【文章內(nèi)容簡介】 藝術(shù)型 ” 列表，選擇一種滿意的邊框即可。 10. 分欄與多版式同頁 （ 1 ）分欄 有的文章中會(huì)間或出現(xiàn)一首詩歌，且每行的字?jǐn)?shù)較少，詩歌部分若保持原樣既浪費(fèi)篇幅又不美觀。這時(shí)就可以用分欄功能來使頁面布局更加合理。 可將詩歌分成兩欄甚至更多的欄。方法是選定分欄的那部分文本，在 “ 頁面布局 ” 功能區(qū) “ 頁面設(shè)置 ” 選項(xiàng)區(qū)中單擊 “ 分欄 ” 按鈕，下拉列表中有 “ 一欄 ” 、 “ 二欄 ” 、 “ 三欄 ” 、 “ 偏左 ” 、 “ 偏右 ” 和 “ 更多分欄 ” 幾個(gè)選項(xiàng)，選擇前 5 個(gè)選項(xiàng)中 的 1 個(gè)選項(xiàng)即可將選定文本分成指定的欄數(shù)。若選擇最后一個(gè)選項(xiàng)，則打開 “ 分欄 ” 對(duì)話框，如圖 12 所示。 查看文章 word排版練習(xí) 20201016 10:37 下為 WORD上機(jī)操作題，紅色文字為操作要求，請(qǐng)把黑色部分文字或表格復(fù)制到一空白WORD文檔中進(jìn)行操作。 第一題 、 小四號(hào)、傾斜、加波浪下劃線。 。 這是個(gè)萬無一失的 …… 開始的段落，加灰色 15%的底紋。 在一天之中 開頭的自然段設(shè)置 首字下沉。下沉位置：下沉；行數(shù)： 3行；距正文：；字體：宋體。 ：頁碼數(shù)字格式為 甲、乙、丙 … ，對(duì)齊方式為 居中 。 與英國人談天氣 小平 在一天之中，英國人之間提到最多是天氣，使國外游客感到驚奇，這是可以諒解的。英國人常以談天氣代替通常的問候。 “天氣不錯(cuò)呀！ ”“好極了！ ”這是人們常?？梢月牭降?，它們?nèi)〈?“你早，你好 嗎？ ”。雖然外國人可能認(rèn)為這未免有點(diǎn)夸張、可笑，但值得指出的是，如他也能用這種方法和英國人打招呼，那會(huì)對(duì)他有好處的。如果他想同一位英國女士或先生交談，但又不知從何處談起，他完全可能先談?wù)勌鞖狻? 這是個(gè)萬無一失的話題，即使是最寡言少語的英國人也會(huì)搭腔。 第二題 擁有和失去 開頭的整個(gè)自然段添加邊框：綠色、 磅、實(shí)線、陰影。 人生如白駒過隙 開頭的自然段進(jìn)行段落格式化：左縮進(jìn) 1厘米，右縮進(jìn) 1厘米，行間距 。 人生奮斗諾言 設(shè)置文字效果為：動(dòng)態(tài)效果 七彩霓虹 。 ：藝術(shù)字式樣為：第 3行第 1個(gè)樣式； 文本內(nèi)容為 現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育 ；字體：隸書；字號(hào)： 40；藝術(shù)字體格式 大小 為：高 2厘米、寬 14 厘米； 環(huán)繞 為穿越型，兩邊環(huán)繞。 ：文字為 無紙化考試 ；黑體、 5號(hào)、傾斜。 擁有和失去。這世間，美好的東西實(shí)在數(shù)不過來了，我們總是希望得到的太多，讓盡可能多的東西為自己所擁有。 人生如白駒過隙一樣短暫，生命在擁有和失去之間，不經(jīng)意地流干了。如果你失去了太陽，你還有星光的照耀，失去了金錢，還會(huì)得到友情，當(dāng)生命也離開你的時(shí)候，你卻擁有了大地的親 吻。擁有時(shí)，倍加珍惜；失去了，就權(quán)當(dāng)是接受生命真知的考驗(yàn)，權(quán)當(dāng)是坎坷人生奮斗諾言的承付。 第三題： 計(jì)算機(jī)用戶近期謹(jǐn)防 “祝福 ”病毒 圣誕節(jié)和新年將至，不少病毒利用與祝福相關(guān)的主題發(fā)送染毒郵件進(jìn)行傳播，專家提醒廣大計(jì)算機(jī)用戶要提防。國家計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)急處理中心檢測(cè)室主任梁宏說，這些 “祝福 ”病毒大多會(huì)用一些敏感字眼，如 “Merry chirstmas”、 “Happy New Year!”、 “A gift for you” 等來迷惑用戶，所以用戶應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎收發(fā)電子郵件，即使是熟悉地址發(fā)送來的郵件，也不要輕易打開。 要 求： ① 標(biāo)題格式：黑體三號(hào)，加上邊框和底紋，底紋為黃色， 20% ，段前、段后間距1行 ② 正文分兩欄，加上分隔線 ③ 首字下沉 3行，距正文 ，宋體，紅色 ④ 將修改后的文檔另存為 一 .圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) 在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖 1－ 1，表 2－ 1，公式 3－ 4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖 2－ 1）前插入一張圖，則原來的圖 2－ 1變?yōu)?2－ 2， 2－ 2 變?yōu)?2－ 3， … ，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用 ，比如 “流程圖見圖 2－ 1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。 能不能讓 Word對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說明具體的作法。 自動(dòng)編號(hào)可以通過 Word 的 “題注 ”功能來實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為 “圖1－ ”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在 “插入 ”菜單選 “題注 ”，新建一個(gè)標(biāo)簽 “圖 1－ ”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊 “編號(hào) ”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊 “確定 ”后 Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說明，比如 “形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例 ”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。 Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。 在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如 “如圖 1－ 1所示 ”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字 “圖 1－ 1”，在 “插入 ”菜單選 “書簽 ”，鍵入書簽名，點(diǎn) “添加 ”。這樣就把題注文字 “圖 1－ 1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是 “如 ”字的后面），在 “插入 ”菜單選 “交叉引用 ”，彈出對(duì)話框中引用類型選 “書簽 ”， “引用內(nèi)容 ”為 “書簽文字 ”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn) “插入 ”， Word 就將文字 “圖 1－ 1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。 至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后， Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注 “圖 1－ 1”改為 “圖 1－ 2”，文檔中的 “圖 1－ 1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?“圖 1－ 2”。 表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。 公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為 “嵌入式 ”（ Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是 “不要 ”）選中公式，在 “插入 ”菜單選 “題注 ”，由于沒有選中項(xiàng)目，所以 “位置 ”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽 “公式 1－ ”，點(diǎn)擊 “插入 ”， Word 就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在 “制表位的使 用 ”一節(jié)詳細(xì)說明。 