【正文】 0%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事情， 50%表示只做完了一半， N/A 表示這件事是計(jì)劃以外的事情。如果你不知道自己的目的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。再如，任務(wù)表中還有一對(duì)矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開(kāi)會(huì)、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。– 是否適合？如果選擇的目標(biāo)與你的個(gè)性不符，你就不會(huì)感到幸福。– 選擇就是要選擇放棄，有所不為才能有所為。在這一排列優(yōu)先次序的方法中，一旦列出職責(zé)列表，每個(gè)項(xiàng)目上都要對(duì)應(yīng)一個(gè)字母，按照新的等級(jí)次序重新改寫(xiě)清單，然后完成相同等級(jí)的工作。但是，實(shí)際上人們的注意力和努力應(yīng)該放在表格 “I”上，因?yàn)檫@些項(xiàng)目既是重要的，又是緊急的。 B列中寫(xiě)下其余的所有事情。在每一個(gè)時(shí)間箱中，你可以確定一個(gè)明確的職責(zé)。3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 。如果遺漏了這一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。– 現(xiàn)在開(kāi)始！如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個(gè)時(shí)間考慮再作決定。換句話說(shuō)，在你滿意地完成每項(xiàng)工作之后獎(jiǎng)勵(lì)自己，而不是在完成之前。學(xué)會(huì)將一周作為一個(gè)整體來(lái)看待，然后學(xué)著以一個(gè)月為整體，來(lái)獲得更寬泛的視角。語(yǔ)言要客氣但要堅(jiān)定。接下來(lái)的編輯過(guò)程是一種技術(shù)，把你的生活降低到最簡(jiǎn)單的程度。然而如果你允許自己一天中被打斷一兩次，那么氣憤和匆忙就能夠減到最小。當(dāng)你在委派任務(wù)時(shí)，清楚地解釋你的批示并對(duì)每一項(xiàng)工作者指定完成時(shí)間或日期。專(zhuān)家認(rèn)為，一個(gè)人的一天如果被職業(yè)和家庭的責(zé)任所填滿，卻沒(méi)有時(shí)間留給自己，那么其結(jié)果會(huì)產(chǎn)生枯竭。５、每周清理一次你的辦公室– 事情很容易在一周之內(nèi)快速堆積。而且，不管有什么信件或紙張放在你的桌子上，都要立刻處理它們。 在開(kāi)會(huì)前，一定要排出議程，這樣子主席及與會(huì)者才能知道要花多少精力在每個(gè)議程中。活動(dòng)如果已經(jīng)舉辦多屆，因此留下了許多企劃案范本。寫(xiě)晨間日記是一個(gè)很好的方法，可以紀(jì)錄自己的讀書(shū)狀況，并加以檢討，一步一步找出最適合自己的方式。建議熬夜后的幾天，要多睡一些，快速補(bǔ)眠，迅速回到熬夜前的狀態(tài)，朝目標(biāo)邁進(jìn)。先搞定人，事情就搞定了，社團(tuán)讓我們學(xué)習(xí)與人合作，如何配合別人，同時(shí)也要兼顧時(shí)間的運(yùn)用，是很珍貴的磨練。管理好自己和時(shí)間的關(guān)系，不是為了做更多的事情，更加忙碌，而是為了有足夠的時(shí)間享受生活。真正的情感，不一定要靠大量的聯(lián)誼來(lái)維持，大家合作把活動(dòng)辦好，本身就是一種很棒的聯(lián)誼方式。– c. 減少熬夜，立刻補(bǔ)眠。把問(wèn)題切成小塊，自然可以順利進(jìn)行。除此之外，面對(duì)復(fù)雜的議程，最后先有一些會(huì)前會(huì)，找少數(shù)關(guān)鍵的人來(lái)先溝通（可以利用開(kāi)會(huì)前20分鐘先行討論），也讓整個(gè)會(huì)議時(shí)間縮短。