【正文】 程的執(zhí)行與監(jiān)督 284 流程優(yōu)化實(shí)施所需支持性文檔 281 管理層摘要畢博管理咨詢(xún)根據(jù)對(duì)前期調(diào)研及同新奧各管理層所召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)研討會(huì)的情況匯總分析判斷認(rèn)為：新奧燃?xì)夤芾韺诱J(rèn)同反拍賣(mài)采購(gòu)技術(shù)在新奧燃?xì)饪毓捎邢薰揪邆鋸V泛的可實(shí)施性以及該技術(shù)實(shí)施的必要性和緊迫性；新奧燃?xì)庀Ｍ叢┕芾碜稍?xún)能夠在該技術(shù)實(shí)施過(guò)程當(dāng)中擔(dān)任甲方咨詢(xún)，并同新奧燃?xì)馕锪鞑少?gòu)部門(mén)配合實(shí)施該技術(shù)；本說(shuō)明書(shū)正是基于以上認(rèn)識(shí)而編制的，用于反拍賣(mài)技術(shù)實(shí)施的指導(dǎo)，完善反拍賣(mài)實(shí)施流程，本說(shuō)明書(shū)將為雙方互動(dòng)提供流程指導(dǎo)。我們建議新奧燃?xì)飧魑镔Y采購(gòu)部門(mén)根據(jù)我們提供的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表單提供必要的采購(gòu)數(shù)據(jù)，并對(duì)反拍賣(mài)技術(shù)的適用性進(jìn)行自我評(píng)估，匯總后，由物流中心再進(jìn)一步分析。 供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力167。 選擇軟件供應(yīng)商階段目標(biāo)：通過(guò)綜合比較分析，確定使用方式，進(jìn)行價(jià)格談判,并最終確定軟件供應(yīng)商。適合新奧燃?xì)獾乃仝A說(shuō)明書(shū)應(yīng)用，畢博將協(xié)助新奧燃?xì)庠O(shè)計(jì)軟件供應(yīng)商評(píng)分表，提供談判協(xié)助。（一），供應(yīng)商調(diào)查與分析的技術(shù)及方法畢博在供應(yīng)商調(diào)查與分析的方法與工具包括：大規(guī)模問(wèn)卷調(diào)查，專(zhuān)家內(nèi)部研討會(huì)，樣本檢驗(yàn)，數(shù)學(xué)模型檢驗(yàn)等，其中有對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行的，也有針對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商的。 技術(shù)優(yōu)勢(shì)/獨(dú)特性167。 技術(shù)指標(biāo)：研發(fā)能力、技術(shù)水平、生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)化、設(shè)備等167。 0)變動(dòng)成本 (2030%)較低成本/收入[人民幣 ]321市場(chǎng)增加 + 50%圖例2供應(yīng)商A對(duì)新奧的供貨比例新奧購(gòu)貨占供應(yīng)商A生產(chǎn)的比例通過(guò)一系列的供應(yīng)商調(diào)查分析方法，其最終目的是分析確定供應(yīng)商真實(shí)合理的成本結(jié)構(gòu)，其真實(shí)的商業(yè)利潤(rùn)空間，通過(guò)價(jià)量分析，可以判斷未來(lái)可以通過(guò)集中采購(gòu)實(shí)現(xiàn)的新的降價(jià)空間，從而確定各類(lèi)物資降價(jià)的目標(biāo)，即可以明確地界定各主要采購(gòu)物資種類(lèi)采購(gòu)價(jià)格下降的空間和最有潛力實(shí)施降價(jià)的供應(yīng)商名單，根據(jù)分析結(jié)果召開(kāi)內(nèi)部專(zhuān)家參加的研討會(huì)，最終確定各種物資的核心供應(yīng)商降價(jià)目標(biāo)及降價(jià)策略，并對(duì)供應(yīng)商管理提出相關(guān)的合理化建議，核心內(nèi)容包括降價(jià)的前提，可能降價(jià)的廠商，降價(jià)的方法，降價(jià)的短期及長(zhǎng)期目標(biāo)。新奧主要工作：進(jìn)行供應(yīng)商普遍問(wèn)卷調(diào)查，設(shè)定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，關(guān)鍵供應(yīng)商深入調(diào)查及成本分析。