畢博新奧燃?xì)庳?cái)務(wù)管理咨詢—4流程優(yōu)化說(shuō)明書反拍賣技術(shù)實(shí)施(已修改)
2025-04-19 21:44 本頁(yè)面
【正文】 公用事業(yè)財(cái)務(wù)管理解決說(shuō)明書新奧燃?xì)饪毓捎邢薰矩?cái)務(wù)咨詢項(xiàng)目流程優(yōu)化說(shuō)明書－反拍賣技術(shù)實(shí)施2004年8月 1 第一部分：管理層摘要 32 反拍賣技術(shù)應(yīng)用流程 4 確定采用反拍賣采購(gòu)的物資 5 選擇軟件供應(yīng)商 8 供應(yīng)商篩選與管理 10 采購(gòu)數(shù)量及采購(gòu)合約的設(shè)計(jì) 16 供應(yīng)商交流及模擬培訓(xùn) 19 拍賣采購(gòu)集中實(shí)施 20 反拍賣采購(gòu)合同的執(zhí)行監(jiān)督 23 執(zhí)行評(píng)估 243 重點(diǎn)問題說(shuō)明 25 物資采購(gòu)的計(jì)劃管理工作 25 采購(gòu)的集中度問題 26 付款問題 27 流程的執(zhí)行與監(jiān)督 284 流程優(yōu)化實(shí)施所需支持性文檔 28 1 管理層摘要畢博管理咨詢根據(jù)對(duì)前期調(diào)研及同新奧各管理層所召開的專門研討會(huì)的情況匯總分析判斷認(rèn)為：新奧燃?xì)夤芾韺诱J(rèn)同反拍賣采購(gòu)技術(shù)在新奧燃?xì)饪毓捎邢薰揪邆鋸V泛的可實(shí)施性以及該技術(shù)實(shí)施的必要性和緊迫性；新奧燃?xì)庀Ｍ叢┕芾碜稍兡軌蛟谠摷夹g(shù)實(shí)施過(guò)程當(dāng)中擔(dān)任甲方咨詢，并同新奧燃?xì)馕锪鞑少?gòu)部門配合實(shí)施該技術(shù)；本說(shuō)明書正是基于以上認(rèn)識(shí)而編制的，用于反拍賣技術(shù)實(shí)施的指導(dǎo)，完善反拍賣實(shí)施流程，本說(shuō)明書將為雙方互動(dòng)提供流程指導(dǎo)。本說(shuō)明書充分體現(xiàn)了反拍賣軟件在價(jià)格談判上的優(yōu)勢(shì)，并融合了畢博管理咨詢?cè)诓少?gòu)管理創(chuàng)新上的先進(jìn)理念，策略與操作并重。對(duì)于反拍賣技術(shù)執(zhí)行的效果，既取決于以往采購(gòu)流程的優(yōu)劣，也決定于新奧燃?xì)獠少?gòu)集中度的執(zhí)行力，畢博認(rèn)為，任何系統(tǒng)外因素對(duì)系統(tǒng)本身實(shí)施效果的影響不應(yīng)歸咎于系統(tǒng)本身的因素，關(guān)于反拍賣技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和已經(jīng)在技術(shù)介紹中明確闡述。畢博認(rèn)為，為保證該技術(shù)在公司的迅速有效推廣，新奧高層的直接參與是非常必有的，因此建議成立專門的實(shí)施推進(jìn)小組。2 反拍賣技術(shù)應(yīng)用流程該流程具體包含以下八個(gè)主要步驟：反拍賣技術(shù)適用物資確認(rèn)反拍賣技術(shù)軟件選型供應(yīng)商篩選與管理采購(gòu)數(shù)量及合同條款確認(rèn)供應(yīng)商交流及模擬培訓(xùn)反拍賣集中采購(gòu)實(shí)施合同執(zhí)行執(zhí)行評(píng)估 確定采用反拍賣采購(gòu)的物資階段目標(biāo)：加強(qiáng)新奧物資的分類管理，加強(qiáng)分類管理的制度性和科學(xué)性，初步確定適用反拍賣物資的總類，優(yōu)先順序，制定各類物資的采購(gòu)策略。方法和內(nèi)容：(一)，對(duì)采購(gòu)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行信息收集整理反拍賣軟件適用的采購(gòu)物資的特性有以下幾點(diǎn)要求：1. 非獨(dú)占性產(chǎn)品，產(chǎn)品具備三個(gè)以上的供貨商2. 產(chǎn)品供大于求，處于買方市場(chǎng)3. 批量性采購(gòu)，對(duì)中標(biāo)者有足夠吸引力4. 每一標(biāo)采購(gòu)金額一般不低于20萬(wàn)元，5. 采購(gòu)條件（標(biāo)準(zhǔn)）確定，且該條件由采購(gòu)商確定根據(jù)新奧燃?xì)馕锪髦行奶峁┑墓こ涛镔YABC類表,我們認(rèn)為所有的A類物資(非標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)設(shè)計(jì)除外),均適用于該反拍賣技術(shù)，此外,新奧燃?xì)獾牟糠洲k公用品,例如電腦設(shè)備,包括工程運(yùn)輸服務(wù)也可以通過(guò)該方式進(jìn)行采購(gòu)以降低成本. 反拍賣技術(shù)的特點(diǎn)之一就是要將所供拍賣的物資的除價(jià)格以外的因素統(tǒng)一化。因此除實(shí)體物資以外的服務(wù)也適用于該技術(shù)，例如在工程上也可以采用，在工程設(shè)計(jì)及工程量目標(biāo)明確的情況下，可采用總價(jià)法拍賣，對(duì)工程量及設(shè)計(jì)說(shuō)明書不明確的情況下可采用單價(jià)法拍賣。