【正文】 照書(shū)籍編輯要求，在合適的位置應(yīng)用這些樣式。　　經(jīng)過(guò)前面的設(shè)置后，就可以開(kāi)始進(jìn)行書(shū)籍內(nèi)容的排版了。關(guān)于“ 節(jié)” 的意義，請(qǐng)看后文。由于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼一般是靠右放置的，單擊工具欄上的“ 右對(duì)齊” 按鈕，將頁(yè)碼靠右對(duì)齊。單擊“ 域” 對(duì)話(huà)框的“ 確定” 按鈕將設(shè)置的域插入到奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中，這時(shí)可以看到在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該奇數(shù)頁(yè)所在的“ 樣式 1 ” 的標(biāo)題內(nèi)容?！　　　D5　　單擊“ 域代碼” 后會(huì)出現(xiàn)“ 選項(xiàng)” 按鈕，單擊“ 選項(xiàng)” 按鈕，打開(kāi)“ 域選項(xiàng)” 對(duì)話(huà)框，單擊“ 域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)” 選項(xiàng)卡，從“ 開(kāi)關(guān)” 列表中選擇“ n ” 開(kāi)關(guān)，單擊“ 添加到域” 按鈕，將選擇的開(kāi)關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中?！　。? ）設(shè)置奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳　　將插入點(diǎn)移至任意一個(gè)奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉位置，在功能區(qū)打開(kāi)“ 插入” 功能選項(xiàng)，單擊“ 文檔部件” 中的“ 域” 命令，打開(kāi)“ 域” 對(duì)話(huà)框。頁(yè)眉設(shè)置完成后，按一下向下的光標(biāo)鍵“ ↓ ” ，將插入點(diǎn)移至偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 插入頁(yè)碼” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 頁(yè)面底端” 列表中的一種頁(yè)碼格式，并選擇“ 左對(duì)齊” 工具按鈕?！　≡凇?插入” 功能區(qū)單擊“ 頁(yè)眉” 功能按鈕，會(huì)出現(xiàn)Word 提供的多種普通式和彩圖式的頁(yè)眉，單擊下面的“ 編輯頁(yè)眉” ，將文本編輯模式切換為頁(yè)眉/ 頁(yè)腳編輯模式，也可以雙擊頁(yè)眉區(qū)（正文上方）進(jìn)入頁(yè)眉的編輯設(shè)置，此時(shí)文本編輯窗口變成灰色而不可編輯，只能編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容。在書(shū)籍正文中，奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中將出現(xiàn)書(shū)籍的名稱(chēng)，而在奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中則出現(xiàn)每一章的標(biāo)題，這樣就需要在“ 版式” 中對(duì)相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。如果不需要雙面打印，則不選擇“ 對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距” ，就使用默認(rèn)值“ 普通” 。并且選中“ 多頁(yè)右側(cè)下拉列表中的” “ 對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距” ，這是因?yàn)橹谱鞯臅?shū)籍將要采用雙面打印方式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要選中此項(xiàng)，以便在打印時(shí)使相對(duì)的兩頁(yè)具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁(yè)邊距?！　∫薷陌嫘?，就得改變上下左右的頁(yè)邊距。最后單擊“ 確定” 按鈕使設(shè)置生效，如圖4 所示。然后在“ 紙張大小” 的下拉列表框中選擇“ 縱向” ?！　?. 設(shè)置開(kāi)本大小　　設(shè)置開(kāi)本即設(shè)置紙張大小，現(xiàn)以排版制作一本開(kāi)本為A4 規(guī)格的書(shū)籍為例來(lái)說(shuō)明怎樣設(shè)置開(kāi)本的大小。