【正文】 也就說Word、Access等系統(tǒng)的工具欄都會(huì)被變大。最后單擊“關(guān)閉”完成即可。具體操作如下：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令。70 使用大圖標(biāo)來顯示工具欄按鈕由于特殊原因，希望系統(tǒng)的工具欄按鈕變大一點(diǎn)，這樣單擊起來更方便。最后單擊“確定”按鈕即可完成，如圖227所示。請問有什么辦法來更好的解決呢？答：其實(shí)要解決這個(gè)問題，只要讓每一個(gè)工作簿都在系統(tǒng)的任務(wù)欄顯示就行了。69 快速切換工作簿如果在Excel中打開多個(gè)工作簿文件后，要切換到另一個(gè)工作簿就必須先最小化當(dāng)前工作簿。首先選擇要命名的單元格，然后在工作表左上角的“名稱”框中輸入希望的新名字，如可以輸入“一號”，然后按下“Enter”鍵結(jié)束。68 給單元格重新命名在函數(shù)或公式中引用單元格時(shí)，一般都用字母加數(shù)字的方式來表示單元格，如“A1”表示第一行第一個(gè)單元格。如果在橫向分隔的基礎(chǔ)上再執(zhí)行縱向分隔就可以將當(dāng)前窗口分成四個(gè)獨(dú)立的部分了。當(dāng)然有橫向分隔自然就有縱向分隔了。這兩個(gè)窗口顯示的都是同一個(gè)工作表，這樣就可以在兩個(gè)窗口中分別進(jìn)行操作了，再也不要在一個(gè)窗口中來回地查找不同的單元格了。請問可以實(shí)現(xiàn)嗎？答：這是完全可以的。67 多窗口方式瀏覽工作表在實(shí)際應(yīng)用中，常常為在一個(gè)大工作表文檔中比較兩個(gè)單元格數(shù)據(jù)而煩惱，因?yàn)橐l繁地在各個(gè)單元格位置之間進(jìn)行切換。這樣就可以在左邊的序列列表框中找到剛才添加的序列了。每輸入完一項(xiàng)后，按回車鍵轉(zhuǎn)到下一行再輸入第二項(xiàng)。操作方法如下：先單擊“工具”菜單欄中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對話框中選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”項(xiàng)，再在“輸入序列”列表框中按順序依次輸入新序列。66 自定義自動(dòng)排序類型系統(tǒng)能夠自動(dòng)為其自帶的數(shù)據(jù)類型（如星期、季度等）進(jìn)行排序。 65 快速為工作表重命名如果要更改工作表的名字，一般都是利用“重命名”命令來完成的。最后單擊“確定”按鈕即可。請問可以將其以對象的形式插入到其他工作表嗎？答：要實(shí)現(xiàn)圖表文件轉(zhuǎn)換成對象，可以執(zhí)行下面的操作：首先打開該圖表文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“位置”命令。如果按住“Ctrl”鍵再執(zhí)行拖動(dòng)，就可以觀察到整圖表的移動(dòng)形狀，調(diào)整合適后松開鼠標(biāo)即可。如果覺得這樣設(shè)置過于麻煩，也可以直接在圖表中選擇相應(yīng)部分來執(zhí)行拖動(dòng)調(diào)整。其中，左上角的兩個(gè)按鈕用來調(diào)節(jié)“上下仰角”，下邊的兩個(gè)按鈕是用來調(diào)節(jié)“左右轉(zhuǎn)角”的，右邊的兩個(gè)按鈕可以用來調(diào)節(jié)“透視系數(shù)”（通過取消“直角坐標(biāo)軸”得到）。一種就是直接利用設(shè)置命令來實(shí)現(xiàn)。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可。62 更快捷的繪圖方法系統(tǒng)提供的繪圖工具實(shí)在不好用，每次選擇一個(gè)繪圖按鈕后，只能畫一次，就算接著馬上畫同樣的圖型也要重新選擇一次該工具。在彈出的對話框中選擇“新建系列”單選按鈕，同時(shí)設(shè)置好數(shù)據(jù)軸。先選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格，然后將單元格中數(shù)據(jù)“復(fù)制”到剪貼板上。最后單擊“確定”按鈕完成即可。再選擇“系列”選項(xiàng)卡，單擊“添加”按鈕，接著將光標(biāo)定位在“值”文本框中，最后單擊要添加新數(shù)據(jù)系列的單元格?？梢岳谩皥D表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令來直接添加。