我們建議新奧燃?xì)飧魑镔Y采購(gòu)部門根據(jù)我們提供的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表單提供必要的采購(gòu)數(shù)據(jù)，并對(duì)反拍賣技術(shù)的適用性進(jìn)行自我評(píng)估，匯總后，由物流中心再進(jìn)一步分析。數(shù)據(jù)收集的核心是分析過(guò)去采購(gòu)各種物資的供應(yīng)商數(shù)量，各供應(yīng)商提供的物資種類，總量，價(jià)格等要素，分析同類物資的采購(gòu)分布，未來(lái)需求及價(jià)格走勢(shì)。（二） ，新奧燃?xì)夥磁馁u技術(shù)適用物資優(yōu)先性分析：新奧燃?xì)饽壳安捎玫腁BC物資分類法，對(duì)于確定采購(gòu)物資對(duì)成本影響的作用能夠起到很好的輔助作用，畢博管理咨詢可以提供更多的物資分類管理方法，使得新奧燃?xì)庠谖镔Y分類管理方面更具科學(xué)性和系統(tǒng)性。1：采購(gòu)集中度分段法某大型公用事業(yè)集團(tuán)的供應(yīng)商結(jié)構(gòu) (2002)100%80%70%50%010847711273累計(jì)采購(gòu)金額的%沒有具體的供應(yīng)商數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)量物流中心可以利用畢博的采購(gòu)集中度分段法，對(duì)不同的物資制定更詳細(xì)具體的采購(gòu)策略，如根據(jù)對(duì)物資本身的特性，供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，市場(chǎng)保障程度，運(yùn)輸特點(diǎn)等情況的具體分析來(lái)制定是獨(dú)家供貨，兩家供貨，多家供貨的策略，來(lái)減少供應(yīng)商的數(shù)量。畢博認(rèn)為有效的壓縮供應(yīng)商數(shù)量是新奧燃?xì)饨档筒少?gòu)成本，提高采購(gòu)效率的重要途徑，任何一類物資的供應(yīng)商不應(yīng)當(dāng)超過(guò)3家。2：多層標(biāo)準(zhǔn)篩選法利用多層標(biāo)準(zhǔn)篩選法來(lái)確定最有價(jià)格下降空間的采購(gòu)物資，可能的篩選標(biāo)準(zhǔn)有：167。 占整個(gè)采購(gòu)量的比重167。 對(duì)產(chǎn)品制造成本的影響167。 供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力167。 采購(gòu)頻率167。 產(chǎn)品的可替代性所有采購(gòu)的物資167。 對(duì)總體計(jì)劃的影響對(duì)整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)影響最大標(biāo)準(zhǔn)二標(biāo)準(zhǔn)一對(duì)成本影響最大… … 目標(biāo)采購(gòu)物資結(jié)果新奧燃?xì)獠少?gòu)的物資種類繁多，影響采購(gòu)成本的因素多種多樣，對(duì)生產(chǎn)和成本的影響程度也千差萬(wàn)別，通過(guò)不同的標(biāo)準(zhǔn)層次對(duì)要采取成本壓縮的物資進(jìn)行排序和定性分析，符合成本收益對(duì)比的原則，也符合管理學(xué)上通常的80－20原則。畢博管理咨詢?cè)敢馔聤W燃?xì)庖煌M(jìn)行物資采購(gòu)的分類管理的提升工作，以確認(rèn)適用于反拍賣技術(shù)及其他成本節(jié)約說(shuō)明書物資的優(yōu)先順序，并于本階段工作結(jié)束是確認(rèn)首次反拍賣的采購(gòu)物資類別。階段跨度：項(xiàng)目開始兩個(gè)周內(nèi)，取決于新奧燃?xì)鈨?nèi)部數(shù)據(jù)收集的速度。新奧主要工作：設(shè)計(jì)完善物資采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表單，設(shè)定數(shù)據(jù)收集分析體系，用畢博提供的物資分類方法對(duì)采購(gòu)物資的性質(zhì)進(jìn)行分析，制定初步的分類物資采購(gòu)策略，初步確定試用反拍賣技術(shù)的物資種類。畢博主要工作：協(xié)助新奧設(shè)計(jì)內(nèi)部采購(gòu)信息調(diào)查表單，為新奧燃?xì)獠少?gòu)信息分析提供方法論，協(xié)作新奧燃?xì)庵贫ǜ黝愇镔Y的采購(gòu)策略。 選擇軟件供應(yīng)商階段目標(biāo)：通過(guò)綜合比較分析，確定使用方式，進(jìn)行價(jià)格談判,并最終確定軟件供應(yīng)商。方法和內(nèi)容：邀請(qǐng)主要軟件供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品演示及價(jià)格談判，通過(guò)同供應(yīng)商的接觸，了解學(xué)習(xí)先進(jìn)及適用的物流采購(gòu)技術(shù)，聽取他
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