畢博新奧燃氣財務(wù)管理咨詢—4流程優(yōu)化說明書反拍賣技術(shù)實施(已修改)
2025-04-19 21:44 本頁面
【正文】 公用事業(yè)財務(wù)管理解決說明書新奧燃氣控股有限公司財務(wù)咨詢項目流程優(yōu)化說明書－反拍賣技術(shù)實施2004年8月 1 第一部分：管理層摘要 32 反拍賣技術(shù)應(yīng)用流程 4 確定采用反拍賣采購的物資 5 選擇軟件供應(yīng)商 8 供應(yīng)商篩選與管理 10 采購數(shù)量及采購合約的設(shè)計 16 供應(yīng)商交流及模擬培訓 19 拍賣采購集中實施 20 反拍賣采購合同的執(zhí)行監(jiān)督 23 執(zhí)行評估 243 重點問題說明 25 物資采購的計劃管理工作 25 采購的集中度問題 26 付款問題 27 流程的執(zhí)行與監(jiān)督 284 流程優(yōu)化實施所需支持性文檔 28 1 管理層摘要畢博管理咨詢根據(jù)對前期調(diào)研及同新奧各管理層所召開的專門研討會的情況匯總分析判斷認為：新奧燃氣管理層認同反拍賣采購技術(shù)在新奧燃氣控股有限公司具備廣泛的可實施性以及該技術(shù)實施的必要性和緊迫性；新奧燃氣希望畢博管理咨詢能夠在該技術(shù)實施過程當中擔任甲方咨詢，并同新奧燃氣物流采購部門配合實施該技術(shù)；本說明書正是基于以上認識而編制的，用于反拍賣技術(shù)實施的指導(dǎo)，完善反拍賣實施流程，本說明書將為雙方互動提供流程指導(dǎo)。本說明書充分體現(xiàn)了反拍賣軟件在價格談判上的優(yōu)勢，并融合了畢博管理咨詢在采購管理創(chuàng)新上的先進理念，策略與操作并重。對于反拍賣技術(shù)執(zhí)行的效果，既取決于以往采購流程的優(yōu)劣，也決定于新奧燃氣采購集中度的執(zhí)行力，畢博認為，任何系統(tǒng)外因素對系統(tǒng)本身實施效果的影響不應(yīng)歸咎于系統(tǒng)本身的因素，關(guān)于反拍賣技術(shù)的優(yōu)勢和已經(jīng)在技術(shù)介紹中明確闡述。畢博認為，為保證該技術(shù)在公司的迅速有效推廣，新奧高層的直接參與是非常必有的，因此建議成立專門的實施推進小組。2 反拍賣技術(shù)應(yīng)用流程該流程具體包含以下八個主要步驟：反拍賣技術(shù)適用物資確認反拍賣技術(shù)軟件選型供應(yīng)商篩選與管理采購數(shù)量及合同條款確認供應(yīng)商交流及模擬培訓反拍賣集中采購實施合同執(zhí)行執(zhí)行評估 確定采用反拍賣采購的物資階段目標：加強新奧物資的分類管理，加強分類管理的制度性和科學性，初步確定適用反拍賣物資的總類，優(yōu)先順序，制定各類物資的采購策略。方法和內(nèi)容：(一)，對采購的歷史數(shù)據(jù)進行信息收集整理反拍賣軟件適用的采購物資的特性有以下幾點要求：1. 非獨占性產(chǎn)品，產(chǎn)品具備三個以上的供貨商2. 產(chǎn)品供大于求，處于買方市場3. 批量性采購，對中標者有足夠吸引力4. 每一標采購金額一般不低于20萬元，5. 采購條件（標準）確定，且該條件由采購商確定根據(jù)新奧燃氣物流中心提供的工程物資ABC類表,我們認為所有的A類物資(非標準,單獨設(shè)計除外),均適用于該反拍賣技術(shù)，此外,新奧燃氣的部分辦公用品,例如電腦設(shè)備,包括工程運輸服務(wù)也可以通過該方式進行采購以降低成本. 反拍賣技術(shù)的特點之一就是要將所供拍賣的物資的除價格以外的因素統(tǒng)一化。因此除實體物資以外的服務(wù)也適用于該技術(shù)，例如在工程上也可以采用，在工程設(shè)計及工程量目標明確的情況下，可采用總價法拍賣，對工程量及設(shè)計說明書不明確的情況下可采用單價法拍賣。