這樣斜線表頭也就完成了。接下來轉(zhuǎn)到Excel工作表中，選用表頭單元格，再執(zhí)行“粘貼”操作，將其插入單元格中。但是我們知道，在Word中繪制斜線表頭是很容易的事情，我們可以利用它，在Excel中繪制斜線表頭。這樣就可以在原來的圖表中增加一個(gè)數(shù)據(jù)表。先選定整個(gè)圖表，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中單擊“圖表選項(xiàng)”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡。59 在圖表中增加數(shù)據(jù)表為單元格數(shù)據(jù)建立圖表，雖然可以非常直觀地了解數(shù)據(jù)之間的相對關(guān)系和變化，但是相對我們平時(shí)常用的數(shù)據(jù)表格來說，對單個(gè)數(shù)據(jù)的描述不是很清楚。這樣就為兩個(gè)圖表建立了連接。移動(dòng)鼠標(biāo)到任意一個(gè)圖表邊界上，再單擊即建立了起始連接點(diǎn)。請問有什么辦法可以實(shí)現(xiàn)嗎？答：可以通過以下操作來實(shí)現(xiàn)：先執(zhí)行“繪圖”工具欄（如果該工具欄沒有，請從“視圖”菜單中的“工具欄”選擇添加）上的“自選圖形”工具按鈕，在其下一級菜單中選擇“連接符”命令，再在彈出下一級菜單中單擊選擇一種連接符類型。先單擊選擇該圖表，然后單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對話框中選擇“圖表”選項(xiàng)卡，取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成。請問有什么辦法讓圖表也能繪制隱藏的單元格數(shù)據(jù)？答：圖表無法繪制隱藏單元格數(shù)據(jù)的原因是系統(tǒng)默認(rèn)“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”。同時(shí)還可以通過拖動(dòng)操作來改變其在圖表中的位置，并且可以自由地調(diào)整文本框的大小。請問該如何在圖表中添加文字說明？答：可以按以下方法來實(shí)現(xiàn)：首先選中該圖表，然后在“編輯欄”直接輸入需要添加的文字說明，完成后按下“Enter”鍵即可。為了以示區(qū)別，該系列數(shù)據(jù)會(huì)比其他數(shù)據(jù)系列粗一些。首先在原圖表中選擇該數(shù)據(jù)系列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“數(shù)據(jù)系列格式”命令，再選擇“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，選擇“次坐標(biāo)軸”單選按鈕即可。55 為圖表設(shè)立次坐標(biāo)軸由于數(shù)據(jù)之間的差值太大，有時(shí)在建立好的圖表中幾乎無法看清楚數(shù)據(jù)太小的項(xiàng)目。以后只要單擊該按鈕就可以完成圖表的創(chuàng)建了。系統(tǒng)提供的該功能的快捷按鈕不是默認(rèn)的顯示按鈕，需要自行添加。這種方式創(chuàng)建的圖表會(huì)保存為一個(gè)以“chart＋數(shù)字”形式命名的工作表文件，可以在編輯區(qū)的左下角找到并打開它。54 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表請問有比用菜單命令更快捷的方式來插入圖表嗎？答：當(dāng)然有，可以利用組合鍵。請問有什么更好的辦法嗎？答：鼠標(biāo)對選擇圖表元素實(shí)在有點(diǎn)不太方便，但是如果用鍵盤來操作就會(huì)又快又準(zhǔn)。請問可以重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)給出的圖表類型嗎？答：要修改系統(tǒng)的這種默認(rèn)圖表的類型，可以執(zhí)行以下操作：首先選擇一個(gè)創(chuàng)建好的圖表，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”選項(xiàng)，再在彈出的對話框中選擇一種希望的圖表類型，當(dāng)然也可以選擇自己設(shè)置定義的類型，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕完成即可。