【正文】 女，男)”即可實(shí)現(xiàn)。 （2）綜合運(yùn)用函數(shù)來(lái)判斷。 IF(RIGHT(B2，1)=9，男，女)))))。 在C2單元格中輸入公式：=IF(RIGHT(B2，1)=1，男， IF(RIGHT(B2，1)=3，男， ：我們知道，舊身份證(15位)號(hào)碼的最后1位數(shù)值，表示持證人的性別，若為奇數(shù)則為男，若為偶數(shù)則為女。 XP就會(huì)自動(dòng)調(diào)用IE打開(kāi)工作表。 Excel 單擊“附加文件按鈕”，可以打開(kāi)“插入附件”對(duì)話框，像Outlook 作為正文發(fā)送時(shí)，只須填寫(xiě)對(duì)方的Email地址，并在“主題”欄內(nèi)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，然后單擊“發(fā)送該工作表”按鈕（如果你選中了工作表中的部分區(qū)域，該按鈕變成“發(fā)送所選區(qū)域”）即可。 單擊它可以在當(dāng)前窗口顯示一個(gè)郵件發(fā)送工具欄，其界面與Outlook 2．Email功能 此外，Excel XP可以直接粘貼Word XP表格，從而共享其中的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步擴(kuò)大了兩者協(xié)同工作的范圍。 Server、開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接（ODBC）以及聯(lián)機(jī)分析處理（OLAP）等數(shù)據(jù)源中查找并導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 Excel”命令。 你只須選擇“數(shù)據(jù)”、“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”子菜單下的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中找到Web頁(yè)，單擊“打開(kāi)”按鈕就可以將其導(dǎo)入Excel。 Excel 四、Excel XP網(wǎng)絡(luò)集成 如果需要找出特定行中與活動(dòng)單元格不同的單元格，可以選擇“行內(nèi)容差異單元格”；若要找出列中與活動(dòng)單元格不同的單元格，則應(yīng)選中“列內(nèi)容差異單元格”，單擊“確定”按鈕即可完成查找。 再單擊對(duì)話框中的“定位條件”按鈕，選中“定位條件”對(duì)話框中的“常量”，再選中復(fù)選項(xiàng)中的“文本”。 （2）特殊查找 XP會(huì)彈出對(duì)話框告知用戶。 在“查找內(nèi)容”后輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一個(gè)”按鈕，光標(biāo)就會(huì)停留在首先發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的單元格中。 （1）普通查找 6．?dāng)?shù)據(jù)查找 XP會(huì)立刻計(jì)算出所有學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)合計(jì)。 接著選擇數(shù)據(jù)透視表的位置，可以選擇“新建工作表”或“現(xiàn)有工作表”。單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令打開(kāi)向?qū)?，首先選擇數(shù)據(jù)源類型和創(chuàng)建的報(bào)表類型，完成后單擊“下一步”按鈕。 如果你要對(duì)一個(gè)學(xué)生成績(jī)工作表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算所有學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)總分，采用數(shù)據(jù)透視表可以快速完成任務(wù)。 數(shù)據(jù)透視表是Excel 如果選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下放”，單擊“確定”按鈕后匯總結(jié)果會(huì)顯示在工作表數(shù)據(jù)的下面，反之則會(huì)顯示在工作表數(shù)據(jù)上方。你只要將光標(biāo)放在工作表的任一單元格中，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令打開(kāi)對(duì)話框。 小計(jì)、合計(jì)是應(yīng)用非常廣泛的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式，Excel 單擊第一行左側(cè)的下拉按鈕，選擇其中的“大于”，然后在其右邊輸入170；按相同方法在第二行中選擇“小于”，并在右邊輸入120，選中兩行中間的“或”后單擊“確定”按鈕，工作表會(huì)自動(dòng)顯示所有符合篩選條件的記錄。 根據(jù)你要篩選的字段單擊下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“自定義”命令打開(kāi)對(duì)話框（圖3）。 此時(shí)可以使用Excel 3．?dāng)?shù)據(jù)篩選 繼續(xù)單擊“上一條”或“下一條”按鈕，可以查看檢索出來(lái)的其他數(shù)據(jù)。當(dāng)然，你輸入的檢索條件可以使用、=、=、邏輯符號(hào)。對(duì)話框中的字段就會(huì)變成空白等待輸入，并且“條件”按鈕變?yōu)椤氨韱巍卑粹o。 如果Excel 使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是你要打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)。 無(wú)論采用以上那種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，你就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號(hào)分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲回車。如果你要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無(wú)能為力了。 如果你的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如“單位”之類），則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開(kāi)“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)據(jù)此重新排列。