《大學(xué)生時(shí)間管理》ppt課件-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 （不屬于 A或 C的所有事情）， C代表最低優(yōu)先權(quán)的任務(wù)或者你愿意去做的事情（能夠等待）。根據(jù)這一原則，在我們列出來(lái)的每 10項(xiàng)職責(zé)中，只有 2項(xiàng)會(huì)有大家公認(rèn)的收獲。記住，人們傾向于將能量放入表格 “IV”中，因?yàn)檫@些職責(zé)看起來(lái)是快速而簡(jiǎn)單的。 例 如，你 搬 進(jìn)一 套 更 好 的 住 房 。在 C列中寫(xiě)下你想要去完成但卻不必須去做的事情。有的人 喜歡列 出 詳細(xì) 的 清單 ， 把 時(shí)間 精 確地 劃 分 為 一小塊 一小 塊 ， 嚴(yán) 格 地 按 日程表 行動(dòng) ； 有的人則相反， 喜歡把 握 整體 ， 形 象 地思考 問(wèn) 題 ， 抗拒 “ 機(jī) 械 的 ” 日程表，傳 統(tǒng) 的時(shí)間管理方 法 只 會(huì)使 他 們感 到 不 舒 服 。（ 1）時(shí)間箱將你平時(shí)醒著的時(shí)間分解為 3~5個(gè)小時(shí)的整塊時(shí)間，如上午、下午和晚上。– 上午 9： 15 ——寫(xiě)郵件– 上午 9： 30 ——給某人打電話– 上午 9： 45 ——在圖書(shū)館尋找一本書(shū)– 上午 10： 00——打印一份簡(jiǎn)歷（ 3）聚類(lèi)聚類(lèi)這種確定時(shí)間表的技術(shù)是為了完成室外的差事。2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間。6．留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間。 2．每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。很多時(shí)候，在時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來(lái)的問(wèn)題，會(huì)在合計(jì)數(shù)字中顯示出來(lái)。一個(gè)已經(jīng)排隊(duì)好優(yōu)先次序的時(shí)間表像一張藍(lán)圖或一個(gè)軍事策略。– 如果我不主動(dòng)，那么坐下來(lái)努力工作幾乎是不可能的，而且這又是多么痛苦。– 對(duì)已經(jīng)完成的任務(wù)給自己一些小快樂(lè)作為獎(jiǎng)賞，來(lái)推動(dòng)你自己完成既定的目標(biāo)，但還是要避免即時(shí)的滿(mǎn)足。– 一個(gè)想法本：通常，重要的想法會(huì)在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)候突然間閃光燈現(xiàn)在意識(shí)中。– 買(mǎi)一個(gè)日歷或者日常計(jì)劃本，將你所有的最后期限都寫(xiě)在上面，以此來(lái)勾勒出你生活事件的詳細(xì)藍(lán)圖。將你的注意分散到 2~3件事情上，造成的后果就是工作沒(méi)有質(zhì)量。知道如何對(duì)他人提出的那些你無(wú)法抽出時(shí)間來(lái)的請(qǐng)求說(shuō) “不 ”（例如，對(duì)不起，但是我確實(shí)沒(méi)有時(shí)間）。 ”從而增加對(duì)時(shí)間的重視，不再不知不覺(jué)地拋擲光陰。然后剔除掉那些你覺(jué)得會(huì)戰(zhàn)勝你有效的時(shí)間和能量的因素。正如彈性非常重要，尊重邊界是同等重要的。當(dāng)出現(xiàn)你不希望的事情，讓你分心并打擾到你工作時(shí)，你會(huì)挫敗沒(méi)有耐心、氣憤，這會(huì)導(dǎo)致工作完成中的壓力。如拿開(kāi)電話機(jī)、關(guān)上辦公室的門(mén)或者離開(kāi)工作間等。在很多個(gè)案中，在 “你要做的事 ”的清單上被標(biāo)記為 B或者 C的項(xiàng)目都可以委派或分給其他人去做。– 你需要知道誰(shuí)能幫助你滿(mǎn)意地完成工作，什么時(shí)候你需要聯(lián)系那些可能對(duì)你有幫助的人。４、平衡：– 全部都是工作而沒(méi)有游戲意味著低下的工作質(zhì)量。分配一點(diǎn)時(shí)間在散步、慢跑、獨(dú)自思考上，這對(duì)你有效地完成個(gè)人職責(zé)是非常有必要的。