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正文內(nèi)容

畢博新奧燃?xì)庳?cái)務(wù)管理咨詢—4流程優(yōu)化說明書反拍賣技術(shù)實(shí)施-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 程的執(zhí)行與監(jiān)督 284 流程優(yōu)化實(shí)施所需支持性文檔 28 1 管理層摘要畢博管理咨詢根據(jù)對(duì)前期調(diào)研及同新奧各管理層所召開的專門研討會(huì)的情況匯總分析判斷認(rèn)為:新奧燃?xì)夤芾韺诱J(rèn)同反拍賣采購(gòu)技術(shù)在新奧燃?xì)饪毓捎邢薰揪邆鋸V泛的可實(shí)施性以及該技術(shù)實(shí)施的必要性和緊迫性;新奧燃?xì)庀M叢┕芾碜稍兡軌蛟谠摷夹g(shù)實(shí)施過程當(dāng)中擔(dān)任甲方咨詢,并同新奧燃?xì)馕锪鞑少?gòu)部門配合實(shí)施該技術(shù);本說明書正是基于以上認(rèn)識(shí)而編制的,用于反拍賣技術(shù)實(shí)施的指導(dǎo),完善反拍賣實(shí)施流程,本說明書將為雙方互動(dòng)提供流程指導(dǎo)。我們建議新奧燃?xì)飧魑镔Y采購(gòu)部門根據(jù)我們提供的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表單提供必要的采購(gòu)數(shù)據(jù),并對(duì)反拍賣技術(shù)的適用性進(jìn)行自我評(píng)估,匯總后,由物流中心再進(jìn)一步分析。 供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力167。 選擇軟件供應(yīng)商階段目標(biāo):通過綜合比較分析,確定使用方式,進(jìn)行價(jià)格談判,并最終確定軟件供應(yīng)商。適合新奧燃?xì)獾乃仝A說明書應(yīng)用,畢博將協(xié)助新奧燃?xì)庠O(shè)計(jì)軟件供應(yīng)商評(píng)分表,提供談判協(xié)助。(一),供應(yīng)商調(diào)查與分析的技術(shù)及方法畢博在供應(yīng)商調(diào)查與分析的方法與工具包括:大規(guī)模問卷調(diào)查,專家內(nèi)部研討會(huì),樣本檢驗(yàn),數(shù)學(xué)模型檢驗(yàn)等,其中有對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行的,也有針對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商的。 技術(shù)優(yōu)勢(shì)/獨(dú)特性167。 技術(shù)指標(biāo):研發(fā)能力、技術(shù)水平、生產(chǎn)專業(yè)化、設(shè)備等167。 0)變動(dòng)成本 (2030%)較低成本/收入[人民幣 ]321市場(chǎng)增加 + 50%圖例2供應(yīng)商A對(duì)新奧的供貨比例新奧購(gòu)貨占供應(yīng)商A生產(chǎn)的比例通過一系列的供應(yīng)商調(diào)查分析方法,其最終目的是分析確定供應(yīng)商真實(shí)合理的成本結(jié)構(gòu),其真實(shí)的商業(yè)利潤(rùn)空間,通過價(jià)量分析,可以判斷未來可以通過集中采購(gòu)實(shí)現(xiàn)的新的降價(jià)空間,從而確定各類物資降價(jià)的目標(biāo),即可以明確地界定各主要采購(gòu)物資種類采購(gòu)價(jià)格下降的空間和最有潛力實(shí)施降價(jià)的供應(yīng)商名單,根據(jù)分析結(jié)果召開內(nèi)部專家參加的研討會(huì),最終確定各種物資的核心供應(yīng)商降價(jià)目標(biāo)及降價(jià)策略,并對(duì)供應(yīng)商管理提出相關(guān)的合理化建議,核心內(nèi)容包括降價(jià)的前提,可能降價(jià)的廠商,降價(jià)的方法,降價(jià)的短期及長(zhǎng)期目標(biāo)。