如果你要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格，單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令打開(kāi)對(duì)話框，再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。 （1）文本排序 Excel XP第一行的單元格具有特殊作用，其中的文字相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)字段名，可作為關(guān)鍵字參與排序、記錄單等各種操作。 三、Excel XP數(shù)據(jù)庫(kù)速成 然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58，″張″）”統(tǒng)計(jì)出姓張的職工數(shù)量，隨后改變公式中的姓氏就可以統(tǒng)計(jì)出其他姓氏職工的數(shù)量。假如工作表C列存放著職工的姓名，如果想知道某一姓氏的職工人數(shù)，可以采用以下方法。 參數(shù)：text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一個(gè)字符的位置（其中第一個(gè)字符的start_num為1以此類推），num_chars 語(yǔ)法：MID（text，start_num，num_chars）或MIDB（text，start_num，num_bytes）。 TRUNC（（DAYS360（″1998/6/1″，NOW（）））/360，0）”。 如果計(jì)算結(jié)果需要保留一位小數(shù)，只須將公式修改為“= TRUNC（（DAYS360（″1998/6/1″，″2001/12/31″））/360，0）”，公式中的DAYS360（″1998/6/1″，″2001/12/31″）計(jì)算兩個(gè)日期相差的天數(shù)，除以360后算出日期相差的年份（小數(shù)）。 實(shí)際工作滿一年算一年的工齡稱為“實(shí)工齡”，如1998年6月1日至2001年12月31日的工齡為3年。 19．取整函數(shù)TRUNC 如果start_date在end_date之后，則DAYS360將返回一個(gè)負(fù)數(shù)。 18．起止天數(shù)函數(shù)DAYS360 公式中的A1和B1分別存放工齡的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分別計(jì)算出兩個(gè)日期對(duì)應(yīng)的年份，相減后得出虛工齡。 應(yīng)用實(shí)例：“虛工齡”計(jì)算 參數(shù)：serial_number為待計(jì)算年份的日期。 語(yǔ)法：YEAR（serial_number）。 假如B1:B10區(qū)域存放某位歌手的比賽得分，則去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分后的平均分計(jì)算公式為“=TRIMMEAN（B1:B10，）”。 應(yīng)用實(shí)例：評(píng)比打分統(tǒng)計(jì) 如果percent=，則30個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的10%等于3，函數(shù)TRIMMEAN將在數(shù)據(jù)首尾各去掉一個(gè)數(shù)據(jù)。 說(shuō)明在20個(gè)數(shù)據(jù)中除去 4 個(gè)，即頭部除去 2 個(gè)尾部除去 2 16．內(nèi)部平均值函數(shù)TRIMMEAN %/12為月息；60為總的付款時(shí)間，在按月儲(chǔ)蓄的情況下為儲(chǔ)蓄月份的總和；500為每月支出的儲(chǔ)蓄金額（表示支出）；0表示儲(chǔ)蓄開(kāi)始時(shí)賬戶上的金額，如果賬戶上沒(méi)有一分錢，則為0否則應(yīng)該輸入基礎(chǔ)金額；1表示存款時(shí)間是月初還是月末，1為月初0或忽略為月末。 如果你想知道5年后的存款總額是多少，可以使用公式“=FV（%/12，60，500，0，1）”計(jì)算，其結(jié)果為￥31。 應(yīng)用實(shí)例：零存整取收益函數(shù)PV 參數(shù)：rate為存款利率；nper為總的存款時(shí)間，對(duì)于三年期零存整取存款來(lái)說(shuō)共有3*12=36個(gè)月；pmt為每月存款金額，如果忽略pmt則公式必須包含參數(shù)fv；fv為最后一次存款后希望得到的現(xiàn)金總額，如果省略了fv則公式中必須包含pmt參數(shù)；type為數(shù)字0或1，它指定存款時(shí)間是月初還是月末。 語(yǔ)法：PV（rate，nper，pmt，fv，type）。 函數(shù)所引用的單元格區(qū)域是否全部為空，當(dāng)不為空時(shí)返回true（真），反之返回fales（假）。 使用SUM函數(shù)計(jì)算工資總額時(shí)，若引用的單元格區(qū)域沒(méi)有數(shù)據(jù)，Excel仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果“0”。 式中的ISNUMBER函數(shù)對(duì)B1單元格進(jìn)行探測(cè)，當(dāng)B1被填入數(shù)值時(shí)返回true（真），反之返回false（假）。這不僅看起來(lái)很不美觀，一旦作為報(bào)表打印還可能引起誤會(huì)。 應(yīng)用實(shí)例一：無(wú)錯(cuò)誤除法公式 參數(shù)：如果value為數(shù)值時(shí)函數(shù)返回ture（真），否則返回false（假）。 語(yǔ)法：ISNUMBER（value）。 如果你想知道某公司的利潤(rùn)達(dá)到多少，才能進(jìn)入排名前10%的行列，可以使用公式“=PERCENTILE（C1:C60，）”。 應(yīng)用實(shí)例：利潤(rùn)排行預(yù)測(cè) 如果k不是1/（n1）的倍數(shù)，該函數(shù)使用插值法確定其百分排位。注意：如果array所在單元格為空白或數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)超過(guò)8191，則返回NUM！錯(cuò)誤。 參數(shù)：array為定義相對(duì)位置的數(shù)值數(shù)組或數(shù)值區(qū)域，k為數(shù)組中需要得到其百分排位的值。 語(yǔ)法：PERCENTILE（array，k）。 COUNTIF函數(shù)還可以統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀或及格成績(jī)的數(shù)量，假如C1：G42存放著42名學(xué)生的考試成績(jī)，則公式“=COUNTIF（C2：G2，″=85″）”可以計(jì)算出其中高于等于85分的成績(jī)數(shù)目。 