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正文內(nèi)容

畢博新奧燃?xì)庳?cái)務(wù)管理咨詢(xún)—4流程優(yōu)化說(shuō)明書(shū)反拍賣(mài)技術(shù)實(shí)施-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 在未來(lái),控股公司對(duì)成員企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)資金的集中管理(收支嚴(yán)格兩條線(xiàn))之后,這一問(wèn)題將不復(fù)存在。在各成員企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃提升的前提下,經(jīng)過(guò)有效集中之后,由于集合效應(yīng)的作用,新奧整體在物資需求計(jì)劃方面的偏差將會(huì)下降,為集中采購(gòu)和供應(yīng)商管理提供一個(gè)良好的基礎(chǔ)環(huán)境,通過(guò)降低緊急采購(gòu)的數(shù)量,節(jié)省成本,提高質(zhì)量。最后,新奧將根據(jù)評(píng)估的結(jié)果,提出相關(guān)的意見(jiàn),包括對(duì)系統(tǒng),對(duì)流程,對(duì)供應(yīng)商等的評(píng)估及改進(jìn)計(jì)劃,撰寫(xiě)相關(guān)報(bào)告。特別是在反拍賣(mài)技術(shù)的推廣實(shí)施階段,由于合同約定的負(fù)責(zé),合同的執(zhí)行期也比較長(zhǎng),采供雙方容易對(duì)合同產(chǎn)生歧義,供應(yīng)商為戰(zhàn)略合作準(zhǔn)備不夠充足等因素,很容易在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)各種偏差,合同執(zhí)行監(jiān)督就顯得尤為重要。由此可見(jiàn)兩種方法對(duì)于降價(jià)潛力的挖掘能力確實(shí)是不可同日而語(yǔ)的!在反復(fù)多次的競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)中,隨著買(mǎi)方實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)價(jià)格步步為營(yíng)的逼降,賣(mài)品生產(chǎn)商實(shí)現(xiàn)了對(duì)不必要的中間商的一步步排斥,成交的賣(mài)主實(shí)現(xiàn)了對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)者的一步步驅(qū)逐,市場(chǎng)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)人情干預(yù)等非公平競(jìng)爭(zhēng)行為的一步步清洗。這種時(shí)間間隔的限制,極大地激化了競(jìng)爭(zhēng)狀況。要特別強(qiáng)調(diào)指出的是,反拍賣(mài)采購(gòu)過(guò)程必須在廣域網(wǎng)上進(jìn)行,以便賣(mài)方企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以異地參與競(jìng)爭(zhēng)角逐;必須給賣(mài)方企業(yè)的決策層留有兩周以上的預(yù)決策時(shí)間,以便賣(mài)方制定好各自的競(jìng)價(jià)說(shuō)明書(shū);必須吸引盡可能多的賣(mài)主,形成強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,以便挑起激烈的競(jìng)爭(zhēng)。反拍賣(mài)軟件供應(yīng)商主要工作:提供反拍賣(mài)技術(shù)操作手冊(cè),設(shè)計(jì)拍賣(mài)流程,滿(mǎn)足新奧的各種需求。通常各軟件供應(yīng)商在合同管理方面也有一定的經(jīng)驗(yàn),也是他們提供的增值服務(wù)的一部分.階段跨度:一至兩周,取決于實(shí)施范圍及推進(jìn)速度。%,最多不超過(guò)5%。報(bào)價(jià)為到場(chǎng)價(jià),運(yùn)輸費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)擔(dān),新奧燃?xì)鈱⒂诿吭乱惶?hào)將當(dāng)月采購(gòu)數(shù)量及型號(hào)通知供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在收到訂單一周內(nèi)或指定日期送至合同附件約定的新奧燃?xì)獬蓡T企業(yè)處。