華為時間管理讀后感-資料下載頁
2025-10-26 18:30本頁面
【正文】 寶一：以SMART為導(dǎo)向的華為目標(biāo)原則。華為的時間管理培訓(xùn)指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指：具體的（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成為一個優(yōu)秀的華為人”不是一個具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標(biāo)了。可衡量的（Measurable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個“我要獲得今年的華為最佳員工獎”目標(biāo)，它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量等。可達(dá)到的（Attainable）。這里“可達(dá)到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。小寧說：“一般人在這點上往往只注意前者，其實后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會讓人沮喪，但同時得注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)也會讓人失去斗志。”相關(guān)的（Relevant）。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實生活相關(guān)，而不是簡單的“白日夢”?；跁r間的（Time－based）?！盎跁r間”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點上，華為的時間管理培訓(xùn)指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程碑”，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。時間管理培訓(xùn)法寶二：關(guān)注第二象限的華為四象限原則。根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成四類（即建立一個二維四象限的指標(biāo)體系），它們分別是：第一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等。第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑。第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會議、信件。第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接來說是“浪費時間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等。華為時間管理培訓(xùn)指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利于個人也不利工作。小寧告訴記者：“我在進(jìn)華為之前，以及在華為的初期，也是一個關(guān)注于第一象限事件的人。那時候感覺很糟，天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。后來我轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，發(fā)現(xiàn)整個感覺都改變了。這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴(kuò)大會使第一象限的事件減少。而且處理時由于時間比較充足，效果都會比較好。人也更有自信了?！睍r間管理培訓(xùn)法寶三：趕跑時間第一大盜的華為韻律原則。日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50～60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50％。其中80％（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，按8小時工作制算，％。華為也明顯認(rèn)識到這一點，在小寧筆記本的頁頭，赫然用紅筆寫道“打擾是第一時間大盜”。為了解決這個問題，華為提出了自己的時間管理培訓(xùn)法則——“韻律原則”，它包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如E－mail），要適當(dāng)?shù)嘏c上司溝通，以減少來自上司的打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等。時間管理培訓(xùn)法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的華為精簡原則?！按尬鞫伞笔侵福骸叭魏喂ぷ鞯睦щy度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程?！毙幘褪菢?biāo)準(zhǔn)的“崔西定律”的擁護(hù)者，無論對于個人工作的流量，還是部門的工作流量，他都是“能省就省”?！拔椰F(xiàn)在最大的愛好之一，就是分析工作流程的網(wǎng)絡(luò)圖，每一次能去掉一個多余的環(huán)節(jié)，就少了一個工作延誤的可能，這里意味著大量時間的節(jié)省。這兩年來，我去掉的各種多余工作環(huán)節(jié)達(dá)70個，粗略評估了一下，這里省下的時間高達(dá)3000多個小時，也就是120多天啊?！毙幏_一張又一張的工作流程圖，自豪而意味深長地告訴記者
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