excel表格使用方法技巧(參考版)
2025-08-01 18:17本頁面
【正文】 如果你對(duì)這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項(xiàng)鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個(gè)二維圖同一個(gè)三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。 對(duì)有些圖表，如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會(huì)更好些。還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點(diǎn)，而且用得相對(duì)較少，這里就不一一贅述。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線，從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對(duì)數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會(huì)經(jīng)常用到。過兩點(diǎn)作軸垂線，相交處在圖表上有一個(gè)標(biāo)記。XY散點(diǎn)圖：展示成對(duì)的數(shù)和它們所代表的趨勢(shì)之間的關(guān)系。比如：你有三臺(tái)具有五個(gè)相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺(tái)機(jī)器上每一部件的磨損量。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng)。如果想多個(gè)系列的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用環(huán)形圖。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖：在用于對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。股價(jià)圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓力測(cè)量等，當(dāng)然對(duì)股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來顯示一段給定時(shí)間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤價(jià)。例如：速度時(shí)間曲線、推力耗油量曲線、升力系數(shù)馬赫數(shù)曲線、 壓力溫度曲線、疲勞強(qiáng)度轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價(jià)傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個(gè)數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運(yùn)動(dòng)員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對(duì)比，也可以對(duì)添加趨勢(shì)線對(duì)速度進(jìn)行預(yù)測(cè)。折線圖：被用來顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢(shì)。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了，所以有時(shí)可以互換使用。比如：它可以比較每個(gè)季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖：由一系列水平條組成。面積圖使你看見單獨(dú)各部分的變動(dòng)，同時(shí)也看到總體的變化。面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值。 下面給出了一些常見的規(guī)則。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？ 根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。1圖表的應(yīng)用技巧如果相用相對(duì)引用，可以借助于Offset方法，比如下面的語句： (1,0). range(A1).select 宏的應(yīng)用是很廣的，上面提到的只是一點(diǎn)點(diǎn)，如果真的用起來，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。* 創(chuàng)建格式化表格；* 每次打印都固定的頁面設(shè)置；* 設(shè)定一個(gè)每個(gè)工作表中都需要的固定形式的表頭；如果想對(duì)所錄制的宏再進(jìn)行編輯，就要有一定的VBA知識(shí)了。由于宏病毒的影響和對(duì)編程的畏懼心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么時(shí)候可以找宏來幫忙。我們還可以創(chuàng)建一個(gè)宏，在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中指定打印設(shè)置并打印文檔。 宏完成動(dòng)作的速度比用戶自己做要快得多。宏是一個(gè)指令集，用來告訴EXCEL來完成用戶指定的動(dòng)作。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”８）錯(cuò)誤值：＃NULL！ 含義：在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個(gè)范圍沒有公共單元格。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在110307和110307之間。例如：SUM（C1：C10）。含義：在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本，比如可能是輸錯(cuò)了名稱，或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號(hào)中，也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值在建立模型時(shí)，用戶可以在單元格中輸入N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。５）錯(cuò)誤值：＃N/A 解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。 解決辦法：這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息＃VALUE!。３）錯(cuò)誤值：＃VALUE! 解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。２）錯(cuò)誤值：＃DIV/0! 如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下。在Excel中輸入公式后，有時(shí)不能正確地計(jì)算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息，這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身產(chǎn)生的，有的不是。這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩
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