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華為時間管理ppt課件-資料下載頁

2025-01-09 07:53本頁面
  

【正文】 、雜務與家事18 、其他的逛街活動19 、看孩子20 、家庭外出21 、家庭溝通22 、繳款23 、其他家庭活動24 、聽廣播與音樂25 、看電視26 、休閑閱讀27 、嗜好28 、觀看比賽29 、運動30 、旅游31 、聚會社交32 、其他休閑活動33 、其他活動周六 周日 時間小計周一 周二 周三 周四 周五37 表三:一星期時間總結表 項目活動每星期估計花費的時間(小時)每星期實際花費的時間(小時)上兩項時間的差額(小時)占每星期的總時間的百分之比(%)一、公務活動類二、個人活動類三、家庭活動四、休閑活動五、其它活動38 自檢題 我如何浪費我的時間?未來有何好途徑預防或減低時間的浪費? 我如何浪費別人的時間?我浪費了誰的時間?我應如何預防不使其發(fā)生? 哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做? 別人浪費我的時間?未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生?是什么方法? 我做的哪些事既重要又緊急? 我做的哪些事對我的目標很重要? 我是否花費時間追求那些對我很重要的事?如果沒有,原因何在?如果有,是哪些事? 39 二、做好工作計劃 計劃的基礎概念: 分類標準 計劃類型 按廣度分 戰(zhàn)略性計劃、作業(yè)性計劃 按時間框架分 短期計劃、長期計劃 按明確性分 具體性計劃、指導性計劃 40 注意事項 ( 1)事先的了解 ( 2)遵循 5W2H原則 ( 3)設置控制點 所在部門的業(yè)務定位 所在崗位的業(yè)務定位 上級主管的業(yè)務目標 上級主管對你的期望和要求 與其它相關崗位的業(yè)務接口關系 Why What When Where Who How to How much 41 利用計劃工具 ( 1)計劃管理之一: WBS ( 2)計劃管理之二: PERT 定義: WBS(工作任務分解)是創(chuàng)造出產(chǎn)品所必須進行的全部活動的清單。 定義: PERT(網(wǎng)絡計劃評審技術)是以網(wǎng)絡圖的形式制定計劃,求得計劃的最優(yōu)方案,并據(jù)以組織和控制開發(fā)進程,達到預定目標的一種科學管理方法。 42 三、縮短別人干擾的時間 打電話的藝術 ? 事先的約定與準備 ? 保持簡短而明確的開場白 ? 控制電話時間、保持通話主題 ? 過濾電話 當你被打斷時 ? 來自上司的打斷 ? 來自同事的打斷 ? 來自同事的打擾 43 四、省時之道 科學省時之道: 等待的時候做什么 逆勢操作 追求互賴模式 44 THE END 祝大家都有一個有意義、充滿歡樂的人生!
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