【正文】 兩行和前兩列的四個(gè)數(shù)據(jù)。27 快速創(chuàng)建任意大小的連續(xù)數(shù)據(jù)矩陣要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)較大的數(shù)據(jù)矩陣，且矩陣中的數(shù)據(jù)是一個(gè)有規(guī)律的等差序列，請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法來(lái)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？答：要?jiǎng)?chuàng)建這樣的有規(guī)律的數(shù)據(jù)矩陣，可以試試以下所述的方法：假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)MN的矩陣，而且矩陣的第一個(gè)單元格是A1。當(dāng)然還有更快捷的鍵盤(pán)輸入，先選擇單元格，然后按下“Alt+=”組合鍵即可。26 求和函數(shù)的快捷輸入法求和函數(shù)“SUM”可能是我們?cè)诠ぷ鞅砦臋n中使用最多的函數(shù)了。這樣即可將剪貼板中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖片格式并插入到工作表中。具體操作如下：在Word編輯界面，先選定需要插入的文字內(nèi)容，然后利用“復(fù)制”命令將其復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。這樣就可以通過(guò)“復(fù)制”和“粘貼”命令來(lái)正確移動(dòng)公式計(jì)算出的結(jié)果了。但是將這個(gè)計(jì)算結(jié)果移動(dòng)到其他單元格時(shí)，結(jié)果都變成了“0”，這是怎么回事？該如何解決？答：可以通過(guò)以下操作來(lái)解決：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，再選擇“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。輸入“=today()”得到當(dāng)前系統(tǒng)日期的函數(shù)，輸入“=now()”得到當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間和日期的函數(shù)。以上方法美中不足的是輸入的時(shí)間和日期是固定不變的。23 在單元格中自動(dòng)輸入時(shí)間和日期日期和時(shí)間的輸入形式太麻煩，而且有時(shí)記不清楚。需要注意的是，利用此方法輸入的分?jǐn)?shù)的分母不能超過(guò)99，否則輸入結(jié)果顯示將被替換為分母小于或等于99的分?jǐn)?shù)。只要在輸入分?jǐn)?shù)前，先輸入“0＋空格符”。所以每次都要先將單元格格式設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”后才可以正確顯示。22 在常規(guī)格式下輸入分?jǐn)?shù)當(dāng)在工作表的單元格中輸入如“2/6/7”等形式的分?jǐn)?shù)時(shí)。這種方法比用“取消隱藏”命令要快捷的多。21 恢復(fù)被隱藏的行或列的快捷方式請(qǐng)問(wèn)除了使用“取消隱藏”命令外，還有什么更快捷的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)找出已經(jīng)被隱藏的行或列嗎？ 答：要取消隱藏的行其實(shí)有更簡(jiǎn)單的方法。如果要取消分組模式。要恢復(fù)隱藏，只要再單擊該“+”號(hào)即可。單擊該符號(hào)，則所選的行或者列就會(huì)組成一個(gè)組，從而達(dá)到隱藏的效果。最后單擊“確定”按鈕完成。首先利用“Ctrl”鍵來(lái)選擇所有要隱藏的行或者列，然后同時(shí)按下“Shift+Alt+→（右方向鍵）”組合鍵，這時(shí)會(huì)彈出“創(chuàng)建組”對(duì)話框，詢問(wèn)要?jiǎng)?chuàng)建的組是行還是列。如果要取消隱藏，只需要再同時(shí)按下“Shift”鍵，即同時(shí)按下“Ctrl+Shift+9”、“Ctrl+Shift+0”組合鍵。按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)使其不可以見(jiàn)即可。其中最簡(jiǎn)單的就是直接拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)還可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該單元格，在彈出的菜單中通過(guò)“編輯批注”和“清除批注”命令來(lái)進(jìn)行其他的修改操作。輸入完成后鼠標(biāo)單擊任意位置，批注文本框就會(huì)自動(dòng)隱藏起來(lái)。這時(shí)在該單元格旁邊會(huì)彈出一個(gè)黃色的文本輸入框，輸入框最上邊會(huì)自動(dòng)顯示系統(tǒng)安裝時(shí)使用的用戶名字，當(dāng)然也可以改為當(dāng)前使用者的名字。請(qǐng)問(wèn)該如何操作？答：為修改添加批注是很容易實(shí)現(xiàn)的。最后按下“Enter”鍵，這樣以這兩個(gè)單元格為對(duì)角的長(zhǎng)方形區(qū)域就會(huì)被快速的選定。請(qǐng)問(wèn)有什么別的好方法嗎？答：當(dāng)然有。這樣系統(tǒng)就自動(dòng)將序列按照要求填充完畢。不一定要是該序列的最后一個(gè)值，只要是一個(gè)比最后一個(gè)數(shù)大的數(shù)字就可以了。在彈出的“序列”對(duì)話框中，再選擇“類型”中“等比序列”單選按鈕，再在“步長(zhǎng)”文本框中輸入等比序列的比值。具體操作如下：首先在第一個(gè)單元格中輸入該序列的起始值，然后通過(guò)拖動(dòng)操作選擇要填充的所有單元格。這樣如果要利用公式計(jì)算時(shí)，可以直接在公式中輸入字段名稱來(lái)表示了，例如：總分=語(yǔ)文＋數(shù)學(xué)＋外語(yǔ)。在“工作簿選項(xiàng)”區(qū)域中選擇“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框?？梢韵葹槊恳涣袛?shù)據(jù)設(shè)置好相應(yīng)字段名（如：語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)、總分等）。有沒(méi)有方法用文字來(lái)取代單元格的符號(hào)，讓公式更直觀些呢？答：這個(gè)想法的確很不錯(cuò)，當(dāng)然也是可以實(shí)現(xiàn)的。16 巧做設(shè)置，使公式更加明了在工作表的公式中，我們經(jīng)常是通過(guò)單元格標(biāo)號(hào)來(lái)引用數(shù)據(jù)的，如 “F2=A2+B2+C2+D2”。請(qǐng)問(wèn)該如何設(shè)置才能正確顯示百分?jǐn)?shù)？答：出現(xiàn)這種情況的原因是因?yàn)樗斎雴卧竦臄?shù)據(jù)被強(qiáng)制定義成數(shù)值類型了，只要更改其類型為“常規(guī)”或“百分?jǐn)?shù)”即可。接著在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標(biāo)題和內(nèi)容即可。請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？