大學(xué)生時(shí)間管理ppt課件-閱讀頁(yè)
2025-01-25 02:29本頁(yè)面
【正文】 的請(qǐng)求說(shuō) “不 ”（例如，對(duì)不起，但是我確實(shí)沒(méi)有時(shí)間）。知道什么時(shí)候?qū)@些請(qǐng)求說(shuō) “不 ”。 ”從而增加對(duì)時(shí)間的重視，不再不知不覺(jué)地拋擲光陰。一旦列出了你的不同需要，你就要決定生活中的哪些因素是本質(zhì)的或核心的。然后剔除掉那些你覺(jué)得會(huì)戰(zhàn)勝你有效的時(shí)間和能量的因素。– 創(chuàng)設(shè)個(gè)人邊界，并尊重此邊界。正如彈性非常重要，尊重邊界是同等重要的。通過(guò)尊重邊界，你會(huì)維持一種個(gè)人事整合的感覺(jué)。當(dāng)出現(xiàn)你不希望的事情，讓你分心并打擾到你工作時(shí)，你會(huì)挫敗沒(méi)有耐心、氣憤，這會(huì)導(dǎo)致工作完成中的壓力。專家建議我們，中斷實(shí)際上應(yīng)該出現(xiàn)在你的日?；顒?dòng)中，每個(gè)小時(shí)大概有 7~10分鐘時(shí)間。如拿開(kāi)電話機(jī)、關(guān)上辦公室的門或者離開(kāi)工作間等。– 整理一個(gè)清單，列出最后限期或職責(zé)的截止日期，并且有規(guī)律地更新這個(gè)列表。在很多個(gè)案中，在 “你要做的事 ”的清單上被標(biāo)記為 B或者 C的項(xiàng)目都可以委派或分給其他人去做。在委派時(shí)切忌解釋任務(wù)的時(shí)間甚至超過(guò)了完成任務(wù)所需要的時(shí)間。– 你需要知道誰(shuí)能幫助你滿意地完成工作，什么時(shí)候你需要聯(lián)系那些可能對(duì)你有幫助的人。知道哪些資源能有效地幫助你完成你需要進(jìn)行的工作。４、平衡：– 全部都是工作而沒(méi)有游戲意味著低下的工作質(zhì)量。保持生活中的工作和游戲平衡。分配一點(diǎn)時(shí)間在散步、慢跑、獨(dú)自思考上，這對(duì)你有效地完成個(gè)人職責(zé)是非常有必要的。每天晚上推薦的睡覺(jué)時(shí)間為 6~8小時(shí)。從短期來(lái)看，這可能是一個(gè)應(yīng)付考試、寫論文或完成一項(xiàng)計(jì)劃的明智的做法，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種做法會(huì)把疾病 “邀請(qǐng) ”來(lái)。郵件、書籍、文章和零碎的東西會(huì)占據(jù)所有的空間。通過(guò)養(yǎng)成收拾你的書桌和工作空間的習(xí)慣，不要害怕扔掉那些你明知道對(duì)你已經(jīng)沒(méi)有用處的東西，讓時(shí)間聚焦于你的工作。那么閱讀、回復(fù)這些郵件就會(huì)變成你的全職工作了。– 留下一些文件或信件（收到的或發(fā)出的），當(dāng)你什么時(shí)候需要去聯(lián)系一些人時(shí)可以參考一下。研究表明，當(dāng)郵件被打開(kāi)而且需要回復(fù)時(shí)，你看的時(shí)間越長(zhǎng)，你需要處理的時(shí)間就越長(zhǎng)。時(shí)間 管理 “二十條 軍規(guī) ” 帶 來(lái)的好 處1） 積 極的學(xué) 習(xí) 、工作 態(tài) 度和良好心 態(tài) 積 極的 態(tài) 度和心 態(tài) 提高學(xué) 習(xí) 、工作效率2）良好的健康狀況和安全意 識(shí) 健康和安全是有效率工作的基 礎(chǔ)3）拜 訪 老 師 前 須電話預(yù)約 避免等候 時(shí)間 或不得不再次拜 訪4）充分利用 電話 、短信與同學(xué)和老 師 溝通 最省 時(shí)間 和最 經(jīng)濟(jì) 的溝通方法5）隨身攜 帶 交通地 圖 和火 車 大巴 時(shí) 刻表 減少迷路和 長(zhǎng) 途出差在候 車 室等候6）定期整理你的文件 夾 或 刪 除 電腦 中的無(wú)用檔案 減少在茫茫文海中 尋 找所需文件的 時(shí)間7） 臨 睡前想一想明天的工作，按重要性排列 1， 2， 3 計(jì) 劃是合理利用 時(shí)間 的有效工具8）將最重要的事按排在上午 上午精力充沛， 辦 事效率高9）避開(kāi)食堂高峰 