大學(xué)生時(shí)間管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-10 02:29本頁面
【正文】 火 車 大巴 時(shí) 刻表 減少迷路和 長 途出差在候 車 室等候6）定期整理你的文件 夾 或 刪 除 電腦 中的無用檔案 減少在茫茫文海中 尋 找所需文件的 時(shí)間7） 臨 睡前想一想明天的工作，按重要性排列 1， 2， 3 計(jì) 劃是合理利用 時(shí)間 的有效工具8）將最重要的事按排在上午 上午精力充沛， 辦 事效率高9）避開食堂高峰 避免等待中浪 費(fèi)過 多 時(shí)間10） 這 次可以 辦 完的事，決不拖到下次，不 給 自己找借口 避免 為 同件事多次重復(fù)時(shí)間 管理 “二十條 軍規(guī) ” 帶 來的好 處11)避免 過 高承 諾 ，學(xué)會(huì) 說 不 學(xué)會(huì) 說 不，可以減少 緊 急但不重要的活動(dòng)12)隨身攜 帶記錄 本 記錄 ，避免隨手 記 小 紙 條 減少事后回 憶 的 時(shí)間 和到 處尋 找小 紙 條13)電話 、短信交 談 ， 簡單 扼要，主 動(dòng) 要求停止 避免與工作無關(guān)的 閑 聊14)作 業(yè) 當(dāng)天完成 減少復(fù) 習(xí)時(shí)間 ，提高效率15）利用上 課 途中，上 課 前和下 課 途中交流工作與學(xué) 習(xí) 避免在途中和等候中浪 費(fèi)時(shí)間16）學(xué) 習(xí) 工作路途 線 路 設(shè)計(jì) ，不走回 頭 路 減少途中浪 費(fèi)時(shí)間17）跨校區(qū)行 動(dòng) ， 時(shí)間 定在 8點(diǎn)以前和 5點(diǎn)以后。 增加有效學(xué) 習(xí) 、工作 時(shí)間18）上網(wǎng)除了作 業(yè) 、工作外，每天 時(shí)間 不要超 1個(gè)小 時(shí) 防止被網(wǎng) 絡(luò) 無用信息淹沒19） 時(shí)間計(jì)劃單位極小值盡可能小 通常極小 值 越小，效率越高20）盡可能花一些 時(shí)間 與寢室同學(xué) 團(tuán) 聚 寢室是你的大后方，是你工作的源 動(dòng) 力五、學(xué)生干部如何做好時(shí)間管理，如何有效率的開會(huì)– a. 事前做好建立團(tuán)隊(duì)的工作。在學(xué)年開始前，最適合做聯(lián)誼性的工作，或者先寄一些信件鼓勵(lì)干部們，或者趁機(jī)舉辦一些聚會(huì)，凝聚團(tuán)隊(duì)的士氣和默契，都是很好的方法。聯(lián)誼的活動(dòng)，可以讓大家有一種認(rèn)同感，也讓大家更瞭解我們的想法，先搞定人、事情才能搞定。– b. 議程及企劃案要 Plan ahead。 在開會(huì)前，一定要排出議程，這樣子主席及與會(huì)者才能知道要花多少精力在每個(gè)議程中。如果有要討論的企劃，一定要有書面的資料（打字）。書面企劃提案，是提案者和其輔導(dǎo)干部事前討論，而開會(huì)的目的，是整合團(tuán)隊(duì)的共識(shí)，推動(dòng)活動(dòng)。這兩者分別清楚，就能省下許多開會(huì)時(shí)間。– c. 主持會(huì)議的技巧。會(huì)議的主持也相當(dāng)重要，若是擔(dān)任主持人的角色，就需要除了排定今天議程，更要和提案人做一下溝通，了解重點(diǎn)，如何推動(dòng)提案通過。除此之外，面對復(fù)雜的議程，最后先有一些會(huì)前會(huì)，找少數(shù)關(guān)鍵的人來先溝通（可以利用開會(huì)前20分鐘先行討論），也讓整個(gè)會(huì)議時(shí)間縮短。，如何訂定行事歷，及抓準(zhǔn)籌備活動(dòng)所需要時(shí)間 ?– a. 寫好活動(dòng)企劃書，才能機(jī)動(dòng)應(yīng)變?；顒?dòng)如果已經(jīng)舉辦多屆，因此留下了許多企劃案范本。我也和承辦主委多次就活動(dòng)內(nèi)容討論，并在社團(tuán)內(nèi)舉辦了籌備會(huì)。