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word書籍排版手冊、excel公式應用和word、excel應用技巧-展示頁

2025-06-16 07:45本頁面
  

【正文】 欄中“ 樣式” 的下拉按鈕,在列表中選擇“ 章標題” 項即可。1. 應用樣式在前面已經自定義了三級標題樣式、正文樣式等,因此我們在編排時就必須嚴格按照書籍編輯要求,在合適的位置應用這些樣式。常用格式設置——Word 2007書籍排版完全手冊(四)經過前面的設置后,就可以開始進行書籍內容的排版了。關于“ 節(jié)” 的意義,請看后文。由于奇數頁頁碼一般是靠右放置的,單擊工具欄上的“ 右對齊” 按鈕,將頁碼靠右對齊。單擊“ 域” 對話框的“ 確定” 按鈕將設置的域插入到奇數頁頁眉中,這時可以看到在奇數頁頁眉中自動出現了該奇數頁所在的“ 樣式1 ” 的標題內容。圖5單擊“ 域代碼” 后會出現“ 選項” 按鈕,單擊“ 選項” 按鈕,打開“ 域選項” 對話框,單擊“ 域專用開關” 選項卡,從“ 開關” 列表中選擇“ n ” 開關,單擊“ 添加到域” 按鈕,將選擇的開關選項添加到域代碼框中。(2 )設置奇數頁的頁眉和頁腳將插入點移至任意一個奇數頁的頁眉位置,在功能區(qū)打開“ 插入” 功能選項,單擊“ 文檔部件” 中的“ 域” 命令,打開“ 域” 對話框。頁眉設置完成后,按一下向下的光標鍵“ ↓ ” ,將插入點移至偶數頁頁腳位置,單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 插入頁碼” 按鈕,在下拉列表中選擇“ 頁面底端” 列表中的一種頁碼格式,并選擇“ 左對齊” 工具按鈕。在“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 頁眉” 功能按鈕,會出現Word 提供的多種普通式和彩圖式的頁眉,單擊下面的“ 編輯頁眉” ,將文本編輯模式切換為頁眉/ 頁腳編輯模式,也可以雙擊頁眉區(qū)(正文上方)進入頁眉的編輯設置,此時文本編輯窗口變成灰色而不可編輯,只能編輯頁眉和頁腳的內容。在書籍正文中,奇數頁與偶數頁的頁眉內容不同,在偶數頁的頁眉中將出現書籍的名稱,而在奇數頁的頁眉中則出現每一章的標題,這樣就需要在“ 版式” 中對相應選項進行設置。如果不需要雙面打印,則不選擇“ 對稱頁邊距” ,就使用默認值“ 普通” 。并且選中“ 多頁右側下拉列表中的” “ 對稱頁邊距” ,這是因為制作的書籍將要采用雙面打印方式進行打印輸出,即在每張紙的正反兩面都要打印,所以需要選中此項,以便在打印時使相對的兩頁具有相同的內側或外側頁邊距。要修改版心,就得改變上下左右的頁邊距。最后單擊“ 確定” 按鈕使設置生效,如圖4 所示。然后在“ 紙張大小” 的下拉列表框中選擇“ 縱向” 。1. 設置開本大小設置開本即設置紙張大小,現以排版制作一本開本為A4 規(guī)格的書籍為例來說明怎樣設置開本的大小。為便于操作也可將提示設置為樣式。由于在Word 2007 的內置樣式中正好有這樣一種樣式符合要求,這種正文樣式的名稱是“ 正文(首行縮進2 字)” ,因此我們就不用再新建正文樣式,只要在進行正文編輯操作時或在其他的樣式段落設置中,直接應用這一正文樣式即可。如正文樣式、提示樣式等?!  ?節(jié)標題” 、“ 小節(jié)標題” 樣式的設置可仿此方法進行,就不多說了。為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應用這一樣式,應該選中“ 添加到快速樣式列表” 復選框。    圖3  若將“ 基于該模板的新文檔” 單選按鈕選中,則將“ 章標題” 樣式添至活動文檔的模板,使樣式可用于基于該模板新建的所有文檔?! 