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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)表格與人員使用excel表格-文庫吧資料

2025-07-07 00:56本頁面
  

【正文】 使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”;③如果第2原則都無效,那么就用“th”。不信,請看:“=A2amp。因此,實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。因?yàn)樗鼪]有一個十分固定的模式:大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴,但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。意思是:在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符,也就是第4和第5兩個字。還有一種情況,我們不從左右兩端開始,而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符?! ∪绻覀兿肟焖購腁4單元格中提取稱謂的話,最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù))”函數(shù),它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。同樣,如果我們在A3單元格中輸入“”,然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”,那么我們得到的結(jié)果就將是“”了。它們分別是:“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫;“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫;“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫,如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如改變文本的大小寫?! ∈?、改變文本的大小寫  在Excel中,為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式,也不是數(shù)據(jù)庫,而是函數(shù)。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式,再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng),然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么,我們發(fā)現(xiàn),“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了?! ∧敲慈绾螌Ρ砀襁M(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”,然后按住Shift鍵,單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起,可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián),當(dāng)然首先就需要同步輸入?! ∈恕⒊山M填充多張表格的固定單元格  我們知道每次打開Excel,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表?! 『茱@然,當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時,Excel就會彈出示的警告對話框,告訴你出錯原因,并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。同時,我們再來到“出錯警告”卡片中,將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”,并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”?! ±缥覀儗⒐鈽?biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中,為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便,我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線?! √崾荆孩偃绻嬪e了邊框,沒關(guān)系,選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕,然后在錯誤的邊框上拖拉一下,就可以清除掉錯誤的邊框?! 螕簟案袷健惫ぞ邫谏稀斑吙颉庇覀?cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“繪圖邊框”選項(xiàng),或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令,展開“邊框”工具欄?! ∫院?,無論在哪個工作表中,只要打開“監(jiān)視窗口”,即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。  執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令,打開“監(jiān)視窗口”,單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕,展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框,用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后,再單擊“添加”按鈕。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件,即可快速確定所需要的函數(shù)。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍,挑選出合適的函數(shù)?! “础按蛴 卑粹o,即可將成績條打印出來?! ?,同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域),按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,選中“所有框線”選項(xiàng),為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進(jìn)行此步及下面的操作)?! ?,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中;然后,再同時選中A1至G1單元格區(qū)域,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。  此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,其中第1行為標(biāo)題,第2行為學(xué)科名稱。十三、生成績條  常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn),這對于初學(xué)者來說有一定難度?! √崾荆和瓿傻?步的操作,合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但此時如果刪除B、C、D列,公式會出現(xiàn)錯誤?! 。瑘?zhí)行“復(fù)制”操作,然后選中F列,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng),按下“確定”按鈕,E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。D1。  (E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1amp?!眮砗喜⑽谋尽 ∪绻覀兿雽⒍嗔械膬?nèi)容合并到一列中,不需要利用函數(shù),一個小小的連字符“amp?! √崾荆阂r在單元格下面的圖片是不支持打印的?!  案袷健惫ぞ邫谏系摹疤畛漕伾庇覀?cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中,選中“白色”。  十一、表頭下面襯張圖片  為工作表添加的背景,是襯在整個工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?  “格式→工作表→背景”命令,打開“工作表背景”對話框,選中需要作為背景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個工作表下面。  以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。  ,執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令,插入一個新的模塊——模塊1。我們可以自定義一個函數(shù),來完成一些特定的運(yùn)算。  ,只要輸入“pcw”字符,此時可以不考慮“pcw”的大小寫,然后確認(rèn)一下就成了?!  肮ぞ摺詣痈泵?,打開“自動更正”對話框。  以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時,中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開,當(dāng)選中其它單元格時,中文輸入法自動關(guān)閉?! √崾荆涸凇氨Wo(hù)”標(biāo)簽下,請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號,這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。  “工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令,打開“保護(hù)工作表”對話框,設(shè)置好密碼后,“確定”返回?!?三個英文狀態(tài)下的分號)。  七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來  工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了?!  案袷健x項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框,進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出?! ?,打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定
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