【正文】 目的是什么？n 你的為人處事的原則是什么？n 你人生的基礎(chǔ)：信念是什么？關(guān)鍵詞：n 我們必須認(rèn)真和深深的思考！n 否則，你只能是一個(gè)：混球！117 請(qǐng)對(duì)你自己昨天一天或上一周的活動(dòng)進(jìn)行四象限法分析，并選一人上臺(tái)演示后進(jìn)行分析。118急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)n 大家好！我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了時(shí)間管理的幾個(gè)原則，現(xiàn)在給大家做一測(cè)試，看看你在做事情的急迫性上是什么樣的情況。 　　119 選取出你最可能作出的反應(yīng)行為或態(tài)度（ A=從不； B=有時(shí)候； C=常常） 　　 我在壓力之下表現(xiàn)最好。 （ ） 　　 我常歸咎外在環(huán)境太匆忙或緊張，以致無(wú)法作深入的自我反省。（ ） 　　 我常因周圍的人或事動(dòng)作太慢而不耐煩。我討厭等待或排隊(duì)。 （ ） 　　 我休息時(shí)會(huì)覺(jué)得不安。 （ ） 　　 我似乎永遠(yuǎn)在趕時(shí)間。 （ ） 　　 我常為了完成某項(xiàng)事情而拒人于千里之外。 （ ） 　　 我只要片刻沒(méi)和辦公室聯(lián)系就覺(jué)得不安。 （ ） 　　 我在做一件事時(shí)常會(huì)想到另一件事。 （） 120我處理危機(jī)時(shí)表現(xiàn)最好。 （ ） 　　 處理突發(fā)狀況的興奮感，似乎比慢工出細(xì)活更讓我覺(jué)得有成就。（ ） 　　 1我常為了處理突發(fā)狀況，犧牲和親友共處時(shí)間。 （ ） 　　 1當(dāng)我為了處理突發(fā)狀況，必須取消約會(huì)或中途離開，我認(rèn)為別人應(yīng)該能諒解。 （ ） 　　 1我覺(jué)得處理突發(fā)狀況讓一天的生活更有意義。 （ ） 　　 1我常邊工作邊吃飯。 （ ） 　　 1我一直認(rèn)為總有一天能做我真正想做的事情。 （ ） 　　 1一天下來(lái)辦公桌上 “已辦 ”文件如果堆得高高的，我會(huì)很有成就感。（ ） 121評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)n “A”總數(shù)： “B”總數(shù)： “C”總數(shù)： 總得分： 　（ A=0分； B=2分； C=4分） n 0到 25分屬于低度急迫性心態(tài)，n 26到 45分屬于強(qiáng)烈急迫性心態(tài)，n 46分以上已經(jīng)到了嚴(yán)重急迫性的程度。 122如果生活或者工作一直處在急迫狀態(tài)的話，說(shuō)明生活的質(zhì)量并不高。急迫的表現(xiàn)主要有兩個(gè)：198。 認(rèn)為自己在緊迫和壓力下往往表現(xiàn)得最好，覺(jué)得有壓力或者緊迫的情況下才能夠振奮精神，有所發(fā)揮；198。 經(jīng)常感到工作和生活的節(jié)奏非常緊張，這根弦兒繃得就要斷了。一個(gè)人被這種緊迫性所左右，就會(huì)變成時(shí)間的奴隸，也就會(huì)變成事件的奴隸。生活忙忙碌碌，毫無(wú)樂(lè)趣可言，就會(huì)喪失生命的價(jià)值取向。 123計(jì)劃性原則必須事先對(duì)工作做出計(jì)劃必須按照計(jì)劃去執(zhí)行、去實(shí)施必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間124習(xí)慣性原則v 你要知道什么是好的時(shí)間管理習(xí)慣？v 對(duì)于職業(yè)管理人來(lái)說(shuō)壞習(xí)慣是可以并且是必須要改變的。v 好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形成的。v 良好的習(xí)慣可以在有意中形成 。125請(qǐng)與身旁的伙伴分享你的時(shí)間管理良方126交 流 時(shí) 間127128THE END！ 謝謝！129六、 如何提高工作效率，並 善用之 . PDCA分 析周 一到 周 五的工作性 質(zhì). 。 養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣. 。 培養(yǎng)良好的嗜好.130工作時(shí)段分配法則早上 中午 13:00~15:00下午 晚上活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆(Check)冷靜 , 溝通(Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail/ 做事情 Leader 方向 / 畫架構(gòu)案 Follow Up Around / Update Follow up進(jìn)度 (1hr)y 進(jìn)行中專案 1 小時(shí)寫作131每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備註活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓 , 放鬆 , 溝通(Check)冷靜 , 思考(Action, Plan)球 內(nèi) 專案丟球事方向 /做事重點(diǎn) Up 一二所丟的球 , Update 計(jì)劃什麼 ? 意義何在 ?