【正文】 2 日等日期形式，怎么辦？ 這是由于 EXCEL 自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在 “數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏 ...選上“自動保存”，“確定”。 用 Excel做多頁的表格時，怎樣像 Word 的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。這樣 Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。在 Excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。 EXCEL 中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了 ,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？ 如果序號 是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作 EXCEL 表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。怎么做？ 這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人 之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。 如何避免錯誤信息 在 Excel中輸入公式后，有時不能正確地計算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個錯誤信息，這些錯誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身產(chǎn)生的，有的不是。 １）錯誤值：＃＃＃＃ 含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn) 生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下。 解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。 2如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一 些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。 2如何防止 Excel自動打開太多文件？ 當(dāng) Excel啟動時，它會自動打開 Xlstart 目錄下的所有文件。解決方法是將不該位于 Xlstart 目錄下的文件移走。 2如 何去掉網(wǎng)格線？ 1）除去編輯窗口中的表格線 單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效； 2）除去打印時的未定義表格線 有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦” VCD 中編輯的 Excel 表格更是這樣。 2如何 快速格式化報表？ 為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按 “確定”按鈕即可。 2如何快速地復(fù)制單元格的格式？ 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。 (未完待續(xù) ) 2如何為表格添加斜線？ 一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式 ”＼“圖案”，選擇“無邊框”項即可。 2如何定義自己的函數(shù)？ 用戶在 Excel 中可以自定義函數(shù)。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用 Exed 內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如： Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 2如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法 (也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名 )。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工 具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項 2 間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二??），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率 ％來計算利息，可以選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝ ”，按“確定”按鈕。例如 ，你可以將某工作表命名為“ Zhu Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝’ Zhu Mg’! A2”就行了。 (未完待續(xù) ) 4給工作表命名應(yīng)注意的問題 有時為了直觀，往往要給工作表重命名（ Excel默認的荼表名是 sheet sheet2.....），在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。例如，源表為 ZM，則其“克隆”表為 ZM（ 2）。因而應(yīng)給 ZM（ 2）工作表重起個名字。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。取消拆分窗口時除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。一個工作薄最多可以有 255 張工作表，系統(tǒng)默認值為 6。為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。也可以用 VBA編程定義宏?，F(xiàn)在想將所有職工的補貼增加 50（元），當(dāng)然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在 某個空白單元格中輸入 50，選定此單元格，選擇“編輯”＼“復(fù)制”。然后選擇“編輯”＼“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。 4如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？ 假如有一份 Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“ 0”，那么將列出所 有數(shù)量為 0的行。最后，取消自動篩選。 方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”＼“列”，插入新的一列入在 A列中順序填入整數(shù)。最后以 A列重新排序，再刪去 A列，恢復(fù)工作表各行原來 的順序。 50、使用數(shù)組公式 Excel 中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。不要自己鍵入花括號，否則， Excel 認為輸入的是一個正文標簽。 5如何不使顯示或打印出來的表格中包含有 0 值？ 通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有 0 值，而是將其內(nèi)容置為空。 方法三：使用 自定義格式。 5在 Excel中用 Average 函數(shù)計算單元格的平均值的，值為 0 的單元格也包含在內(nèi)。 方法二：巧用 Countif 函數(shù) 例如，下面的 公式可計算出 b2:B10 區(qū)域中非 0 單元格的平均值： =sum（ b2: b10） /countif（ b2: b1o， 0）