【正文】 字格式多次應(yīng)用時，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。不只箭頭圖標具有這樣的功能，其他許多圖標都可以如此。你可能需要在論文里畫一個簡單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排好位置，這時你需要用箭頭把這些文本框連起來，你用鼠標在繪圖工具欄上點了一下箭頭圖標，然后畫了一個箭頭，再點一下圖標，又畫一個箭頭，第三次點圖標，畫了第三個箭頭，…有點麻煩是不是？要是可以連續(xù)畫該多好！事實上可以做到！用鼠標在箭頭圖標上雙擊，然后在需要的地方畫箭頭，看到了嗎？當畫完一個箭頭時，圖標依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。雙擊圖標敲Enter鍵有兩個作用，一是在光標位置插入一個段落標記，表示一個段落的結(jié)束；二是另起一行。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式?？鞉仐夁@種費力不討好的作法吧！換行符(Shift+Enter)肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁！這樣做的缺點是顯而易見的。論文中各章的標題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。（2）論文里頁眉使用章標題，可以采用章標題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法來維護兩者的一致。注：（1）頁眉段落默認使用內(nèi)置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式“頁碼”。首先，確認正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。 頁腳的制作方法相對比較簡單。如法炮制制作其余各章的頁眉。這樣就在光標所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。在各個章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉（若連頁眉都不知怎么加，請參考Word幫助）。 論文里同一章的頁面采用章標題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實現(xiàn)。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。切換到“頁腳”，刪除頁碼。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。當然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。 到這里，我們離完美還差一點點。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設(shè)置好格式。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻說明文本），點“插入︱書簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。 不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。 在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點“插入︱交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻，插入即可。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓W(xué)ord自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。 參考文獻的標注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。在“工具︱選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。此后若章節(jié)標題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。新起一段落，菜單欄選“插入︱索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。使用樣式來設(shè)置標題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標題的格式非常方便。2) 在各個章節(jié)的標題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。在菜單欄上點“格式︱樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標題樣式，然后點“更改”。1) 修改標題樣式的格式。