【正文】 程的執(zhí)行與監(jiān)督 284 流程優(yōu)化實施所需支持性文檔 281 管理層摘要畢博管理咨詢根據(jù)對前期調(diào)研及同新奧各管理層所召開的專門研討會的情況匯總分析判斷認(rèn)為：新奧燃?xì)夤芾韺诱J(rèn)同反拍賣采購技術(shù)在新奧燃?xì)饪毓捎邢薰揪邆鋸V泛的可實施性以及該技術(shù)實施的必要性和緊迫性；新奧燃?xì)庀Ｍ叢┕芾碜稍兡軌蛟谠摷夹g(shù)實施過程當(dāng)中擔(dān)任甲方咨詢，并同新奧燃?xì)馕锪鞑少彶块T配合實施該技術(shù)；本說明書正是基于以上認(rèn)識而編制的，用于反拍賣技術(shù)實施的指導(dǎo)，完善反拍賣實施流程，本說明書將為雙方互動提供流程指導(dǎo)。我們建議新奧燃?xì)飧魑镔Y采購部門根據(jù)我們提供的采購統(tǒng)計表單提供必要的采購數(shù)據(jù)，并對反拍賣技術(shù)的適用性進(jìn)行自我評估，匯總后，由物流中心再進(jìn)一步分析。 供應(yīng)商的討價還價能力167。 選擇軟件供應(yīng)商階段目標(biāo)：通過綜合比較分析，確定使用方式，進(jìn)行價格談判,并最終確定軟件供應(yīng)商。適合新奧燃?xì)獾乃仝A說明書應(yīng)用，畢博將協(xié)助新奧燃?xì)庠O(shè)計軟件供應(yīng)商評分表，提供談判協(xié)助。（一），供應(yīng)商調(diào)查與分析的技術(shù)及方法畢博在供應(yīng)商調(diào)查與分析的方法與工具包括：大規(guī)模問卷調(diào)查，專家內(nèi)部研討會，樣本檢驗，數(shù)學(xué)模型檢驗等，其中有對所有供應(yīng)商進(jìn)行的，也有針對重點供應(yīng)商的。 技術(shù)優(yōu)勢/獨特性167。 技術(shù)指標(biāo)：研發(fā)能力、技術(shù)水平、生產(chǎn)專業(yè)化、設(shè)備等167。 0)變動成本 (2030%)較低成本/收入[人民幣 ]321市場增加 + 50%圖例2供應(yīng)商A對新奧的供貨比例新奧購貨占供應(yīng)商A生產(chǎn)的比例通過一系列的供應(yīng)商調(diào)查分析方法，其最終目的是分析確定供應(yīng)商真實合理的成本結(jié)構(gòu)，其真實的商業(yè)利潤空間，通過價量分析，可以判斷未來可以通過集中采購實現(xiàn)的新的降價空間，從而確定各類物資降價的目標(biāo)，即可以明確地界定各主要采購物資種類采購價格下降的空間和最有潛力實施降價的供應(yīng)商名單，根據(jù)分析結(jié)果召開內(nèi)部專家參加的研討會，最終確定各種物資的核心供應(yīng)商降價目標(biāo)及降價策略，并對供應(yīng)商管理提出相關(guān)的合理化建議，核心內(nèi)容包括降價的前提，可能降價的廠商，降價的方法，降價的短期及長期目標(biāo)。新奧主要工作：進(jìn)行供應(yīng)商普遍問卷調(diào)查，設(shè)定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，新供應(yīng)商開發(fā)，關(guān)鍵供應(yīng)商深入調(diào)查及成本分析。（三），交貨及付款方式采購合同由新奧燃?xì)饪毓晒就袠?biāo)供應(yīng)商統(tǒng)一簽訂，各成員企業(yè)根據(jù)自己當(dāng)月的采購量，統(tǒng)一向控股公司物流中心提出需求報告，同時將采購貨款匯入控股公司帳戶，控股公司開具相應(yīng)的增值稅發(fā)票，物流中心統(tǒng)一向供應(yīng)商提出采購申請，供應(yīng)商直接向各成員企業(yè)送貨，各成員企業(yè)將相關(guān)收貨信息通知物流中心，物流中心對供應(yīng)商的貨款支付在每月末或下月初（或合同實際約定）根據(jù)上月采購的數(shù)量統(tǒng)一支付。之所以要約定大于5%無效，是為了減少惡意競爭，并讓各方賣主有一個充分發(fā)言的機會，以便買主能通過反拍賣過程有效地研究賣方的成本區(qū)間。畢博主要工作：為新奧燃?xì)獠少徳囼瀮?nèi)部計劃的流程設(shè)計提供指導(dǎo)，針對采購合同設(shè)計過程當(dāng)中的具體難點，協(xié)助新奧解決。 拍賣采購集中實施階段目標(biāo)：成功進(jìn)行網(wǎng)上競拍，按照合同約定，簽署采購合同及供應(yīng)商戰(zhàn)略合作諒解備忘協(xié)議。（二，）正常競價和超時競價設(shè)定 在正常競價階段，各賣主的報價只有方向和幅度的限制，沒有報價時間間隔上的限制。如此你爭我奪，在競價曲線的后段通常都會形成一段價格點密集、價格差等距的圖象，曲線的斜率（絕對值）相對較小且?guī)缀醪蛔?。