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正文內(nèi)容

畢博新奧燃?xì)庳?cái)務(wù)管理咨詢—4流程優(yōu)化說(shuō)明書(shū)反拍賣技術(shù)實(shí)施(文件)

 

【正文】 供應(yīng)商進(jìn)行交流,組織供應(yīng)商進(jìn)行模擬拍賣。方法與內(nèi)容:為確保拍賣的順利進(jìn)行,要進(jìn)行最后的答疑會(huì),交付保證金等必要程序,在合同經(jīng)新奧及參拍供應(yīng)商確認(rèn)的前提下,接下來(lái)就是執(zhí)行網(wǎng)上拍賣,需要說(shuō)明的過(guò)程主要是拍賣信息的傳遞方式及拍賣這兩個(gè)階段(一),競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)的信息的傳遞和處置 在反拍賣采購(gòu)過(guò)程中,交易時(shí)間統(tǒng)一按買主的服務(wù)器顯示時(shí)間為準(zhǔn)。這種信息不對(duì)稱情況下的連環(huán)報(bào)價(jià)沖擊,是挑起賣方競(jìng)爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)買方主動(dòng)的最重要的一環(huán),也是反拍賣采購(gòu)在買方市場(chǎng)采購(gòu)中強(qiáng)于其他采購(gòu)方法的根本所在。報(bào)價(jià)方向當(dāng)然就是降價(jià),%而小于5%。當(dāng)一個(gè)價(jià)格報(bào)出30秒后,如果沒(méi)有新的價(jià)格出現(xiàn),競(jìng)價(jià)過(guò)程就立即結(jié)束,這個(gè)價(jià)格即為最低價(jià)。但也有賣主在此時(shí)打出奇招,突然在這個(gè)時(shí)段搶報(bào)出一個(gè)降價(jià)幅度較大的價(jià)格,使其他競(jìng)爭(zhēng)者一時(shí)反應(yīng)不及或報(bào)價(jià)無(wú)效,從而在30秒的時(shí)限中利用即時(shí)停止機(jī)制奪得中標(biāo)權(quán)。一次有10個(gè)賣主參加的招標(biāo)采購(gòu)最多只有10個(gè)報(bào)價(jià),而一次只有6個(gè)賣主參加的反拍賣采購(gòu)竟然報(bào)出了165 個(gè)價(jià)格。階段跨度:兩天新奧主要工作:舉行拍前答疑,組織拍賣實(shí)施,督委會(huì)監(jiān)督拍賣的執(zhí)行。方法與內(nèi)容:嚴(yán)格執(zhí)行合同約定是采供雙方長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ),我們希望新奧燃?xì)饽軌蛑鲃?dòng)嚴(yán)格執(zhí)行反拍賣合約中的責(zé)任和義務(wù),在供應(yīng)商當(dāng)中確立誠(chéng)信,重約的良好形象,但同時(shí),新奧燃?xì)獗仨毤訌?qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況的控制,防止由于供應(yīng)商違約帶來(lái)的非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),除在供應(yīng)商準(zhǔn)入加強(qiáng)管理,合同約定階段規(guī)定明確的供應(yīng)商違約罰責(zé)外,新奧燃?xì)夥磁馁u實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組必須在合同簽署后至合同完全履行完之前,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量,供貨期等關(guān)鍵因素建立嚴(yán)格的檢驗(yàn)和匯報(bào)制度。在出現(xiàn)問(wèn)題是,會(huì)同有關(guān)方面協(xié)調(diào)解決,分析原因采取補(bǔ)救措施。對(duì)合同執(zhí)行的評(píng)估主要是對(duì)合同履行過(guò)程當(dāng)中的履約情況進(jìn)行分析,包括質(zhì)量合格程度,交貨及時(shí)率,等待時(shí)間,計(jì)劃準(zhǔn)確程度,存貨周轉(zhuǎn)率等硬指標(biāo),以及成員企業(yè)及供應(yīng)商的滿意度及合同的改進(jìn)空間分析等。畢博的主要工作:將協(xié)助新奧燃?xì)馔晟茍?zhí)行評(píng)估體系,為評(píng)估表單設(shè)計(jì)提供指導(dǎo)。