時間管理講師版ppt課件-資料下載頁
2025-01-09 09:59本頁面
【正文】 值的機(jī)會。課程內(nèi)容n 時間管理的概念n 時間管理的誤區(qū)n 時間管理的原則n 時間管理的工具n 時間管理的建議怎么辦 ？? 利用清靜時間、過濾電話、安排專門接電話的時間? 學(xué)習(xí)并演練終止談話的技巧? 增加授權(quán)，把電話轉(zhuǎn)交給被授權(quán)處理 電話打擾? 建立系統(tǒng)，包括：計劃表、每日目標(biāo)、優(yōu)先次序、完成期限? 計劃一定要寫下來，記憶力有時會出錯，強(qiáng)迫自己按期限完成工作 沒有 計劃 ，怎么辦？ 目標(biāo)的設(shè)定 明確自己的價值觀 設(shè)定目標(biāo) 制定階段性步驟 把握今日：最重要時刻 長期中期 短期 價 值 觀 列 舉? 做事有效率? 追求卓越? 專業(yè)能力強(qiáng)? 樂觀進(jìn)取? 服務(wù)他人? 節(jié)儉? 身體健康? 慷慨? 誠實(shí)? 虛心請教? 主持正義? 整齊清潔? 追求真實(shí)? 領(lǐng)導(dǎo)地位? 經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)穩(wěn)固? 忠實(shí)? 自食其力? 愛家? 篤信宗教? 操守? 創(chuàng)意? 團(tuán)隊精神? 知識豐富? 自我期許如何有效地做每日計劃：? 溫習(xí)所寫下的價值觀及目標(biāo)? 訂立日事項項? 衡量執(zhí)行事項所需的時間? 預(yù)測可能的障礙? 將事件依輕重緩急排列怎么辦？ ? 清潔的桌面代表你有序的思維，利用工作計劃表來提供控制，找出比把所有檔案堆在桌上更好的控制方法；? 先處理棘手、最為優(yōu)先的工作，過濾干擾，適當(dāng)授權(quán)? 同時設(shè)立個人與組織的重要工作目標(biāo)，為例行工作建立完成標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定完成期限? 學(xué)習(xí)專注的技巧，避免分心及自我干擾。克服做事拖延的壞習(xí)慣；? 認(rèn)識真正的朋友不會因?yàn)樘孤实慕忉尪挥|怒? 出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來拒絕老板? 別人會替那些沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序 會議耗時 ? 把會議的目的、議程寫下來，使與會者有備而來? 只有必須參加的人才通知參加，避免浪費(fèi)太多的人時間? 務(wù)必準(zhǔn)時開會與散會，制定應(yīng)付干擾的辦法? 控制會議議題，要求大家不要離題? 一定要有效追蹤執(zhí)行會中完成的所有決議，以備下次會議討論 ? 決定在擬訂計劃、作決定、給予成果回饋時，何種資料派得上用場，然后作到資料方便取用、具有可靠性與適宜性? 進(jìn)行必要的溝通后，抓住必須資料，避免超過需要量? 預(yù)期作好評估，將資料分配的優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn)化? 當(dāng)下就處理，每天送來的文件中，有 80%可在一開始處理時丟棄，一般主管平均只丟棄 20%? 別做任何你可以授權(quán)給別人做的事? 設(shè)計簡化文件處理的系統(tǒng) ，減少復(fù)本，用標(biāo)準(zhǔn)格式 資料不全文件繁雜 ? 征得主管同意后，準(zhǔn)備一份工作責(zé)任清單，其中要說明責(zé)和職權(quán)? 堅持獲得與責(zé)任對等的職權(quán)，你有義務(wù)獲得執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力? 擬出明確的工作項目說明，內(nèi)容要詳細(xì)，涵蓋個人所有的職責(zé) 權(quán)責(zé)混淆以后，經(jīng)常反省自己：我做了什么根本不需要做的事？我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？我做了什么耗時過長的事？我做了什么會浪費(fèi)別人時間的事？小 結(jié) 如何管理時間？▲ 建立目標(biāo)▲ 每天做時間計劃▲ 編排優(yōu)先次序，定下期限▲ 運(yùn)用時間管理原則（找出最重要之事并先完成它）▲ 改善技巧，排除打擾▲ 憑借組織安排打電話▲ 利用 “Quiet An Hour” (清靜一小時），學(xué)習(xí)說 “不 ”▲ 一次性時間處理文件▲ 跟隨會議議程，控制會議時間▲ 請別人幫忙▲ 克服人性弱點(diǎn)，走出時間陷阱！
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