（三），交貨及付款方式采購(gòu)合同由新奧燃?xì)饪毓晒就袠?biāo)供應(yīng)商統(tǒng)一簽訂，各成員企業(yè)根據(jù)自己當(dāng)月的采購(gòu)量，統(tǒng)一向控股公司物流中心提出需求報(bào)告，同時(shí)將采購(gòu)貨款匯入控股公司帳戶(hù)，控股公司開(kāi)具相應(yīng)的增值稅發(fā)票，物流中心統(tǒng)一向供應(yīng)商提出采購(gòu)申請(qǐng)，供應(yīng)商直接向各成員企業(yè)送貨，各成員企業(yè)將相關(guān)收貨信息通知物流中心，物流中心對(duì)供應(yīng)商的貨款支付在每月末或下月初（或合同實(shí)際約定）根據(jù)上月采購(gòu)的數(shù)量統(tǒng)一支付。之所以要約定大于5%無(wú)效，是為了減少惡意競(jìng)爭(zhēng)，并讓各方賣(mài)主有一個(gè)充分發(fā)言的機(jī)會(huì)，以便買(mǎi)主能通過(guò)反拍賣(mài)過(guò)程有效地研究賣(mài)方的成本區(qū)間。畢博主要工作：為新奧燃?xì)獠少?gòu)試驗(yàn)內(nèi)部計(jì)劃的流程設(shè)計(jì)提供指導(dǎo)，針對(duì)采購(gòu)合同設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中的具體難點(diǎn)，協(xié)助新奧解決。 拍賣(mài)采購(gòu)集中實(shí)施階段目標(biāo)：成功進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)拍，按照合同約定，簽署采購(gòu)合同及供應(yīng)商戰(zhàn)略合作諒解備忘協(xié)議。（二，）正常競(jìng)價(jià)和超時(shí)競(jìng)價(jià)設(shè)定 在正常競(jìng)價(jià)階段，各賣(mài)主的報(bào)價(jià)只有方向和幅度的限制，沒(méi)有報(bào)價(jià)時(shí)間間隔上的限制。如此你爭(zhēng)我?jiàn)Z，在競(jìng)價(jià)曲線的后段通常都會(huì)形成一段價(jià)格點(diǎn)密集、價(jià)格差等距的圖象，曲線的斜率（絕對(duì)值）相對(duì)較小且?guī)缀醪蛔?。新奧燃?xì)庠趯?shí)施階段只需要按照軟件的標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行即可。新奧主要工作：反拍賣(mài)技術(shù)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)合同的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，設(shè)計(jì)不同的合同執(zhí)行信息匯報(bào)制度，如在合適的時(shí)間對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，設(shè)立熱線電話(huà)，定期回訪供應(yīng)商，了解履約過(guò)程當(dāng)中的具體困難等。新奧主要工作：設(shè)計(jì)評(píng)估指標(biāo)及表單，匯總各方意見(jiàn)，召開(kāi)分析會(huì)議，撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告。 采購(gòu)的集中度問(wèn)題畢博在新奧采購(gòu)建議中已經(jīng)闡述了集中對(duì)于新奧采購(gòu)管理工作的重要意義，并認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從三個(gè)不同的層次上來(lái)實(shí)現(xiàn)集中，一是，集團(tuán)層面上，所有的四大類(lèi)物資服務(wù)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的部門(mén)執(zhí)行，二是，各成員企業(yè)的采購(gòu)權(quán)力上繳，由集團(tuán)統(tǒng)一管理執(zhí)行，三是在微觀層面上縮減供應(yīng)商數(shù)量，統(tǒng)一建設(shè)和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，使得采購(gòu)的品種規(guī)格下降，單一供應(yīng)商的采購(gòu)數(shù)量盡可能擴(kuò)大。