個人時間管理與組織時間管理-預(yù)覽頁
【正文】 0 8 80 10 3 250 8 120 15 5 250 8 200 25 10 250 8 400 50 時間的測量單位是金錢：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 9 時間管理 1930年，胡適先生在中國公學(xué)十八年級畢業(yè)典禮上，發(fā)表了一篇演講， 內(nèi)容如下： 諸位畢業(yè)同學(xué)：你們現(xiàn)在要離開母校了，我沒有什么禮物送給你們，只好送你們一句話。趁現(xiàn)在年富力強的時候，努力做一種專門學(xué)問。 至于時間，更不成問題?？墒敲刻炜?3種小報也得費你 1點鐘的功夫；四圈麻將也得費你1點半鐘的光陰。 再會了，你們的母校眼睜睜地要看你們 10年之后成什么器。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 元。”李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項工作為止。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 13 4. 有效的時間管理原則 （ 1）有效計劃 （ 2）優(yōu)先管理 （ 3） 80/20原則 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 14 (1) 成功在開始 —— 有效計劃 ? 確立目標； ? 尋求達到目標的各種方案； ? 選擇最佳方案； ? 將最佳方案轉(zhuǎn)化為每周、每日的工作事項； ? 列出每周、每日的工作次序并具體執(zhí)行； ? 定期檢查目標可行性程度，根據(jù)實際情況完善計劃。 11： 30去機場接五年沒見面的大學(xué)老友，送到酒店里。 其余就是日常工作內(nèi)容，包括給國內(nèi)的幾個分公司打電話詢問情況，回復(fù)電子郵件，整理公司文件，上傳下達等。 8： 50－ 11： 00 打開電腦，上網(wǎng)到自己信箱，開始一一回復(fù)客戶和分公司的郵件；不停打電話答復(fù)分公司問詢。 12： 00見到老友，送到酒店一起吃飯，有點心不在焉，因為 2： 30要和客戶見面，所以一邊吃飯一邊不斷打電話和客戶約地點。 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 17 時間管理 3： 50 回到公司，充了一杯咖啡。 4： 30——5： 00 跑了一天，太累了，不想再理那份計劃書，先給同學(xué)打了一個電話，聊聊天感覺好了很多。 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 18 時間管理 小王： 前一天晚上： 睡覺前，列了一個清單，把重要的事情在腦子里過了一遍，劃上了勾。 給機場打電話，確定班機到港時間。 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 19 時間管理 11： 00——12： 00 11： 00離開公司，順便拿上到銀行的一切資料。 4： 30——5： 30 答復(fù)詢問，將上午各分公司的事務(wù)集中處理完畢。 緊迫的事： 此刻不做就會給我們帶來麻煩的事情。當穆爾逐漸對工作感到得心應(yīng)手后，他立即拿出客戶資料以及銷售圖表，以確認大部分的業(yè)績來自哪些客戶。最后還當了凱利穆爾油漆公司（ KellyMoore Paint Company)的董事長。 ? 授權(quán)或分派出這些活動 ， 節(jié)約自己的時間 。 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 38 （ 7）排除干擾 來自上司的干擾 對策：有自己的時間計劃，讓上司知道你的工作及目標 高一格，快一步 來自同事的干擾 對策：和他人約定一定時間內(nèi)不溝通， 如財務(wù)系統(tǒng)的報銷 由應(yīng)變到制變 來自下屬的干擾 對策：集中時間處理瑣碎的事情 做事情分清楚輕重緩急 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 39 （ 7）排除干擾（續(xù)） “己所不欲，勿施于人” 我們 既要珍惜自己的時間，又要尊重他人的時間 ，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部。 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 42 月工作時間安排表 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 43 周工作時間安排表 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 44 日工作時間安排表 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 45 （ 2）在notes系統(tǒng)中，填寫個人待辦事宜
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