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畢博新奧燃?xì)庳?cái)務(wù)管理咨詢—4流程優(yōu)化說明書反拍賣技術(shù)實(shí)施-資料下載頁(yè)

2025-04-07 21:44本頁(yè)面
  

【正文】 賣技術(shù)的評(píng)估及合同執(zhí)行的評(píng)估,該評(píng)估主要根據(jù)拍賣的效果來分析,反拍賣技術(shù)的實(shí)施評(píng)估主要是對(duì)拍賣對(duì)成本節(jié)約的比例同早期基于成本評(píng)估對(duì)拍賣結(jié)果的期望進(jìn)行對(duì)比,分析技術(shù)實(shí)施的過程,有無人為或由于技術(shù)原因形成的不足之處,對(duì)系統(tǒng)的技術(shù)可靠性,采購(gòu)理念的創(chuàng)新性,新奧燃?xì)獾募夹g(shù)適用性進(jìn)行分析。對(duì)合同執(zhí)行的評(píng)估主要是對(duì)合同履行過程當(dāng)中的履約情況進(jìn)行分析,包括質(zhì)量合格程度,交貨及時(shí)率,等待時(shí)間,計(jì)劃準(zhǔn)確程度,存貨周轉(zhuǎn)率等硬指標(biāo),以及成員企業(yè)及供應(yīng)商的滿意度及合同的改進(jìn)空間分析等。最后,新奧將根據(jù)評(píng)估的結(jié)果,提出相關(guān)的意見,包括對(duì)系統(tǒng),對(duì)流程,對(duì)供應(yīng)商等的評(píng)估及改進(jìn)計(jì)劃,撰寫相關(guān)報(bào)告。階段跨度:對(duì)系統(tǒng)和技術(shù)的評(píng)價(jià)從拍賣結(jié)束既可開始,完整的報(bào)告當(dāng)于合同執(zhí)行完成后一周內(nèi)完成。新奧主要工作:設(shè)計(jì)評(píng)估指標(biāo)及表單,匯總各方意見,召開分析會(huì)議,撰寫評(píng)估報(bào)告。畢博的主要工作:將協(xié)助新奧燃?xì)馔晟茍?zhí)行評(píng)估體系,為評(píng)估表單設(shè)計(jì)提供指導(dǎo)。3 重點(diǎn)問題說明畢博在協(xié)助新奧推進(jìn)反拍賣速贏方案的過程中,對(duì)新奧燃?xì)獾牟少?gòu)組織結(jié)構(gòu)及流程進(jìn)行了初步診斷,畢博管理咨詢也就診斷結(jié)果及改進(jìn)的方向在前期的交流會(huì)上同新奧管理層進(jìn)行了溝通,畢博的觀點(diǎn)得到新奧方面認(rèn)可,由于反拍賣技術(shù)對(duì)新奧整體物流體系管理科學(xué)性的作用是短期和有限的,并且新奧燃?xì)獾奈锪鞴芾淼幕A(chǔ)工作對(duì)反拍賣技術(shù)的應(yīng)用具有相當(dāng)程度的影響,因此畢博在此就新奧采購(gòu)的基礎(chǔ)工作當(dāng)中的重點(diǎn)問題作特別說明。 物資采購(gòu)的計(jì)劃管理工作新奧內(nèi)部物資采購(gòu)及管理的基礎(chǔ)工作是促成供應(yīng)鏈管理水平整體提升的基礎(chǔ),新奧燃?xì)獗M管由于生產(chǎn)不確定性因素的影響為計(jì)劃管理工作帶來較大的偏差,但內(nèi)部通過積極的計(jì)劃管理,部門間的信息傳遞機(jī)制,計(jì)劃管理工作具有非常大的提升空間,畢博認(rèn)為新奧物流的管理部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助各成員企業(yè)建立物資采購(gòu)的計(jì)劃管理體系,通過定期的報(bào)告制度,通過表單的傳遞,使得工程建設(shè)部門及銷售部門對(duì)物資的需求能夠及時(shí)的傳遞給物資供應(yīng)部門,通過制定相關(guān)的制度及考核機(jī)制來培養(yǎng)員工的自覺及信息共享意識(shí)。信息系統(tǒng)對(duì)新奧燃?xì)獾挠?jì)劃體系肯定可以起到推動(dòng)促進(jìn)作用,但是,新奧燃?xì)饽壳霸诓痪邆湫畔⑾到y(tǒng)的前提下,也同樣可以做好物資采購(gòu)的計(jì)劃管理工作。新奧燃?xì)鈶?yīng)當(dāng)選取部分基礎(chǔ)好的成員企業(yè),同相關(guān)部門一同調(diào)研,建立內(nèi)部的計(jì)劃信息傳導(dǎo)機(jī)制,降低預(yù)測(cè)的數(shù)量及時(shí)間偏移。