excel公司報(bào)表操作步驟-閱讀頁(yè)
2025-08-13 15:43本頁(yè)面
【正文】 原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“修改圖表類型”工作表，可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，使用的類型是“柱形圖”。用鼠標(biāo)單擊圖表邊緣，圖表的四周出現(xiàn)了八個(gè)黑色的小方塊，表示選中了圖表。在這里選擇需要的圖表類型和子類型，單擊“確定”按鈕完成修改(圖 1)。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對(duì)不同的數(shù)據(jù)系列而言的。下面通過(guò)實(shí)際例子中，我們希望把“實(shí)際銷售量”數(shù)據(jù)系列的圖表類型修改為“折線圖”?！ ?. 為了修改系列“實(shí)際銷售量”的圖表類型，下面我們要先選中系列“實(shí)際銷售量”?！ ≌f(shuō)明：在圖表中進(jìn)行單擊選擇操作后，可以通過(guò)名稱框查看到底選中了圖表中的什么對(duì)象?！ ?. 在“圖表類型”對(duì)話框中選擇“折線圖”圖表類型，單擊確定后，可以看到系列“實(shí)際銷售量”的圖表類型變成“折線圖”(圖 6)?！ ⊥ㄟ^(guò)這個(gè)例子，我們可以發(fā)現(xiàn)具體操作非常簡(jiǎn)單，關(guān)鍵要注意選中恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列。 1. 進(jìn)入“使用次坐標(biāo)軸”工作表，可以看到系列“獎(jiǎng)金”和系列“銷售額”的數(shù)據(jù)值相差很大，所以，在使用一個(gè)數(shù)值軸的情況下，系列“獎(jiǎng)金”的差別顯示得很不明顯(圖 7)。用鼠標(biāo)單擊代表“獎(jiǎng)金”的折線圖中的紅色小方塊，這時(shí)三個(gè)紅色小方塊變成綠色，同時(shí)在“名稱框”中可以看到系列“獎(jiǎng)金”，這表示系列“獎(jiǎng)金”已經(jīng)被選中?！ ?. 進(jìn)入“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，點(diǎn)選“系列繪制在”區(qū)的“次坐標(biāo)”單選框，單擊“確定”按鈕(圖 9)。由于對(duì)系列“獎(jiǎng)金”使用了次坐標(biāo)軸進(jìn)行繪制，圖表更好地顯示它們之間的差異，同時(shí)，我們可以將左側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售額數(shù)值與右側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售獎(jiǎng)金數(shù)值進(jìn)行比較(圖 10)。在一個(gè)圖表中兩種或以上的圖表類型和使用次坐標(biāo)軸部分，特別要注意選中恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列，通俗的說(shuō)，即要修改什么就要先選中什么，這是關(guān)于圖表修改的一個(gè)簡(jiǎn)單而重要的原則，下一節(jié)“修改圖表使之個(gè)性化”中，將詳細(xì)介紹選擇恰當(dāng)圖表對(duì)象的技能。是的，在我們這個(gè)追求個(gè)性的時(shí)代，大家可能不會(huì)放過(guò)任何一個(gè)表現(xiàn)個(gè)性的機(jī)會(huì)，好在Excel中組成圖表的各個(gè)項(xiàng)目，都是可以修改的，留給我們發(fā)揮的空間很大。 說(shuō)明：為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供原文件供大家下載參考?！ ∫弧?準(zhǔn)確地選擇圖表中的項(xiàng)目 上一節(jié)中，我們選擇圖表中的項(xiàng)目，使用的方法都是直接用鼠標(biāo)單擊?！ ?. 打開(kāi)“制作個(gè)性化的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“選擇圖表中的項(xiàng)目”工作表，可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，如果“圖表”工具欄沒(méi)有顯示，選擇菜單“視圖→工具欄→圖表”命令，以顯示它(圖 1)。 單擊工具欄上左側(cè)“圖表對(duì)象”下拉列表框的下拉箭頭，彈出的列表中顯示了組成圖表的主要項(xiàng)目(圖 2)，通過(guò)選擇下拉列表中的項(xiàng)目，就可以選中圖表中相應(yīng)的項(xiàng)目。