【文章內(nèi)容簡介】 供應(yīng)商名單，根據(jù)分析結(jié)果召開內(nèi)部專家參加的研討會，最終確定各種物資的核心供應(yīng)商降價目標及降價策略，并對供應(yīng)商管理提出相關(guān)的合理化建議，核心內(nèi)容包括降價的前提，可能降價的廠商，降價的方法，降價的短期及長期目標。（二）確定試拍產(chǎn)品的方法新奧燃氣將根據(jù)前一部分的調(diào)查分析結(jié)果，選取一類物資，進行反拍賣技術(shù)的應(yīng)用，該類產(chǎn)品除滿足前述通用條件以外，應(yīng)當盡可能的具備較大的降價空間，產(chǎn)品的供應(yīng)商較多，采購比重占整體采購的物資總量的比重較大，反拍賣技術(shù)應(yīng)用的各種風險較低，通過計劃管理能夠?qū)⒛骋怀墒靺^(qū)域成員公司的未來一個季度的采購量統(tǒng)一納入拍賣標的。盡量降低運費等非同質(zhì)因素對反拍賣技術(shù)應(yīng)用的影響。根據(jù)以上原則，我們建議初步擬定對華北及山東大區(qū)未來一個年度的PE管材的采購納入首批的試驗目標；根據(jù)上次研討會，新奧管理層提出的意見，我們也和新奧采購部門尋找一次性，批量大的物資進行試點。畢博將根據(jù)前期的調(diào)查數(shù)據(jù)同新奧就試點物資一事進一步研究。（三） 試拍物資供應(yīng)商篩選及管理確定試拍物資之后，畢博將根據(jù)前期該類物資現(xiàn)有的供應(yīng)商調(diào)研情況，綜合考慮產(chǎn)能、成本、技術(shù)等因素，明確定義關(guān)鍵供應(yīng)商的入圍標準，并在集團公司內(nèi)部，采用兩周的時間，要求所有成員企業(yè)以至所有員工可以向新奧物流中心推薦符合以上標準的供應(yīng)商，新奧燃氣將利用畢博的關(guān)鍵供應(yīng)商調(diào)查分析技術(shù)對現(xiàn)有及新推薦的關(guān)鍵供應(yīng)商進行更加深入的調(diào)查分析，根據(jù)詳細的評分標準，初選8家左右的合格供應(yīng)商，參加反拍賣競標活動。在此過程當中，新奧燃氣應(yīng)設(shè)計更具針對性的調(diào)查問卷及分析工具，包括供應(yīng)商初評標準，供應(yīng)商推薦表，并設(shè)計該類物資的采購策略，在供應(yīng)商的訪談過程當中，新奧燃氣應(yīng)當努力向其傳輸其供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴的理念。階段跨度：二至四周時間，取決與范圍及推進速度。新奧主要工作：進行供應(yīng)商普遍問卷調(diào)查，設(shè)定供應(yīng)商準入標準，新供應(yīng)商開發(fā)，關(guān)鍵供應(yīng)商深入調(diào)查及成本分析。畢博主要工作：提供供應(yīng)商管理的方法，協(xié)助設(shè)計供應(yīng)商調(diào)查問卷，提供供應(yīng)商成本分析的方法，協(xié)助新奧確定最后的入圍合格供應(yīng)商。 采購數(shù)量及采購合約的設(shè)計階段目標：確定除價格以外的反拍賣合同的全部條款，保證合約的可執(zhí)行性及實施效果。方法與內(nèi)容：合同設(shè)計是反拍賣采購的核心環(huán)節(jié),為了擴大采購的規(guī)模(只有規(guī)模才有吸引力,只有規(guī)模才能創(chuàng)造出更多的利潤和節(jié)約空間),必須綜合考慮質(zhì)量,交貨地點及批次,售后服務(wù)等影響到雙方成本的各種非直接因素,放在合同當中統(tǒng)一考慮,這一方面是保證拍賣合約當中唯一的變量是價格,更重要的是,在合同的編制過程當中,需要同供應(yīng)商進一步的溝通,使得雙對彼此的需求有進一步的了解,確定未來的努力方向,也能夠促使合約得到最后完善的執(zhí)行.（一），采購數(shù)量的確定采購的數(shù)量和金額，應(yīng)當保證對參加拍賣的供應(yīng)商有足夠的吸引力，又符合新奧燃氣采購管理集中化，供應(yīng)商數(shù)量壓縮的戰(zhàn)略，以PE管為例，畢博建議以拍賣執(zhí)行日未來一年山東大區(qū)，河北大區(qū)，北京大區(qū)各成員企業(yè)的計劃用量的80％為起拍數(shù)量，并根據(jù)各公司的計劃報告，對物資需求估計的時間和地點如實匯總，作為合同的重要附件。