如果下次要修改該單元格的內(nèi)容時(shí)，圖表中文本框的內(nèi)容也會(huì)相應(yīng)地被修改。再單擊選中需要鏈接的單元格，最后按下“Enter”鍵即可完成。51 將單元格中的文本鏈接到圖表文本框希望系統(tǒng)在圖標(biāo)文本框中顯示某個(gè)單元格中的內(nèi)容，同時(shí)還要保證它們的修改保持同步，這樣可以實(shí)現(xiàn)嗎？答：這個(gè)是完全可以實(shí)現(xiàn)的，只要將該單元格與圖表文本框建立鏈接關(guān)系就行。不過用這種方法來求和時(shí)，必須保證所有的單元格都是直接輸入的數(shù)據(jù)，不能是通過函數(shù)式計(jì)算得到的數(shù)據(jù)。這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)多選擇的那一個(gè)空白列中已經(jīng)自動(dòng)填入了對應(yīng)行求和得到的結(jié)果了。50 矩陣型數(shù)據(jù)區(qū)域求和的快速實(shí)現(xiàn)在一個(gè)比較大的工作表中，需要對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的求和，請問有什么快捷的方法嗎？答：對于這種矩陣形狀的數(shù)據(jù)進(jìn)行行和列的求和，可以使用如下快捷的方法：如要對數(shù)據(jù)矩陣進(jìn)行橫向求和，首先用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作選擇整個(gè)數(shù)據(jù)矩陣，同時(shí)還要多選擇一空白列。49 開啟函數(shù)輸入時(shí)的參數(shù)提示平時(shí)在手動(dòng)輸入函數(shù)時(shí)，在輸入過程中屏幕會(huì)顯示一個(gè)提示條，可不知為什么現(xiàn)在沒有了。這樣系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出所有操行評定級別的男生和女生的數(shù)量。在彈出第三個(gè)對話框中，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選擇第一項(xiàng)“新建工作表”，最后單擊“完成”按鈕。在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”中選擇“數(shù)據(jù)透視表”項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。接著按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А碧崾具M(jìn)行操作。下面就來統(tǒng)計(jì)一個(gè)包含“操行評定”、“性別”、“姓名”等字段名稱的數(shù)據(jù)文件中，操行評定各個(gè)級別中男生與女生的人數(shù)?？墒侨绻y(tǒng)計(jì)的工作表中記錄很多，而且需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目也很多時(shí)，使用這種方法就顯得力不從心了。48 利用“數(shù)據(jù)透視表”對工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)是經(jīng)常需要的。單擊某個(gè)函數(shù)，在對話框最下面就會(huì)顯示該函數(shù)的具體功能如果覺得還不夠詳細(xì)，還可以單擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接來查看更詳細(xì)的描述。不過使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函數(shù)：假如需要利用函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，可以先單擊工具欄的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對話框的“搜索函數(shù)”項(xiàng)下面直接輸入所要的函數(shù)功能，如直接輸入“排序”兩個(gè)字。47 快速找到所需要的函數(shù) 函數(shù)應(yīng)用是Excel中經(jīng)常要使用的。選擇要隱藏公式的單元格，然后按下“Ctrl+`”（數(shù)字“1”鍵左邊的那個(gè)按鍵）組合鍵即可。輸入完成后按“Enter”鍵結(jié)束即可。