為便于操作也可將提示設(shè)置為樣式。由于在Word 2007 的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合要求，這種正文樣式的名稱(chēng)是“ 正文（首行縮進(jìn)2 字）” ，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進(jìn)行正文編輯操作時(shí)或在其他的樣式段落設(shè)置中，直接應(yīng)用這一正文樣式即可。如正文樣式、提示樣式等?！　　?節(jié)標(biāo)題” 、“ 小節(jié)標(biāo)題” 樣式的設(shè)置可仿此方法進(jìn)行，就不多說(shuō)了。為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用這一樣式，應(yīng)該選中“ 添加到快速樣式列表” 復(fù)選框?！　　　D3　　若將“ 基于該模板的新文檔” 單選按鈕選中，則將“ 章標(biāo)題” 樣式添至活動(dòng)文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的所有文檔。　　具體設(shè)置方法是，單擊添加樣式對(duì)話(huà)框的“ 格式” 按鈕，從彈出的菜單中選擇“ 編號(hào)” ，打開(kāi)“ 編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)” 對(duì)話(huà)框?！　∪魰?shū)籍中文章標(biāo)題是以“ 第1 章文章標(biāo)題” 、“ 第2 章文章標(biāo)題” … … 的形式有規(guī)律地使用。如果需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁(yè)面中，這時(shí)可以將“ 段前分頁(yè)” 復(fù)選框選中，這樣只要應(yīng)用了“ 章標(biāo)題” 樣式后，Word 2007 就會(huì)自動(dòng)在每一章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁(yè)符。再設(shè)置字體格式（字體、大小、字形、顏色等）或者單擊“ 格式” 按鈕打開(kāi) “ 字體” 格式設(shè)置對(duì)話(huà)框進(jìn)行更多字體格式設(shè)置，同樣應(yīng)打開(kāi)“ 段落” 格式設(shè)置對(duì)話(huà)框進(jìn)行段落格式設(shè)置，如圖2 所示?！　∽远x標(biāo)題樣式的操作如下：　　單擊工具欄中“ 樣式” 右側(cè)的下拉按鈕，選擇“ 添加” 項(xiàng)，將打開(kāi)“ 根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式” 對(duì)話(huà)框，如圖1 所示。本實(shí)例中將自定義三種不同類(lèi)型的標(biāo)題樣式，即章標(biāo)題（應(yīng)用于一、二、三等編號(hào)的標(biāo)題）、節(jié)標(biāo)題（應(yīng)用于1 、2 、3 等編號(hào)的標(biāo)題）和小節(jié)標(biāo)題（應(yīng)用于（1 ）、（2 ）、（3 ）等編號(hào)的標(biāo)題），文章總標(biāo)題就直接選用內(nèi)置的“ 標(biāo)題” 樣式?！　?. 標(biāo)題樣式　　在書(shū)籍排版中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。在書(shū)籍排版制作中，書(shū)籍中的許多文檔對(duì)象都需要使用相同的字體、段落、邊框等格式，如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等?！　　?樣式” 就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改變文本的外觀。在其中選擇文件的保存位置、選定多個(gè)文件，再單擊“ 插入” 按鈕，將選定文件的內(nèi)容插入到新文件中。頁(yè)眉可以設(shè)置成全部一樣，也可以設(shè)置成奇偶頁(yè)不同?！　。? ）版面　　版面是指書(shū)刊每一頁(yè)上的文字、插圖等的排列方式?！　。? ）扉頁(yè)　　在書(shū)籍中，扉頁(yè)是指在封面之后第一頁(yè)，印著書(shū)名、著者、出版日期等內(nèi)容?！　。? ）開(kāi)本　　“ 開(kāi)本” 是指將整張紙裁開(kāi)成為若干等分的份數(shù)，用來(lái)表明書(shū)本的大小。在學(xué)習(xí)排版之前，一定要準(zhǔn)備好用來(lái)操作的文本內(nèi)容的電子文稿并保存到磁盤(pán)上，并且要足夠長(zhǎng)，即要具備能夠排出若干頁(yè)的文字容量。下面就用一個(gè)實(shí)例來(lái)向大家介紹如何利用Word 制作一本具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍。一提到書(shū)籍的排版制作，也許有人會(huì)說(shuō)只有PageMaker 或飛騰之類(lèi)的軟件才是專(zhuān)門(mén)用于排版書(shū)籍、制作海報(bào)的軟件。標(biāo)簽： |字號(hào)大中小分類(lèi)： 默認(rèn)分類(lèi) |20091122 22:04:58|Word 書(shū)籍排版完全手冊(cè)訂閱 其實(shí)并非如此，我們完全可以利用 Word ，通過(guò)不很復(fù)雜的操作來(lái)達(dá)到專(zhuān)業(yè)出版書(shū)籍的排版要求。本文以 Word 2007 為操作環(huán)境，也同樣適用于Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不同而已?！　∫弧⑴虐媲暗臏?zhǔn)備工作　　1. 書(shū)籍排版的基本術(shù)語(yǔ)　　要想制作出具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍，首先必須了解一些相親的基本術(shù)語(yǔ)，以及書(shū)籍排版中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來(lái)的工作中，按照這些規(guī)定制作出符合規(guī)范的書(shū)籍。如經(jīng)?？吹降哪潮緯?shū)是16 開(kāi)本、32 開(kāi)本等，即是將整張紙裁成16 等分、32 等分?！　。? ）版心　　版心是指書(shū)刊幅面除去周?chē)走?，放置正文和圖片等內(nèi)容的中間部份，也就是排版范圍?！　。? ）頁(yè)眉和頁(yè)腳　　頁(yè)眉是指在每一頁(yè)正文頂端出現(xiàn)的相對(duì)固定的文字、圖片或符號(hào)；頁(yè)腳則是出現(xiàn)在每一頁(yè)的底端的有關(guān)信息，如頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期等?！　?. 導(dǎo)入文本　　啟動(dòng)Word 2007 自動(dòng)新建一個(gè)文檔，接著將已經(jīng)錄入的書(shū)籍文字內(nèi)容導(dǎo)入到這個(gè)新建文件中來(lái)（一般是由多人分章節(jié)錄入的，要同時(shí)將多個(gè)文檔內(nèi)容導(dǎo)入），具體操作方法是單擊功能區(qū)的“ 插入” 選項(xiàng)卡，然后在“ 文本” 區(qū)單擊“ 對(duì)象” 右側(cè)的下拉按鈕，再選擇下拉列表中的“ 文件中的文字” 選項(xiàng)，隨即打開(kāi)“ 插入文件” 對(duì)話(huà)框。插入后可能會(huì)打亂順序，可利用“ 剪切” 加“ 粘貼” 的辦法調(diào)整位置?！　邮绞菚?shū)籍排版的核心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率。如果采用手工格式化操作的方式來(lái)對(duì)書(shū)籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話(huà)，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)。在Word 2007 中除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的各種樣式外，還可以非常方便地設(shè)置具有個(gè)性化的樣式，也可以修改內(nèi)置的各種樣式?！　】倶?biāo)題的設(shè)置很簡(jiǎn)單，輸入總標(biāo)題后單擊工具欄中“ 樣式” 右側(cè)的下拉按鈕，然后在下拉列表中選擇“ 標(biāo)題” 即可?！　　　D1　　首先在“ 名稱(chēng)” 框中輸入標(biāo)題樣式名稱(chēng)“ 章標(biāo)題” ，接著在“ 樣式類(lèi)型” 下拉列表中選擇“ 段落” ，在“ 基準(zhǔn)樣式” 下拉列表框中選擇 “ 正文” 樣式，在“ 后續(xù)段落樣式” 下拉列表框中選擇“ 正文” 樣式。將“ 段落” 對(duì)話(huà)框中“ 分頁(yè)和換行” 選項(xiàng)卡中的“ 孤行控制” 復(fù)選框選中，這樣可以防止Word 在頁(yè)面頂端打印段落末行或者在頁(yè)面底端打印段落首行?！　　　D2　　設(shè)置完成后單擊“ 確定” 按鈕返回前一對(duì)話(huà)框。這時(shí)應(yīng)在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)?！　∵x擇一種編號(hào)后單擊“ 定義新編號(hào)樣式” 按鈕，打開(kāi)其對(duì)話(huà)框，如圖3 所示，選擇一種編號(hào)樣式如“ 1 ，2 ，3 ，… ” ，在“ 編號(hào)格式” 中輸入“ 第1 章” ，將對(duì)齊方式設(shè)為“ 左對(duì)齊” ，單擊兩次“ 確定” 按鈕返回至第一個(gè)對(duì)話(huà)框。