【正文】 一方面,是綜合考慮公司在使用這種采購模式的情況下,會遇到的各種風(fēng)險,通過合同的方式,提前予以注明和避免,畢博建議根據(jù)采購策略確認(rèn)是獨家中標(biāo)還是兩家中標(biāo)，主要考慮的因素是供應(yīng)商違約對公司經(jīng)營的風(fēng)險，采購標(biāo)的的數(shù)量。實際上從供應(yīng)商的前期調(diào)研以及后來的合格供應(yīng)商篩選，新奧需要同供應(yīng)商進(jìn)行大量的交流，這一階段的交流主要集中在合同條款的理解及修訂方面，一定不可以存在歧義，這一部分的溝通實際上也是為未來的合同履行及長期戰(zhàn)略合作伙伴的建立作鋪墊。這就保證了各個賣主都有充分的時間根據(jù)競爭情勢及時決策，反復(fù)多次報價。因此，這個階段形成的降價曲線上的價格點通常比較稀疏，點與點之間的價格落差有時很大，曲線的斜率（絕對值）相對較大。報價終端就在賣方企業(yè)為這種決策提供了方便和可能。畢博主要工組：參加答疑會，就具體問題提供咨詢。 執(zhí)行評估階段目標(biāo)：通過對拍賣效果的分析評估，及時的對技術(shù)實施過程當(dāng)中影響實施效果的系統(tǒng)性及非系統(tǒng)性不足進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和研究結(jié)決說明書，努力使得這一技術(shù)得到更好的運用和推廣。 物資采購的計劃管理工作新奧內(nèi)部物資采購及管理的基礎(chǔ)工作是促成供應(yīng)鏈管理水平整體提升的基礎(chǔ),新奧燃?xì)獗M管由于生產(chǎn)不確定性因素的影響為計劃管理工作帶來較大的偏差，但內(nèi)部通過積極的計劃管理，部門間的信息傳遞機(jī)制，計劃管理工作具有非常大的提升空間，畢博認(rèn)為新奧物流的管理部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助各成員企業(yè)建立物資采購的計劃管理體系，通過定期的報告制度，通過表單的傳遞，使得工程建設(shè)部門及銷售部門對物資的需求能夠及時的傳遞給物資供應(yīng)部門，通過制定相關(guān)的制度及考核機(jī)制來培養(yǎng)員工的自覺及信息共享意識。 付款問題新奧燃?xì)獠糠诸I(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心集中采購之后，各成員企業(yè)會拖欠控股公司的采購款項，長期占有控股公司資金，畢博認(rèn)為，集中采購和公司資金的集中管理是新奧燃?xì)馕磥戆l(fā)展的必由之路，在目前階段可能會存在一些問題，但從長遠(yuǎn)來看，確應(yīng)當(dāng)是互相支持的。4 流程優(yōu)化實施所需支持性文檔一， 新奧燃?xì)獬杀究刂平ㄗh方案框架報告二， 反拍賣技術(shù)創(chuàng)新性及適用性分析報告三， 反拍賣軟件操作手冊（以經(jīng)緯同盛為樣本）四， 新奧燃?xì)馕镔Y采購信息調(diào)查表五， 新奧燃?xì)夤?yīng)商初步調(diào)查問卷六， 新奧燃?xì)怅P(guān)鍵供應(yīng)商調(diào)查深度調(diào)查問卷七， 新奧燃?xì)夂细窆?yīng)商認(rèn)證手冊（樣本）八， 新奧燃?xì)猓愁愇镔Y）合格供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)九， 新奧燃?xì)鈨?nèi)部物資需求計劃統(tǒng)計表單十， 新奧燃?xì)夥磁馁u軟件選型評分 表其中第一至三項由畢博獨立提供，第四至十項由畢博協(xié)助新奧燃?xì)饩幹疲叢┑膮f(xié)助方式包括提供部分范本，方法論，審核樣表。畢博認(rèn)為，要實現(xiàn)有效地集中，除要加強(qiáng)控股公司的決策執(zhí)行力，也必須提升物流中心的管理經(jīng)營水平，更好的服務(wù)于成員企業(yè)，提升其采購的權(quán)威性和公信力。畢博的主要工作：將協(xié)助新奧燃?xì)馔晟茍?zhí)行評估體系，為評估表單設(shè)計提供指導(dǎo)。在出現(xiàn)問題是，會同有關(guān)方面協(xié)調(diào)解決，分析原因采取補(bǔ)救措施。階段跨度：兩天新奧主要工作：舉行拍前答疑，組織拍賣實施，督委會監(jiān)督拍賣的執(zhí)行。