新奧燃?xì)庠趯嵤╇A段只需要按照軟件的標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行即可。新奧主要工作：反拍賣技術(shù)實施領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)合同的關(guān)鍵節(jié)點，設(shè)計不同的合同執(zhí)行信息匯報制度，如在合適的時間對物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢驗，設(shè)立熱線電話，定期回訪供應(yīng)商，了解履約過程當(dāng)中的具體困難等。新奧主要工作：設(shè)計評估指標(biāo)及表單，匯總各方意見，召開分析會議，撰寫評估報告。 采購的集中度問題畢博在新奧采購建議中已經(jīng)闡述了集中對于新奧采購管理工作的重要意義，并認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從三個不同的層次上來實現(xiàn)集中，一是，集團層面上，所有的四大類物資服務(wù)采購應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的部門執(zhí)行，二是，各成員企業(yè)的采購權(quán)力上繳，由集團統(tǒng)一管理執(zhí)行，三是在微觀層面上縮減供應(yīng)商數(shù)量，統(tǒng)一建設(shè)和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，使得采購的品種規(guī)格下降，單一供應(yīng)商的采購數(shù)量盡可能擴大。在必要時召開小組協(xié)調(diào)會議。目前存在的一些問題也是可以解決的，集中采購必須要集中付款，新奧物流中心將成為控股成員企業(yè)的采購服務(wù)公司，由控股全資擁有，具備獨立的法人地位，各成員企業(yè)委托物流公司代為采購，必須按照事先約定好的付款條件及時付款，不允許有任何拖欠，對供應(yīng)商的支付由物流公司統(tǒng)一支付，控股公司應(yīng)當(dāng)對成員企業(yè)的現(xiàn)金情況嚴(yán)格控制，成員企業(yè)的對外資金融通也必須在控股層面進(jìn)行或得到控股的批準(zhǔn)，在成員企業(yè)資金緊張的情況下，控股公司可以為成員企業(yè)提供資金融通，但成員企業(yè)同物流公司之間不允許由任何拖欠，這應(yīng)當(dāng)作為一項制度來嚴(yán)格執(zhí)行。信息系統(tǒng)對新奧燃?xì)獾挠媱濗w系肯定可以起到推動促進(jìn)作用，但是，新奧燃?xì)饽壳霸诓痪邆湫畔⑾到y(tǒng)的前提下，也同樣可以做好物資采購的計劃管理工作。方法與內(nèi)容：主要內(nèi)容包括對反拍賣技術(shù)的評估及合同執(zhí)行的評估，該評估主要根據(jù)拍賣的效果來分析，反拍賣技術(shù)的實施評估主要是對拍賣對成本節(jié)約的比例同早期基于成本評估對拍賣結(jié)果的期望進(jìn)行對比，分析技術(shù)實施的過程，有無人為或由于技術(shù)原因形成的不足之處，對系統(tǒng)的技術(shù)可靠性，采購理念的創(chuàng)新性，新奧燃?xì)獾募夹g(shù)適用性進(jìn)行分析。 反拍賣采購合同的執(zhí)行監(jiān)督階段目標(biāo)：保證通過反拍賣技術(shù)簽署的采購合同得到嚴(yán)格執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)并化解因合同無法執(zhí)行而導(dǎo)致的風(fēng)險，將損失降低到最低。這就使得每一次反拍賣采購過程都能形成買賣雙方?jīng)Q策者的直接對話和各賣方高層決策者的直接角逐，大大提高了決策的層次和效率，打開和擴大了降價的空間。在超時競價階段，報價時間間隔被嚴(yán)格限制，報價過程將實行一種即時停止機制。但是，經(jīng)過軟件處置，除了買主能看到各個賣主的全部報價信息（何地、誰、第幾次、報何價等）外，各個賣主都只能看到一個統(tǒng)一的競爭方信息，他既不知道有多少個競爭者，也不知道其中是誰報了哪個價。供應(yīng)商的培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)分兩批來進(jìn)行或者實行一對一培訓(xùn)，這一措施是為了防止供應(yīng)商之間交流引起相應(yīng)的弊端。參拍者必須交納足夠的 投標(biāo)保證金，并在合同完全執(zhí)行完畢時予以返還。標(biāo)段要從能促進(jìn)激烈競爭的需要來安排。（二），價格條款公司根據(jù)需求計劃的各類PE管的80％確定各型號PE管的合同量為本合同的最低采購數(shù)量，各公司根據(jù)最低需求量匯總報價，中標(biāo)公司在采購合同簽署時，應(yīng)當(dāng)提供