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畢博新奧燃氣財務管理咨詢—4流程優(yōu)化說明書反拍賣技術實施-預覽頁

2025-05-01 21:44 上一頁面

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【正文】 類,一種是以ARIBA,FREEMARKETS等為代表國外著名的供應鏈系統(tǒng)供應商,(根據(jù)最新消息,這兩家公司已經于2004年6月宣布吸收合并)他們提供整套完善的供應鏈管理系統(tǒng),網絡采購技術只是其系統(tǒng)當中的一小部分而已,他們提供的供應鏈管理服務是全方位的(SPEND MANAGEMENT TOTAL SOLUTION),畢博管理咨詢是ARIBA在全球的戰(zhàn)略合作伙伴,最成功的案例是畢博(原安達信管理咨詢)協(xié)助中國石油實施ARIBA供應鏈管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的特點是系統(tǒng)功能全面,信息支持系統(tǒng)龐大,實施周期長,軟件及實施成本昂貴。 。 (二),軟件自制與外購決策分析對于軟件是否開發(fā)的問題,畢博認為軟件本身的技術難度不高,同時購買的成本也很低,我們并不贊同新奧燃氣自行開發(fā)的計劃,除去戰(zhàn)略要素不談,自行開發(fā)實際上會影響應用的及時性,采購方失去選擇權,內部成本很難核定等不利因素,畢博認為,能夠對自制和外購提供有效的決策性支持是采購成本能否有效降低的關鍵成功因素,新奧燃氣必須建立必須的流程機制,依靠真實的數(shù)據(jù)自持對類似決策提供研究分析支持。 供應商篩選與管理階段目標:建立基礎的供應商管理體系,對計劃試用反拍賣技術的物資的供應商進行詳細的調查分析,設定反拍賣的降價目標。畢博提供的多層篩選標準包括:167。 價格變化趨勢167。 合作性質所有采購的物資供應商標準一關鍵物資供應商… 占總體成本比例最大對整個采購系統(tǒng)影響最大… 標準二結果在這一篩選過程當中,畢博將未新奧燃氣設計供應商調查表單,(詳見附件),其中對所有供應商的調查問主要包括四個范疇:167。 市場環(huán)境:競爭對手情況、配套廠商、其它廠家情況、市場經營變化趨勢、潛在買主/供貨商/競爭者等對關鍵物資供應商的考察范圍將擴展到以下范疇:167。 綜合環(huán)境:原材料供應商經營情況、行業(yè)競爭情況、替代者/競爭者、行業(yè)新進入者等2, 成本分析模型根據(jù)供應商基本數(shù)據(jù)的分析模型,對初步數(shù)據(jù)去偽存真。通過規(guī)模采購,供應商由于固定成本的攤薄來創(chuàng)造新的利潤空間,這部分利潤將由新奧同供應商共同分享。盡量降低運費等非同質因素對反拍賣技術應用的影響。在此過程當中,新奧燃氣應設計更具針對性的調查問卷及分析工具,包括供應商初評標準,供應商推薦表,并設計該類物資的采購策略,在供應商的訪談過程當中,新奧燃氣應當努力向其傳輸其供應商戰(zhàn)略合作伙伴的理念。 采購數(shù)量及采購合約的設計階段目標:確定除價格以外的反拍賣合同的全部條款,保證合約的可執(zhí)行性及實施效果。報價為到場價,運輸費用由供應商負擔,新奧燃氣將于每月一號將當月采購數(shù)量及型號通知供應商,供應商應當在收到訂單一周內或指定日期送至合同附件約定的新奧燃氣成員企業(yè)處。根據(jù)畢博的經驗,實際上起拍價格對最后的拍賣價格影響不大,通常以上一次實際的購買價格或詢價為準。%,最多不超過5%。對于服務品的反拍賣采購,其標段則可以放得更大些。通常各軟件供應商在合同管理方面也有一定的經驗,也是他們提供的增值服務的一部分.階段跨度:一至兩周,取決于實施范圍及推進速度。