《大學(xué)生時(shí)間管理》ppt課件(文件)
【正文】 、 “累積時(shí)間的力量 ”– 就算沒有天分，只要愿意每天花一點(diǎn)時(shí)間，做同樣一件事，不知不覺就會(huì)走得很遠(yuǎn)。一個(gè)想法可以包括要做的事情清單、夢(mèng)想清單、姓名和電話號(hào)碼、任何你不希望忘掉的想法。– 在一個(gè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一種活動(dòng)。– 知道 /認(rèn)可你生理 /精神的局限。– 一個(gè)好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo)，把度量時(shí)間的單位由年、月縮短至周、天，因?yàn)橛心繕?biāo)在前，就會(huì)在周末驚嘆： “又過(guò)了一周！ ”或者在臨睡前戀戀不舍地想： “今天的時(shí)間已經(jīng)用光了。哪些是外圍的因素，會(huì)耗盡你的能量。邊界是我們?cè)谧约褐車嫵龅囊粭l看不見的線，保持我們的認(rèn)同，給我們的生活以結(jié)構(gòu)。當(dāng)邊界沒有受到尊重時(shí)，就會(huì)有欺騙的感覺，這對(duì)你工作的數(shù)量和質(zhì)量都會(huì)有重大的消極影響– 時(shí)間表中斷。相反，當(dāng)工作的連貫性非常重要的時(shí)候，中斷在這一重要的時(shí)間段中應(yīng)該是要避免的。３、委派：– 包含了信任你自己，放棄控制，同樣包含了信任你委派給責(zé)任的個(gè)體。追蹤是委派任務(wù)中至關(guān)重要的部分，它可以防止倒轉(zhuǎn)委派 ——這個(gè)工作回到你手里時(shí)依然沒有完成。知道這些資源在哪里，你什么時(shí)候能夠用到它們。不要把你全部的自尊 “雞蛋 ”放在同一個(gè)籃子里。當(dāng)我們迫切需要時(shí)間的時(shí)候，睡覺的時(shí)間可能是最先被占用的。它們還會(huì)爭(zhēng)相引起你的注意。這里有個(gè)技巧提供給你：如果電子郵件成為你生活中的壓力源，那么刪掉所有轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，而留下那些真正重要的部分。因此立刻處理并且完成它們。聯(lián)誼的活動(dòng)，可以讓大家有一種認(rèn)同感，也讓大家更瞭解我們的想法，先搞定人、事情才能搞定。書面企劃提案，是提案者和其輔導(dǎo)干部事前討論，而開會(huì)的目的，是整合團(tuán)隊(duì)的共識(shí)，推動(dòng)活動(dòng)。除此之外，面對(duì)復(fù)雜的議程，最后先有一些會(huì)前會(huì)，找少數(shù)關(guān)鍵的人來(lái)先溝通（可以利用開會(huì)前20分鐘先行討論），也讓整個(gè)會(huì)議時(shí)間縮短。也因此，雖然意外發(fā)生導(dǎo)致整個(gè)行事歷變動(dòng)，社團(tuán)內(nèi)的其他干部卻能協(xié)助應(yīng)變，這都有賴于事前對(duì)整個(gè)企劃的掌控狀況（企劃案及事前會(huì)議等），讓變動(dòng)影響變成最小– b. 抓準(zhǔn)籌備活動(dòng)所需要時(shí)間。把問題切成小塊，自然可以順利進(jìn)行。– b. 每周的時(shí)間區(qū)塊設(shè)定。– c. 減少熬夜，立刻補(bǔ)眠。每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的長(zhǎng)處不同，要了解自己的長(zhǎng)處所在，才能知道自己能對(duì)社團(tuán)做出最大的貢獻(xiàn)。真正的情感，不一定要靠大量的聯(lián)誼來(lái)維持，大家合作把活動(dòng)辦好，本身就是一種很棒的聯(lián)誼方式。有時(shí)候，生命的低處是一件好事，讓我們不敢松懈，努力維持紀(jì)律，一步步的執(zhí)行。管理好自己和時(shí)間的關(guān)系，不是為了做更多的事情，更加忙碌，而是為了有足夠的時(shí)間享受生活。要有自我要求，要有自信，才能推動(dòng)規(guī)劃好的計(jì)劃，持續(xù)前進(jìn)。先搞定人，事情就搞定了，社團(tuán)讓我們學(xué)習(xí)與人合作，如何配合別人，同時(shí)也要兼顧時(shí)間的運(yùn)用，是很珍貴的磨練。