在各成員企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃提升的前提下,經(jīng)過有效集中之后,由于集合效應(yīng)的作用,新奧整體在物資需求計(jì)劃方面的偏差將會(huì)下降,為集中采購(gòu)和供應(yīng)商管理提供一個(gè)良好的基礎(chǔ)環(huán)境,通過降低緊急采購(gòu)的數(shù)量,節(jié)省成本,提高質(zhì)量。做好內(nèi)部物資計(jì)劃管理流程的關(guān)鍵要素是,在內(nèi)部充分溝通的基礎(chǔ)上,建立信息傳遞的機(jī)制和流程,設(shè)計(jì)相關(guān)的表單,加強(qiáng)物資需求部門的計(jì)劃意識(shí),制定詳細(xì)有效的考核指標(biāo),物資供應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)了解基本的生產(chǎn)流程及物資的采購(gòu)供應(yīng)流程,主要是需求及供應(yīng)周期等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 采購(gòu)的集中度問題畢博在新奧采購(gòu)建議中已經(jīng)闡述了集中對(duì)于新奧采購(gòu)管理工作的重要意義,并認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從三個(gè)不同的層次上來實(shí)現(xiàn)集中,一是,集團(tuán)層面上,所有的四大類物資服務(wù)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的部門執(zhí)行,二是,各成員企業(yè)的采購(gòu)權(quán)力上繳,由集團(tuán)統(tǒng)一管理執(zhí)行,三是在微觀層面上縮減供應(yīng)商數(shù)量,統(tǒng)一建設(shè)和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),使得采購(gòu)的品種規(guī)格下降,單一供應(yīng)商的采購(gòu)數(shù)量盡可能擴(kuò)大。畢博認(rèn)為,要實(shí)現(xiàn)有效地集中,除要加強(qiáng)控股公司的決策執(zhí)行力,也必須提升物流中心的管理經(jīng)營(yíng)水平,更好的服務(wù)于成員企業(yè),提升其采購(gòu)的權(quán)威性和公信力。畢博認(rèn)為,新奧燃?xì)獾募袘?yīng)當(dāng)循序漸進(jìn),第三層面上的集中應(yīng)率先進(jìn)行,公司可以限制部門產(chǎn)品的種類,壓縮工程用物資的型號(hào),例如可以限定每一公司經(jīng)營(yíng)的燃?xì)饩叻N類的最高數(shù)量;在供應(yīng)商壓縮方面,可以結(jié)合第二層次的集中來進(jìn)行,可以選取基礎(chǔ)條件比較好的大區(qū),統(tǒng)一進(jìn)行集中采購(gòu),通過量?jī)r(jià)關(guān)系,壓縮采購(gòu)成本,并加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,迫使其他企業(yè)也加入的集中采購(gòu)的隊(duì)伍中來,(如果能夠確保在同樣品質(zhì)的前提下,集中采購(gòu)的價(jià)格最低,就會(huì)吸引或迫使其他成員企業(yè)加入,并最終實(shí)現(xiàn)集中),要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),物流中心必須培養(yǎng)一流的人才,采用新的分析管理技術(shù)。 付款問題新奧燃?xì)獠糠诸I(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心集中采購(gòu)之后,各成員企業(yè)會(huì)拖欠控股公司的采購(gòu)款項(xiàng),長(zhǎng)期占有控股公司資金,畢博認(rèn)為,集中采購(gòu)和公司資金的集中管理是新奧燃?xì)馕磥戆l(fā)展的必由之路,在目前階段可能會(huì)存在一些問題,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,確應(yīng)當(dāng)是互相支持的。