使用多種類(lèi)型的圖形圖像來(lái)增強(qiáng)書(shū)籍的閱讀效果，即剪貼畫(huà)、自選圖形、繪制圖形、藝術(shù)字、來(lái)自文件的圖片、來(lái)自掃描儀或數(shù)碼相機(jī)的圖片等。在下拉列表中有“ 下沉” 、“ 懸掛” 、“ 首字下沉選項(xiàng)” 三個(gè)項(xiàng)目供選擇，選中前兩項(xiàng)中的某項(xiàng)即可得到首字下沉或懸掛的效果，若選擇第三項(xiàng)則打開(kāi)“ 首字下沉” 對(duì)話框。下面就介紹如何設(shè)置。如果在分欄的過(guò)程中，已經(jīng)誤將標(biāo)題一起分了欄，但又準(zhǔn)備形成跨欄標(biāo)題，這時(shí)可以選定標(biāo)題文本，單擊工具欄中的分欄按鈕（若未出現(xiàn)可用自定義的方法添加），在彈出的列表中選擇“ 1 欄” ，也就是不分欄，完成后就成為跨欄標(biāo)題了。選定標(biāo)題以下的需要分欄的文本設(shè)置分欄效果就行了。在文檔中每個(gè)節(jié)都可以設(shè)置不同的欄數(shù)，現(xiàn)在只要將標(biāo)題單獨(dú)作為一節(jié)，該節(jié)只設(shè)置1 欄（也就是標(biāo)題不分欄），即可產(chǎn)生跨欄標(biāo)題。然后就可以分別為各個(gè)“ 節(jié)” 的文本設(shè)置不同的分欄格式、文字格式、段落格式了。先將插入點(diǎn)放在需要分節(jié)的起始位置，在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)“ 頁(yè)面設(shè)置” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 分隔符” 選項(xiàng)，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“ 分節(jié)符” 下的“ 連續(xù)” 選項(xiàng)。如何才能使各欄的行數(shù)基本一致呢？操作方法很簡(jiǎn)單，把插入點(diǎn)移到需要平衡行數(shù)的欄的段落結(jié)尾處，插入一個(gè)“ 連續(xù)” 類(lèi)型的分節(jié)符，即在右欄的最后一個(gè)字符后面插入一個(gè)“ 連續(xù)” 的分節(jié)符，就可以得到較好的效果。最后單擊“ 確定” 按鈕即可。若選擇最后一個(gè)選項(xiàng)，則打開(kāi)“ 分欄” 對(duì)話框，如圖12 所示?？蓪⒃?shī)歌分成兩欄甚至更多的欄。10. 分欄與多版式同頁(yè)（1 ）分欄有的文章中會(huì)間或出現(xiàn)一首詩(shī)歌，且每行的字?jǐn)?shù)較少，詩(shī)歌部分若保持原樣既浪費(fèi)篇幅又不美觀?！　　　D11　　Word2007設(shè)置填充效果　?。? ）設(shè)置藝術(shù)邊框“ 藝術(shù)邊框” 是指每個(gè)頁(yè)面都出現(xiàn)藝術(shù)性的外邊框。設(shè)置方法是在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)的“ 頁(yè)面背景” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 頁(yè)面顏色” 下拉按鈕，在列表中選擇一種顏色即可，當(dāng)然這樣只能設(shè)置單一顏色。單擊“ 確定” 按鈕后，在文檔每一頁(yè)中就插入了文字水印的效果。若選中的是“ 圖片水印” ，再單擊“ 選擇圖片” 按鈕，可以打開(kāi)一個(gè)“ 插入圖片” 對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中選好一幅圖片后雙擊，返回到“ 水印” 對(duì)話框中，“ 沖蝕” 效果即水印效果默認(rèn)選中，單擊“ 確定” 按鈕，就可以在文檔的每一頁(yè)中出現(xiàn)水印背景。不過(guò)這些水印都是用文字作為背景的，若想用圖片作為水印背景，就請(qǐng)選擇“ 自定義水印” 項(xiàng)，會(huì)打開(kāi)一個(gè)“ 水印” 對(duì)話框，如圖10 所示。（2 ）設(shè)置水印背景“ 水印” 在Word 2007 中稱(chēng)為“ 沖蝕” 。提示：用這種方法的缺點(diǎn)是只能在當(dāng)前頁(yè)的背景中增加圖案，若想在多頁(yè)文檔中增加圖片背景，這種方法就顯得力不同心了?！　　　D9　　 調(diào)節(jié)Word2007背景④ 如果要設(shè)置更多的圖片格式，可指向該圖片右擊，在快捷菜單中選擇“ 設(shè)置圖片格式” 命令?！、?調(diào)整圖片的大小以適應(yīng)文本的大小，在功能區(qū)單擊“ 文字環(huán)繞” 下拉按鈕，選擇“ 襯于文字下方” 項(xiàng)，把圖片置于背景層，編輯的正文此時(shí)就顯現(xiàn)在圖片上，如圖9 所示。按以下步驟進(jìn)行即可：① 將插入點(diǎn)置于打算設(shè)置背景的文檔頁(yè)。頁(yè)面效果的設(shè)置均在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)的“ 頁(yè)面背景” 選項(xiàng)區(qū)中進(jìn)行，分別是“ 水印” 、“ 頁(yè)面顏色” 、“ 頁(yè)面邊框” 選項(xiàng)，打開(kāi)后就可方便地設(shè)置。如果要設(shè)置更多格式，請(qǐng)單擊“ 大小” 區(qū)右下角的小按鈕打開(kāi)“ 設(shè)置文本框格式” 對(duì)話框進(jìn)行。然后打開(kāi)“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)并選擇“ 更改文字方向” 功能選項(xiàng)，文本框中的字就變成豎排的了，用拖動(dòng)的辦法調(diào)整文本框的高和寬。