也因此，雖然意外發(fā)生導(dǎo)致整個(gè)行事歷變動(dòng)，社團(tuán)內(nèi)的其他干部卻能協(xié)助應(yīng)變，這都有賴于事前對整個(gè)企劃的掌控狀況（企劃案及事前會(huì)議等），讓變動(dòng)影響變成最小– b. 抓準(zhǔn)籌備活動(dòng)所需要時(shí)間。其實(shí)抓準(zhǔn)籌備活動(dòng)所需的時(shí)間并不容易，但是重點(diǎn)是要預(yù)留許多狀況的應(yīng)變時(shí)間，不要預(yù)估一個(gè)月，就在一個(gè)月前開始準(zhǔn)備，而是要盡量提早就設(shè)計(jì)出企劃案，才能避免時(shí)間不足導(dǎo)致的問題。– c. 生命會(huì)自己找到出路。在活動(dòng)推動(dòng)不順利時(shí)，不用緊張，反要先慢下來思考。把問題切成小塊，自然可以順利進(jìn)行。，如何改善 ?– a. 找出自己的讀書屬性。寫晨間日記是一個(gè)很好的方法，可以紀(jì)錄自己的讀書狀況，并加以檢討，一步一步找出最適合自己的方式。這樣才能用自己合適的方式來讀書，自己也更愿意花更多時(shí)間來做這件事情，事半而功倍。– b. 每周的時(shí)間區(qū)塊設(shè)定。學(xué)校和社團(tuán)的作息，常常是用周來做單位，每周內(nèi)的時(shí)間區(qū)塊可以事前規(guī)劃好。課表排出后，幾個(gè)帶狀時(shí)間固定給社團(tuán)，幾個(gè)時(shí)間作為讀書的時(shí)間，如果固定出每周讀書時(shí)間，別人也知道那段時(shí)間內(nèi)要尊重你。相對的我們也要尊重別人的時(shí)間，不論開會(huì)、聚會(huì)事前做好規(guī)劃，節(jié)省大家時(shí)間。– c. 減少熬夜，立刻補(bǔ)眠。熬夜偶爾為之，和同學(xué)出去透透氣，放松一下是一件好事，但是要注意回來后的休息。建議熬夜后的幾天，要多睡一些，快速補(bǔ)眠，迅速回到熬夜前的狀態(tài)，朝目標(biāo)邁進(jìn)。4. 組聚時(shí)間很長，如何將長組聚時(shí)間分割、分散至空白的小時(shí)里？當(dāng)團(tuán)隊(duì)在浪費(fèi)時(shí)間培養(yǎng)感情時(shí)要取舍感情還是效率 ?– a. 貢獻(xiàn)獨(dú)特的長處。每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的長處不同，要了解自己的長處所在，才能知道自己能對社團(tuán)做出最大的貢獻(xiàn)。– b. 借力使力，開會(huì)后的聯(lián)誼。善用會(huì)議后的聯(lián)誼也很重要，開會(huì)是一種正式的溝通，但是培養(yǎng)情感，非正式的聚會(huì)更加的重要，可以將開會(huì)后的時(shí)間做一番運(yùn)用，吃吃點(diǎn)心或宵夜，結(jié)合開會(huì)及聯(lián)誼，同一段時(shí)間作雙重的運(yùn)用，這樣就能節(jié)省下許多時(shí)間。– c. 信任、默契、溝通，建立情感存款。真正的情感，不一定要靠大量的聯(lián)誼來維持，大家合作把活動(dòng)辦好，本身就是一種很棒的聯(lián)誼方式。在籌備活動(dòng)的過程中，我們能夠和所有參與的人互動(dòng)，建立信任及默契，之后的溝通能建立起來。先搞定人，事情就搞定了，社團(tuán)讓我們學(xué)習(xí)與人合作，如何配合別人，同時(shí)也要兼顧時(shí)間的運(yùn)用，是很珍貴的磨練。5. 對于規(guī)劃好的行事歷 總是拖到最后一天才做，如何開始自治的生活習(xí)慣？– 明白不做的話壓力更大。有時(shí)候，生命的低處是一件好事，讓我們不敢松懈，努力維持紀(jì)律，一步步的執(zhí)行。– 自己心中主動(dòng)想要奮斗。要有自我要求，要有自信，才能推動(dòng)規(guī)劃好的計(jì)劃，持續(xù)前進(jìn)。– 想要做出一點(diǎn)成果，自我超越，本來就不是一件簡單的事情，要有理想、要有斗志、要有身邊人的支持。管理好自己和時(shí)間的關(guān)系，不是為了做更多的事情，更加忙碌，而是為了有足夠的時(shí)間享受生活。
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