【唧w設置方法是,單擊添加樣式對話框的“ 格式” 按鈕,從彈出的菜單中選擇“ 編號” ,打開“ 編號和項目符號” 對話框。  若書籍中文章標題是以“ 第1 章文章標題” 、“ 第2 章文章標題” … … 的形式有規(guī)律地使用。如果需要每一章內容與上一章內容不在同一頁面中,這時可以將“ 段前分頁” 復選框選中,這樣只要應用了“ 章標題” 樣式后,Word 2007 就會自動在每一章標題前加上一個分頁符。再設置字體格式(字體、大小、字形、顏色等)或者單擊“ 格式” 按鈕打開“ 字體” 格式設置對話框進行更多字體格式設置,同樣應打開“ 段落” 格式設置對話框進行段落格式設置,如圖2 所示。自定義標題樣式的操作如下:單擊工具欄中“ 樣式” 右側的下拉按鈕,選擇“ 添加” 項,將打開“ 根據格式設置創(chuàng)建新樣式” 對話框,如圖1 所示。本實例中將自定義三種不同類型的標題樣式,即章標題(應用于一、二、三等編號的標題)、節(jié)標題(應用于1 、2 、3 等編號的標題)和小節(jié)標題(應用于(1 )、(2 )、(3 )等編號的標題),文章總標題就直接選用內置的“ 標題” 樣式。1. 標題樣式在書籍排版中,標題的作用是相當重要的。在書籍排版制作中,書籍中的許多文檔對象都需要使用相同的字體、段落、邊框等格式,如文章標題、章節(jié)標題、正文內容等。設置排版樣式——Word 2007書籍排版完全手冊(二)“ 樣式” 就是應用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合,利用它可以快速改變文本的外觀。在其中選擇文件的保存位置、選定多個文件,再單擊“ 插入” 按鈕,將選定文件的內容插入到新文件中。頁眉可以設置成全部一樣,也可以設置成奇偶頁不同?! 。? )版面  版面是指書刊每一頁上的文字、插圖等的排列方式。 ?。? )扉頁  在書籍中,扉頁是指在封面之后第一頁,印著書名、著者、出版日期等內容?! 。? )開本  “ 開本” 是指將整張紙裁開成為若干等分的份數,用來表明書本的大小。在學習排版之前,一定要準備好用來操作的文本內容的電子文稿并保存到磁盤上,并且要足夠長,即要具備能夠排出若干頁的文字容量。下面就用一個實例來向大家介紹如何利用Word 制作一本具有專業(yè)水準的書籍。第一部分Word2007書籍排版完全手冊排版前的準備工作——Word 2007書籍排版完全手冊(一)一提到書籍的排版制作,也許有人會說只有PageMaker 或飛騰之類的軟件才是專門用于排版書籍、制作海報的軟件。其實并非如此,我們完全可以利用Word ,通過不很復雜的操作來達到專業(yè)出版書籍的排版要求。本文以Word 2007 為操作環(huán)境,也同樣適用于Word 2000 、Word 2003 版本,只是界面稍有不同而已?! ∫?、排版前的準備工作  1. 書籍排版的基本術語  要想制作出具有專業(yè)水準的書籍,首先必須了解一些相親的基本術語,以及書籍排版中的一些特殊規(guī)定,這樣才能保證在接下來的工作中,按照這些規(guī)定制作出符合規(guī)范的書籍。如經??吹降哪潮緯?6 開本、32 開本等,即是將整張紙裁成16 等分、32 等分?! 。? )版心  版心是指書刊幅面除去周圍白邊,放置正文和圖片等內容的中間部份,也就是排版范圍?! 。? )頁眉和頁腳  頁眉是指在每一頁正文頂端出現的相對固定的文字、圖片或符號;頁腳則是出現在每一頁的底端的有關信息,如頁碼、頁數、日期等?! ?. 