新奧燃?xì)鈶?yīng)當(dāng)選取部分基礎(chǔ)好的成員企業(yè),同相關(guān)部門一同調(diào)研,建立內(nèi)部的計(jì)劃信息傳導(dǎo)機(jī)制,降低預(yù)測(cè)的數(shù)量及時(shí)間偏移。畢博認(rèn)為,要實(shí)現(xiàn)有效地集中,除要加強(qiáng)控股公司的決策執(zhí)行力,也必須提升物流中心的管理經(jīng)營(yíng)水平,更好的服務(wù)于成員企業(yè),提升其采購(gòu)的權(quán)威性和公信力。各成員企業(yè)的存貨指標(biāo)將作為一個(gè)重要指標(biāo)來(lái)考核和監(jiān)控,以防止其占用過(guò)多的資金,最終實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。4 流程優(yōu)化實(shí)施所需支持性文檔一, 新奧燃?xì)獬杀究刂平ㄗh方案框架報(bào)告二, 反拍賣技術(shù)創(chuàng)新性及適用性分析報(bào)告三, 反拍賣軟件操作手冊(cè)(以經(jīng)緯同盛為樣本)四, 新奧燃?xì)馕镔Y采購(gòu)信息調(diào)查表五, 新奧燃?xì)夤?yīng)商初步調(diào)查問(wèn)卷六, 新奧燃?xì)怅P(guān)鍵供應(yīng)商調(diào)查深度調(diào)查問(wèn)卷七, 新奧燃?xì)夂细窆?yīng)商認(rèn)證手冊(cè)(樣本)八, 新奧燃?xì)猓愁愇镔Y)合格供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)九, 新奧燃?xì)鈨?nèi)部物資需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表單十, 新奧燃?xì)夥磁馁u軟件選型評(píng)分 表其中第一至三項(xiàng)由畢博獨(dú)立提供,第四至十項(xiàng)由畢博協(xié)助新奧燃?xì)饩幹疲叢┑膮f(xié)助方式包括提供部分范本,方法論,審核樣表。 流程的執(zhí)行與監(jiān)督反拍賣技術(shù)的應(yīng)用,是新奧燃?xì)獠少?gòu)技術(shù)一次重要的嘗試,其實(shí)施有賴于整個(gè)新奧燃?xì)饪毓晒靖鲗用娴呐浜霞案鞒蓡T企業(yè)的積極參與,在其實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,需要對(duì)成員企業(yè)的采購(gòu)權(quán)力的進(jìn)一步集中,要求成員企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部的計(jì)劃管理,在供應(yīng)商管理上也會(huì)有極大的變化,在實(shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種需要協(xié)調(diào)溝通的工作,因此,畢博認(rèn)為有必要成立一個(gè)獨(dú)立的實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,以物流中心為基礎(chǔ),由集團(tuán)督委會(huì),技術(shù)部門,成員企業(yè),財(cái)務(wù)部門一同參加,在說(shuō)明書(shū)實(shí)施的不同環(huán)節(jié)發(fā)揮不同的作用,以保正實(shí)施的順利和公允性,督委會(huì)和物流中心應(yīng)全程參加,其余部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和提供相應(yīng)的支持。 付款問(wèn)題新奧燃?xì)獠糠诸I(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心集中采購(gòu)之后,各成員企業(yè)會(huì)拖欠控股公司的采購(gòu)款項(xiàng),長(zhǎng)期占有控股公司資金,畢博認(rèn)為,集中采購(gòu)和公司資金的集中管理是新奧燃?xì)馕磥?lái)發(fā)展的必由之路,在目前階段可能會(huì)存在一些問(wèn)題,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,確應(yīng)當(dāng)是互相支持的。