【正文】 供應(yīng)商進(jìn)行交流，組織供應(yīng)商進(jìn)行模擬拍賣。方法與內(nèi)容：為確保拍賣的順利進(jìn)行，要進(jìn)行最后的答疑會，交付保證金等必要程序，在合同經(jīng)新奧及參拍供應(yīng)商確認(rèn)的前提下，接下來就是執(zhí)行網(wǎng)上拍賣，需要說明的過程主要是拍賣信息的傳遞方式及拍賣這兩個階段（一），競爭報價的信息的傳遞和處置 在反拍賣采購過程中，交易時間統(tǒng)一按買主的服務(wù)器顯示時間為準(zhǔn)。這種信息不對稱情況下的連環(huán)報價沖擊，是挑起賣方競爭實現(xiàn)買方主動的最重要的一環(huán)，也是反拍賣采購在買方市場采購中強于其他采購方法的根本所在。報價方向當(dāng)然就是降價，%而小于5%。當(dāng)一個價格報出30秒后，如果沒有新的價格出現(xiàn)，競價過程就立即結(jié)束，這個價格即為最低價。但也有賣主在此時打出奇招，突然在這個時段搶報出一個降價幅度較大的價格，使其他競爭者一時反應(yīng)不及或報價無效，從而在30秒的時限中利用即時停止機制奪得中標(biāo)權(quán)。一次有10個賣主參加的招標(biāo)采購最多只有10個報價，而一次只有6個賣主參加的反拍賣采購竟然報出了165 個價格。階段跨度：兩天新奧主要工作：舉行拍前答疑，組織拍賣實施，督委會監(jiān)督拍賣的執(zhí)行。方法與內(nèi)容：嚴(yán)格執(zhí)行合同約定是采供雙方長期合作的基礎(chǔ)，我們希望新奧燃?xì)饽軌蛑鲃訃?yán)格執(zhí)行反拍賣合約中的責(zé)任和義務(wù)，在供應(yīng)商當(dāng)中確立誠信，重約的良好形象，但同時，新奧燃?xì)獗仨毤訌妼贤瑘?zhí)行情況的控制，防止由于供應(yīng)商違約帶來的非系統(tǒng)風(fēng)險，除在供應(yīng)商準(zhǔn)入加強管理，合同約定階段規(guī)定明確的供應(yīng)商違約罰責(zé)外，新奧燃?xì)夥磁馁u實施領(lǐng)導(dǎo)小組必須在合同簽署后至合同完全履行完之前，對產(chǎn)品的質(zhì)量，供貨期等關(guān)鍵因素建立嚴(yán)格的檢驗和匯報制度。在出現(xiàn)問題是，會同有關(guān)方面協(xié)調(diào)解決，分析原因采取補救措施。對合同執(zhí)行的評估主要是對合同履行過程當(dāng)中的履約情況進(jìn)行分析，包括質(zhì)量合格程度，交貨及時率，等待時間，計劃準(zhǔn)確程度，存貨周轉(zhuǎn)率等硬指標(biāo)，以及成員企業(yè)及供應(yīng)商的滿意度及合同的改進(jìn)空間分析等。畢博的主要工作：將協(xié)助新奧燃?xì)馔晟茍?zhí)行評估體系，為評估表單設(shè)計提供指導(dǎo)。新奧燃?xì)鈶?yīng)當(dāng)選取部分基礎(chǔ)好的成員企業(yè)，同相關(guān)部門一同調(diào)研，建立內(nèi)部的計劃信息傳導(dǎo)機制，降低預(yù)測的數(shù)量及時間偏移。畢博認(rèn)為，要實現(xiàn)有效地集中，除要加強控股公司的決策執(zhí)行力，也必須提升物流中心的管理經(jīng)營水平，更好的服務(wù)于成員企業(yè)，提升其采購的權(quán)威性和公信力。各成員企業(yè)的存貨指標(biāo)將作為一個重要指標(biāo)來考核和監(jiān)控，以防止其占用過多的資金，最終實現(xiàn)零庫存。4 流程優(yōu)化實施所需支持性文檔一， 新奧燃?xì)獬杀究刂平ㄗh方案框架報告二， 反拍賣技術(shù)創(chuàng)新性及適用性分析報告三， 反拍賣軟件操作手冊（以經(jīng)緯同盛為樣本）四， 新奧燃?xì)馕镔Y采購信息調(diào)查表五， 新奧燃?xì)夤?yīng)商初步調(diào)查問卷六， 新奧燃?xì)怅P(guān)鍵供應(yīng)商調(diào)查深度調(diào)查問卷七， 新奧燃?xì)夂细窆?yīng)商認(rèn)證手冊（樣本）八， 新奧燃?xì)猓愁愇镔Y）合格供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)九， 新奧燃?xì)鈨?nèi)部物資需求計劃統(tǒng)計表單十， 新奧燃?xì)夥磁馁u軟件選型評分 表其中第一至三項由畢博獨立提供，第四至十項由畢博協(xié)助新奧燃?xì)饩幹?，畢博的協(xié)助方式包括提供部分范本，方法論，審核樣表。 