（二），價格條款公司根據(jù)需求計劃的各類PE管的80％確定各型號PE管的合同量為本合同的最低采購數(shù)量，各公司根據(jù)最低需求量匯總報價，中標公司在采購合同簽署時，應(yīng)當提供各不同型號產(chǎn)品的單價，單價必須與總價的計算方式相符。新奧燃氣承諾在未來三個月內(nèi)購買以上型號及相應(yīng)數(shù)量的物資，超出部分，執(zhí)行單價。報價為到場價，運輸費用由供應(yīng)商負擔，新奧燃氣將于每月一號將當月采購數(shù)量及型號通知供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)當在收到訂單一周內(nèi)或指定日期送至合同附件約定的新奧燃氣成員企業(yè)處。以上條款只是初步設(shè)計，畢博將在實際操作過程當協(xié)助新奧燃氣制定更加詳細的合同條款，并同潛在的供應(yīng)商進行詳細溝通以期雙方都能夠充分的理解并接受。（三），交貨及付款方式采購合同由新奧燃氣控股公司同中標供應(yīng)商統(tǒng)一簽訂，各成員企業(yè)根據(jù)自己當月的采購量，統(tǒng)一向控股公司物流中心提出需求報告，同時將采購貨款匯入控股公司帳戶，控股公司開具相應(yīng)的增值稅發(fā)票，物流中心統(tǒng)一向供應(yīng)商提出采購申請，供應(yīng)商直接向各成員企業(yè)送貨，各成員企業(yè)將相關(guān)收貨信息通知物流中心，物流中心對供應(yīng)商的貨款支付在每月末或下月初（或合同實際約定）根據(jù)上月采購的數(shù)量統(tǒng)一支付。（四），起拍價及降價檔次設(shè)定新奧燃氣可以根據(jù)前期供應(yīng)商的報價及成本結(jié)構(gòu)分析得出的行業(yè)平均成本來確定，具體根據(jù)物資性質(zhì)及歷史因素及市場走勢分析。根據(jù)畢博的經(jīng)驗，實際上起拍價格對最后的拍賣價格影響不大,通常以上一次實際的購買價格或詢價為準。軟件供應(yīng)商在通過節(jié)約抽成獲得收益的情況下，通常希望提高起拍價格,認為較高的起拍價格會吸引到較多的參與者，在嚴格供應(yīng)商篩選標準的情況下，應(yīng)當盡可能的使起拍價符合市場和歷史數(shù)據(jù)。標段要從能促進激烈競爭的需要來安排。對于制造業(yè)商品，通常在 %~5%的范圍內(nèi)取值。%，最多不超過5%。在正常競價階段，向上報價者無效，一次降價大于5%者也無效。之所以要約定大于5%無效，是為了減少惡意競爭，并讓各方賣主有一個充分發(fā)言的機會，以便買主能通過反拍賣過程有效地研究賣方的成本區(qū)間。在進入超時競價階段后，由于限定30秒內(nèi)報價有效，為方便各賣主快速決策，故特別設(shè)計了如%一類的最低降價檔次。對于服務(wù)品的反拍賣采購，其標段則可以放得更大些。（五），合同的風險管理合同設(shè)計的另外一方面,是綜合考慮公司在使用這種采購模式的情況下,會遇到的各種風險,通過合同的方式,提前予以注明和避免,畢博建議根據(jù)采購策略確認是獨家中標還是兩家中標，主要考慮的因素是供應(yīng)商違約對公司經(jīng)營的風險，采購標的的數(shù)量。參拍者必須交納足夠的 投標保證金，并在合同完全執(zhí)行完畢時予以返還。對于風險較高的采購，通常采用兩名合格供應(yīng)商中標的方式,通常最低的價格可以獲得整個合約的60%70%,次低價的公司可以獲得30%40%的合約,，可留有部分的質(zhì)量保證金。通常各軟件供應(yīng)商在合同管理方面也有一定的經(jīng)驗,也是他們提供的增值服務(wù)的一部分.階段跨度：一至兩周，取決于實施范圍及推進速度。新奧主要工作：同成員企業(yè)就采購內(nèi)部計劃溝通，確定采購數(shù)量，種類及需求時間，同有關(guān)部門協(xié)調(diào)，確定付款，質(zhì)檢等具體事宜，就合同同潛在供應(yīng)商進行交流，進行修改。畢博主要工作：為新奧燃氣采購試驗內(nèi)部計劃的流程設(shè)計提供指導，針對采購合同設(shè)計過程當中的具體難點，協(xié)助新奧解決。 供應(yīng)商交流及模擬培訓階段目標：就反拍賣技術(shù)同潛在供應(yīng)商交流，宣傳新奧的采購策略及供應(yīng)商合作計劃，確認合同條款，進行模擬拍賣，保證拍賣及合同執(zhí)行的成功。方