時(shí)間管理講義-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 ” 時(shí)間管理的 5大誤區(qū) : ?誤區(qū)二 :組織工作不當(dāng) 主要體現(xiàn) : 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) 事必躬親，親力而為 溝通不良 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 改善方法 : “ 明智的接受請(qǐng)托 ” 、 “學(xué)會(huì)利用資源 ” ?誤區(qū)三 :時(shí)間控制不夠 主要體現(xiàn) : 習(xí)慣拖延時(shí)間 不擅處理不速之客的打擾 不擅處理無(wú)端電話的打擾 泛濫的“會(huì)議病”困擾 改善方法 : “ 杜絕拖延 ” 、“減少打擾 ” 時(shí)間管理的 5大誤區(qū) : 請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案： A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 1）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。 ( ) （ 5）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 ( ) （ 9）我在過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 21至 30分之間 → 表示你有拖延的 毛病，不太嚴(yán)重 總分多于 30分 → 表示你或許已患 上嚴(yán)重的拖延毛病 ?誤區(qū)四 :整理整頓不足 主要體現(xiàn) : 辦公桌雜亂無(wú)章 改善方法 : “ 文件堆積定律 ” 時(shí)間管理的 5大誤區(qū) : ?誤區(qū)五 :進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 主要體現(xiàn) : 個(gè)人的消極態(tài)度 做事拖拉，找借口不干工作 唏噓不已，做白日夢(mèng) 工作中閑聊 改善方法 : “ 積極面對(duì) ” 時(shí)間管理的 5大誤區(qū) : 記取“過(guò)去”，把握“現(xiàn)在”，放眼“未來(lái)” 昨天是一張已被注銷(xiāo)的 支票 ， 明天是一張尚未到期的 本票 ， 今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的 現(xiàn)金 。 ［ ］ 4． 對(duì)于已開(kāi)始的工作，自己不滿意不會(huì)停止 。 ［ ］ 8． 一開(kāi)始總是猶豫不覺(jué)，跨不出第一步 。 （ 全部是： ２點(diǎn) 稍微是 ：１點(diǎn) 不是 ：０點(diǎn)） ? 時(shí)間管理檢查表 (二 ) ［ 問(wèn) ］ 閱讀以下的提問(wèn)，在右面的 ［ ］ 欄里寫(xiě)上符合點(diǎn)數(shù) 。 ［ ］ 14． 有錯(cuò)就改正的意識(shí) 。 ［ ］ 18． 立即應(yīng)付意料外的突發(fā)事件 。 估計(jì)能力 估計(jì)需要多少時(shí)間，或應(yīng)該需要 的時(shí)間 。 計(jì)劃將來(lái)的事。 能夠列舉出許多今天、明天、本周應(yīng)該做的 … 要做的事是計(jì)劃性地進(jìn)展工作的第一步 。 寫(xiě)出不同的工作種類(lèi) ／人 167。 空閑時(shí)間用的自由項(xiàng)目 167。 養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣，可以用時(shí)間尺度來(lái)測(cè)定自己的能力 。 167。 對(duì)于結(jié)果、時(shí)間難以預(yù)料的事，盡量趁早著手做 167。 確認(rèn)預(yù)約 167。 另外，必須理解臨場(chǎng)對(duì)應(yīng) 。 是否有必要自己對(duì)應(yīng)？ （ 能委托別人嗎？ ） 167。 即使想按計(jì)劃去做，一旦發(fā)生了臨時(shí)事件便不能順利地進(jìn)展。 167。 為了養(yǎng)成工作的預(yù)見(jiàn)性，必須有決定不用說(shuō)是明天，比如 １ 周后、 1個(gè)月后 、 半年后應(yīng)該做的工作習(xí)慣 。 確認(rèn)不發(fā)生 「 重復(fù) 」 那樣的工作目標(biāo) 167。 將將來(lái)的課題盡量提前完成，優(yōu)先確保解決時(shí)間 167。 心理的自動(dòng)化 167
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