善用會(huì)議后的聯(lián)誼也很重要，開會(huì)是一種正式的溝通，但是培養(yǎng)情感，非正式的聚會(huì)更加的重要，可以將開會(huì)后的時(shí)間做一番運(yùn)用，吃吃點(diǎn)心或宵夜，結(jié)合開會(huì)及聯(lián)誼，同一段時(shí)間作雙重的運(yùn)用，這樣就能節(jié)省下許多時(shí)間。建議熬夜后的幾天，要多睡一些，快速補(bǔ)眠，迅速回到熬夜前的狀態(tài)，朝目標(biāo)邁進(jìn)。課表排出后，幾個(gè)帶狀時(shí)間固定給社團(tuán)，幾個(gè)時(shí)間作為讀書的時(shí)間，如果固定出每周讀書時(shí)間，別人也知道那段時(shí)間內(nèi)要尊重你。寫晨間日記是一個(gè)很好的方法，可以紀(jì)錄自己的讀書狀況，并加以檢討，一步一步找出最適合自己的方式。– c. 生命會(huì)自己找到出路?；顒?dòng)如果已經(jīng)舉辦多屆，因此留下了許多企劃案范本。– c. 主持會(huì)議的技巧。 在開會(huì)前，一定要排出議程，這樣子主席及與會(huì)者才能知道要花多少精力在每個(gè)議程中。 增加有效學(xué) 習(xí) 、工作 時(shí)間18）上網(wǎng)除了作 業(yè) 、工作外，每天 時(shí)間 不要超 1個(gè)小 時(shí) 防止被網(wǎng) 絡(luò) 無(wú)用信息淹沒19） 時(shí)間計(jì)劃單位極小值盡可能小 通常極小 值 越小，效率越高20）盡可能花一些 時(shí)間 與寢室同學(xué) 團(tuán) 聚 寢室是你的大后方，是你工作的源 動(dòng) 力五、學(xué)生干部如何做好時(shí)間管理，如何有效率的開會(huì)– a. 事前做好建立團(tuán)隊(duì)的工作。而且，不管有什么信件或紙張放在你的桌子上，都要立刻處理它們。– 有些人每天能收到 100封電子郵件。５、每周清理一次你的辦公室– 事情很容易在一周之內(nèi)快速堆積。– 每天晚上睡個(gè)好覺。專家認(rèn)為，一個(gè)人的一天如果被職業(yè)和家庭的責(zé)任所填滿，卻沒有時(shí)間留給自己，那么其結(jié)果會(huì)產(chǎn)生枯竭。知道 /記住告訴別人你在哪里，或者你什么時(shí)候能夠被聯(lián)系到。當(dāng)你在委派任務(wù)時(shí)，清楚地解釋你的批示并對(duì)每一項(xiàng)工作者指定完成時(shí)間或日期。– 如果用來(lái)尋找資源的時(shí)間超過(guò)了其重要程度，那么捕捉到資源后來(lái)完成工作是浪費(fèi)時(shí)間的。然而如果你允許自己一天中被打斷一兩次，那么氣憤和匆忙就能夠減到最小。尊重邊界包括知道什么時(shí)候離開圖書館、辦公室工作間或朋友的家，知道何時(shí)結(jié)束一天。接下來(lái)的編輯過(guò)程是一種技術(shù)，把你的生活降低到最簡(jiǎn)單的程度。２、編輯你的生活：– 在編輯過(guò)程中，包括對(duì)生理、精神、情緒需要的有規(guī)則的評(píng)估。語(yǔ)言要客氣但要堅(jiān)定。同樣，這樣做也是浪費(fèi)時(shí)間的。學(xué)會(huì)將一周作為一個(gè)整體來(lái)看待，然后學(xué)著以一個(gè)月為整體，來(lái)獲得更寬泛的視角。一個(gè)想法本就像第二個(gè)大腦，能夠成為大量重要想法的容器。換句話說(shuō)，在你滿意地完成每項(xiàng)工作之后獎(jiǎng)勵(lì)自己，而不是在完成之前。當(dāng)你有足夠的主動(dòng)性，工作起來(lái)就跟玩一樣。– 現(xiàn)在開始！如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個(gè)時(shí)間考慮再作決定。如果某部分明顯超過(guò)或低于合理的比例，請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。如果遺漏了這一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。7．留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿。3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 。首先將職責(zé)列出來(lái)，然后根據(jù)期場(chǎng)所進(jìn)行聚類或指定計(jì)劃。在每一個(gè)時(shí)間箱中，你可以確定一個(gè)明確的職責(zé)。對(duì) 于 后一
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