聯(lián)誼的活動(dòng)，可以讓大家有一種認(rèn)同感，也讓大家更瞭解我們的想法，先搞定人、事情才能搞定。這里有個(gè)技巧提供給你：如果電子郵件成為你生活中的壓力源，那么刪掉所有轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，而留下那些真正重要的部分。當(dāng)我們迫切需要時(shí)間的時(shí)候，睡覺(jué)的時(shí)間可能是最先被占用的。知道這些資源在哪里，你什么時(shí)候能夠用到它們。３、委派：– 包含了信任你自己，放棄控制，同樣包含了信任你委派給責(zé)任的個(gè)體。當(dāng)邊界沒(méi)有受到尊重時(shí)，就會(huì)有欺騙的感覺(jué)，這對(duì)你工作的數(shù)量和質(zhì)量都會(huì)有重大的消極影響– 時(shí)間表中斷。哪些是外圍的因素，會(huì)耗盡你的能量。– 知道 /認(rèn)可你生理 /精神的局限。一個(gè)想法可以包括要做的事情清單、夢(mèng)想清單、姓名和電話號(hào)碼、任何你不希望忘掉的想法。今天能完成的事，決不拖到明天。更確切地說(shuō)，可以把執(zhí)行描述為 “對(duì)確定好的時(shí)間表的完成 ”。是否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)：1. 首先安排固定項(xiàng)目。你 可 能 需 要 結(jié) 合 兩 種 風(fēng) 格 的管理方 法 ，以便 創(chuàng)造 出自己的時(shí)間管理 體系 。發(fā)展 任務(wù)和 維持 任務(wù)有很大區(qū) 別 ， 發(fā)展 任務(wù) 具 有如下特點(diǎn)：通 常 由你的目標(biāo) 衍 生出來(lái)可 以作 為 一項(xiàng) 挑戰(zhàn)需 要多加考慮ABC等級(jí)次序方法指導(dǎo)語(yǔ)：在 A列中寫(xiě)下所有你必須要完成而且越快完成越好的工作。運(yùn)用重要 —緊急方法，將你一周的工作分別放在四個(gè)不同的表格里。 （寫(xiě)下所有你需要在今天完成的工作，不用管它們的次序如何）。確立目標(biāo)要有所為有所不為 ——有得必有失– 人偉大是因?yàn)槟繕?biāo)偉大，但合適的才是好的。– 是否值得？有時(shí)許多喜歡的事我們沒(méi)有去做，卻在做不喜歡的事。 把友誼放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來(lái)。– 有證據(jù)表明，人類(lèi)行為中大約 20%是錯(cuò)誤的。拖延者– 簡(jiǎn)單的拖延者，一些人有意地做一些事情來(lái)代表手頭的工作，如去打一場(chǎng)球或看一場(chǎng)電影，而不是準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考試。雖然時(shí)間緊迫可能看起來(lái)是有效時(shí)間管理的目標(biāo)行為，但是如果將所有這 4個(gè)因素結(jié)合起來(lái)，就會(huì)導(dǎo)致無(wú)效的時(shí)間運(yùn)用。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時(shí)間不夠多，事情做不完 …… – 不可逆轉(zhuǎn)，不會(huì)停下來(lái)，不能儲(chǔ)存等待； – 對(duì)所有的人公平，有限性； – 沒(méi)有替代品，零彈性，也是無(wú)情的。有效的時(shí)間管理，不是讓你變成機(jī)器人，而是讓你更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。一、什么是時(shí)間管理？二、有效時(shí)間管理的障礙三、時(shí)間管理技術(shù)四、提高時(shí)間效率技巧五、學(xué)生干部如何做好時(shí)間管理一、什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理是指日常職責(zé)排列的優(yōu)先次序、確定時(shí)間表和執(zhí)行，以達(dá)到個(gè)體水平的滿意度。時(shí)間的特征：一個(gè)百萬(wàn)富翁和一個(gè)窮光蛋至少在一個(gè)方面是