目前存在的一些問題也是可以解決的,集中采購(gòu)必須要集中付款,新奧物流中心將成為控股成員企業(yè)的采購(gòu)服務(wù)公司,由控股全資擁有,具備獨(dú)立的法人地位,各成員企業(yè)委托物流公司代為采購(gòu),必須按照事先約定好的付款條件及時(shí)付款,不允許有任何拖欠,對(duì)供應(yīng)商的支付由物流公司統(tǒng)一支付,控股公司應(yīng)當(dāng)對(duì)成員企業(yè)的現(xiàn)金情況嚴(yán)格控制,成員企業(yè)的對(duì)外資金融通也必須在控股層面進(jìn)行或得到控股的批準(zhǔn),在成員企業(yè)資金緊張的情況下,控股公司可以為成員企業(yè)提供資金融通,但成員企業(yè)同物流公司之間不允許由任何拖欠,這應(yīng)當(dāng)作為一項(xiàng)制度來嚴(yán)格執(zhí)行。各成員企業(yè)的存貨指標(biāo)將作為一個(gè)重要指標(biāo)來考核和監(jiān)控,以防止其占用過多的資金,最終實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。在未來,控股公司對(duì)成員企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)資金的集中管理(收支嚴(yán)格兩條線)之后,這一問題將不復(fù)存在。 流程的執(zhí)行與監(jiān)督反拍賣技術(shù)的應(yīng)用,是新奧燃?xì)獠少?gòu)技術(shù)一次重要的嘗試,其實(shí)施有賴于整個(gè)新奧燃?xì)饪毓晒靖鲗用娴呐浜霞案鞒蓡T企業(yè)的積極參與,在其實(shí)施過程當(dāng)中,需要對(duì)成員企業(yè)的采購(gòu)權(quán)力的進(jìn)一步集中,要求成員企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部的計(jì)劃管理,在供應(yīng)商管理上也會(huì)有極大的變化,在實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)各種需要協(xié)調(diào)溝通的工作,因此,畢博認(rèn)為有必要成立一個(gè)獨(dú)立的實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,以物流中心為基礎(chǔ),由集團(tuán)督委會(huì),技術(shù)部門,成員企業(yè),財(cái)務(wù)部門一同參加,在說明書實(shí)施的不同環(huán)節(jié)發(fā)揮不同的作用,以保正實(shí)施的順利和公允性,督委會(huì)和物流中心應(yīng)全程參加,其余部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和提供相應(yīng)的支持。在必要時(shí)召開小組協(xié)調(diào)會(huì)議。4 流程優(yōu)化實(shí)施所需支持性文檔一, 新奧燃?xì)獬杀究刂平ㄗh方案框架報(bào)告二, 反拍賣技術(shù)創(chuàng)新性及適用性分析報(bào)告三, 反拍賣軟件操作手冊(cè)(以經(jīng)緯同盛為樣本)四, 新奧燃?xì)馕镔Y采購(gòu)信息調(diào)查表五, 新奧燃?xì)夤?yīng)商初步調(diào)查問卷六, 新奧燃?xì)怅P(guān)鍵供應(yīng)商調(diào)查深度調(diào)查問卷七, 新奧燃?xì)夂细窆?yīng)商認(rèn)證手冊(cè)(樣本)八, 新奧燃?xì)猓愁愇镔Y)合格供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)九, 新奧燃?xì)鈨?nèi)部物資需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表單十, 新奧燃?xì)夥磁馁u軟件選型評(píng)分 表其中第一至三項(xiàng)由畢博獨(dú)立提供,第四至十項(xiàng)由畢博協(xié)助新奧燃?xì)饩幹疲叢┑膮f(xié)助方式包括提供部分范本,方法論,審核樣表。27 / 2
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