8. 縱橫混排導(dǎo)入的文本一般是橫排文字版式，在書(shū)籍中有時(shí)采用縱橫混排的形式，以達(dá)到一種特殊的排版效果。在對(duì)話框的“ 樣式” 區(qū)中選擇“ 縮小文字” 或者“ 增大圈號(hào)” 中的一種，接著在“ 字符” 框中鍵入需要加圈的字符，最后從“ 圈號(hào)” 框中選擇一種圈號(hào)樣式。7. 設(shè)置帶圈字符Word 2007 可以為任何字符添加圓圈、方圈、菱形圈或三角圈。在其中可設(shè)置拼音的“ 對(duì)齊方式” 、“ 偏移量” 、“ 字體” 、“ 字號(hào)” 等，最后單擊“ 確定” 按鈕。6. 設(shè)置漢語(yǔ)拼音利用“ 拼音指南” 功能，可自動(dòng)將漢語(yǔ)拼音標(biāo)注在選定的中文字符上。使用上述方法只能使用少數(shù)幾種項(xiàng)目符號(hào)，如果想在更多的項(xiàng)目符號(hào)中選擇，可以通過(guò)“ 定義新項(xiàng)目符號(hào)” 對(duì)話框進(jìn)行。設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法是：先選定需要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的若干段落，然后將鼠標(biāo)指向在選定區(qū)出現(xiàn)的工具按鈕塊，再單擊右下方的工具右側(cè)的下拉按鈕，即可選擇一種項(xiàng)目符號(hào)。設(shè)置完成后單擊“ 確定” 按鈕完成對(duì)文檔邊框和底紋的設(shè)置。在“ 填充” 、“ 圖案” （含“ 式樣” 和“ 顏色” ）選項(xiàng)區(qū)進(jìn)行選擇，同樣可看到預(yù)覽區(qū)的效果。如果只需要對(duì)某些邊設(shè)置邊框線（如只對(duì)段落的上、下邊框設(shè)置邊框線），可以單擊預(yù)覽窗口中的左、右邊框按鈕將其去掉。首先選定需要添加邊框和底紋的文本內(nèi)容，接著單擊“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)的“ 頁(yè)面背景” 選項(xiàng)區(qū)的“ 頁(yè)面邊框” 項(xiàng)，打開(kāi)“ 邊框和底紋” 對(duì)話框，選擇“ 邊框” 選項(xiàng)卡可給選定文本設(shè)置邊框，選擇“ 底紋” 選項(xiàng)卡可對(duì)選定內(nèi)容設(shè)置背景，如圖8 所示。后一種方法操作便捷，但可以設(shè)置的效果種類(lèi)較少。其中“ 首行縮進(jìn)” 、“ 懸掛縮進(jìn)” 在“ 特殊格式” 下拉列表中設(shè)置，其值以字符為單位；“ 段間距” 可選擇“ 自動(dòng)” 或者多少行， 行遞增或遞減。在Word 2007 中有“ 段落縮進(jìn)” 、“ 首行縮進(jìn)” 兩種格式設(shè)置，有時(shí)也可以會(huì)設(shè)置“ 懸掛縮進(jìn)” 格式；設(shè)置“ 段間距” 則是經(jīng)常的事，這些設(shè)置均在“ 段落” 對(duì)話框中進(jìn)行。設(shè)置行距可單擊“ 段落” 選項(xiàng)區(qū)的“ 行距” 工具按鈕，在其中有幾種預(yù)選值，若在其中找不到需要的值就得單擊“ 行距選項(xiàng)” ，或者直接單擊“ 段落” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕打開(kāi)“ 段落” 對(duì)話框，在其中可進(jìn)行多種行距設(shè)置，如圖7 所示。3. 設(shè)置段落格式（1 ）設(shè)置對(duì)齊方式和行距Word 2007 提供了5 種對(duì)齊方式，分別是“ 左對(duì)齊” 、“ 右對(duì)齊” 、“ 居中對(duì)齊” 、“ 兩端對(duì)齊” 和“ 分散對(duì)齊” 。比如“ X3 ” 的設(shè)置過(guò)程是先按照常規(guī)方式輸入字符“ X ” 和“ 3 ” ，然后選中需要將其作為上標(biāo)的字符“ 3 ” ，在“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的“ 字體” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 上標(biāo)” 按鈕就可得到所需的上標(biāo)效果“ x3 ” ?！　D6（2 ）設(shè)置特殊效果在書(shū)籍排版中，有時(shí)需要對(duì)選定文字設(shè)置顏色、下劃線、陰影、陰文、陽(yáng)文、著重號(hào)等，這些特殊效果的設(shè)置方法很簡(jiǎn)單，在“ 字體” 對(duì)話框的“ 效果” 選項(xiàng)區(qū)選中需要的效果就行了。如果要進(jìn)行更加復(fù)雜的字體設(shè)置，那就要單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的“ 字體” 選項(xiàng)區(qū)右下角那個(gè)帶箭頭的小按鈕，打開(kāi)“ 字體” 對(duì)話框，如圖6 所示。靈活運(yùn)用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩。2. 設(shè)置字符格式樣式的應(yīng)用是經(jīng)常的，還有一種經(jīng)常性的操作應(yīng)時(shí)對(duì)某些文本應(yīng)用字符格式。自定義樣式的應(yīng)用非常簡(jiǎn)單，比如章標(biāo)題樣式應(yīng)用就是將插入點(diǎn)置于某章標(biāo)題的任意位置，單擊工具