這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是 Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容， Word使用域來進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考 Word的幫助。 注： ?（ 1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)， Word 會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。 ?（ 2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知 “圖 ”。 ?（ 3）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新 ，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選 “更新域 ”。關(guān)閉文檔再打開 Word 會(huì)更新所有的域。 二 .制表位的使用 制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次 Tab 鍵， Word 將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為 厘米。 制表位的類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相 同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請(qǐng)參閱 Word 的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇 “嵌入式 ”，編號(hào)用小括號(hào)括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換 到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。 設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下 Tab 鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按 Tab 鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。 用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長度發(fā)生變化時(shí)， Word 會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣?或編號(hào)變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！ 涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。點(diǎn)擊 “格式︱制表位 ”，制表位對(duì)話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對(duì)齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（ Word 默認(rèn)無前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長度變化時(shí)， Word 會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。 注： （ 1）按一次 Tab 鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會(huì)混亂。 （ 2）有時(shí)候按 Tab 鍵后 Word 會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是 Word 的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在 “工具 | 選項(xiàng) ”的 “視圖 ”選項(xiàng)卡里進(jìn)行 . 三 .目錄的制作 目錄是用來列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁碼。首先介紹 Word 的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。 Word 使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)， Word 提供 9 級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來說足夠使用了。 Word 的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在 Normal 模板 中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為 “標(biāo)題 1”、 “標(biāo)題 2”， … ， “標(biāo)題 9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的 1－ 9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用 Word 的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱 Word 的幫助文檔。 目錄的制作分三步進(jìn)行。 1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常 Word 內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn) “格式︱樣式 ”，列表下拉框中選 “所有樣式 ”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn) “更改 ”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編 號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題 1－ 3 的格式。 2) 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用 “標(biāo)題 1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用 “標(biāo)題 2”，第三層次標(biāo)題使用 “標(biāo)題 3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改 “標(biāo)題 1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考 Word 幫助。 3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁 （在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加 “目錄 ”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選 “插入︱索引和目錄 ”，點(diǎn) “目錄 ”選項(xiàng)卡， “顯示級(jí)別 ”為 3 級(jí)，其他不用改，確定后 Word 就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是 Word 的目錄生成有問題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。 注： ? 目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是 Word 的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在 “工具︱選項(xiàng) ”的 “視圖 ”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。 四 .參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用 參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問題和圖表公式編號(hào)的問題是一樣的。手工維護(hù)這些編號(hào)