《大學生時間管理》ppt課件(文件)
【正文】 、 “累積時間的力量 ”– 就算沒有天分，只要愿意每天花一點時間，做同樣一件事，不知不覺就會走得很遠。一個想法可以包括要做的事情清單、夢想清單、姓名和電話號碼、任何你不希望忘掉的想法。– 在一個時間內(nèi)進行一種活動。– 知道 /認可你生理 /精神的局限。– 一個好方法是為自己設定階段性目標，把度量時間的單位由年、月縮短至周、天，因為有目標在前，就會在周末驚嘆： “又過了一周！ ”或者在臨睡前戀戀不舍地想： “今天的時間已經(jīng)用光了。哪些是外圍的因素，會耗盡你的能量。邊界是我們在自己周圍畫出的一條看不見的線，保持我們的認同，給我們的生活以結(jié)構。當邊界沒有受到尊重時，就會有欺騙的感覺，這對你工作的數(shù)量和質(zhì)量都會有重大的消極影響– 時間表中斷。相反，當工作的連貫性非常重要的時候，中斷在這一重要的時間段中應該是要避免的。３、委派：– 包含了信任你自己，放棄控制，同樣包含了信任你委派給責任的個體。追蹤是委派任務中至關重要的部分，它可以防止倒轉(zhuǎn)委派 ——這個工作回到你手里時依然沒有完成。知道這些資源在哪里，你什么時候能夠用到它們。不要把你全部的自尊 “雞蛋 ”放在同一個籃子里。當我們迫切需要時間的時候，睡覺的時間可能是最先被占用的。它們還會爭相引起你的注意。這里有個技巧提供給你：如果電子郵件成為你生活中的壓力源，那么刪掉所有轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，而留下那些真正重要的部分。因此立刻處理并且完成它們。聯(lián)誼的活動，可以讓大家有一種認同感，也讓大家更瞭解我們的想法，先搞定人、事情才能搞定。書面企劃提案，是提案者和其輔導干部事前討論，而開會的目的，是整合團隊的共識，推動活動。除此之外，面對復雜的議程，最后先有一些會前會，找少數(shù)關鍵的人來先溝通（可以利用開會前20分鐘先行討論），也讓整個會議時間縮短。也因此，雖然意外發(fā)生導致整個行事歷變動，社團內(nèi)的其他干部卻能協(xié)助應變，這都有賴于事前對整個企劃的掌控狀況（企劃案及事前會議等），讓變動影響變成最小– b. 抓準籌備活動所需要時間。把問題切成小塊，自然可以順利進行。– b. 每周的時間區(qū)塊設定。– c. 減少熬夜，立刻補眠。每一個領導人的長處不同，要了解自己的長處所在，才能知道自己能對社團做出最大的貢獻。真正的情感，不一定要靠大量的聯(lián)誼來維持，大家合作把活動辦好，本身就是一種很棒的聯(lián)誼方式。有時候，生命的低處是一件好事，讓我們不敢松懈，努力維持紀律，一步步的執(zhí)行。管理好自己和時間的關系，不是為了做更多的事情，更加忙碌，而是為了有足夠的時間享受生活。要有自我要求，要有自信，才能推動規(guī)劃好的計劃，持續(xù)前進。先搞定人，事情就搞定了，社團讓我們學習與人合作，如何配合別人，同時也要兼顧時間的運用，是很珍貴的磨練。善用會議后的聯(lián)誼也很重要，開會是一種正式的溝通，但是培養(yǎng)情感，非正式的聚會更加的重要，可以將開會后的時間做一番運用，吃吃點心或宵夜，結(jié)合開會及聯(lián)誼，同一段時間作雙重的運用，這樣就能節(jié)省下許多時間。建議熬夜后的幾天，要多睡一些，快速補眠，迅速回到熬夜前的狀態(tài)，朝目標邁進。課表排出后，幾個帶狀時間固定給社團，幾個時間作為讀書的時間，如果固定出每周讀書時間，別人也知道那段時間內(nèi)要尊重你。寫晨間日記是一個很好的方法，可以紀錄自己的讀書狀況，并加以檢討，一步一步找出最適合自己的方式。– c. 生命會自己找到出路。活動如果已經(jīng)舉辦多屆，因此留下了許多企劃案范本。– c. 主持會議的技巧。 在開會前，一定要排出議程，這樣子主席及與會者才能知道要花多少精力在每個議程中。 增加有效學 習 、工作 時間18）上網(wǎng)除了作 業(yè) 、工作外，每天 時間 不要超 1個小 時 防止被網(wǎng) 絡 無用信息淹沒19） 時間計劃單位極小值盡可能小 通常極小 值 越小，效率越高20）盡可能花一些 時間 與寢室同學 團 聚 寢室是你的大后方，是你工作的源 動 力五、學生干部如何做好時間管理，如何有效率的開會– a. 事前做好建立團隊的工作。而且，不管有什么信件或紙張放在你的桌子上，都要立刻處理它們。– 有些人每天能收到 100封電子郵件。５、每周清理一次你的辦公室– 事情很容易在一周之內(nèi)快速堆積。– 每天晚上睡個好覺。專家認為，一個人的一天如果被職業(yè)和家庭的責任所填滿，卻沒有時間留給自己，那么其結(jié)果會產(chǎn)生枯竭。知道 /記住告訴別人你在哪里，或者你什么時候能夠被聯(lián)系到。當你在委派任務時，清楚地解釋你的批示并對每一項工作者指定完成時間或日期。– 如果用來尋找資源的時間超過了其重要程度，那么捕捉到資源后來完成工作是浪費時間的。然而如果你允許自己一天中被打斷一兩次，那么氣憤和匆忙就能夠減到最小。尊重邊界包括知道什么時候離開圖書館、辦公室工作間或朋友的家，知道何時結(jié)束一天。接下來的編輯過程是一種技術，把你的生活降低到最簡單的程度。２、編輯你的生活：– 在編輯過程中，包括對生理、精神、情緒需要的有規(guī)則的評估。語言要客氣但要堅定。同樣，這樣做也是浪費時間的。學會將一周作為一個整體來看待，然后學著以一個月為整體，來獲得更寬泛的視角。一個想法本就像第二個大腦，能夠成為大量重要想法的容器。換句話說，在你滿意地完成每項工作之后獎勵自己，而不是在完成之前。當你有足夠的主動性，工作起來就跟玩一樣。– 現(xiàn)在開始！如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個時間考慮再作決定。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請進行調(diào)整。如果遺漏了這一部分，請在時間表中補上。7．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿。3．把較大的任務分割成易于控制的小塊 。首先將職責列出來，然后根據(jù)期場所進行聚類或指定計劃。在每一個時間箱中，你可以確定一個明確的職責。對 于 后一
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