《大學生時間管理》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 種 人而 言 ， 他 們 只 愿 把 事情 簡單 地排 序 ， 然 后 設(shè) 定最后期限，而不 愿 把 它們分 割 成小 塊 ， 填入 時間表。 B列中寫下其余的所有事情。維持 任務(wù) 指 ：完成 這些 任務(wù) 可 維持 你 現(xiàn) 在的情 況 。但是，實際上人們的注意力和努力應(yīng)該放在表格 “I”上，因為這些項目既是重要的，又是緊急的。這些工作需要引起注意并花費時間去做（這兩項工作非常可能落入 A類，因此我們假設(shè)完成 C類甚至是Ｂ類工作，可能從長遠來看都是沒有收獲的。在這一排列優(yōu)先次序的方法中，一旦列出職責列表，每個項目上都要對應(yīng)一個字母，按照新的等級次序重新改寫清單，然后完成相同等級的工作。） – 今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最??？我準備怎樣充分利用這段時間？ – 今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準備怎樣應(yīng)對？ ３、排列優(yōu)先次序排列優(yōu)先次序意味著按照你的責任和工作的重要性將它們排序。– 選擇就是要選擇放棄，有所不為才能有所為。– 人際網(wǎng)絡(luò)：天時不如地利，地利不如人和。– 是否適合？如果選擇的目標與你的個性不符，你就不會感到幸福。目標往往不能由單個行動達到，需要花費相當長的時間，并需要采取若干步驟。再如，任務(wù)表中還有一對矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開會、兼職面試、看演唱會三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。 當然，保持友誼和完成工作都是你的目標。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。 4． 每天供你自己支配、自己負責的時間有多少個小時？ 5． 你平均每天用多少時間計劃以后的時間安排？ 6． 你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流？ 7． 你每天花多少時間保護自己的健康？ 三、時間管理技術(shù)１、明確你的價值觀２、確定你的目標３、排列優(yōu)先次序４、確定時間表５、執(zhí)行１、明確你的價值觀價值觀是我們思維和行為的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。 計劃：用百分數(shù)表示計劃的完成比例， 100%表示完成這段時間應(yīng)做的事情， 50%表示只做完了一半， N/A 表示這件事是計劃以外的事情。這些人經(jīng)常會承擔不適當?shù)呢熑?。但是完美主義者欺騙自己，告訴自己完美是可能的。完美主義– 完美主義者總是過分糾纏在細節(jié)中，以至于無法看到整幅圖像。表面上看起來工作在順利進行，實際上卻是一種欺騙。時間騙子高估或者過分看重一個期望中的約會，結(jié)果總希望會取消一些事情。工作狂們將朝九晚五的時間花費在很細小的工作任務(wù)中，然后覺得需要更多的時間來處理一些大型的項目。我們最 好 一 邊 學，一 邊運 用 起 來，以便 印證 它們是 否 真的有效。時間管理的實踐性很強，課程中的每一項練習都對提高我們的時間管理水平有很大幫助，如果不認真地完成它們，學習效果將大打折扣。 – 你要么是時間的主人，要么是時間的奴隸。時間管理的重要性：人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。讓我們一起分享不再被時間奴役的方法。結(jié)果，時間或者時間缺乏，現(xiàn)在被認為是很多人生活中的首要壓力源。不是讓你有更多的時間，而是讓你能更好地利用已有的時間，享受自覺支配時間的自由感。– 有效的時間管理，是一切工作管理的基礎(chǔ)；不懂管理時間的人，不可能是有效的管理者；一個人連時間都管不了，則什么也管不了。學習時間管理，請注意：勤做練習。時間管理的原則和技巧 只 有 運 用 到 實 際 中才有效用， 只 記 住 它們，對 改 進我們的時間管理是 沒 有意義的。工作狂– 工作狂被認為是一種成癮過程，他們通過延長工作時間以維持一種重要性或自尊，從而獲得自我肯定。時間騙子– 時間騙子是一個試圖在一個時間點上做多件事情的人。– 欺騙性的拖延者，這些人在工作中到處忙碌，但卻找各種借口不去完成工作，直到最后一分鐘。另外，當在最后一分鐘完成該的任務(wù)時，一些其他的責任就被忽略了。完全的完美只是一種幻想，現(xiàn)實生活中是不存在的。他們通過幫助其他人來獲得自我價值的確立，但能常這樣做是以他們自己的需要為代價的。 地點：進行活動的地點； 效率自評：對完成效率的自我評價，可以用 ABC 或 123 為標記，如果效率有較大波動，則標出來，如 AB（ 由高效率變?yōu)橹械刃剩?，? 132（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。結(jié)果也許會令你吃驚。 什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個方向走。 如果你不去訪問朋友，而是準備報告，你的目標很可能是：盡最大努力完成工作。 把工作放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足來自于追求卓越。但是同時，需求并不是不可逾越的，有時，會越過較低級需要層次而向高級層次躍進。– 是否可能？沒有永遠的世界冠軍？目標必須的經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)。進人的標準。– 完全合適目標是沒有的，但人是可以改變的。– 確立人生目標捷徑 —— 尋找心中成功的退休人士、寫你的墓志銘當前所處的階段目標是什么？ 對階段規(guī)劃并不意味著把本階段日程安排得滿滿當當，而是明確以下問題的答案，以一年為例：– 我希望在這一年過去以后得到什么？ – 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費時間？ – 我必須做哪些事情？ – 這些事情必須在什么時候完成？ – 這一年中有哪幾個關(guān)鍵的任務(wù)？ – 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時間？ – 預(yù)計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。（ 1） ABC等級次序方法這種方法包含了三個指定的字母 A、 B、 C， 以此來區(qū)分不同的職責： A代表最高優(yōu)先權(quán)的活動（必須立即執(zhí)行）， B代表第二優(yōu)先權(quán)的活動
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