【導(dǎo)讀】及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；理標準及管理制度的擬定和修改工作；

　　

【正文】 發(fā)放轉(zhuǎn)正考核表 （人事部） 員工 自評 部門主管初評 人事部審核 權(quán)限部門審批 轉(zhuǎn) 正 延期試用 辭退或者轉(zhuǎn)崗 否 是 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 圖五（培訓流程圖） 培訓需求 計劃安排 資源 籌備 組織實施 評估考核 信息入檔 公司戰(zhàn)略需要 部門提交需求 培訓師資 場地人員 費用設(shè)施 外 培 內(nèi) 培 簽定培訓協(xié)議 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 圖六 （辭退流程圖） 用人部門申請?zhí)峤? 用人部門主管審核 人事部調(diào)查，審核 權(quán)限負責人審批 同 意 辦理離職 物品清點 人事部歸檔 不同意 通知用人部門 復(fù) 職 另安排 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 圖七 （辭職流程圖） 員工辭職程序圖 圖八 （請假流程圖） 申請?zhí)峤? 部門審核 人事部調(diào)查 權(quán)限部門審批 辦理離職手續(xù) 填寫離職清交單 工作交接，物品清點 合同處理 財務(wù)結(jié)算 離職面談 檔案處理 人事部歸檔 正式離職 提交申請表 審 核 審 批 部門保存 月底匯總結(jié)果轉(zhuǎn)入薪資統(tǒng)計 長假需提前 15天 申請存檔備查 主管需總裁 辦公會審批 人事部 員工本人 部門主管 權(quán)限主管 部門助理員 人事部 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 圖九（ 獎勵程序圖 ） 圖十 （考核流程圖） 用人部門申請 人事部調(diào)查核實 權(quán)限部門審批 行政部行文 公司通告 人事部行文入檔 董事會決議 考核表發(fā)放 員工自評 部門主管初核 考核成績?nèi)霗n 人事部結(jié)果統(tǒng)計 權(quán)限主管復(fù)核 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 圖十一（調(diào)動、晉升流程圖） 二 人事 部工作 程序 前 言 第一條、 為使公司人事 工作 正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強人事部與各部門間的了解，密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 第二條 適用范圍：公司所有員工 人事管理的職責和權(quán)限 第三條：總裁辦公會確定公司的部門設(shè)置和人員編制，各級管理人員的晉升和去留及其全體員工的待遇。 第四條：內(nèi)務(wù)部在人事工作中對員工的日常工作有監(jiān)督和檢查的作用 第五條：人事部工作職責 根據(jù)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略， 制定公司人力資源規(guī)劃 協(xié)助各個部門的人員招聘、錄用和辭退 負責公司人事制度的編寫、實施和修訂 申請?zhí)峤? 人事部審核 權(quán)限部門審批 行政部行文 總裁辦公會任命 工作交接 新部門報到 人事部入檔 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 負責公司人事檔案的建立、保管和完善 負責公司各項保險、福利制度的建立和辦理 協(xié)助各個部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。 負責公司培訓體系的建立和管理 組織各個部門進行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編定 負責勞動合同的簽定和勞工關(guān)系的處理 負責薪資方案的制定、實施和修訂 1組織公司平時的考核和年終考核工作。 第 六 條 人事 部 組織關(guān)系 受 行政部主任 指揮及監(jiān)督， 并向其直接報告。 與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作 人事問題 詢問、質(zhì)疑予以解答。 在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 為達成本 部門 的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 第 七 條 人員 增補 申請程序如下 ： 在 每年的 12 月份，各部門根據(jù)公司總戰(zhàn)略的目標分解，提出各自部門的下年度人事需求狀況和編制計劃，并上交人事部匯總 人事 部門 接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位 薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。 人事部根據(jù)各個部門 提交的人力資源配置計劃和需求狀況，匯總成公司年度招聘計劃，上報總裁辦公會審批，并把年度招聘計劃下發(fā)到各個部門。 人員 《招聘 申請 表》 經(jīng)批示完畢后，人事 部門存檔 。 第 八 條 人員招募程序如下 (一 )人事 部 收集 《招聘申請表》 至一定時期，即行擬訂 招聘 計劃，內(nèi)容包括下列項目： 1. 招募職位名稱及名額； 2. 資格條件限制； 3. 職位預(yù)算薪金； 4. 預(yù)定任用日期； 5. 通報稿或登報稿 (訴求方式 )擬具； 6. 資料審核方式及辦理日期 (截止日期 )； 7. 甄試方式及時程 安排 (含面談主管安排 )； 8. 場地安排； 9. 工作能力安排； 10. 準備事項 (通知單、海報、公司宣傳資料等 )。 (二 )通告 ：即將 招聘 消息告訴大眾及求職人，如下： 1. 外部信息發(fā)布 ：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社 ，校園，網(wǎng)站極其其他招聘機構(gòu) 。 內(nèi)部信息發(fā)布：把空缺職位的詳細信息在公司內(nèi)部各個部門通告。 (三 )應(yīng)征 資料 處理： 1. 招聘 消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出 電話 通知前來本公司接受甄試。 2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔 分類保存 ， 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) (四 )甄試： 2. 