接著按住“Ctrl”鍵，在工作表中利用鼠標(biāo)選擇所有參與運(yùn)算的單元格。具體操作如下：以SUM函數(shù)為例。如果要引用的單元格太多、太散的話，那么逐個(gè)輸入就會(huì)很麻煩。44 快捷輸入函數(shù)參數(shù)系統(tǒng)提供的函數(shù)一般都有好多不同的參數(shù)，請問如何在輸入函數(shù)時(shí)能快速地查閱該函數(shù)的各個(gè)參數(shù)功能呢？答：可以利用組合鍵來實(shí)現(xiàn)：先在編輯欄中輸入函數(shù)，完成后按下“Ctrl+A”組合鍵，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出該函數(shù)的參數(shù)輸入選擇框，可以直接利用鼠標(biāo)單擊來選擇各個(gè)參數(shù)。如果要在當(dāng)前工作表公式中引用別的工作表中的單元格，那該如何實(shí)現(xiàn)呢？答：要引用其他工作表的單元格可以使用以下方法格式來表示：工作表名稱+“!”+單元格名稱。如果要取消“成組工作表”模式，只要在任一工作表名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“取消成組工作表”選項(xiàng)即可。這樣所選擇的工作表就會(huì)自動(dòng)成為一個(gè)“成組工作表”。輸入完成后按住“Ctrl”鍵不放，然后再按下“Enter”鍵，這樣輸入的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)填充到所有剛才選擇的單元格。接著再執(zhí)行與上述同樣的拖動(dòng)操作即可完成。這樣系統(tǒng)就自動(dòng)按照等差比值填充好其他單元格。選擇這兩個(gè)單元格，移動(dòng)指針至該區(qū)域的右下角的填充柄處。請問可以讓系統(tǒng)自動(dòng)完成嗎？答：要輸入一些這樣有規(guī)律的數(shù)據(jù)，使用以下方法將會(huì)節(jié)省許多的時(shí)間和精力：首先在起始單元格中輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，例如輸入“1”。40 自動(dòng)填充等差序列在工作表中為數(shù)據(jù)庫添加記錄序列號是經(jīng)常要執(zhí)行的操作。最后單擊“確定”按鈕完成即可。不同的選擇項(xiàng)用“，”號分開（是在英文輸入法狀態(tài)下的逗號）。再選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”項(xiàng)。有沒有辦法為單元格設(shè)置一個(gè)供選擇的類似下拉列表的選擇框?答：這是完全可以的。這樣系統(tǒng)就會(huì)直接依據(jù)顯示結(jié)果來進(jìn)行運(yùn)算了。而在其他如求和、求差等運(yùn)算過程中，使用的是更精確的實(shí)際值，所以和用屏幕顯示值進(jìn)行運(yùn)算得出的結(jié)果是有出入的。38 消除運(yùn)算結(jié)果的系統(tǒng)誤差在對一些帶小數(shù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)中，系統(tǒng)計(jì)算后得出的結(jié)果往往和我們運(yùn)算得到的值有一定的出入。37 在數(shù)據(jù)錄入時(shí)自動(dòng)切換輸入法由于工作表中數(shù)據(jù)類型的復(fù)雜和多變性，所以常常要在各種輸入法之間來回切換，請問可以實(shí)現(xiàn)一定位到某個(gè)單元格系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)切換到相應(yīng)的輸入法嗎？答：可以通過下面的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)它：首先選中使用同一種輸入法的所有單元格，再單擊執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單上的“有效性”命令，在彈出的對話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“輸入法模式”下拉列表中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再在“分類”列表框中選擇“自定義”項(xiàng)，在右邊的“類型”輸入框中輸入“0；0；；”(全部符號都在英文輸入法狀態(tài)輸入，雙引號不要輸入)。