【正文】 都項(xiàng)目沒有律師，懇請(qǐng)集團(tuán)法務(wù)部提供法律支持。****公司報(bào)送文件，要求對(duì)某項(xiàng)工程所需材料自行采購(gòu)，原因?yàn)橥こ坛邪鼏挝粺o(wú)法談攏材料價(jià)格，文件中未注明商談細(xì)節(jié)，只寫明自行采購(gòu)價(jià)格，文件處理時(shí)，電話咨詢對(duì)接人員（下班時(shí)間），被告知是**部門行文上報(bào)的，具體細(xì)節(jié)不清楚，直接咨詢**部門，該部門人員告知，此事前期為另一部門負(fù)責(zé)商談，具體細(xì)節(jié)不清楚。妥否，請(qǐng)批示！附件：1.***部門現(xiàn)有人員及電腦配置情況****集團(tuán)*****2013年*月*日 （聯(lián)系人：***** 聯(lián)系電話：********）集團(tuán)***** 2013年*月*日印發(fā) 案例分析：在進(jìn)行公文擬制時(shí)，首先需要保證的便是內(nèi)容清晰、主題明確，應(yīng)確保一個(gè)完全不了解所述內(nèi)容的人在閱讀完畢公文之后，能夠清楚的了解公文所述內(nèi)容、主題，若公文擬制后無(wú)法保證此點(diǎn)，則該公文未完全不合格公文。案例4： 辦字〔2013〕***號(hào) 簽發(fā)人：關(guān)于前往美國(guó)明尼蘇達(dá)州考察的請(qǐng)示尊敬的董事長(zhǎng)：您好！根據(jù)您在5月2日項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)上的要求，農(nóng)產(chǎn)品集團(tuán)***總裁、***副總裁協(xié)同***副總裁擬定于6月20日左右前往美國(guó)明尼蘇達(dá)州布盧明頓市，針對(duì)西安項(xiàng)目4地塊商業(yè)Mall規(guī)劃建設(shè)事宜考察美國(guó)最具規(guī)模的封閉式購(gòu)物中心—Mall of America，計(jì)劃考察周期為7天，根據(jù)初步計(jì)算，往返機(jī)票及火車票費(fèi)用約為85000元、食宿費(fèi)用約為25000元，共計(jì)約為壹拾壹萬(wàn)元整（￥110,），所有費(fèi)用以發(fā)生為準(zhǔn)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，總額控制在11萬(wàn)元以內(nèi)，不納入農(nóng)產(chǎn)品集團(tuán)預(yù)算考核。妥否，請(qǐng)批示。******集團(tuán)辦公室2013年5月11日 （聯(lián)系人：*** 聯(lián)系電話：8888）****集團(tuán)辦公室 2013年5月11日印發(fā) 案例分析：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)董事長(zhǎng)指示，前往美國(guó)考察商業(yè)MALL，因領(lǐng)導(dǎo)未指示前往美國(guó)何地，考察哪一個(gè)商業(yè)MALL，因此需針對(duì)美國(guó)商業(yè)MALL情況進(jìn)行整體調(diào)查，最終確定具有代表性的美國(guó)明尼蘇達(dá)州商業(yè)MALL，并應(yīng)針對(duì)往返機(jī)票價(jià)格、住宿價(jià)格進(jìn)行查詢，估算用餐價(jià)格，最終形成專題報(bào)告。注意：類似出國(guó)考察費(fèi)用應(yīng)注明列為專項(xiàng)，不納入考核。二、檔案管理案例案例5：檔案保管圖1 圖2案例分析： 檔案存檔工作要注重檔案類別、時(shí)間先后、邏輯關(guān)聯(lián)性三大原則進(jìn)行歸檔存放；圖1中檔案存放凌亂、無(wú)序，檔案盒和檔案卷宗交叉混存，檔案名目字體不一、模糊不清；圖2中按照檔案分類的“三原則”，注重?cái)[放的分類性和一致性，存檔情況良好；案例6：檔案借閱圖3案例分析：檔案借閱工作應(yīng)注重借閱審批權(quán)限的合規(guī)性、借閱流程規(guī)范性和借閱時(shí)長(zhǎng)控制性；圖3作為某項(xiàng)目公司某月度借閱檔案審批情況，審批人經(jīng)檔案保管員、檔案保管部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人層層把關(guān)，借閱時(shí)間和歸還時(shí)間作出明確，借閱人和歸還人均簽字確認(rèn)；流程規(guī)范、審批環(huán)節(jié)完備、借閱時(shí)間合理、匯總記錄工作細(xì)致，整體借閱工作反映良好；三、印章使用案例案例7： 案例分析：***物流公司因辦理房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)事宜，需在《***雨潤(rùn)農(nóng)產(chǎn)品全球采購(gòu)中心有限公司股東決議》上加蓋“雨潤(rùn)控股集團(tuán)有限公司”及“江蘇雨潤(rùn)農(nóng)產(chǎn)品集團(tuán)有限公司”公章。操作流程如下：申請(qǐng)人（經(jīng)辦人）填寫《公章審批表》，《公章審批表》信息需填寫完整、規(guī)范；部門負(fù)責(zé)人審批；集團(tuán)總裁審批；至董事局辦公室檔案室蓋章；蓋章的原件存檔。用章結(jié)束。四、接待管理案例案例8： **市**區(qū)一行接待方案一、來(lái)訪人員:（6人）**市**區(qū)區(qū)委書記 *****市**區(qū)政府副區(qū)長(zhǎng) *****市**區(qū)長(zhǎng)江路開發(fā)區(qū)管委會(huì)主任 *****市**區(qū)長(zhǎng)江路開發(fā)區(qū)規(guī)劃環(huán)保局局長(zhǎng) *****市**區(qū)國(guó)土局局長(zhǎng) *****市**區(qū)長(zhǎng)江路開發(fā)區(qū)土地儲(chǔ)備中心主任 ***二、接待人員：（6人）集團(tuán)董事長(zhǎng) ***集團(tuán)副總裁、***集團(tuán)總裁 ******集團(tuán)總裁助理 ***集團(tuán)董事局辦公室法務(wù)處 ******全球采購(gòu)有限公司副總經(jīng)理 ******采購(gòu)有限公司辦公室主任 ***三、來(lái)訪時(shí)間***年***月***日—***月***日四、來(lái)訪目的來(lái)集團(tuán)洽談五、具體日程安排及方案行程安排一覽表時(shí)間安排事件安排人員安排**月**日15：45—17:45航班信息：******將客人送至酒店班機(jī)客人***人（班次、名單詳見附件）接機(jī)：***、***、***。17:45—19:00******洽談***、***、***19:00—20:30用餐***、***、*****月**日待定送客人去機(jī)場(chǎng)備注 ***、***、*** ***、***、***雨潤(rùn)***集團(tuán)辦公室***年***月***日案例分析： **省**市市長(zhǎng)來(lái)集團(tuán)參觀考察。與對(duì)方指定人員確定來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪人員職務(wù)、航班信息、住宿等事宜；擬定接待行程表給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，在相關(guān)聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)的同意下可將接待行程表傳閱至來(lái)訪者。接待準(zhǔn)備工作，席卡打印、會(huì)議室、禮品、用餐、住宿預(yù)定，參觀、席卡位置擺放等均需注意，特別是確定來(lái)訪人員的姓名不能打印錯(cuò)誤。禮品、用餐、住宿需根據(jù)來(lái)訪人員級(jí)別把握。 40