導入文本啟動Word 2007 自動新建一個文檔,接著將已經錄入的書籍文字內容導入到這個新建文件中來(一般是由多人分章節(jié)錄入的,要同時將多個文檔內容導入),具體操作方法是單擊功能區(qū)的“ 插入” 選項卡,然后在“ 文本” 區(qū)單擊“ 對象” 右側的下拉按鈕,再選擇下拉列表中的“ 文件中的文字” 選項,隨即打開“ 插入文件” 對話框。插入后可能會打亂順序,可利用“ 剪切” 加“ 粘貼” 的辦法調整位置。樣式是書籍排版的核心,正確設置樣式可以極大地提高工作效率。如果采用手工格式化操作的方式來對書籍中這些繁雜而又相同的文檔對象進行重復操作的話,不僅非常麻煩,而且還很容易出錯。在Word 2007 中除了可以使用系統(tǒng)內置的各種樣式外,還可以非常方便地設置具有個性化的樣式,也可以修改內置的各種樣式??倶祟}的設置很簡單,輸入總標題后單擊工具欄中“ 樣式” 右側的下拉按鈕,然后在下拉列表中選擇“ 標題” 即可?!   D1首先在“ 名稱” 框中輸入標題樣式名稱“ 章標題” ,接著在“ 樣式類型” 下拉列表中選擇“ 段落” ,在“ 基準樣式” 下拉列表框中選擇“ 正文” 樣式,在“ 后續(xù)段落樣式” 下拉列表框中選擇“ 正文” 樣式。將“ 段落” 對話框中“ 分頁和換行” 選項卡中的“ 孤行控制” 復選框選中,這樣可以防止Word 在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。    圖2設置完成后單擊“ 確定” 按鈕返回前一對話框。這時應在標題樣式中利用多級編號功能設置對標題進行自動編號?! ∵x擇一種編號后單擊“ 定義新編號樣式” 按鈕,打開其對話框,如圖3 所示,選擇一種編號樣式如“ 1 ,2 ,3 ,… ” ,在“ 編號格式” 中輸入“ 第1 章” ,將對齊方式設為“ 左對齊” ,單擊兩次“ 確定” 按鈕返回至第一個對話框。如果選中“ 僅用于該文檔” 單選按鈕則只用于當前文檔。所有的設置結束后,單擊“ 確定” 按鈕。  2. 其他樣式  除標題樣式外還有一些樣式也需要設置,均可仿上述過程進行?! 姓囊话悴捎盟误w5 號字進行編排,而且在正文的首行必須縮進兩個漢字位置。  在書籍中常??吹綄σ恍╆P鍵的內容用與正文文字不同的字體進行說明。設置頁面效果——Word 2007書籍排版完全手冊(三)在Word2007書籍的排版過程中,設置好各種樣式之后,首先需要對頁面的各種效果進行設置,下面一一介紹。單擊功能區(qū)的“ 頁面布局” ,可以在分類功能區(qū)“ 頁面設置” 中單擊“ 紙張大小” 功能項右側的下拉按鈕,然后選擇“ A4 (21 )” 。也可以單擊“ 頁面設置” 區(qū)右下角的小按鈕以打開“ 頁面設置” 對話框,接著單擊“ 紙張” 選項卡,從“ 紙張大小” 下拉列表框中選擇“ A4 ” 規(guī)格,并在“ 頁邊距” 選項卡中將“ 紙張方向” 設置為“ 縱向” ?! D42. 設置版心在默認情況下,A4 厘米, 厘米。其方法是在“ 頁邊距” 選項卡中,將上下左右的邊距設置成新的值,如上、下邊距設為“ 3 厘米” ,左邊距設為“ 厘米” ,右邊距設為“ 厘米” , (厘米)?!?裝訂線” 厘米,“ 裝訂線位置” 選擇“ 左” 。3. 設置頁眉、頁腳現將首頁設計為封面,因此首頁就不需要頁眉和頁腳。操作方法是在“ 頁面設置” 對話框中單擊“ 版式” 選項卡,在“ 頁眉和眉腳” 選項區(qū)中將“ 奇偶頁不同” 和“ 首頁不同” 兩個復選框選中,以備將來對頁眉和頁腳做進一步的設置。(1 )設置偶數頁的頁眉和頁腳將插入點移至任意一個偶數頁的頁眉位置(在狀態(tài)欄有顯示,但不能將扉頁和預留作為目錄的頁面計在內,只能從正文的首頁起算),輸入書籍名稱并設置好字體格式和對齊方式。Word 會自動在每一偶數頁的頁腳左側插入頁碼。