當(dāng)然這樣工作表中所有的“0”都會(huì)被隱藏起來。36 去除單元格中的“0”有時(shí)在一個(gè)工作表中，有許多的“0”值的單元格，這些單元格沒有什么實(shí)際意義，而且還影響整個(gè)工作表的美觀，請問可以將這些“0”去掉，而又不影響工作表的數(shù)據(jù)的完整嗎？答：要想去掉這些“0”值單元格，而又不影響工作表數(shù)據(jù)的完整性，就只有將它們隱藏起來。最后單擊“確定”按鈕完成即可。但是如果一個(gè)一個(gè)地改又很麻煩，請問有什么更好的辦法來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換嗎？答：對這種通過特殊途徑得到的數(shù)據(jù)文檔，可以通過以下方法來實(shí)現(xiàn)快速批量轉(zhuǎn)換格式：先在該數(shù)據(jù)文檔的空白單元格中輸入一個(gè)數(shù)值型數(shù)據(jù)如“1”，然后利用“復(fù)制”命令將其復(fù)制到剪貼板中。最后單擊“確定”按鈕即可。在Excel中也是可以實(shí)現(xiàn)的。34 啟用記憶功能輸入單元格數(shù)據(jù)在一些網(wǎng)頁填寫注冊信息時(shí)，如果輸入的內(nèi)容以前曾經(jīng)輸入過，只要輸入前面一個(gè)或幾個(gè)字符，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)輸入其余的內(nèi)容。最后單擊“確定”按鈕返回即可。請問可以在數(shù)據(jù)輸入后一次性批量完成嗎？答：可以按以下操作來實(shí)現(xiàn)批量輸入單位：選中所有要添加單位的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后在“分類”列表中選擇“自定義”項(xiàng)。這些操作包括：均值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值、求和等?？墒羌偃鐑H僅只是想查看一下結(jié)果，并不需要在單元格中建立記錄數(shù)據(jù)。最后需要共同注意的是，不管是行輸入或是列輸入數(shù)據(jù)，由于系統(tǒng)默認(rèn)是將第一行和第一列作為記錄名稱和字段名稱，所以所有輸入的數(shù)據(jù)都是從第二行和第二列開始的。首先不能利用單擊行標(biāo)記的方法來選擇整行，否則會(huì)因?yàn)樽侄翁喽鲥e(cuò)，所以只能用拖動(dòng)操作來選擇。輸入完成后單擊“關(guān)閉”按鈕完成即可。不過具體操作時(shí)，行和列的輸入稍有不同，下面一一來說明：對于列數(shù)據(jù)的輸入。31 利用“記錄單”為行或列添加數(shù)據(jù)如果工作表文檔中數(shù)據(jù)較多，由于屏幕大小的限制，在輸入超過顯示區(qū)域單元格的數(shù)據(jù)時(shí)，一般都是要利用滾動(dòng)條來定位顯示區(qū)域。例如先選擇“常量”項(xiàng)，然后再復(fù)選上“數(shù)字”項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕完成即可。在彈出的“定位”對話框中，單擊“定位條件”按鈕。30 快速選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格要選擇數(shù)據(jù)類型都是“數(shù)字”的單元格來進(jìn)行操作，可是這些單元格都是分散的，請問有什么好的方法把它們?nèi)空页鰜韱幔看穑嚎梢岳谩岸ㄎ弧泵顏砜焖俚卣业竭@些單元格?；蛘呖梢韵葓?zhí)行“顯示或隱藏”命令，然后再利用“編輯”命令來輸入拼音信息。29 為單元格文字添加漢語拼音為什么利用“格式”菜單中“拼音信息”下的“編輯”命令為單元格漢字加注漢語拼音后，系統(tǒng)什么都沒顯示？答：那是因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)的格式是將拼音隱藏的。而如果要設(shè)置雙下劃線，則要利用菜單命令才能完成，請問有更快捷的方法嗎？答：當(dāng)然有，設(shè)置雙下劃線可以直接利用鍵盤快捷完成。這樣整個(gè)矩陣就自動(dòng)填充完了。松開鼠標(biāo)后，會(huì)生成一個(gè)2行N列的數(shù)據(jù)矩陣。然后再定位到B1單元格，在其中輸入矩陣的第N＋1個(gè)數(shù)據(jù)元素，在B2單元格中輸入第N＋2個(gè)數(shù)據(jù)元素，這樣也就確定了該矩陣的前