方法與內容:供應商流程交流及培訓,這一部分包括兩部分,一是對拍賣的流程和合同的理解的交流答疑,其次是網絡拍賣的操作培訓,通常軟件供應商會提供系統(tǒng)的模擬培訓,并提供軟件的詳細操作手冊。反拍賣軟件供應商主要工作:提供反拍賣技術操作手冊,設計拍賣流程,滿足新奧的各種需求。按我國現(xiàn)有互連網技術,各買主的報價信息都可以在2秒的時間內傳到買主和其他競爭者處。要特別強調指出的是,反拍賣采購過程必須在廣域網上進行,以便賣方企業(yè)領導可以異地參與競爭角逐;必須給賣方企業(yè)的決策層留有兩周以上的預決策時間,以便賣方制定好各自的競價說明書;必須吸引盡可能多的賣主,形成強烈的競爭氛圍,以便挑起激烈的競爭。報價時間則由各賣主自行掌握,可以多次試價,也可以待時間將盡時才開始報價。這種時間間隔的限制,極大地激化了競爭狀況。面對競爭者的報價趨勢,為了贏得競爭的勝利,幾乎所有的賣主都是有一個決策班子坐陣現(xiàn)場,一邊試價,一邊開會決策,既討論下一個價格如何跟價,也討論到超時競價階段時如何酌情搶價。由此可見兩種方法對于降價潛力的挖掘能力確實是不可同日而語的!在反復多次的競爭報價中,隨著買方實現(xiàn)對采購價格步步為營的逼降,賣品生產商實現(xiàn)了對不必要的中間商的一步步排斥,成交的賣主實現(xiàn)了對其競爭者的一步步驅逐,市場也實現(xiàn)了對人情干預等非公平競爭行為的一步步清洗。軟件供應商主要工作:提出拍賣需要的設施,參加拍賣,見證拍賣。特別是在反拍賣技術的推廣實施階段,由于合同約定的負責,合同的執(zhí)行期也比較長,采供雙方容易對合同產生歧義,供應商為戰(zhàn)略合作準備不夠充足等因素,很容易在執(zhí)行過程當中出現(xiàn)各種偏差,合同執(zhí)行監(jiān)督就顯得尤為重要。畢博主要工作:對新奧的具體執(zhí)行監(jiān)督體系審核,提出改進意見,對具體問題協(xié)助分析原因并提供指導意見和方法。最后,新奧將根據(jù)評估的結果,提出相關的意見,包括對系統(tǒng),對流程,對供應商等的評估及改進計劃,撰寫相關報告。3 重點問題說明畢博在協(xié)助新奧推進反拍賣速贏方案的過程中,對新奧燃氣的采購組織結構及流程進行了初步診斷,畢博管理咨詢也就診斷結果及改進的方向在前期的交流會上同新奧管理層進行了溝通,畢博的觀點得到新奧方面認可,由于反拍賣技術對新奧整體物流體系管理科學性的作用是短期和有限的,并且新奧燃氣的物流管理的基礎工作對反拍賣技術的應用具有相當程度的影響,因此畢博在此就新奧采購的基礎工作當中的重點問題作特別說明。在各成員企業(yè)物資采購計劃提升的前提下,經過有效集中之后,由于集合效應的作用,新奧整體在物資需求計劃方面的偏差將會下降,為集中采購和供應商管理提供一個良好的基礎環(huán)境,通過降低緊急采購的數(shù)量,節(jié)省成本,提高質量。畢博認為,新奧燃氣的集中應當循序漸進,第三層面上的集中應率先進行,公司可以限制部門產品的種類,壓縮工程用物資的型號,例如可以限定每一公司經營的燃氣具種類的最高數(shù)量;在供應商壓縮方面,可以結合第二層次的集中來進行,可以選取基礎條件比較好的大區(qū),統(tǒng)一進行集中采購,通過量價關系,壓縮采購成本,并加強質量監(jiān)控,迫使其他企業(yè)也加入的集中采購的隊伍中來,(如果能夠確保在同樣品質的前提下,集中采購的價格最低,就會吸引或迫使其他成員企業(yè)加入,并最終實現(xiàn)集中),要實現(xiàn)這一目標,物流中心必須培養(yǎng)一流的人才,采用新的分析管理技術。在未來,控股公司對成員企業(yè)真正實現(xiàn)資金的集中管理(收支嚴格兩條線)之后,這一問題將不復存在。27 / 2
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