面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意將 面 試結(jié)果隨時記錄于 《 面談記錄表 》 。 3. 如初次面談不夠周詳，無法有效參考，再次安排約談 ，填寫《復(fù)試記錄表》 。 (五 )、 結(jié)果評定：經(jīng)評定未錄取人員，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后 電話或者郵件通知報道日期 ，并安排職前 培訓 有關(guān)準備工作。 第 九 條 人員錄用報到程序 (一 )、 經(jīng)核定錄用人員，由人事 部門 電話通知通知報道時間，并帶好相關(guān)資料。 (二 ) 、 新進人員于報到日，人事 部 即發(fā)給 《 報到程序單 》 ， 并且到人事部報道日期為其起薪日， 并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 (三 )、 人事 部 隨后引導(dǎo)新進人員依報到程序單上的順序， 逐項協(xié)助辦理下列： 領(lǐng)取員工手冊； 視情況引導(dǎo)參觀各 部門 及安排職前訓練。 (四 )、 前條逐項辦理完畢后，人事 部 引導(dǎo)新進人員向單位主管報到，人員報到完畢。 (五 )、 人事 部 依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項： 填 《 人員異動記錄簿 》 。 登記人事 部 管理用的 《 人員狀況表 》 。 登記對保名冊，安排對保。 填制 《 薪資通知單 》 辦理核薪。 收齊報到應(yīng)繳資料建立個人資料檔案，編號列管。 第十條、 對 保 新進人員報到上班后，應(yīng)實施第一次對保，以后每年度視必要復(fù) 對一次， 并予記錄。 對保分親自對保及通信對保。 。 有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第十一條、 試用 轉(zhuǎn)正程序 (一 )、 新 進人員試用期為 一至 三個月，屆滿前一周由人事 部 提供 《新員工轉(zhuǎn)考核正申請表》至用人部門 ， 該表格內(nèi)容 依人事權(quán)限劃分表順序，逐級 填寫 。 (二 )、 人事 部根據(jù)所填寫的《新員工轉(zhuǎn)正考核申請表》的內(nèi)容 ，并依不同的批示，分別辦理下 列事項： 試用不合格者， 做辭退或者是調(diào)換工作崗位處理 延期轉(zhuǎn)正者 ，由人事 部 辦理 延期試用的通知 。 轉(zhuǎn)正者 ，由人事單位填制 《 薪資通知單 》 辦理調(diào)薪。 (三 )、 辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中 ，詳細的考核管理規(guī)定見《考核辦法》 。 第十二條 異動 管理程序 晉升 (升職、升等、升級 )及降級由 申請人 填寫 《 人事異動申請單 》 ，轉(zhuǎn)人事 部簽署意見 后，呈權(quán)限主管批示。 調(diào)職由申請人填寫 《 人事異動申請單 》 送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事 部簽署意見 后，呈權(quán)限主管 審批 。 未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請 表， 由 行政部部 依據(jù)發(fā) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 布 “ 人事異動通知 ” ，抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。 經(jīng)批準異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事 部 應(yīng)根據(jù) 《 人事異動申請單 》 批示，填制《 薪資通知單 》 辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn) 財務(wù)部 。 第十三條、 請假 、 考勤 管理程序 (一 )、 員工因故請假， 根據(jù)實際情況 應(yīng) 至本部門 領(lǐng)取 《請假申請表》 ，依人事權(quán)限劃分逐級呈核， 然后休假 。 (二 )、 人事 部和內(nèi)務(wù)部 應(yīng) 不定期抽查 考勤，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與 該部門 主管聯(lián)絡(luò)。 (三 )、 員工出勤情況， 各部門負責考勤管理人員應(yīng)該在每個月初的 3 天之內(nèi)把考勤表及其假期憑證一并交于人事部，人事部根據(jù)各部門上報的考勤和自己部門抽查的人員出勤狀況編制統(tǒng)計表兩份 ，一份送 財務(wù)部 位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。 （四）人事部 應(yīng) 為每位 員工建立一份年度 考勤統(tǒng)計表 ， 逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 （五）其他詳細管理規(guī)則參見《考勤、請假、休假管理規(guī)定》 第十四條 獎 懲 管理程序 員工遇有功過獎懲時，可由建議 部門 填報 《 獎懲建議申請單 》 公文，先由 行政部 簽注意見后，呈 相關(guān)負責人 核定。 行政部 根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布 獎懲通知單 公文，抄送本人單位及本人知照，另一份送 財務(wù)部 加扣薪資。 人事 部 應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料內(nèi)。 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照 獎懲辦法 規(guī)定辦理。 第十五條 考核 程序 (一 )、 考績分 月度、 與年度 考核二 種，其處理程序如下： 年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。 月度 考績 為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。 （二）、 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 （三）、 考績作業(yè)應(yīng)另參照 考績辦法 規(guī)定辦理。 第十六條 薪資 發(fā)放程序