在此過(guò)程當(dāng)中,新奧燃?xì)鈶?yīng)設(shè)計(jì)更具針對(duì)性的調(diào)查問(wèn)卷及分析工具,包括供應(yīng)商初評(píng)標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商推薦表,并設(shè)計(jì)該類(lèi)物資的采購(gòu)策略,在供應(yīng)商的訪(fǎng)談過(guò)程當(dāng)中,新奧燃?xì)鈶?yīng)當(dāng)努力向其傳輸其供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴的理念。通過(guò)規(guī)模采購(gòu),供應(yīng)商由于固定成本的攤薄來(lái)創(chuàng)造新的利潤(rùn)空間,這部分利潤(rùn)將由新奧同供應(yīng)商共同分享。 市場(chǎng)環(huán)境:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、配套廠(chǎng)商、其它廠(chǎng)家情況、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)變化趨勢(shì)、潛在買(mǎi)主/供貨商/競(jìng)爭(zhēng)者等對(duì)關(guān)鍵物資供應(yīng)商的考察范圍將擴(kuò)展到以下范疇:167。 價(jià)格變化趨勢(shì)167。 供應(yīng)商篩選與管理階段目標(biāo):建立基礎(chǔ)的供應(yīng)商管理體系,對(duì)計(jì)劃試用反拍賣(mài)技術(shù)的物資的供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查分析,設(shè)定反拍賣(mài)的降價(jià)目標(biāo)。 。新奧主要工作:設(shè)計(jì)完善物資采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表單,設(shè)定數(shù)據(jù)收集分析體系,用畢博提供的物資分類(lèi)方法對(duì)采購(gòu)物資的性質(zhì)進(jìn)行分析,制定初步的分類(lèi)物資采購(gòu)策略,初步確定試用反拍賣(mài)技術(shù)的物資種類(lèi)。 占整個(gè)采購(gòu)量的比重167。方法和內(nèi)容:(一),對(duì)采購(gòu)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行信息收集整理反拍賣(mài)軟件適用的采購(gòu)物資的特性有以下幾點(diǎn)要求:1. 非獨(dú)占性產(chǎn)品,產(chǎn)品具備三個(gè)以上的供貨商2. 產(chǎn)品供大于求,處于買(mǎi)方市場(chǎng)3. 批量性采購(gòu),對(duì)中標(biāo)者有足夠吸引力4. 每一標(biāo)采購(gòu)金額一般不低于20萬(wàn)元,5. 采購(gòu)條件(標(biāo)準(zhǔn))確定,且該條件由采購(gòu)商確定根據(jù)新奧燃?xì)馕锪髦行奶峁┑墓こ涛镔YABC類(lèi)表,我們認(rèn)為所有的A類(lèi)物資(非標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)設(shè)計(jì)除外),均適用于該反拍賣(mài)技術(shù),此外,新奧燃?xì)獾牟糠洲k公用品,例如電腦設(shè)備,包括工程運(yùn)輸服務(wù)也可以通過(guò)該方式進(jìn)行采購(gòu)以降低成本. 反拍賣(mài)技術(shù)的特點(diǎn)之一就是要將所供拍賣(mài)的物資的除價(jià)格以外的因素統(tǒng)一化。對(duì)于反拍賣(mài)技術(shù)執(zhí)行的效果,既取決于以往采購(gòu)流程的優(yōu)劣,也決定于新奧燃?xì)獠少?gòu)集中度的執(zhí)行力,畢博認(rèn)為,任何系統(tǒng)外因素對(duì)系統(tǒng)本身實(shí)施效果的影響不應(yīng)歸咎于系統(tǒng)本身的因素,關(guān)于反拍賣(mài)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和已經(jīng)在技術(shù)介紹中明確闡述。