流程的執(zhí)行與監(jiān)督反拍賣技術(shù)的應(yīng)用，是新奧燃?xì)獠少徏夹g(shù)一次重要的嘗試，其實施有賴于整個新奧燃?xì)饪毓晒靖鲗用娴呐浜霞案鞒蓡T企業(yè)的積極參與，在其實施過程當(dāng)中，需要對成員企業(yè)的采購權(quán)力的進(jìn)一步集中，要求成員企業(yè)加強內(nèi)部的計劃管理，在供應(yīng)商管理上也會有極大的變化，在實施過程中會出現(xiàn)各種需要協(xié)調(diào)溝通的工作，因此，畢博認(rèn)為有必要成立一個獨立的實施領(lǐng)導(dǎo)小組，以物流中心為基礎(chǔ)，由集團(tuán)督委會，技術(shù)部門，成員企業(yè)，財務(wù)部門一同參加，在說明書實施的不同環(huán)節(jié)發(fā)揮不同的作用，以保正實施的順利和公允性，督委會和物流中心應(yīng)全程參加，其余部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和提供相應(yīng)的支持。 付款問題新奧燃?xì)獠糠诸I(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心集中采購之后，各成員企業(yè)會拖欠控股公司的采購款項，長期占有控股公司資金，畢博認(rèn)為，集中采購和公司資金的集中管理是新奧燃?xì)馕磥戆l(fā)展的必由之路，在目前階段可能會存在一些問題，但從長遠(yuǎn)來看，確應(yīng)當(dāng)是互相支持的。做好內(nèi)部物資計劃管理流程的關(guān)鍵要素是，在內(nèi)部充分溝通的基礎(chǔ)上，建立信息傳遞的機制和流程，設(shè)計相關(guān)的表單，加強物資需求部門的計劃意識，制定詳細(xì)有效的考核指標(biāo)，物資供應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)了解基本的生產(chǎn)流程及物資的采購供應(yīng)流程，主要是需求及供應(yīng)周期等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 物資采購的計劃管理工作新奧內(nèi)部物資采購及管理的基礎(chǔ)工作是促成供應(yīng)鏈管理水平整體提升的基礎(chǔ),新奧燃?xì)獗M管由于生產(chǎn)不確定性因素的影響為計劃管理工作帶來較大的偏差，但內(nèi)部通過積極的計劃管理，部門間的信息傳遞機制，計劃管理工作具有非常大的提升空間，畢博認(rèn)為新奧物流的管理部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助各成員企業(yè)建立物資采購的計劃管理體系，通過定期的報告制度，通過表單的傳遞，使得工程建設(shè)部門及銷售部門對物資的需求能夠及時的傳遞給物資供應(yīng)部門，通過制定相關(guān)的制度及考核機制來培養(yǎng)員工的自覺及信息共享意識。階段跨度：對系統(tǒng)和技術(shù)的評價從拍賣結(jié)束既可開始，完整的報告當(dāng)于合同執(zhí)行完成后一周內(nèi)完成。 執(zhí)行評估階段目標(biāo)：通過對拍賣效果的分析評估，及時的對技術(shù)實施過程當(dāng)中影響實施效果的系統(tǒng)性及非系統(tǒng)性不足進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和研究結(jié)決說明書，努力使得這一技術(shù)得到更好的運用和推廣。階段跨度：合同簽訂之日起至合同完全履行完畢。畢博主要工組：參加答疑會，就具體問題提供咨詢。如果采購者是一個大買家，如果賣者是一個新的市場進(jìn)入者，這種步步為營機制的價值就更大。報價終端就在賣方企業(yè)為這種決策提供了方便和可能。為了贏得標(biāo)的，繼續(xù)報價的賣方通常都會以允許的最小降價幅度在30秒內(nèi)及時多次搶價，賣方競爭進(jìn)入白熱化的狀態(tài)。因此，這個階段形成的降價曲線上的價格點通常比較稀疏，點與點之間的價格落差有時很大，曲線的斜率（絕對值）相對較大。那些只在很小的范圍內(nèi)尋找賣主，主觀地事先將采購基價大幅度降低，倉促地把賣方的采購人員集合到買方所在地的局域網(wǎng)上來施行反拍賣采購的做法，都是未能深刻理解反拍賣采購的黑箱方法之精髓的表現(xiàn)，因而很難取得好的的成效。這就保證了各個賣主都有充分的時間根據(jù)競爭情勢及時決策，反復(fù)多次報價。畢博主要工作：審核拍賣流程，對疑難問題的解決方法提供咨詢。實際上從供應(yīng)商的前期調(diào)研以及后來的合格供應(yīng)商篩選，新奧需要同供應(yīng)商進(jìn)行大量的交流，這一階段的交流主要集中在合同條款的理解及修訂方面，一定不可以存在歧義，這一部分的溝通實際上也是為未來的合同履行及長期戰(zhàn)略合作伙伴的建立作鋪墊。新奧主要工作：同成員企業(yè)就采購內(nèi)部計劃溝通，確定采購數(shù)量，種類及需求時間，同有關(guān)部門協(xié)調(diào)，確定付款，質(zhì)檢等具體事宜，就