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如何打造中層讓你的管理更有效【強烈推薦,非常經典】-資料下載頁

2025-01-17 09:09本頁面
  

【正文】 要求安全。 ? Y理論 ,且愿意尋求和承擔責任。 。 、智力和解決組織問題的創(chuàng)造力 110 管理者影響的二種結果 贊揚、耐心、關心、了解需求并幫助、給予自主、授權、培訓、坦率交流、溝通、競爭、給予責任、以身作則、承諾、晉升、認可、靈活的工作安排、物質獎勵 缺少指導、目標含糊、多頭領導、缺少鼓勵、態(tài)度粗暴、官僚主義、少訓練、目標沖突、少反饋評估、不公平 111 激勵的金字塔模型 價值觀 責任型激勵 畏懼型激勵 112 練習三、激勵機制模型 價值型 責任型 畏懼型激勵 員工職業(yè)發(fā)展計劃、工作豐富化、工作擴大化,讓員工首創(chuàng)成功,看到自己的價值,工作成就感成為目標向導,個人目標與組織目標一致,自我管理,解決問題過程中不斷自我激勵,不斷超越自我。 參與、授權、給予信任,講明工作意義,讓部屬了解目標,制定發(fā)展計劃、提供工作支持,給予承諾,讓部署制定計劃,上級認可,獎懲分明,給予反饋,工作自創(chuàng)造性。 嚴格考核、嚴格規(guī)章制度,末位淘汰制,讓員工了解競爭,目標控制、黃牌警告、限期整改 113 西安楊森激勵機制 管理最基本的是人,如果您能激勵,發(fā)揮人的潛能,就是一個成功的重點。 個人激勵、團體激勵、組織激勵一體化的激勵模式 個人激勵:鼓勵員工具備鷹的勇敢和力量。 團體激勵:注意培養(yǎng)團體意識和合作精神。 團隊內成員相互溝通、協(xié)作、戰(zhàn)斗力強。 培養(yǎng)團隊意識:強化培訓,樹立員工團隊意識;通 過開展團隊活動,增強凝聚力。 組織激勵:以組織的進取和成就影響、鼓舞員工,注重培養(yǎng)員工的公司整 體觀念。運用企業(yè)精神、公司的遠大目標,激勵員工,宣傳公司 信條、使命、目標、注重培訓樣楊森人的意志。 114 企業(yè)中層必須建立溝通管道 你的部屬; 你的上司; 其他部門; 外部機構。 115 Jahair 窗口 我 知 我不知 你 知 你不知 思考題: Jahair窗口形式是怎樣的? “ 公開區(qū) ” 窗口的措施有哪些? 求知區(qū) 隱藏區(qū) 盲區(qū) 公開區(qū) 116 溝通的七項注意 ?發(fā)出信息要反復確認 ?少說多聽,少說多問 ?多書面,少口頭 ?多解決,少爭論 ?先解決心情,再解決事情 ?只對事,不對人 ?態(tài)度比技巧更重要 117 溝通練習一:怎樣與上級溝通 上級需要(部屬) 部屬溝通行為 ? 支持 盡責尤其在上級弱項處予以支持 ? 執(zhí)行指令 成多、聆聽、詢問、響應 ? 了解部屬情況 定期工作匯報,自我嚴格管理 ? 為領導分憂 理解上級、敢挑重擔、提出建議 ? 提供信息 及時給予反饋、工作匯報、溝通信 息 118 溝通練習二:怎樣與下屬溝通 部屬需要(上級) 上級溝通行為 ? 關心 主動詢問、問候、了解需要與困難 ? 支持 幫助解決問題、給予認可、信任,給予精神、物 質幫助 ? 指導 誘導、反饋、考核、在職輔導、培訓 ? 理解 傾聽、讓部屬傾述 ? 重視 授權、信任、尊重、認可 ? 得到指示 清楚的指令、不多頭領導、健全溝通渠道 ? 及時的反饋 定期給部署工作上的反饋 ? 給予協(xié)調 溝通、調解、解決沖突 119 溝通練習三:怎樣與同級溝通 同級需要 溝通行為 ? 尊重 多傾聽對方意見,重視對方意見,不 背后議論 ? 合作 主動提供信息,溝通本部屬情況 ? 幫助 給予支持 ? 理解 寬容、豁達 120 練習:溝通的三種自我心理狀態(tài) 運用 PAC問題理論,完成、轉換角色對壘 角色扮演 售票小姐 乘客甲 乘客乙 甲:小姐,我初到此地,人生地不熟,您能給我介紹怎樣去 3S公司的路嗎? 小姐:您可先在此乘 5路車,在終點站下車,再換 7路車過 3站下車。再往前走到第二個十字路口右拐,再走 100米即可。 甲:如果乘出租車怎么才能最節(jié)約時間? 小姐:乘出租車可走一號過江隧道 乙:你們倆怎么談不完了!是否在談情說愛!如果是,則請你們回家去談!不要在此耽誤我們時間! 小姐:實在對不起,前面這位先生因為人生地不熟,想我詢問怎么走法,實在抱歉,如果耽誤了您的時間,我與前面這位先生商量一下,讓您先買票怎么樣? 乙:那就算了,你們快一點 121 個人溝通的五種風格 別人方面的有效性 對待別人或接受 自我保護 自我克制 自我實現 實現 自我暴露 自我 高 低 高 122 六種人際關系 利人利己 損人利己 損己利人 損人不利己 獨善其身 好聚好散 123 如何與上級溝通 你可以正當地要求上司: 但是你也應該提供給上司: ? 