新奧主要工作:進(jìn)行供應(yīng)商普遍問卷調(diào)查,設(shè)定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),新供應(yīng)商開發(fā),關(guān)鍵供應(yīng)商深入調(diào)查及成本分析。(三),交貨及付款方式采購(gòu)合同由新奧燃?xì)饪毓晒就袠?biāo)供應(yīng)商統(tǒng)一簽訂,各成員企業(yè)根據(jù)自己當(dāng)月的采購(gòu)量,統(tǒng)一向控股公司物流中心提出需求報(bào)告,同時(shí)將采購(gòu)貨款匯入控股公司帳戶,控股公司開具相應(yīng)的增值稅發(fā)票,物流中心統(tǒng)一向供應(yīng)商提出采購(gòu)申請(qǐng),供應(yīng)商直接向各成員企業(yè)送貨,各成員企業(yè)將相關(guān)收貨信息通知物流中心,物流中心對(duì)供應(yīng)商的貨款支付在每月末或下月初(或合同實(shí)際約定)根據(jù)上月采購(gòu)的數(shù)量統(tǒng)一支付。之所以要約定大于5%無效,是為了減少惡意競(jìng)爭(zhēng),并讓各方賣主有一個(gè)充分發(fā)言的機(jī)會(huì),以便買主能通過反拍賣過程有效地研究賣方的成本區(qū)間。畢博主要工作:為新奧燃?xì)獠少?gòu)試驗(yàn)內(nèi)部計(jì)劃的流程設(shè)計(jì)提供指導(dǎo),針對(duì)采購(gòu)合同設(shè)計(jì)過程當(dāng)中的具體難點(diǎn),協(xié)助新奧解決。 拍賣采購(gòu)集中實(shí)施階段目標(biāo):成功進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)拍,按照合同約定,簽署采購(gòu)合同及供應(yīng)商戰(zhàn)略合作諒解備忘協(xié)議。(二,)正常競(jìng)價(jià)和超時(shí)競(jìng)價(jià)設(shè)定 在正常競(jìng)價(jià)階段,各賣主的報(bào)價(jià)只有方向和幅度的限制,沒有報(bào)價(jià)時(shí)間間隔上的限制。如此你爭(zhēng)我奪,在競(jìng)價(jià)曲線的后段通常都會(huì)形成一段價(jià)格點(diǎn)密集、價(jià)格差等距的圖象,曲線的斜率(絕對(duì)值)相對(duì)較小且?guī)缀醪蛔?。新奧燃?xì)庠趯?shí)施階段只需要按照軟件的標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行即可。新奧主要工作:反拍賣技術(shù)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)合同的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),設(shè)計(jì)不同的合同執(zhí)行信息匯報(bào)制度,如在合適的時(shí)間對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),設(shè)立熱線電話,定期回訪供應(yīng)商,了解履約過程當(dāng)中的具體困難等。新奧主要工作:設(shè)計(jì)評(píng)估指標(biāo)及表單,匯總各方意見,召開分析會(huì)議,撰寫評(píng)估報(bào)告。 采購(gòu)的集中度問題畢博在新奧采購(gòu)建議中已經(jīng)闡述了集中對(duì)于新奧采購(gòu)管理工作的重要意義,并認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從三個(gè)不同的層次上來實(shí)現(xiàn)集中,一是,集團(tuán)層面上,所有的四大類物資服務(wù)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的部門執(zhí)行,二是,各成員企業(yè)的采購(gòu)權(quán)力上繳,由集團(tuán)統(tǒng)一管理執(zhí)行,三是在微觀層面上縮減供應(yīng)商數(shù)量,統(tǒng)一建設(shè)和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),使得采購(gòu)的品種規(guī)格下降,單一供應(yīng)商的采購(gòu)數(shù)量盡可能擴(kuò)大。