從短期來(lái)看，這可能是一個(gè)應(yīng)付考試、寫(xiě)論文或完成一項(xiàng)計(jì)劃的明智的做法，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種做法會(huì)把疾病 “邀請(qǐng) ”來(lái)。通過(guò)養(yǎng)成收拾你的書(shū)桌和工作空間的習(xí)慣，不要害怕扔掉那些你明知道對(duì)你已經(jīng)沒(méi)有用處的東西，讓時(shí)間聚焦于你的工作。– 留下一些文件或信件（收到的或發(fā)出的），當(dāng)你什么時(shí)候需要去聯(lián)系一些人時(shí)可以參考一下。時(shí)間 管理 “二十條 軍規(guī) ” 帶 來(lái)的好 處1） 積 極的學(xué) 習(xí) 、工作 態(tài) 度和良好心 態(tài) 積 極的 態(tài) 度和心 態(tài) 提高學(xué) 習(xí) 、工作效率2）良好的健康狀況和安全意 識(shí) 健康和安全是有效率工作的基 礎(chǔ)3）拜 訪 老 師 前 須電話預(yù)約 避免等候 時(shí)間 或不得不再次拜 訪4）充分利用 電話 、短信與同學(xué)和老 師 溝通 最省 時(shí)間 和最 經(jīng)濟(jì) 的溝通方法5）隨身攜 帶 交通地 圖 和火 車(chē) 大巴 時(shí) 刻表 減少迷路和 長(zhǎng) 途出差在候 車(chē) 室等候6）定期整理你的文件 夾 或 刪 除 電腦 中的無(wú)用檔案 減少在茫茫文海中 尋 找所需文件的 時(shí)間7） 臨 睡前想一想明天的工作，按重要性排列 1， 2， 3 計(jì) 劃是合理利用 時(shí)間 的有效工具8）將最重要的事按排在上午 上午精力充沛， 辦 事效率高9）避開(kāi)食堂高峰 避免等待中浪 費(fèi)過(guò) 多 時(shí)間10） 這 次可以 辦 完的事，決不拖到下次，不 給 自己找借口 避免 為 同件事多次重復(fù)時(shí)間 管理 “二十條 軍規(guī) ” 帶 來(lái)的好 處11)避免 過(guò) 高承 諾 ，學(xué)會(huì) 說(shuō) 不 學(xué)會(huì) 說(shuō) 不，可以減少 緊 急但不重要的活動(dòng)12)隨身攜 帶記錄 本 記錄 ，避免隨手 記 小 紙 條 減少事后回 憶 的 時(shí)間 和到 處尋 找小 紙 條13)電話 、短信交 談 ， 簡(jiǎn)單 扼要，主 動(dòng) 要求停止 避免與工作無(wú)關(guān)的 閑 聊14)作 業(yè) 當(dāng)天完成 減少?gòu)?fù) 習(xí)時(shí)間 ，提高效率15）利用上 課 途中，上 課 前和下 課 途中交流工作與學(xué) 習(xí) 避免在途中和等候中浪 費(fèi)時(shí)間16）學(xué) 習(xí) 工作路途 線 路 設(shè)計(jì) ，不走回 頭 路 減少途中浪 費(fèi)時(shí)間17）跨校區(qū)行 動(dòng) ， 時(shí)間 定在 8點(diǎn)以前和 5點(diǎn)以后。– b. 議程及企劃案要 Plan ahead。這兩者分別清楚，就能省下許多開(kāi)會(huì)時(shí)間。，如何訂定行事歷，及抓準(zhǔn)籌備活動(dòng)所需要時(shí)間 ?– a. 寫(xiě)好活動(dòng)企劃書(shū)，才能機(jī)動(dòng)應(yīng)變。其實(shí)抓準(zhǔn)籌備活動(dòng)所需的時(shí)間并不容易，但是重點(diǎn)是要預(yù)留許多狀況的應(yīng)變時(shí)間，不要預(yù)估一個(gè)月，就在一個(gè)月前開(kāi)始準(zhǔn)備，而是要盡量提早就設(shè)計(jì)出企劃案，才能避免時(shí)間不足導(dǎo)致的問(wèn)題。，如何改善 ?– a. 找出自己的讀書(shū)屬性。學(xué)校和社團(tuán)的作息，常常是用周來(lái)做單位，每周內(nèi)的時(shí)間區(qū)塊可以事前規(guī)劃好。熬夜偶爾為之，和同學(xué)出去透透氣，放松一下是一件好事，但是要注意回來(lái)后的休息。– b. 借力使力，開(kāi)會(huì)后的聯(lián)誼。在籌備活動(dòng)的過(guò)程中，我們能夠和所有參與的人互動(dòng)，建立信任及默契，之后的溝通能建立起來(lái)。– 自己心中主動(dòng)想要奮斗。
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