先從“ 類別” 列表框中選擇“ 鏈接和引用” 選項,然后從“ 域名” 列表框中選擇“ StyleRef ” 域,在“ 樣式名” 列表中選擇要顯示在頁眉的樣式名“ 樣式1 ” ,如圖5 所示,在右側還可選擇搜索方向等復選框。在“ 域選項” 對話框中單擊“ 樣式” 選項卡,從“ 名稱” 列表框中找到需要顯示到頁眉的樣式名稱(如“ 樣式1 ” ),然后單擊“ 確定” 按鈕。將插入點移到當前奇數頁頁腳位置,單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 插入頁碼” 按鈕,在下拉列表中選擇“ 頁面底端” 列表中的一種頁碼格式。提示:在設置頁碼格式對話框中有一個“ 鏈接到前一個” 復選框,如果你在文檔中設有不同的節(jié),每一節(jié)又需要不同的頁眉頁腳格式,就可以取消選擇。要返回正文編輯只要雙擊正文區(qū)任何部位即可,要再次進入頁眉或者頁腳也只需雙擊頁眉或者頁腳區(qū)就可進入。在排版過程中經常用到以下幾種常用格式的設置。這樣不僅能夠做到書籍格式整齊統(tǒng)一,而且可以為今后進行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的方便。的“ 節(jié)標題” 樣式、“ 小節(jié)標題” 樣式、“ 正文樣式” 等的使用方法與此相同。在Word 2007 中字符格式包括字符的字體、字型、字號、效果、字符間距和各種動態(tài)顯示效果等。(1 )設置字體、字形和字號首先選定需要改變字符格式的文本,在選定區(qū)就立即出現最常用的工具按鈕,在這里可以方便地設置字體、字形、字號等。在其中可以進行字體格式的所有功能設置。在書籍中常常會看到x3 、A1 這樣的文字效果,它是對文字進行上標、下標設置后出現的。像“ A1 ” 這類下標效果設置與上標效果設置相似,就不贅述了。設置段落對齊方式的操作步驟是將插入點放在要設置對齊方式的段落中或者選定幾個段落,根據需要單擊“ 開始” 功能區(qū)中的“ 段落” 選項區(qū)中的某個對齊方式按鈕就行了。    圖7(2 )設置段落縮進和段間距段落縮進是指段落中各行相對于頁面左右邊界向內退縮的距離。打開該對話框后,在“ 縮進和間距” 選項卡中相應選項區(qū)進行設置。4. 設置邊框和底紋Word 2007 中添加邊框和底紋的方法有兩種,一是通過執(zhí)行“ 頁面布局” 功能區(qū)的“ 頁面背景” 中的命令打開“ 邊框和底紋” 對話框設置;二是通過“ 開始” 功能區(qū)的相關工具按鈕進行設置。如果對文檔的邊框和底紋要求較高,則應該采用第一種方法進行設置?!   D8   Word2007邊框與底紋選擇邊框的“ 設置” 、“ 樣式” 、“ 顏色” 和“ 寬度” ,在預覽區(qū)域可以看到效果。單擊“ 底紋” 選項卡,可為選定內容設置底紋。對話框中的“ 頁面邊框” 選項卡是對整個文檔的每個頁面設置效果用的,除了可設置成單色邊框外,還可設置成為多種藝術效果的邊框。5. 設置項目符號和編號在書籍排版中為了強調某些內容之間的并列關系、順序關系,以便使內容變得層次分明,經常要用到項目符號和編號這兩種格式?;蛘咴谶x定區(qū)右擊鼠標,再指向快捷菜單的“ 項目符號” 命令,在下級菜單中選擇一種項目符號即可。方法是右擊鼠標后執(zhí)行“ 項目符號” / “ 定義新項目符號” 命令,會彈出該對話框,在其中單擊“ 符號” 或者“ 圖片” 按鈕,可在很大范圍內選擇。如果要使用這項功能,首先選定一個漢字,然后單擊“ 開始” 功能區(qū)的常用工具按鈕“ 拼音指南” ,將會打開“ 拼音指南” 對話框。“ 拼音指南” 一次最多只能給選定的30 個漢字字符自動標記拼音。其操作方法是,單擊“ 開始”
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