[生活娛樂]word及excel技巧大全-文庫吧資料
2024-09-05 16:01本頁面
【正文】 框，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，活動單元格快速定位到該行的行首，同理行首列尾隨點(diǎn)隨到。4Word讀書消除疲勞小技巧在Word中打開需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對眼睛不太好，那就依次選擇“工具/選項(xiàng)/常規(guī)”，在“常規(guī)選項(xiàng)”中將“藍(lán)底白字”選上，這種方式就可消除一些眼睛的疲勞；另外為了便于閱讀，再單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)格線”，屏幕上就出會出現(xiàn)稿紙般的橫線。4Excel中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題分頁打印在Excel中，選擇“文件/頁面設(shè)置/工作表/打印標(biāo)題/頂端標(biāo)題行”，在其中輸入頂端標(biāo)題行所在位置，例如：前三行是該表格的需要每頁重復(fù)的標(biāo)題，則輸入?:ū或者A1：A3，則預(yù)覽和打印時(shí)，每頁將會顯示和打印出標(biāo)題。4Excel輕松排序當(dāng)我們需要將Excel工作表中的人事數(shù)據(jù)按照人員職務(wù)的大小或者職稱的高低進(jìn)行排序時(shí)，單擊“數(shù)據(jù)/排序/選項(xiàng)”，在“自定義序列”中點(diǎn)擊添加，然后按照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK了。Excel玩“轉(zhuǎn)置”對于Excel工作表中的數(shù)據(jù)，有時(shí)需要將其進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換，即將原來的列變?yōu)樾?，原來的行變?yōu)榱?。然后，插入頁碼。3用Word2000對稱頁邊距進(jìn)行雙面打印工作中為了節(jié)省打印紙，經(jīng)常使用Word雙面打印文檔，但打印出的文稿正面和背面的頁邊距很難左右對齊。其實(shí)我們可以將經(jīng)常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時(shí)按一下即可。使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進(jìn)行循環(huán)切換。3漢字輸入法的若干訣竅固定使用某一種漢字輸入法的人，希望一打開電腦就有這種輸入法在伺候。3在Excel中實(shí)現(xiàn)自動換行選擇菜單欄中的“格式—單元格—對齊”，接著選中“文本控制”標(biāo)題下的“自動換行”復(fù)選框即可（打勾）。3在Word中快速改變行距全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設(shè)置為單倍行距；按按ctrl+2鍵，可將該段落設(shè)置為雙倍行距；按ctrl+3鍵。按下ctrl單擊頂點(diǎn)則可以刪除該頂點(diǎn)。3編輯線段頂點(diǎn)如果是用線條工具生成的圖形可以編輯頂點(diǎn)。3改變圖片形狀要對一個(gè)圖片進(jìn)行不規(guī)則的編輯，可以打開繪圖工具，選取任意的自選圖形，然后在這個(gè)圖形上點(diǎn)擊右鍵，選取“設(shè)置自選圖形格式”，在“填充顏色”中點(diǎn)擊下拉箭頭，選取“填充效果”，并選中“圖片”選項(xiàng)卡，在“選擇圖片”按鈕上點(diǎn)擊。在打印時(shí)，該頁照樣會使打印機(jī)走一頁紙，因而會造成不必要的浪費(fèi)。3Word表格后空白頁的處理在Word中，如果一篇文檔的最后一頁是表格，并且這個(gè)表格占滿了一整頁，就會在其后產(chǎn)生一張雪空白頁。清除拼寫功能我們使用Word時(shí)，往往出現(xiàn)錄入幾個(gè)字后個(gè)別字的下方出現(xiàn)波浪線的情況，有時(shí)就會影響到視覺。 2計(jì)算機(jī)中容量單位的換算1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字節(jié)。2Excel單元格多于15位數(shù)字的輸入先選定需輸入數(shù)字的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，找到“數(shù)字”項(xiàng)中的“自定義”命令，然后在其右面的“類型”框中選擇“”項(xiàng)，“確定”之后再輸入即可。2巧用Word的擴(kuò)展選定功能將光標(biāo)定位在你需要選取的部分之首，按“F8”啟動“擴(kuò)展”，此時(shí)你會看到底部狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”由灰色變?yōu)楹谏侔匆幌隆癋8”，將選取一個(gè)字或一個(gè)詞，按二下“F8”，將選取一句，按三下“F8”，將選取一段；按四下“F8”，全選。為了保證表格前后的內(nèi)容仍為縱向，可以將光標(biāo)移到表格之前，選擇文件菜單中的“頁面設(shè)置”命令，單擊“紙張大小”標(biāo)簽，在“方向”區(qū)中選擇“橫向”單選按鈕，從“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。另外，為了防止一頁頂端單獨(dú)出現(xiàn)某段的最后一行文字，或者在某一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字，或者在一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字，只要把光標(biāo)移到該段中，然后在窗口中選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)將自動向下頁移一行文字。2如何避免標(biāo)題排在一頁的底部在排版文件時(shí)，有時(shí)發(fā)現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題出現(xiàn)在一頁的底部，而它的正文出現(xiàn)在新的一頁中，很不美觀?？旖堇L圖在繪圖中，如果要利用一個(gè)工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊此圖標(biāo)即可。然后再執(zhí)行“視圖—頁眉和頁腳”命令。接著點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中選定“無”即可。還有一種方法就是在字體左邊的“標(biāo)題”中選“正文”即可。另外，也可以選擇“格式
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