如果選中“ 僅用于該文檔” 單選按鈕則只用于當(dāng)前文檔。所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“ 確定” 按鈕。　　2. 其他樣式　　除標(biāo)題樣式外還有一些樣式也需要設(shè)置，均可仿上述過(guò)程進(jìn)行?！　?shū)籍中正文一般采用宋體5 號(hào)字進(jìn)行編排，而且在正文的首行必須縮進(jìn)兩個(gè)漢字位置。　　在書(shū)籍中常?？吹綄?duì)一些關(guān)鍵的內(nèi)容用與正文文字不同的字體進(jìn)行說(shuō)明。　　在Word2007書(shū)籍的排版過(guò)程中，設(shè)置好各種樣式之后，首先需要對(duì)頁(yè)面的各種效果進(jìn)行設(shè)置，下面一一介紹?！　螕艄δ軈^(qū)的“ 頁(yè)面布局” ，可以在分類(lèi)功能區(qū)“ 頁(yè)面設(shè)置” 中單擊“ 紙張大小” 功能項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕，然后選擇“ A4 （21 ）” ?！　∫部梢詥螕簟?頁(yè)面設(shè)置” 區(qū)右下角的小按鈕以打開(kāi)“ 頁(yè)面設(shè)置” 對(duì)話(huà)框，接著單擊“ 紙張” 選項(xiàng)卡，從“ 紙張大小” 下拉列表框中選擇 “ A4 ” 規(guī)格，并在“ 頁(yè)邊距” 選項(xiàng)卡中將“ 紙張方向” 設(shè)置為“ 縱向” 。　　　　圖4　　2. 設(shè)置版心　　在默認(rèn)情況下，A4 厘米， 厘米。　　其方法是在“ 頁(yè)邊距” 選項(xiàng)卡中，將上下左右的邊距設(shè)置成新的值，如上、下邊距設(shè)為“ 3 厘米” ，左邊距設(shè)為“ 厘米” ，右邊距設(shè)為 “ 厘米” ， （厘米）?！?裝訂線(xiàn)” 厘米，“ 裝訂線(xiàn)位置” 選擇“ 左” ?！　?. 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳　　現(xiàn)將首頁(yè)設(shè)計(jì)為封面，因此首頁(yè)就不需要頁(yè)眉和頁(yè)腳?！　〔僮鞣椒ㄊ窃凇?頁(yè)面設(shè)置” 對(duì)話(huà)框中單擊“ 版式” 選項(xiàng)卡，在“ 頁(yè)眉和眉腳” 選項(xiàng)區(qū)中將“ 奇偶頁(yè)不同” 和“ 首頁(yè)不同” 兩個(gè)復(fù)選框選中，以備將來(lái)對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳做進(jìn)一步的設(shè)置。　?。? ）設(shè)置偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳　　將插入點(diǎn)移至任意一個(gè)偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉位置（在狀態(tài)欄有顯示，但不能將扉頁(yè)和預(yù)留作為目錄的頁(yè)面計(jì)在內(nèi)，只能從正文的首頁(yè)起算），輸入書(shū)籍名稱(chēng)并設(shè)置好字體格式和對(duì)齊方式。Word 會(huì)自動(dòng)在每一偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)腳左側(cè)插入頁(yè)碼。先從 “ 類(lèi)別” 列表框中選擇“ 鏈接和引用” 選項(xiàng)，然后從“ 域名” 列表框中選擇“ StyleRef ” 域，在“ 樣式名” 列表中選擇要顯示在頁(yè)眉的樣式名“ 樣式1 ” ，如圖5 所示，在右側(cè)還可選擇搜索方向等復(fù)選框?！　≡凇?域選項(xiàng)” 對(duì)話(huà)框中單擊“ 樣式” 選項(xiàng)卡，從“ 名稱(chēng)” 列表框中找到需要顯示到頁(yè)眉的樣式名稱(chēng)（如“ 樣式1 ” ），然后單擊“ 確定 ” 按鈕?！　⒉迦朦c(diǎn)移到當(dāng)前奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 插入頁(yè)碼” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 頁(yè)面底端” 列表中的一種頁(yè)碼格式?！　√崾荆涸谠O(shè)置頁(yè)碼格式對(duì)話(huà)框中有一個(gè)“ 鏈接到前一個(gè)” 復(fù)選框，如果你在文檔中設(shè)有不同的節(jié)，每一節(jié)又需要不同的頁(yè)眉頁(yè)腳格式，就可以取消選擇?！　∫祷卣木庉嬛灰p擊正文區(qū)任何部位即可，要再次進(jìn)入頁(yè)眉或者頁(yè)腳也只需雙擊頁(yè)眉或者頁(yè)腳區(qū)就可進(jìn)入。