避免等待中浪 費(fèi)過(guò) 多 時(shí)間10） 這 次可以 辦 完的事，決不拖到下次，不 給 自己找借口 避免 為 同件事多次重復(fù)時(shí)間 管理 “二十條 軍規(guī) ” 帶 來(lái)的好 處11)避免 過(guò) 高承 諾 ，學(xué)會(huì) 說(shuō) 不 學(xué)會(huì) 說(shuō) 不，可以減少 緊 急但不重要的活動(dòng)12)隨身攜 帶記錄 本 記錄 ，避免隨手 記 小 紙 條 減少事后回 憶 的 時(shí)間 和到 處尋 找小 紙 條13)電話 、短信交 談 ， 簡(jiǎn)單 扼要，主 動(dòng) 要求停止 避免與工作無(wú)關(guān)的 閑 聊14)作 業(yè) 當(dāng)天完成 減少?gòu)?fù) 習(xí)時(shí)間 ，提高效率15）利用上 課 途中，上 課 前和下 課 途中交流工作與學(xué) 習(xí) 避免在途中和等候中浪 費(fèi)時(shí)間16）學(xué) 習(xí) 工作路途 線 路 設(shè)計(jì) ，不走回 頭 路 減少途中浪 費(fèi)時(shí)間17）跨校區(qū)行 動(dòng) ， 時(shí)間 定在 8點(diǎn)以前和 5點(diǎn)以后。在學(xué)年開(kāi)始前，最適合做聯(lián)誼性的工作，或者先寄一些信件鼓勵(lì)干部們，或者趁機(jī)舉辦一些聚會(huì)，凝聚團(tuán)隊(duì)的士氣和默契，都是很好的方法。– b. 議程及企劃案要 Plan ahead。如果有要討論的企劃，一定要有書面的資料（打字）。這兩者分別清楚，就能省下許多開(kāi)會(huì)時(shí)間。會(huì)議的主持也相當(dāng)重要，若是擔(dān)任主持人的角色，就需要除了排定今天議程，更要和提案人做一下溝通，了解重點(diǎn)，如何推動(dòng)提案通過(guò)。，如何訂定行事歷，及抓準(zhǔn)籌備活動(dòng)所需要時(shí)間 ?– a. 寫好活動(dòng)企劃書，才能機(jī)動(dòng)應(yīng)變。我也和承辦主委多次就活動(dòng)內(nèi)容討論，并在社團(tuán)內(nèi)舉辦了籌備會(huì)。其實(shí)抓準(zhǔn)籌備活動(dòng)所需的時(shí)間并不容易，但是重點(diǎn)是要預(yù)留許多狀況的應(yīng)變時(shí)間，不要預(yù)估一個(gè)月，就在一個(gè)月前開(kāi)始準(zhǔn)備，而是要盡量提早就設(shè)計(jì)出企劃案，才能避免時(shí)間不足導(dǎo)致的問(wèn)題。在活動(dòng)推動(dòng)不順利時(shí)，不用緊張，反要先慢下來(lái)思考。，如何改善 ?– a. 找出自己的讀書屬性。這樣才能用自己合適的方式來(lái)讀書，自己也更愿意花更多時(shí)間來(lái)做這件事情，事半而功倍。學(xué)校和社團(tuán)的作息，常常是用周來(lái)做單位，每周內(nèi)的時(shí)間區(qū)塊可以事前規(guī)劃好。相對(duì)的我們也要尊重別人的時(shí)間，不論開(kāi)會(huì)、聚會(huì)事前做好規(guī)劃，節(jié)省大家時(shí)間。熬夜偶爾為之，和同學(xué)出去透透氣，放松一下是一件好事，但是要注意回來(lái)后的休息。4. 組聚時(shí)間很長(zhǎng)，如何將長(zhǎng)組聚時(shí)間分割、分散至空白的小時(shí)里？當(dāng)團(tuán)隊(duì)在浪費(fèi)時(shí)間培養(yǎng)感情時(shí)要取舍感情還是效率 ?– a. 貢獻(xiàn)獨(dú)特的長(zhǎng)處。– b. 借力使力，開(kāi)會(huì)后的聯(lián)誼。– c. 信任、默契、溝通，建立情感存款。在籌備活動(dòng)的過(guò)程中，我們能夠和所有參與的人互動(dòng)，建立信任及默契，之后的溝通能建立起來(lái)。5. 對(duì)于規(guī)劃好的行事歷 總是拖到最后一天才做，如何開(kāi)始自治的生活習(xí)慣？– 明白不做的話壓力更大。– 自己心中主動(dòng)想要奮斗。– 想要做出一點(diǎn)成果，自我超越，本來(lái)就不是一件簡(jiǎn)單的事情，要有理想、要有斗志、要有身邊人的支持。
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