答：可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。這樣單元格就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換輸入模式，同時(shí)光標(biāo)也自動(dòng)定位在該單元格的最后面，直接輸入數(shù)據(jù)就可以了。 13 利用組合鍵在單元格中快速定位在修改工作表中的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，如果要在單元格中增加數(shù)據(jù)的話，每次都要先用鼠標(biāo)定位，然后再用鍵盤(pán)輸入，這樣來(lái)回地切換很不方便。如果要重復(fù)填充時(shí)間或日期數(shù)據(jù)時(shí)，使用上述方法填充的將會(huì)是一個(gè)按升序方式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)序列。這樣數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到剛才選中的所有單元格了。請(qǐng)問(wèn)有什么快捷的方法嗎？答：可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)“填充柄”來(lái)實(shí)現(xiàn)快速輸入。如果只要實(shí)現(xiàn)部分單元格的自動(dòng)換行，可以先選定這些單元格，再執(zhí)行上述操作就可以了。然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選擇“自動(dòng)換行”復(fù)選框。在輸入文本時(shí)，當(dāng)?shù)竭_(dá)單元格最右邊時(shí)，同時(shí)按下“Alt＋Enter”組合鍵，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加寬單元格的寬度，而文本也會(huì)自動(dòng)換到下一行。11 讓文本輸入自動(dòng)適應(yīng)單元格長(zhǎng)度在Excel單元格中輸入文字時(shí)，即使輸入的文字長(zhǎng)度超過(guò)單元格長(zhǎng)度，系統(tǒng)也不會(huì)自動(dòng)換行，而只是顯示為一行。不過(guò)需要注意的是，這樣設(shè)置后必須保證輸入的公式全部都是數(shù)字，不能包含有引用單元格的其他符號(hào)。再在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中選擇“123的幫助”選項(xiàng)卡，選擇“轉(zhuǎn)換Lotus 123公式”復(fù)選框。請(qǐng)問(wèn)可以直接輸入公式嗎？答：當(dāng)然可以，只要稍微設(shè)置一下就可以實(shí)現(xiàn)了。接著將光標(biāo)定位到要添加的單元格中，再單擊剪貼板中剛才復(fù)制好的數(shù)據(jù)條目，數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)的添加到單元格中了。但是可以利用“剪貼板”來(lái)實(shí)現(xiàn)。這樣設(shè)置后，當(dāng)用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合你的設(shè)置要求時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“輸入值非法”的提示對(duì)話框來(lái)提醒用戶。當(dāng)然還可以在“出錯(cuò)警告”和“輸入法模式”選項(xiàng)卡中為單元格設(shè)置提示的類型和默認(rèn)的輸入法等。再?gòu)摹霸试S”下拉列表框中選擇要設(shè)置的類型，如“整數(shù)”、“小數(shù)”、“日期”等。先選擇需要進(jìn)行該設(shè)置的單元格，然后在“數(shù)據(jù)”菜單中找到“有效性”命令，單擊執(zhí)行它。8 自動(dòng)檢測(cè)輸入數(shù)據(jù)的合法性由于特殊需要，我們對(duì)單元格的數(shù)據(jù)輸入要求必須按統(tǒng)一格式來(lái)定義。方法如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令，在“命令”選項(xiàng)卡的“類別”列表中選擇“格式”項(xiàng)，在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”和“逆時(shí)針斜排”兩個(gè)命令按鈕，將它們拖到工具欄的合適位置。7 讓單元格數(shù)據(jù)斜向排版有些工作表文件中的單元格數(shù)據(jù)是斜方向顯示的，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)效果該如何實(shí)現(xiàn)？答：要實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果并不難，因?yàn)檫@是系統(tǒng)自身提供的一種排版模式。直接用鼠標(biāo)將它們拖到工具欄上的合適位置即可。這樣經(jīng)過(guò)M次的“轉(zhuǎn)置”后就把數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)換為矩陣形式了。接下來(lái)再選擇該列中的下一組N個(gè)數(shù)據(jù)，執(zhí)行“復(fù)制”。然后按如下操作：選擇該列的前N個(gè)數(shù)據(jù)，將其“復(fù)制”到剪貼板。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個(gè)“‘ ”（單引號(hào)），這樣跟在后面的以“0”開(kāi)頭的數(shù)字的“0”就不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)消除。4 實(shí)現(xiàn)以“0”開(kāi)頭的數(shù)字輸入在Excel單元格中，輸入一個(gè)以“0”開(kāi)頭的數(shù)據(jù)后，往往在顯示時(shí)會(huì)自動(dòng)把“0”消除掉。那么可以試試以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一勞永逸。如果要移動(dòng)到下一單元格，可以使用方向鍵來(lái)完成。當(dāng)單元格邊框的邊很細(xì)的時(shí)候，再開(kāi)始數(shù)據(jù)的輸入。請(qǐng)問(wèn)有什么方法來(lái)固定數(shù)據(jù)輸入的焦點(diǎn)嗎？答：要實(shí)現(xiàn)上述要求并不難。3 固定數(shù)據(jù)輸入時(shí)的焦點(diǎn)在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，每當(dāng)我們按下“Enter”鍵后，光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格中。操作過(guò)程如下：首先選擇要移動(dòng)的數(shù)據(jù)（注意必須是連續(xù)的區(qū)域）。單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，再選擇“方式”下的“文本”項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕即可。1 從Word表格文本中引入數(shù)據(jù)請(qǐng)問(wèn)可以將Word表格的文本內(nèi)容引入到Excel工作表中嗎？