1:采購(gòu)集中度分段法某大型公用事業(yè)集團(tuán)的供應(yīng)商結(jié)構(gòu) (2002)100%80%70%50%010847711273累計(jì)采購(gòu)金額的%沒(méi)有具體的供應(yīng)商數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)量物流中心可以利用畢博的采購(gòu)集中度分段法,對(duì)不同的物資制定更詳細(xì)具體的采購(gòu)策略,如根據(jù)對(duì)物資本身的特性,供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,市場(chǎng)保障程度,運(yùn)輸特點(diǎn)等情況的具體分析來(lái)制定是獨(dú)家供貨,兩家供貨,多家供貨的策略,來(lái)減少供應(yīng)商的數(shù)量。 對(duì)總體計(jì)劃的影響對(duì)整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)影響最大標(biāo)準(zhǔn)二標(biāo)準(zhǔn)一對(duì)成本影響最大… … 目標(biāo)采購(gòu)物資結(jié)果新奧燃?xì)獠少?gòu)的物資種類(lèi)繁多,影響采購(gòu)成本的因素多種多樣,對(duì)生產(chǎn)和成本的影響程度也千差萬(wàn)別,通過(guò)不同的標(biāo)準(zhǔn)層次對(duì)要采取成本壓縮的物資進(jìn)行排序和定性分析,符合成本收益對(duì)比的原則,也符合管理學(xué)上通常的80-20原則。我們建議新奧燃?xì)庠谡wIT規(guī)劃是將該系統(tǒng)納入考察范圍。階段跨度:本階段可同第一階段同時(shí)進(jìn)行,預(yù)計(jì)需時(shí)兩周。 生產(chǎn)成本167。 基本情況:年產(chǎn)量/銷(xiāo)售量、產(chǎn)銷(xiāo)利用率、員工人數(shù)、資產(chǎn)總值、利潤(rùn)率、技術(shù)狀況、研發(fā)能力等167。通過(guò)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)的分析預(yù)測(cè),為價(jià)格談判及采購(gòu)集中度進(jìn)行決策支持。根據(jù)以上原則,我們建議初步擬定對(duì)華北及山東大區(qū)未來(lái)一個(gè)年度的PE管材的采購(gòu)納入首批的試驗(yàn)?zāi)繕?biāo);根據(jù)上次研討會(huì),新奧管理層提出的意見(jiàn),我們也和新奧采購(gòu)部門(mén)尋找一次性,批量大的物資進(jìn)行試點(diǎn)。方法與內(nèi)容:合同設(shè)計(jì)是反拍賣(mài)采購(gòu)的核心環(huán)節(jié),為了擴(kuò)大采購(gòu)的規(guī)模(只有規(guī)模才有吸引力,只有規(guī)模才能創(chuàng)造出更多的利潤(rùn)和節(jié)約空間),必須綜合考慮質(zhì)量,交貨地點(diǎn)及批次,售后服務(wù)等影響到雙方成本的各種非直接因素,放在合同當(dāng)中統(tǒng)一考慮,這一方面是保證拍賣(mài)合約當(dāng)中唯一的變量是價(jià)格,更重要的是,在合同的編制過(guò)程當(dāng)中,需要同供應(yīng)商進(jìn)一步的溝通,使得雙對(duì)彼此的需求有進(jìn)一步的了解,確定未來(lái)的努力方向,也能夠促使合約得到最后完善的執(zhí)行.(一),采購(gòu)數(shù)量的確定采購(gòu)的數(shù)量和金額,應(yīng)當(dāng)保證對(duì)參加拍賣(mài)的供應(yīng)商有足夠的吸引力,又符合新奧燃?xì)獠少?gòu)管理集中化,供應(yīng)商數(shù)量壓縮的戰(zhàn)略,以PE管為例,畢博建議以拍賣(mài)執(zhí)行日未來(lái)一年山東大區(qū),河北大區(qū),北京大區(qū)各成員企業(yè)的計(jì)劃用量的80%為起拍數(shù)量,并根據(jù)各公司的計(jì)劃報(bào)告,對(duì)物資需求估計(jì)的時(shí)間和地點(diǎn)如實(shí)匯總,作為合同的重要附件。軟件供應(yīng)商在通過(guò)節(jié)約抽成獲得收益的情況下,通常希望提高起拍價(jià)格,認(rèn)為較高的起拍價(jià)格會(huì)吸引到較多的參與者,在嚴(yán)格供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)的情況下,應(yīng)當(dāng)盡可能的使起拍價(jià)符合市場(chǎng)和歷史數(shù)據(jù)。(五),合同的風(fēng)險(xiǎn)管理合同設(shè)計(jì)的另外
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