A1:A58區(qū)域內(nèi)存放著員工的性別，則公式“=COUNTIF（A1:A58，″女″）”統(tǒng)計(jì)其中的女職工數(shù)量，“=COUNTIF（A1:A58，″男″）”統(tǒng)計(jì)其中的男職工數(shù)量。 應(yīng)用實(shí)例：男女職工人數(shù)統(tǒng)計(jì) 條件中的數(shù)字可以直接寫(xiě)入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。 12．條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF 式中的ROUND函數(shù)按指定位數(shù)對(duì)“（D2+E2）*”進(jìn)行四舍五入，函數(shù)中的參數(shù)0將“（D2+E2）*”四舍五入到最接近的整數(shù)。 換句話說(shuō)，單元格數(shù)值的顯示結(jié)果與實(shí)際存放結(jié)果并不完全一致，如果不注意這個(gè)問(wèn)題，計(jì)算工資等敏感數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 因?yàn)椋―1+E1）*（注意：是顯示48），如果F2單元格的小數(shù)位數(shù)為零，（D1+E1）*。再將G2單元格的小數(shù)位數(shù)設(shè)成兩位，最后把F2*。 應(yīng)用實(shí)例：消除計(jì)算誤差 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。 11．四舍五入函數(shù) 鑄造和維修車間的產(chǎn)值排名均為3，后續(xù)金工車間的排名就是1（沒(méi)有2）。需要注意的是：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。 如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即1和3。計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計(jì)算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。 應(yīng)用實(shí)例：產(chǎn)值排序 參數(shù)：number是需要計(jì)算其排位的一個(gè)數(shù)字；ref是包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用（其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略）；order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。 語(yǔ)法：RANK（number，ref，order）。 根據(jù)STDEV函數(shù)的計(jì)算結(jié)果即可判斷鋼絲繩的抗拉強(qiáng)度是否分散，如果計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)偏差比較小，說(shuō)明抗拉強(qiáng)度的一致性好，質(zhì)量比較穩(wěn)定。 應(yīng)用實(shí)例二：質(zhì)量波動(dòng)估計(jì) 標(biāo)準(zhǔn)偏差的數(shù)值越大成績(jī)?cè)椒稚?。假設(shè)某班共有36名學(xué)生參加考試，隨機(jī)抽取的五個(gè)分?jǐn)?shù)為A1=7A2=4A3=90、A4=12和A5=85。 如果需要用全部數(shù)據(jù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)偏差，則應(yīng)使用STDEVP函數(shù)。 9．樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù)STDEV 其結(jié)果為￥1。假如你為購(gòu)房貸款十萬(wàn)元，如果年利率為7%，每月末還款。 語(yǔ)法中的rate是貸款利率；nper為貸款償還期限；pv是貸款本金；fv為最后一次付款后剩余的貸款金額，如果省略fv，則認(rèn)為它的值為零；type為0或1，用來(lái)指定付款時(shí)間是在月初還是月末。 參數(shù)：如今貸款買房子或車子的人越來(lái)越多，計(jì)算某一貸款的月償還金額是考慮貸款的重要依據(jù)，Excel 8．貸款償還計(jì)算函數(shù)PMT 公式中的COUNTIF（A1:A36，″=60″）用來(lái)統(tǒng)計(jì)及格學(xué)生的人數(shù)。假如A1:A36單元格存放某班學(xué)生的考試成績(jī)，若要計(jì)算及格學(xué)生的平均分，可以使用公式“　。 7．條件求和函數(shù)SUMIF 如果將上述公式中的函數(shù)名改為MIN，其他不變，就可以計(jì)算出C1：G42區(qū)域中的最低分。 假如C1：G42存放著42名學(xué)生的考試成績(jī)，則選中一個(gè)空白單元格，在編輯欄輸入公式“=MAX（C1:C42）”，回車后即可計(jì)算出其中的最高分是多少。 注意：函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本形式，如果參數(shù)是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的內(nèi)容將導(dǎo)致錯(cuò)誤。 參數(shù)：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30個(gè)數(shù)值、數(shù)組或引用。 語(yǔ)法：MAX（number1，number2，．．．），MIN（number1，number2，．．．）。 應(yīng)用實(shí)例：及格率統(tǒng)計(jì) 如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，那么只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計(jì)數(shù)；其中的空白單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值均被忽略。 5．計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT 既可以用Excel的強(qiáng)大功能進(jìn)行管理，又可以從工作表中直接訪問(wèn)Web站點(diǎn)。 此后你就可以從工作表中打開(kāi)文檔，方法是：打開(kāi)工作表，在其中找到需要打開(kāi)的文件。 確認(rèn)輸入無(wú)誤單擊“確定”按鈕，所選單元格即出現(xiàn)帶下劃線的紫色文件名“IT網(wǎng)站集錦”。 在“l(fā)ink_location”框中輸入文件的完整路徑和名稱（包括擴(kuò)展名），如“C:＼my XP工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕，打開(kāi)“粘貼函數(shù)”對(duì)話框，