提供你對事情的看法 ?分析清楚問題的內容 ? 提供更多的信息 ?各種行動方案以及你的 ? 對復雜的問題提供建議 選擇建議 ? 指引適當的方針 ?你選擇該項行動方案的 ? 提供支援與保護 理由及思考經過 ?執(zhí)行該項行動方案的預期 結果,以及應變計劃 ?工作的進度報告 124 成功球隊的特征 著名橄欖球隊教授文斯 ?隆巴迪指出成功球隊的特征: ? 必須從基礎教起,每個隊員職責明確、球藝高超 ? 懂得怎樣與別人配合,從整體出發(fā)打球,決不能出個人風頭,違反紀律 ? 全隊擰成一股繩,相互關心,相互熱愛,恪盡職守 125 成功團體的特征 目標明確 責任清楚 暢所欲言 共同決策 全體參與 團結協(xié)作 團隊成功至上 126 衡量團隊有效性的標準 ? 創(chuàng)造價值 ? 高工作質量和效率 ? 高用戶及員工滿意度 127 第一種: “ 刺猬型 ” 的人 這種人,很喜歡猜測別人的動機,跟 “ 刺猬 ” 一樣,稍有動靜,就馬上豎刺保護自己,在沒有了解來意之前,已假設對方是借故刁難、有陰謀。因此,他的第一反應是先否定自己出錯,指責對方無事生非,在這樣的情況下,必定要造成溝通上的困難。這種人自命不凡,在與人爭論時,總是滔滔雄辯,氣焰逼人,其實這是沒自信的具體表現。 128 第二種: “ 推諉型 ” 的人 這種人,凡事總要先分析責任歸屬,不以解決問題為工作重點,對他來講,參與的工作越少越好, “ 少做事就少出錯 ” 是他的工作方針。這種人不求上進、故步自封、孤芳自賞。這種人比 “ 刺猬型 ” 的人更糟糕,徹頭徹尾是個庸才,極端沒自信,不愿意承擔責任,而推卸責任不遺余力。 129 管理團隊的技能(一) 創(chuàng)造價值: ? 主動了解外部用戶、內部用戶的需求,并盡力使之滿意。 ? 作為內部用戶主動能夠向你的服務者反饋你的需求和期望。 ? 建立暢通的內外工作網絡。 高工作質量和效率: ? 團隊成員之間有效溝通,分享經驗。 ? 團隊成員能有效合作,相互理解,不斷提出新的標準,不斷改進現有工作流程。 ? 主動尋找問題,并能有效解決問題。 ? 成員之間相互補充,優(yōu)勢互補 130 管理團隊的技能(二) 高的滿意度: ? 團隊目標及團隊成員的角色,職責明確,相互間誠懇交流信息。 ? 上下、左右建立伙伴關系,相互信任、支持。 ? 成員之間能運用雙贏的方法有效解決人際間沖突。 ? 每位成員主動提供信息并虛心接受反饋。 ? 團隊成員均將團隊工作的責任作為本人的責任,并參與團隊的重大活動。 131 建設成功團隊的 4個階段(一) 一、適應階段 ? 建立有效的組織架構 ? 明確組織目標、方向和成員的角色 ? 加速成員的角色的認知 ? 確立個人目標,并與組織目標一致 132 建設成功團隊的 4個階段(二) 二、不滿階段 ? 健全內外溝通網絡 ? 同理性溝通,掌握高超的溝通技巧 ? 學習如何團隊協(xié)作,成員間能有效消除人際障礙 ? 組織成員具有正確處理各種沖突的技巧 ? 組織愿景深入人心 133 建設成功團隊的 4個階段(三) 三、適應階段 ? 建立相互現任,相互支持,人際寬容的環(huán)境 ? Jahair窗口 “ 公開區(qū) ” 擴大,成員間相互給予更多的反饋 ? 培養(yǎng)高度的責任感,積極承擔份內外工作 ? 授權,決策權力下放 134 建設成功團隊的 4個階段(四) 四、生產階段 ? 成員間 “ 互賴 ” 、 “ 雙贏 ” 觀點深入人心 ? 培養(yǎng)自信,敢于不斷超越自我 ? 有效的團體會議,共同參與管理團隊事務 ? 集思廣益,善于群策群力,運用有效解決問題的技能,使團體智商大于個人智商 135 團 隊 建 設 練 習 分組演練 模擬甲級足球隊開賽前會議 你認為這是一個怎樣的會議 ?會前多人充分準備、會議目的明確,議程清楚。 ?開會時,大家群策群力,士氣高漲,氣氛熱烈。 ?各人隊員職責明確,分工不分家,每人責任心極強,為了球隊利益,相互支持,不計 條件,例如:后衛(wèi)出負責防守外,不主動協(xié)助其他隊員。 ?強調整個球隊作用,不突出球形,但支持主力隊員,發(fā)揮骨干作用,甘做鋪路石。 ?會上沒有顧慮,敢于發(fā)表不同意見,不相互指責,正確對待不同意見。 ?制定多種方案,以備不測。 ?賞罰分明,容忍出錯,越困難,越相互鼓勵。 ?隊長鼓勵大家發(fā)言,善于總結不同意見,權力因素淡化。 球隊開會,充分體現團隊的特征,為什么在管理工作中,我們開不出這樣的會?我們應采取什么措施? 136 持續(xù)發(fā)展 P D A C P D A C P D A C P D A C 現實 目標 137 謝謝大家
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