在必要時(shí)召開小組協(xié)調(diào)會(huì)議。目前存在的一些問題也是可以解決的,集中采購(gòu)必須要集中付款,新奧物流中心將成為控股成員企業(yè)的采購(gòu)服務(wù)公司,由控股全資擁有,具備獨(dú)立的法人地位,各成員企業(yè)委托物流公司代為采購(gòu),必須按照事先約定好的付款條件及時(shí)付款,不允許有任何拖欠,對(duì)供應(yīng)商的支付由物流公司統(tǒng)一支付,控股公司應(yīng)當(dāng)對(duì)成員企業(yè)的現(xiàn)金情況嚴(yán)格控制,成員企業(yè)的對(duì)外資金融通也必須在控股層面進(jìn)行或得到控股的批準(zhǔn),在成員企業(yè)資金緊張的情況下,控股公司可以為成員企業(yè)提供資金融通,但成員企業(yè)同物流公司之間不允許由任何拖欠,這應(yīng)當(dāng)作為一項(xiàng)制度來嚴(yán)格執(zhí)行。信息系統(tǒng)對(duì)新奧燃?xì)獾挠?jì)劃體系肯定可以起到推動(dòng)促進(jìn)作用,但是,新奧燃?xì)饽壳霸诓痪邆湫畔⑾到y(tǒng)的前提下,也同樣可以做好物資采購(gòu)的計(jì)劃管理工作。方法與內(nèi)容:主要內(nèi)容包括對(duì)反拍賣技術(shù)的評(píng)估及合同執(zhí)行的評(píng)估,該評(píng)估主要根據(jù)拍賣的效果來分析,反拍賣技術(shù)的實(shí)施評(píng)估主要是對(duì)拍賣對(duì)成本節(jié)約的比例同早期基于成本評(píng)估對(duì)拍賣結(jié)果的期望進(jìn)行對(duì)比,分析技術(shù)實(shí)施的過程,有無人為或由于技術(shù)原因形成的不足之處,對(duì)系統(tǒng)的技術(shù)可靠性,采購(gòu)理念的創(chuàng)新性,新奧燃?xì)獾募夹g(shù)適用性進(jìn)行分析。 反拍賣采購(gòu)合同的執(zhí)行監(jiān)督階段目標(biāo):保證通過反拍賣技術(shù)簽署的采購(gòu)合同得到嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并化解因合同無法執(zhí)行而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),將損失降低到最低。這就使得每一次反拍賣采購(gòu)過程都能形成買賣雙方?jīng)Q策者的直接對(duì)話和各賣方高層決策者的直接角逐,大大提高了決策的層次和效率,打開和擴(kuò)大了降價(jià)的空間。在超時(shí)競(jìng)價(jià)階段,報(bào)價(jià)時(shí)間間隔被嚴(yán)格限制,報(bào)價(jià)過程將實(shí)行一種即時(shí)停止機(jī)制。但是,經(jīng)過軟件處置,除了買主能看到各個(gè)賣主的全部報(bào)價(jià)信息(何地、誰(shuí)、第幾次、報(bào)何價(jià)等)外,各個(gè)賣主都只能看到一個(gè)統(tǒng)一的競(jìng)爭(zhēng)方信息,他既不知道有多少個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者,也不知道其中是誰(shuí)報(bào)了哪個(gè)價(jià)。供應(yīng)商的培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)分兩批來進(jìn)行或者實(shí)行一對(duì)一培訓(xùn),這一措施是為了防止供應(yīng)商之間交流引起相應(yīng)的弊端。參拍者必須交納足夠的 投標(biāo)保證金,并在合同完全執(zhí)行完畢時(shí)予以返還。標(biāo)段要從能促進(jìn)激烈競(jìng)爭(zhēng)的需要來安排。(二),價(jià)格條款公司根據(jù)需求計(jì)劃的各類PE管的80%確定各型號(hào)PE管的合同量為本合同的最低采購(gòu)數(shù)量,各公司根據(jù)最低需求量匯總報(bào)價(jià),中標(biāo)公司在采購(gòu)合同簽署時(shí),應(yīng)當(dāng)提供
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