提昇自己的價(jià)值 ? / 規(guī)劃132時(shí)間管理良方n 良好的時(shí)間管理來(lái)自於計(jì)劃：花時(shí)間在計(jì)劃上才是最節(jié)省時(shí)間的作法。n 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成n 時(shí)間管理利器： to do list133備忘錄時(shí)間管理的利器 : todo List備忘錄緊急的事情重要的事情Schedule ListRoutine Work134七、 “ 西瓜 ” 與 “ 芝麻 ”135找到你生命中的 “ 西瓜 ”n 我們生命中總是會(huì)遇到西瓜和芝麻；n 我們想得到西瓜，卻總是在揀芝麻；n 結(jié)果我們錯(cuò)誤的用數(shù)量代替了質(zhì)量。關(guān)鍵詞：n 揀芝麻沒(méi)有有大價(jià)值，揀西瓜卻有！136確認(rèn)你的 “ 西瓜 ”時(shí)間 成果時(shí)間 成果20%80%80%20%137確定有效目標(biāo)前提：n 工作不能沒(méi)有目標(biāo)設(shè)定；n 目標(biāo)沒(méi)有計(jì)劃就是空想。所以：n 計(jì)劃必須要考慮期望值；n 計(jì)劃必須考慮資源配置；n 目標(biāo)必須設(shè)定最后期限。138高報(bào)酬目標(biāo)（ 1）改善工作：按時(shí)執(zhí)行完成每一項(xiàng)工作；會(huì)客必須在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)；會(huì)議前必須擬定會(huì)議提綱；準(zhǔn)備完整資料提供給客戶。139高報(bào)酬目標(biāo)（ 2）當(dāng)需要時(shí)怎樣找到任何東西：把所有的文件從桌子上清走；把名片放在一個(gè)固定的地方；把重要文件放在固定的地方；建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng)；重新歸類未審批處理的文件；徹底整理辦公桌及電腦文檔。140工作確定的順序回答以下問(wèn)題：n 要做什么事情？n 為什么要去做？n 用什么標(biāo)準(zhǔn)做？n 什么時(shí)間開始？n 那些人參加做？n 怎樣分配時(shí)間？關(guān)鍵詞：n 合理調(diào)整時(shí)間及資源分配的順序。141效率和效益的分別問(wèn)題：n 99張 1元和 1張百元鈔票，你先拿哪張？分別：n 追求效率： 是把事情做對(duì)；n 追求效益： 是做對(duì)的事情。關(guān)鍵詞：n 抓西瓜和揀芝麻截然不同！n 戰(zhàn)略正確，戰(zhàn)術(shù)才有意義！142發(fā)展性和維持性工作發(fā)展性工作：n 向高處移動(dòng)的工作；維持性工作：n 向平行移動(dòng)的工作。關(guān)鍵詞：n 在維持性工作中找到發(fā)展的亮點(diǎn)！143如何處理高回報(bào)工作以高回報(bào)為原則安排低回報(bào)項(xiàng)目；集中精力保持高回報(bào)的重點(diǎn)目標(biāo)；放寬最后期限，使他們被特殊化；目標(biāo)分解、循序漸進(jìn)、逐步達(dá)成；尋求幫助、團(tuán)隊(duì)合作、利益共享；用精力高峰時(shí)間解決高回報(bào)工作；自我激勵(lì)、自我回報(bào)、自我激發(fā)；保持溝通、承擔(dān)責(zé)任，全速前進(jìn)！144如何處理低回報(bào)工作忽略他們！釋放你的時(shí)間；簡(jiǎn)化他們！將他們系統(tǒng)化；降低標(biāo)準(zhǔn)！不必追求完美；放棄他們！不做一些事情；花錢請(qǐng)人！交給別人來(lái)做；工作分類！在其他時(shí)間做。145低回報(bào)工作 —— 揀 “ 芝麻 ”問(wèn)題：n 揀芝麻可以將你的時(shí)間消耗殆盡；n 不必關(guān)注芝麻，不要被芝麻誘惑。方法：n 將芝麻分類，集中時(shí)間處理他們；n 堅(jiān)決停止你習(xí)慣性的揀芝麻行動(dòng)。關(guān)鍵詞：n 做慢而對(duì)的事比做快而錯(cuò)的事好！146如何避免揀 “ 芝麻 ” 可能的感覺(jué)：我工作很努力，然而沒(méi)有成就感！可能的原因 :n 不良習(xí)慣偷走了你寶貴的時(shí)間；解決的方法：n 持續(xù)時(shí)間記錄，提供精確資料；n 記錄每天或 30天內(nèi)的活動(dòng)內(nèi)容；n 增強(qiáng)觀察進(jìn)入時(shí)間的有效流程。147怎樣確認(rèn)重要文件n 真正重要的文件內(nèi)容不會(huì)超過(guò)一張紙；n 80%的文件是根本不重要和不需要的；n 如果你把大多數(shù)文件扔掉，啥事沒(méi)有！座右銘：n 當(dāng)你懷疑文件是否應(yīng)保留時(shí)，扔掉它！n 請(qǐng)放心，真需要時(shí)一定有人會(huì)保存的！148記錄你的時(shí)間問(wèn)題：n 很少人會(huì)喜歡持續(xù)時(shí)間記錄。好處：n 通過(guò)時(shí)間記錄能獲得洞察力。關(guān)鍵詞：n 短期代價(jià)必將獲得長(zhǎng)期效益！149選擇幾天持續(xù)記錄n 周一：n 周三：n 周五：150記錄你的時(shí)間軌跡n 通過(guò)持續(xù)時(shí)間記錄，你會(huì)變得更精確；n 計(jì)劃某個(gè)工作時(shí)，記錄你的預(yù)算時(shí)間；n 當(dāng)工作完成后，檢查你用的實(shí)際時(shí)間。151研討專題n 怎樣分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻？n 怎樣對(duì)待您工作中維持性和發(fā)展性工作？1