在必要時(shí)召開(kāi)小組協(xié)調(diào)會(huì)議。目前存在的一些問(wèn)題也是可以解決的，集中采購(gòu)必須要集中付款，新奧物流中心將成為控股成員企業(yè)的采購(gòu)服務(wù)公司，由控股全資擁有，具備獨(dú)立的法人地位，各成員企業(yè)委托物流公司代為采購(gòu)，必須按照事先約定好的付款條件及時(shí)付款，不允許有任何拖欠，對(duì)供應(yīng)商的支付由物流公司統(tǒng)一支付，控股公司應(yīng)當(dāng)對(duì)成員企業(yè)的現(xiàn)金情況嚴(yán)格控制，成員企業(yè)的對(duì)外資金融通也必須在控股層面進(jìn)行或得到控股的批準(zhǔn)，在成員企業(yè)資金緊張的情況下，控股公司可以為成員企業(yè)提供資金融通，但成員企業(yè)同物流公司之間不允許由任何拖欠，這應(yīng)當(dāng)作為一項(xiàng)制度來(lái)嚴(yán)格執(zhí)行。信息系統(tǒng)對(duì)新奧燃?xì)獾挠?jì)劃體系肯定可以起到推動(dòng)促進(jìn)作用，但是，新奧燃?xì)饽壳霸诓痪邆湫畔⑾到y(tǒng)的前提下，也同樣可以做好物資采購(gòu)的計(jì)劃管理工作。方法與內(nèi)容：主要內(nèi)容包括對(duì)反拍賣(mài)技術(shù)的評(píng)估及合同執(zhí)行的評(píng)估，該評(píng)估主要根據(jù)拍賣(mài)的效果來(lái)分析，反拍賣(mài)技術(shù)的實(shí)施評(píng)估主要是對(duì)拍賣(mài)對(duì)成本節(jié)約的比例同早期基于成本評(píng)估對(duì)拍賣(mài)結(jié)果的期望進(jìn)行對(duì)比，分析技術(shù)實(shí)施的過(guò)程，有無(wú)人為或由于技術(shù)原因形成的不足之處，對(duì)系統(tǒng)的技術(shù)可靠性，采購(gòu)理念的創(chuàng)新性，新奧燃?xì)獾募夹g(shù)適用性進(jìn)行分析。 反拍賣(mài)采購(gòu)合同的執(zhí)行監(jiān)督階段目標(biāo)：保證通過(guò)反拍賣(mài)技術(shù)簽署的采購(gòu)合同得到嚴(yán)格執(zhí)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并化解因合同無(wú)法執(zhí)行而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)，將損失降低到最低。這就使得每一次反拍賣(mài)采購(gòu)過(guò)程都能形成買(mǎi)賣(mài)雙方?jīng)Q策者的直接對(duì)話(huà)和各賣(mài)方高層決策者的直接角逐，大大提高了決策的層次和效率，打開(kāi)和擴(kuò)大了降價(jià)的空間。在超時(shí)競(jìng)價(jià)階段，報(bào)價(jià)時(shí)間間隔被嚴(yán)格限制，報(bào)價(jià)過(guò)程將實(shí)行一種即時(shí)停止機(jī)制。但是，經(jīng)過(guò)軟件處置，除了買(mǎi)主能看到各個(gè)賣(mài)主的全部報(bào)價(jià)信息（何地、誰(shuí)、第幾次、報(bào)何價(jià)等）外，各個(gè)賣(mài)主都只能看到一個(gè)統(tǒng)一的競(jìng)爭(zhēng)方信息，他既不知道有多少個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者，也不知道其中是誰(shuí)報(bào)了哪個(gè)價(jià)。供應(yīng)商的培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)分兩批來(lái)進(jìn)行或者實(shí)行一對(duì)一培訓(xùn)，這一措施是為了防止供應(yīng)商之間交流引起相應(yīng)的弊端。參拍者必須交納足夠的 投標(biāo)保證金，并在合同完全執(zhí)行完畢時(shí)予以返還。標(biāo)段要從能促進(jìn)激烈競(jìng)爭(zhēng)的需要來(lái)安排。（二），價(jià)格條款公司根據(jù)需求計(jì)劃的各類(lèi)PE管的80％確定各型號(hào)PE管的合同量為本合同的最低采購(gòu)數(shù)量，各公司根據(jù)最低需求量匯總報(bào)價(jià)，中標(biāo)公司在采購(gòu)合同簽署時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供