【正文】 存文件夾的間隔時間。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。 13 后回車。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。 Excel 97 應用技巧 53 例 如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在 excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù) 13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力： 1）假設證書號在 A列，在 A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為 B 列 ； 2）在 B2 單元格寫入： =13 amp。 有沒有更簡捷的算法呢？有。 2 A1:A50 區(qū)域中的所有數(shù)值舍入到 2 位小數(shù)位，然后對舍入的數(shù)值求和。這個數(shù)組公式創(chuàng)建了一個條件求和，若在 A2:A11中出現(xiàn)值“商品 1”，則數(shù)組公式將 B2:B11和 C2:C11中與其相對應的值相乘并累加，若是其他值則加零。 下面介紹兩個使用數(shù)組公式的例子。 使用不在工作表中的數(shù)組 有時，公式僅占用一個單元格時也需要以數(shù)組的方式輸入。 數(shù)組常量的使用 數(shù)組公式中還可使用數(shù)組常量，但必須自己鍵入花括號“ {}”將數(shù)組常量括起來，并且用“，”和“；”分離元素。 編輯或刪 除數(shù)組公式 編輯數(shù)組公式時，須選取數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的花括號將消失，然后編輯公式，最后按 Ctrl＋ Shift＋ Enter 鍵。注意：不要自己鍵入花括號，否則， Excel認為輸入的是一個正文標簽。 教你使用 Excel數(shù)組公式 Excel 中數(shù)組公式非常有用，尤其在不能使用工作表函數(shù)直接得到結(jié)果時，數(shù)組公式顯得特別重要，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。 3 單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部 看到一個新名稱的工作表。 如何讓屏幕上的工作空間變大？ 可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化 Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。具體方法是： 選定單元格，按下 Shift 鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。 1只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？ 如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”＼“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。 Ctfl＋ * 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。 方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。 1如何快速返回選中區(qū)域？ 按 Ctr+BacksPae（即退格鍵）。 (未完待續(xù) ) 1如何在 Excel中實現(xiàn)“自動更正”功能？ Word 用戶都知道，利用 Word 的“自動更 正”功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在 Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。在Ｗ indows的控制面板中，點擊“區(qū)域設置”圖標，在彈出的“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“區(qū)域設置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“ .”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。 解決辦法： 取消兩個范圍之間的空格。 ８）錯誤值：＃ NULL！ 含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。解決辦法：確認函數(shù)中使 用的參數(shù)類型正確。注意將公式中的文本括在雙引號中。 ６）錯誤值：＃ NAME? 含義：在公式 中使用了 Excel所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產(chǎn)生此錯誤值解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯誤，應確認使用的名稱確實存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯誤應就改正過來；將文字串括在雙引號中；確認公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號（：）。任何引用含有 N/A值的單元格都將返回 N/A。 ５）錯誤值：＃ N/A 含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計算。 ４）錯誤值：＃ REF! 含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。解決辦法：這時應確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。 ３）錯誤值：＃ VALUE! 含義：輸入引用文本項的數(shù)學公式。這個錯誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為 0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。如果是由日期或時間相減產(chǎn)生了負值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負的時間量 ?；蚴侨掌诤蜁r間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負值。下面就介紹一下幾種常見的錯誤信息，并提出避免出錯的辦法。如果要輸入當前日期，按一下“ Ctrl+；”鍵?！保ㄎ魑膯我枺?，然后輸入“ 001”。 （ 1） 分數(shù)的輸入 如果直接輸入“ 1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?1 月 5 日”，解決辦法是：先輸入“ 0”，然后輸入空格，再輸入分數(shù)“ 1/5”。 再比如，公式： =if（ SUM（ A1： A50， SUM（ A1： A5）， 0） 此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當 A1 至 A5 的和大于 0 時，返回這個值，如果小于 0，那么就返回 0。 例如，如果輸入： =if（ A260，“不及格”， if（ A2=90，“及格”，“優(yōu)秀 ）） 就把成績分成了三個等級。 假設成績在 A2 單元格中，判斷結(jié)果在 A3 單元格中。一個常用的例子，就是教師在統(tǒng)計學生成績時，希望輸入 60 以下的分數(shù)時，能顯 示為“不及格”；輸入 60 以上的分數(shù)時，顯示為“及格 。 ）” 計算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為 45 條 /公里。 合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用 CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作 為“ =CONCATENATE（ B1,C1）”。 amp。存放數(shù)據(jù)格式為“ x， y”的形式，首先在 Excel中輸入坐標值，將 x坐標值放入 A列， y 坐標值放入到 B列，然后利用“ amp?！睂嶋H 應用的例子。這時再刪掉 B、 C、 D 列的數(shù)據(jù)。選中 D1 單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”，當光標變成 ＋ 后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了 B 列和 C列的合并。 解決辦法是：在 C 行后插入一個空列（如果 D列沒有內(nèi)容，就直接在 D列操作），在Ｄ 1 中輸入“ =B1amp。 2． 對圖表進行修飾：設置圖形區(qū)、圖表區(qū)格式，設置網(wǎng)格線、給圖表增加新數(shù)據(jù)系列、添加趨勢線等。 4． 對工作表的操作 給單元格命名：可以通過命名框和菜單來實現(xiàn)，同時也可以刪除對單元格的命名 1． 3． EXCEL 的圖表功能： 圖表主要是將數(shù)據(jù)形象化、可視化， 圖表在數(shù)據(jù)統(tǒng)