但也有賣主在此時打出奇招，突然在這個時段搶報出一個降價幅度較大的價格，使其他競爭者一時反應(yīng)不及或報價無效，從而在30秒的時限中利用即時停止機(jī)制奪得中標(biāo)權(quán)。報價方向當(dāng)然就是降價，%而小于5%。方法與內(nèi)容：為確保拍賣的順利進(jìn)行，要進(jìn)行最后的答疑會，交付保證金等必要程序，在合同經(jīng)新奧及參拍供應(yīng)商確認(rèn)的前提下，接下來就是執(zhí)行網(wǎng)上拍賣，需要說明的過程主要是拍賣信息的傳遞方式及拍賣這兩個階段（一），競爭報價的信息的傳遞和處置 在反拍賣采購過程中，交易時間統(tǒng)一按買主的服務(wù)器顯示時間為準(zhǔn)。 供應(yīng)商交流及模擬培訓(xùn)階段目標(biāo)：就反拍賣技術(shù)同潛在供應(yīng)商交流，宣傳新奧的采購策略及供應(yīng)商合作計劃，確認(rèn)合同條款，進(jìn)行模擬拍賣，保證拍賣及合同執(zhí)行的成功。在進(jìn)入超時競價階段后，由于限定30秒內(nèi)報價有效，為方便各賣主快速決策，故特別設(shè)計了如%一類的最低降價檔次。（四），起拍價及降價檔次設(shè)定新奧燃?xì)饪梢愿鶕?jù)前期供應(yīng)商的報價及成本結(jié)構(gòu)分析得出的行業(yè)平均成本來確定，具體根據(jù)物資性質(zhì)及歷史因素及市場走勢分析。畢博主要工作：提供供應(yīng)商管理的方法，協(xié)助設(shè)計供應(yīng)商調(diào)查問卷，提供供應(yīng)商成本分析的方法，協(xié)助新奧確定最后的入圍合格供應(yīng)商。（二）確定試拍產(chǎn)品的方法新奧燃?xì)鈱⒏鶕?jù)前一部分的調(diào)查分析結(jié)果，選取一類物資，進(jìn)行反拍賣技術(shù)的應(yīng)用，該類產(chǎn)品除滿足前述通用條件以外，應(yīng)當(dāng)盡可能的具備較大的降價空間，產(chǎn)品的供應(yīng)商較多，采購比重占整體采購的物資總量的比重較大，反拍賣技術(shù)應(yīng)用的各種風(fēng)險較低，通過計劃管理能夠?qū)⒛骋怀墒靺^(qū)域成員公司的未來一個季度的采購量統(tǒng)一納入拍賣標(biāo)的。 合作歷史：供貨質(zhì)量狀況、運輸及時性、往來帳款、合作年限等167。 研發(fā)能力167。1， 多層標(biāo)準(zhǔn)篩選法新奧燃?xì)饽壳暗墓?yīng)商數(shù)量繁多，新奧燃?xì)獗仨氃谂嚎s供應(yīng)商數(shù)量的前提下，篩選重要的供應(yīng)商，制定相應(yīng)的管理及合作流程。具體信息可登陸以下網(wǎng)站獲取： 為保證軟件篩選流程的公正性，畢博將只負(fù)責(zé)為新奧燃?xì)馔扑]部分軟件商，由新奧燃?xì)庾孕新?lián)絡(luò)，嚴(yán)格按照新奧采購的程序進(jìn)行評審，新奧燃?xì)庖部衫米杂星姥埜嗟墓?yīng)商進(jìn)行交流選擇，畢博保證其同任何供應(yīng)商不存在任何利益關(guān)系。方法和內(nèi)容：邀請主要軟件供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品演示及價格談判，通過同供應(yīng)商的接觸，了解學(xué)習(xí)先進(jìn)及適用的物流采購技術(shù)，聽取他們對新奧采購方面的各種建議，設(shè)計供應(yīng)商評估表，選取供應(yīng)商，簽署合作協(xié)議。 采購頻率167。數(shù)據(jù)收集的核心是分析過去采購各種物資的供應(yīng)商數(shù)量，各供應(yīng)商提供的物資種類，總量，價格等要素，分析同類物資的采購分布，未來需求及價格走勢。 公用事業(yè)財務(wù)管理解決說明書新奧燃?xì)饪毓捎邢薰矩攧?wù)咨詢項目流程優(yōu)化說明書－反拍賣技術(shù)實施2004年8月 1 第一部分：管理層摘要 32 反拍賣技術(shù)應(yīng)用流程 4 確定采用反拍賣采購的物資 5 選擇軟件供應(yīng)商 8 供應(yīng)商篩選與管理 10 采購數(shù)量及采購合約的設(shè)計 16 供應(yīng)商交流及模擬培訓(xùn) 19 拍賣采購集中實施 20 反拍賣采購合同的執(zhí)行監(jiān)督 23 執(zhí)行評估 243 重點問題說明 25 物資采購的計劃管理工作 25 采購的集中度問題 26 付款問題 27 流