做好內(nèi)部物資計(jì)劃管理流程的關(guān)鍵要素是,在內(nèi)部充分溝通的基礎(chǔ)上,建立信息傳遞的機(jī)制和流程,設(shè)計(jì)相關(guān)的表單,加強(qiáng)物資需求部門的計(jì)劃意識(shí),制定詳細(xì)有效的考核指標(biāo),物資供應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)了解基本的生產(chǎn)流程及物資的采購(gòu)供應(yīng)流程,主要是需求及供應(yīng)周期等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 物資采購(gòu)的計(jì)劃管理工作新奧內(nèi)部物資采購(gòu)及管理的基礎(chǔ)工作是促成供應(yīng)鏈管理水平整體提升的基礎(chǔ),新奧燃?xì)獗M管由于生產(chǎn)不確定性因素的影響為計(jì)劃管理工作帶來(lái)較大的偏差,但內(nèi)部通過(guò)積極的計(jì)劃管理,部門間的信息傳遞機(jī)制,計(jì)劃管理工作具有非常大的提升空間,畢博認(rèn)為新奧物流的管理部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助各成員企業(yè)建立物資采購(gòu)的計(jì)劃管理體系,通過(guò)定期的報(bào)告制度,通過(guò)表單的傳遞,使得工程建設(shè)部門及銷售部門對(duì)物資的需求能夠及時(shí)的傳遞給物資供應(yīng)部門,通過(guò)制定相關(guān)的制度及考核機(jī)制來(lái)培養(yǎng)員工的自覺(jué)及信息共享意識(shí)。階段跨度:對(duì)系統(tǒng)和技術(shù)的評(píng)價(jià)從拍賣結(jié)束既可開(kāi)始,完整的報(bào)告當(dāng)于合同執(zhí)行完成后一周內(nèi)完成。 執(zhí)行評(píng)估階段目標(biāo):通過(guò)對(duì)拍賣效果的分析評(píng)估,及時(shí)的對(duì)技術(shù)實(shí)施過(guò)程當(dāng)中影響實(shí)施效果的系統(tǒng)性及非系統(tǒng)性不足進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和研究結(jié)決說(shuō)明書(shū),努力使得這一技術(shù)得到更好的運(yùn)用和推廣。階段跨度:合同簽訂之日起至合同完全履行完畢。畢博主要工組:參加答疑會(huì),就具體問(wèn)題提供咨詢。如果采購(gòu)者是一個(gè)大買家,如果賣者是一個(gè)新的市場(chǎng)進(jìn)入者,這種步步為營(yíng)機(jī)制的價(jià)值就更大。報(bào)價(jià)終端就在賣方企業(yè)為這種決策提供了方便和可能。為了贏得標(biāo)的,繼續(xù)報(bào)價(jià)的賣方通常都會(huì)以允許的最小降價(jià)幅度在30秒內(nèi)及時(shí)多次搶價(jià),賣方競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入白熱化的狀態(tài)。因此,這個(gè)階段形成的降價(jià)曲線上的價(jià)格點(diǎn)通常比較稀疏,點(diǎn)與點(diǎn)之間的價(jià)格落差有時(shí)很大,曲線的斜率(絕對(duì)值)相對(duì)較大。那些只在很小的范圍內(nèi)尋找賣主,主觀地事先將采購(gòu)基價(jià)大幅度降低,倉(cāng)促地把賣方的采購(gòu)人員集合到買方所在地的局域網(wǎng)上來(lái)施行反拍賣采購(gòu)的做法,都是未能深刻理解反拍賣采購(gòu)的黑箱方法之精髓的表現(xiàn),因而很難取得好的的成效。這就保證了各個(gè)賣主都有充分的時(shí)間根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)情勢(shì)及時(shí)決策,反復(fù)多次報(bào)價(jià)。畢博主要工作:審核拍賣流程,對(duì)疑難問(wèn)題的解決方法提供咨詢。實(shí)際上從供應(yīng)商的前期調(diào)研以及后來(lái)的合格供應(yīng)商篩選,新奧需要同供應(yīng)商進(jìn)行大量的交流,這一階段的交流主要集中在合同條款的理解及修訂方面,一定不可以存在歧義,這一部分的溝通實(shí)際上也是為未來(lái)的合同履行及長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴的建立作鋪墊。新奧主要工作:同成員企業(yè)就采購(gòu)內(nèi)部計(jì)劃溝通,確定采購(gòu)數(shù)量,種類及需求時(shí)間,同有關(guān)部門協(xié)調(diào),確定付款,質(zhì)檢等具體事宜,就
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