我們也可以不使用內(nèi)置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。 目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。（2）有時候按Tab鍵后Word會產(chǎn)生一個灰色箭頭，這實際上是Word的制表符格式標記，格式標記還有段落標記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點）等。注：（1）按一次Tab鍵插入的是一個制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。當頁碼或標題長度變化時，Word會自動增加或刪除圓點。點擊“格式︱制表位”，制表位對話框顯示了光標所在段落的制表位信息。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標題和頁碼之間的圓點）。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。 用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。 設(shè)置好制表位后，把光標放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。再把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。?（3）圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。注：?（1）題注中新建標簽時，Word會自動在標簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進行文檔自動化。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標所在的地方。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－”。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2－1”。國家計算機病毒應(yīng)急處理中心檢測室主任梁宏說，這些“祝?！辈《敬蠖鄷靡恍┟舾凶盅?，如“Merry chirstmas”、“Happy New Year!”、“A gift for you” 等來迷惑用戶，所以用戶應(yīng)當謹慎收發(fā)電子郵件，即使是熟悉地址發(fā)送來的郵件，也不要輕易打開。擁有時，倍加珍惜；失去了，就權(quán)當是接受生命真知的考驗，權(quán)當是坎坷人生奮斗諾言的承付。人生如白駒過隙一樣短暫，生命在擁有和失去之間，不經(jīng)意地流干了。擁有和失去。：藝術(shù)字式樣為：第3行第1個樣式；文本內(nèi)容為現(xiàn)代遠程開放教育；字體：隸書；字號：40；藝術(shù)字體格式大小為：高2厘米、寬14厘米；環(huán)繞為穿越型，兩邊環(huán)繞。人生如白駒過隙開頭的自然段進行段落格式化：左縮進1厘米，右縮進1厘米。這是個萬無一失的話題，即使是最寡言少語的英國人也會搭腔。雖然外國人可能認為這未免有點夸張、可笑，但值得指出的是，如他也能用這種方法和英國人打招呼，那會對他有好處的。英國人常以談天氣代替通常的問候。：頁碼數(shù)字格式為甲、乙、丙…，對齊方式為居中。在一天之中開頭的自然段設(shè)置首字下沉。word排版練習(xí)20091016 10:37下為WORD上機操作題，紅色文字為操作要求，請把黑色部分文字或表格復(fù)制到一空白WORD文檔中進行操作。若選擇最后一個選項，則打開“ 分欄” 對話框，如圖12 所示?！　】蓪⒃姼璺殖蓛蓹谏踔粮嗟臋凇！　?0. 分欄與多版式同頁　?。? ）分欄　　有的文章中會間或出現(xiàn)一首詩歌，且每行的字數(shù)較少，詩歌部分若保持原樣既浪費篇幅又不美觀?！　　　D11　　Word2007設(shè)置填充效果　?。? ）設(shè)置藝術(shù)邊框　　“ 藝術(shù)邊框” 是指每個頁面都出現(xiàn)藝術(shù)性的外邊框。設(shè)置方法是在“ 頁面布局” 功能區(qū)的“ 頁面背景” 選項區(qū)中單擊“ 頁面顏色” 下拉按鈕，在列表中選擇一種顏色即可，當然這樣只能設(shè)置單一顏色。單擊“ 確定” 按鈕后，在文檔每一頁中就插入了文字水印的效果。若選中的是“ 圖片水印” ，再單擊“ 選擇圖片” 按鈕，可以打開一個“ 插入圖片” 對話框，在這個對話框中選好一幅圖片后雙擊，返回到“ 水印” 對話框中，“ 沖蝕” 效果即水印效果默認選中，單擊“ 確定 ” 按鈕，就可以在文檔的每一頁中出現(xiàn)水印背景。不過這些水印都是用文字作為背景的，若想用圖片作為水印背景，就請選擇“ 自定義水印” 項，會打開一個“ 水印” 對話框，如圖10 所示。　?。? ）設(shè)置水印背景　　“ 水印” 在Word 2007 中稱為“ 沖蝕” 。提示：用這種方法的缺點是只能在當前頁的背景中增加圖案，若想在多頁文檔中增加圖片背景，這種方法就顯得力不同心了?！　　　D9　　 調(diào)節(jié)Word2007背景　?、?