我們建議新奧燃氣各物資采購部門根據(jù)我們提供的采購統(tǒng)計表單提供必要的采購數(shù)據(jù)，并對反拍賣技術(shù)的適用性進行自我評估，匯總后，由物流中心再進一步分析。數(shù)據(jù)收集的核心是分析過去采購各種物資的供應(yīng)商數(shù)量，各供應(yīng)商提供的物資種類，總量，價格等要素，分析同類物資的采購分布，未來需求及價格走勢。（二） ，新奧燃氣反拍賣技術(shù)適用物資優(yōu)先性分析：新奧燃氣目前采用的ABC物資分類法，對于確定采購物資對成本影響的作用能夠起到很好的輔助作用，畢博管理咨詢可以提供更多的物資分類管理方法，使得新奧燃氣在物資分類管理方面更具科學性和系統(tǒng)性。1：采購集中度分段法某大型公用事業(yè)集團的供應(yīng)商結(jié)構(gòu) (2002)100%80%70%50%010847711273累計采購金額的%沒有具體的供應(yīng)商數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)量物流中心可以利用畢博的采購集中度分段法，對不同的物資制定更詳細具體的采購策略，如根據(jù)對物資本身的特性，供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，市場保障程度，運輸特點等情況的具體分析來制定是獨家供貨，兩家供貨，多家供貨的策略，來減少供應(yīng)商的數(shù)量。畢博認為有效的壓縮供應(yīng)商數(shù)量是新奧燃氣降低采購成本，提高采購效率的重要途徑，任何一類物資的供應(yīng)商不應(yīng)當超過3家。2：多層標準篩選法利用多層標準篩選法來確定最有價格下降空間的采購物資，可能的篩選標準有：167。 占整個采購量的比重167。 對產(chǎn)品制造成本的影響167。 供應(yīng)商的討價還價能力167。 采購頻率167。 產(chǎn)品的可替代性所有采購的物資167。 對總體計劃的影響對整個生產(chǎn)系統(tǒng)影響最大標準二標準一對成本影響最大… … 目標采購物資結(jié)果新奧燃氣采購的物資種類繁多，影響采購成本的因素多種多樣，對生產(chǎn)和成本的影響程度也千差萬別，通過不同的標準層次對要采取成本壓縮的物資進行排序和定性分析，符合成本收益對比的原則，也符合管理學上通常的80－20原則。畢博管理咨詢愿意同新奧燃氣一同進行物資采購的分類管理的提升工作，以確認適用于反拍賣技術(shù)及其他成本節(jié)約說明書物資的優(yōu)先順序，并于本階段工作結(jié)束是確認首次反拍賣的采購物資類別。階段跨度：項目開始兩個周內(nèi)，取決于新奧燃氣內(nèi)部數(shù)據(jù)收集的速度。新奧主要工作：設(shè)計完善物資采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計表單，設(shè)定數(shù)據(jù)收集分析體系，用畢博提供的物資分類方法對采購物資的性質(zhì)進行分析，制定初步的分類物資采購策略，初步確定試用反拍賣技術(shù)的物資種類。畢博主要工作：協(xié)助新奧設(shè)計內(nèi)部采購信息調(diào)查表單，為新奧燃氣采購信息分析提供方法論，協(xié)作新奧燃氣制定各類物資的采購策略。 選擇軟件供應(yīng)商階段目標：通過綜合比較分析，確定使用方式，進行價格談判,并最終確定軟件供應(yīng)商。方法和內(nèi)容：邀請主要軟件供應(yīng)商進行產(chǎn)品演示及價格談判，通過同供應(yīng)商的接觸，了解學習先進及適用的物流采購技術(shù)，聽取他
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