在排版過(guò)程中經(jīng)常用到以下幾種常用格式的設(shè)置。這樣不僅能夠做到書(shū)籍格式整齊統(tǒng)一，而且可以為今后進(jìn)行目錄提取和建立索引等操作帶來(lái)極大的方便。的“ 節(jié)標(biāo)題” 樣式、“ 小節(jié)標(biāo)題” 樣式、“ 正文樣式” 等的使用方法與此相同。在Word 2007 中字符格式包括字符的字體、字型、字號(hào)、效果、字符間距和各種動(dòng)態(tài)顯示效果等?！　。? ）設(shè)置字體、字形和字號(hào)　　首先選定需要改變字符格式的文本，在選定區(qū)就立即出現(xiàn)最常用的工具按鈕，在這里可以方便地設(shè)置字體、字形、字號(hào)等。在其中可以進(jìn)行字體格式的所有功能設(shè)置?！　≡跁?shū)籍中常常會(huì)看到x3 、A1 這樣的文字效果，它是對(duì)文字進(jìn)行上標(biāo)、下標(biāo)設(shè)置后出現(xiàn)的。像“ A1 ” 這類(lèi)下標(biāo)效果設(shè)置與上標(biāo)效果設(shè)置相似，就不贅述了。設(shè)置段落對(duì)齊方式的操作步驟是將插入點(diǎn)放在要設(shè)置對(duì)齊方式的段落中或者選定幾個(gè)段落，根據(jù)需要單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)中的“ 段落” 選項(xiàng)區(qū)中的某個(gè)對(duì)齊方式按鈕就行了?！　　　D7　　（2 ）設(shè)置段落縮進(jìn)和段間距　　段落縮進(jìn)是指段落中各行相對(duì)于頁(yè)面左右邊界向內(nèi)退縮的距離。打開(kāi)該對(duì)話(huà)框后，在“ 縮進(jìn)和間距” 選項(xiàng)卡中相應(yīng)選項(xiàng)區(qū)進(jìn)行設(shè)置?！　?. 設(shè)置邊框和底紋　　Word 2007 中添加邊框和底紋的方法有兩種，一是通過(guò)執(zhí)行“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)的“ 頁(yè)面背景” 中的命令打開(kāi)“ 邊框和底紋” 對(duì)話(huà)框設(shè)置；二是通過(guò)“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的相關(guān)工具按鈕進(jìn)行設(shè)置。如果對(duì)文檔的邊框和底紋要求較高，則應(yīng)該采用第一種方法進(jìn)行設(shè)置。　　　　圖8　　 Word2007邊框與底紋　　選擇邊框的“ 設(shè)置” 、“ 樣式” 、“ 顏色” 和“ 寬度” ，在預(yù)覽區(qū)域可以看到效果。單擊“ 底紋” 選項(xiàng)卡，可為選定內(nèi)容設(shè)置底紋。　　對(duì)話(huà)框中的“ 頁(yè)面邊框” 選項(xiàng)卡是對(duì)整個(gè)文檔的每個(gè)頁(yè)面設(shè)置效果用的，除了可設(shè)置成單色邊框外，還可設(shè)置成為多種藝術(shù)效果的邊框。5. 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　　在書(shū)籍排版中為了強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系，以便使內(nèi)容變得層次分明，經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)這兩種格式?；蛘咴谶x定區(qū)右擊鼠標(biāo)，再指向快捷菜單的“ 項(xiàng)目符號(hào)” 命令，在下級(jí)菜單中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)即可。方法是右擊鼠標(biāo)后執(zhí)行“ 項(xiàng)目符號(hào)” / “ 定義新項(xiàng)目符號(hào)” 命令，會(huì)彈出該對(duì)話(huà)框，在其中單擊“ 符號(hào)” 或者“ 圖片” 按鈕，可在很大范圍內(nèi)選擇。如果要使用這項(xiàng)功能，首先選定一個(gè)漢字，然后單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的常用工具按鈕 “ 拼音指南” ，將會(huì)打開(kāi)“ 拼音指南” 對(duì)話(huà)框?！?拼音指南” 一次最多只能給選定的30 個(gè)漢字字符自動(dòng)標(biāo)記拼音。其操作方法是，單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)“ 字體” 選項(xiàng)區(qū)的“ 帶圈字符” 功能按鈕，打開(kāi)“ 帶圈字符” 對(duì)話(huà)框。單擊“ 確定” 按鈕即可將帶圈字符插