具體如何實(shí)現(xiàn)？答：可以通過(guò)“選擇性粘貼”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。*號(hào)說(shuō)明：表示要查找的內(nèi)容與問(wèn)號(hào)所在的位置相同的多個(gè)字符示例：fyu*可查找fyu123，fyuv55u等，此列中的123和v55u均用*代替。按菜單名稱中帶下劃線的字母，即可打開(kāi)菜單，然后再按所需命令中帶下劃線的字母?！?EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 ENTER 用“自動(dòng)篩選”列表中的選定項(xiàng)篩選當(dāng)前列◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 F10 或 ALT 激活菜單欄或同時(shí)關(guān)閉可見(jiàn)菜單和子菜單◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 TAB 或 SHIFT+TAB（當(dāng)激活了工具欄時(shí)） 選擇工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB（當(dāng)激活了工具欄時(shí)） 選擇下一個(gè)或上一個(gè)工具欄◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ENTER 打開(kāi)選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 SHIFT+F10 顯示快捷菜單◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ALT+SPACEBAR 顯示程序圖標(biāo)菜單（在程序標(biāo)題欄中）◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 下箭頭鍵或上箭頭鍵（顯示出菜單或子菜單時(shí)） 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或上一個(gè)命令◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 左箭頭鍵或右箭頭鍵 選定左邊或右邊的菜單，或者當(dāng)子菜單可見(jiàn)時(shí)，在主菜單和子菜單之間進(jìn)行切換◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 HOME 或 END 選定菜單或子菜單中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ESC 只關(guān)閉可見(jiàn)的菜單，或者在子菜單可見(jiàn)時(shí)，只關(guān)閉子菜單◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL+ 下箭頭鍵 顯示菜單中的全部命令◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 提示 可以使用鍵盤(pán)來(lái)選定菜單或任何可見(jiàn)工具欄中的任意命令。若要在滾動(dòng)時(shí)保持原來(lái)的選定區(qū)域，應(yīng)首先打開(kāi)“滾動(dòng)鎖定”功能?！?EXCEL快捷鍵: CTRL+ALT+右箭頭鍵 右移到非相鄰的選定區(qū)域◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+ALT+左箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域 ◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+*（星號(hào)） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角）◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SPACEBAR 選定整列◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+SPACEBAR 選定整行◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+A 選定整個(gè)工作表◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動(dòng)單元格◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄◆ EXCEL快捷鍵: F8 使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到需要添加的選中區(qū)域的起始處，然后按下 F8 和箭頭鍵選擇下一個(gè)區(qū)域。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動(dòng)一個(gè)單元格。如果選定區(qū)域只有一列，則向下移動(dòng)一個(gè)單元格?！?EXCEL快捷鍵: SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)，或者按與“編輯”選項(xiàng)卡（單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令）中選定方向相反的方向移動(dòng)。 應(yīng)用外邊框◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+B 應(yīng)用或取消字體加粗格式◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+U 應(yīng)用或取消下劃線格式◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+5 應(yīng)用或取消刪除線格式◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+9 隱藏行◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+( （左括號(hào)） 取消隱藏行◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+0（零） 隱藏列◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+)（右括號(hào)） 取消隱藏列◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 BACKSPACE 編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容，或者在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一個(gè)字符◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F3 將定義的名稱粘貼到公式中◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 ENTER 完成單元格輸入◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