如果覺(jué)得自己用鼠標(biāo)直接單擊的方法不容易選準(zhǔn)，可以使用這種方法，請(qǐng)記住，不管用哪種方法，都可以通過(guò)左上方的名稱框來(lái)查看，當(dāng)前選中的項(xiàng)目是什么(圖 3)?！ ?. 為了練習(xí)和測(cè)試，請(qǐng)大家通過(guò)“圖表”工具欄上的“圖表對(duì)象”下拉列表框選擇每個(gè)圖表項(xiàng)目，查看圖表中的變化情況和“名稱框”中的變化情況，同時(shí)看看當(dāng)選擇不同的圖表項(xiàng)目時(shí)，將鼠標(biāo)指針移至被選中項(xiàng)目的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單的差異?！《?刪除圖表的網(wǎng)格線 1. 上面的練習(xí)和測(cè)試完成后，進(jìn)入“修改圖表中的項(xiàng)目”工作表，假設(shè)我們的第一個(gè)修改目標(biāo)是：刪除圖表網(wǎng)格線?！ ?. 這時(shí)單擊鍵盤“Delete”鍵，即可把網(wǎng)格線刪除。三、 修改各種標(biāo)題的字體 如果想同時(shí)修改圖表上的所有字體，則單擊圖表的邊框，選中圖表區(qū)，然后直接在“格式”工具欄上修改字體的類型和大小即可?；蛘哌x中“圖表標(biāo)題”單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表標(biāo)題格式”命令(圖 5)，通過(guò)打開(kāi)的“圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框進(jìn)行修改(圖 6)。四、 使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽 在前面課程中我們?cè)?jīng)介紹過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)簽的使用，這里在復(fù)習(xí)一下。 1. 用鼠標(biāo)右鍵單擊空白圖表區(qū)域，然后在快捷菜單上選擇“圖表選項(xiàng)”命令。打開(kāi)“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框?！ ≌f(shuō)明：可以勾選“系列名稱”和“類別名稱”復(fù)選框，查看預(yù)覽的效果，可以發(fā)現(xiàn)，這些復(fù)選框不宜同時(shí)選中，這樣會(huì)讓圖表看上去很混亂?！ ?. 選中“數(shù)值軸”，按下鍵盤“Delete”，即可刪除“數(shù)值軸”(圖 8)?！ ?. 參照前面修改字體的方法調(diào)整“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”的字體類型為“華文細(xì)黑”、大小為“10”，并“加粗”。五、 修改繪圖區(qū)背景顏色 下面的修改目標(biāo)是繪圖區(qū)的背景顏色，更改為具有漸變效果的背景?！ ?. 單擊“填充效果”按鈕，打開(kāi)“填充效果”對(duì)話框，在“漸變”選項(xiàng)卡的“變形”區(qū)，選擇第一個(gè)漸變效果，單擊“確定”按鈕(圖 10)?！ ?. 單擊“確定”按鈕后，返回Excel編輯窗口，可以看到繪圖區(qū)的背景變?yōu)闈u變效果，看上去更美觀(圖 12)。 1. 選中系列“部門一”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框?！ ?. 在“漸變”選項(xiàng)卡內(nèi)，“底紋樣式”區(qū)點(diǎn)選“垂直”單選框，然后在“變形”區(qū)選擇第一種漸變效果(圖 13)，單擊兩次“確定”按鈕返回Excel編輯窗口。七、 修改圖例 下面我們修改圖例的邊框?yàn)樽仙⑻砑雨幱靶Ч??！ ?. 在“邊框”區(qū)選擇顏色為紫色，然后勾選“陰影”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回Excel編輯窗口。 原文件下載 小結(jié)：本節(jié)詳細(xì)地介紹了修改圖表中主要項(xiàng)目的方法，具體原則是先選后改，選擇方法可以通過(guò)鼠標(biāo)直接選擇和通過(guò)使用“圖表”工具欄的“圖表對(duì)象”下拉列表框選擇，后者可以快速而準(zhǔn)確地選中目標(biāo)對(duì)象，但是要注意要將鼠標(biāo)指針移至相應(yīng)的對(duì)象上，單擊鼠標(biāo)右鍵，才能啟動(dòng)相應(yīng)的菜單命
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