如果要設(shè)置更多的圖片格式，可指向該圖片右擊，在快捷菜單中選擇“ 設(shè)置圖片格式” 命令。　?、?調(diào)整圖片的大小以適應(yīng)文本的大小，在功能區(qū)單擊“ 文字環(huán)繞” 下拉按鈕，選擇“ 襯于文字下方” 項，把圖片置于背景層，編輯的正文此時就顯現(xiàn)在圖片上，如圖9 所示。按以下步驟進行即可：　　① 將插入點置于打算設(shè)置背景的文檔頁。頁面效果的設(shè)置均在“ 頁面布局” 功能區(qū)的“ 頁面背景” 選項區(qū)中進行，分別是“ 水印” 、“ 頁面顏色” 、“ 頁面邊框” 選項，打開后就可方便地設(shè)置。如果要設(shè)置更多格式，請單擊“ 大小” 區(qū)右下角的小按鈕打開 “ 設(shè)置文本框格式” 對話框進行。然后打開“ 頁面布局” 功能區(qū)并選擇“ 更改文字方向” 功能選項，文本框中的字就變成豎排的了，用拖動的辦法調(diào)整文本框的高和寬。8. 縱橫混排　　導(dǎo)入的文本一般是橫排文字版式，在書籍中有時采用縱橫混排的形式，以達到一種特殊的排版效果。在對話框的“ 樣式” 區(qū)中選擇“ 縮小文字” 或者“ 增大圈號” 中的一種，接著在“ 字符” 框中鍵入需要加圈的字符，最后從“ 圈號” 框中選擇一種圈號樣式?！　?. 設(shè)置帶圈字符　　Word 2007 可以為任何字符添加圓圈、方圈、菱形圈或三角圈。在其中可設(shè)置拼音的“ 對齊方式” 、“ 偏移量” 、“ 字體” 、“ 字號” 等，最后單擊 “ 確定” 按鈕?！　?. 設(shè)置漢語拼音　　利用 “ 拼音指南” 功能，可自動將漢語拼音標注在選定的中文字符上?！　∈褂蒙鲜龇椒ㄖ荒苁褂蒙贁?shù)幾種項目符號，如果想在更多的項目符號中選擇，可以通過“ 定義新項目符號” 對話框進行?！　≡O(shè)置項目符號和編號的方法是：先選定需要添加項目符號或編號的若干段落，然后將鼠標指向在選定區(qū)出現(xiàn)的工具按鈕塊，再單擊右下方的工具右側(cè)的下拉按鈕，即可選擇一種項目符號。設(shè)置完成后單擊“ 確定” 按鈕完成對文檔邊框和底紋的設(shè)置。在“ 填充” 、“ 圖案” （含“ 式樣 ” 和“ 顏色” ）選項區(qū)進行選擇，同樣可看到預(yù)覽區(qū)的效果。如果只需要對某些邊設(shè)置邊框線（如只對段落的上、下邊框設(shè)置邊框線），可以單擊預(yù)覽窗口中的左、右邊框按鈕將其去掉。　　首先選定需要添加邊框和底紋的文本內(nèi)容，接著單擊“ 頁面布局” 功能區(qū)的“ 頁面背景” 選項區(qū)的“ 頁面邊框” 項，打開“ 邊框和底紋” 對話框，選擇“ 邊框” 選項卡可給選定文本設(shè)置邊框，選擇“ 底紋” 選項卡可對選定內(nèi)容設(shè)置背景，如圖8 所示。后一種方法操作便捷，但可以設(shè)置的效果種類較少。其中“ 首行縮進” 、“ 懸掛縮進” 在“ 特殊格式” 下拉列表中設(shè)置，其值以字符為單位；“ 段間距” 可選擇“ 自動” 或者多少行， 行遞增或遞減。在Word 2007 中有“ 段落縮進” 、“ 首行縮進” 兩種格式設(shè)置，有時也可以會設(shè)置“ 懸掛縮進” 格式；設(shè)置“ 段間距” 則是經(jīng)常的事，這些設(shè)置均在“ 段落” 對話框中進行?！　≡O(shè)置行距可單擊“ 段落” 選項區(qū)的“ 行距” 工具按鈕，在其中有幾種預(yù)選值，若在其中找不到需要的值就得單擊“ 行距選項” ，或者直接單擊“ 段落” 選項區(qū)右下角的小按鈕打開“ 段落” 對話框，在其中可進行多種行距設(shè)置，如圖7 所示。3. 設(shè)置段落格式　?。? ）設(shè)置對齊方式和行距　　Word 2007 提供了5 種對齊方式，分別是“ 左對齊” 、“ 右對齊” 、“ 居中對齊” 、“ 兩端對齊” 和“ 分散對齊” 。比如“ X3 ” 的設(shè)置過程是先按照常規(guī)方式輸入字符 “ X ” 和“ 3 ” ，然后選中需要將其作為上標的字符“ 3 ” ，在“ 開始” 功能區(qū)的“ 字體” 選項區(qū)單擊“ 上標” 按鈕就可得到所需的上標效果“ x3 ” ?！　　　D6　?。? ）設(shè)置特殊效果　　在書籍排版中，有時需要對選定文字設(shè)置顏色、下劃線、陰影、陰文、陽文、著重號等，這些特殊效果的設(shè)置方法很簡單，在“ 字體” 對話框的“ 效果” 選項區(qū)選中需要的效果就行了?！　∪绻M行更加復(fù)雜的字體設(shè)置，那就要單擊“ 開始” 功能區(qū)的“ 字體” 選項區(qū)右下角那個帶箭頭的小按鈕，打開“ 字體” 對話框，如圖6 所示。靈活運用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩?！　?. 設(shè)置字符格式　　樣式的應(yīng)用是經(jīng)常的，還有一種經(jīng)常性的操作應(yīng)時對某些文本應(yīng)用字符格式?！　∽远x樣式的應(yīng)用非常簡單，比如章標題樣式應(yīng)用就是將插入點置于某章標題的任意位置，單擊工具欄中“ 樣式” 的下拉按鈕，在列表中選擇“ 章標題” 項即可?！　?. 應(yīng)用樣式　　在前面已經(jīng)自定義了三級標題樣式、正文樣式等，因此我們在編排時就必須嚴格按