時(shí)間管理講師版ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-09 09:59本頁(yè)面
【正文】 值的機(jī)會(huì)。課程內(nèi)容n 時(shí)間管理的概念n 時(shí)間管理的誤區(qū)n 時(shí)間管理的原則n 時(shí)間管理的工具n 時(shí)間管理的建議怎么辦 ？? 利用清靜時(shí)間、過(guò)濾電話、安排專(zhuān)門(mén)接電話的時(shí)間? 學(xué)習(xí)并演練終止談話的技巧? 增加授權(quán)，把電話轉(zhuǎn)交給被授權(quán)處理 電話打擾? 建立系統(tǒng)，包括：計(jì)劃表、每日目標(biāo)、優(yōu)先次序、完成期限? 計(jì)劃一定要寫(xiě)下來(lái)，記憶力有時(shí)會(huì)出錯(cuò)，強(qiáng)迫自己按期限完成工作 沒(méi)有 計(jì)劃 ，怎么辦？ 目標(biāo)的設(shè)定 明確自己的價(jià)值觀 設(shè)定目標(biāo) 制定階段性步驟 把握今日：最重要時(shí)刻 長(zhǎng)期中期 短期 價(jià) 值 觀 列 舉? 做事有效率? 追求卓越? 專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)? 樂(lè)觀進(jìn)取? 服務(wù)他人? 節(jié)儉? 身體健康? 慷慨? 誠(chéng)實(shí)? 虛心請(qǐng)教? 主持正義? 整齊清潔? 追求真實(shí)? 領(lǐng)導(dǎo)地位? 經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)穩(wěn)固? 忠實(shí)? 自食其力? 愛(ài)家? 篤信宗教? 操守? 創(chuàng)意? 團(tuán)隊(duì)精神? 知識(shí)豐富? 自我期許如何有效地做每日計(jì)劃：? 溫習(xí)所寫(xiě)下的價(jià)值觀及目標(biāo)? 訂立日事項(xiàng)項(xiàng)? 衡量執(zhí)行事項(xiàng)所需的時(shí)間? 預(yù)測(cè)可能的障礙? 將事件依輕重緩急排列怎么辦？ ? 清潔的桌面代表你有序的思維，利用工作計(jì)劃表來(lái)提供控制，找出比把所有檔案堆在桌上更好的控制方法；? 先處理棘手、最為優(yōu)先的工作，過(guò)濾干擾，適當(dāng)授權(quán)? 同時(shí)設(shè)立個(gè)人與組織的重要工作目標(biāo)，為例行工作建立完成標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定完成期限? 學(xué)習(xí)專(zhuān)注的技巧，避免分心及自我干擾。克服做事拖延的壞習(xí)慣；? 認(rèn)識(shí)真正的朋友不會(huì)因?yàn)樘孤实慕忉尪挥|怒? 出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來(lái)拒絕老板? 別人會(huì)替那些沒(méi)有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序 會(huì)議耗時(shí) ? 把會(huì)議的目的、議程寫(xiě)下來(lái)，使與會(huì)者有備而來(lái)? 只有必須參加的人才通知參加，避免浪費(fèi)太多的人時(shí)間? 務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)與散會(huì)，制定應(yīng)付干擾的辦法? 控制會(huì)議議題，要求大家不要離題? 一定要有效追蹤執(zhí)行會(huì)中完成的所有決議，以備下次會(huì)議討論 ? 決定在擬訂計(jì)劃、作決定、給予成果回饋時(shí)，何種資料派得上用場(chǎng)，然后作到資料方便取用、具有可靠性與適宜性? 進(jìn)行必要的溝通后，抓住必須資料，避免超過(guò)需要量? 預(yù)期作好評(píng)估，將資料分配的優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn)化? 當(dāng)下就處理，每天送來(lái)的文件中，有 80%可在一開(kāi)始處理時(shí)丟棄，一般主管平均只丟棄 20%? 別做任何你可以授權(quán)給別人做的事? 設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化文件處理的系統(tǒng) ，減少?gòu)?fù)本，用標(biāo)準(zhǔn)格式 資料不全文件繁雜 ? 征得主管同意后，準(zhǔn)備一份工作責(zé)任清單，其中要說(shuō)明責(zé)和職權(quán)? 堅(jiān)持獲得與責(zé)任對(duì)等的職權(quán)，你有義務(wù)獲得執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力? 擬出明確的工作項(xiàng)目說(shuō)明，內(nèi)容要詳細(xì)，涵蓋個(gè)人所有的職責(zé) 權(quán)責(zé)混淆以后，經(jīng)常反省自己：我做了什么根本不需要做的事？我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？小 結(jié) 如何管理時(shí)間？▲ 建立目標(biāo)▲ 每天做時(shí)間計(jì)劃▲ 編排優(yōu)先次序，定下期限▲ 運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它）▲ 改善技巧，排除打擾▲ 憑借組織安排打電話▲ 利用 “Quiet An Hour” (清靜一小時(shí)），學(xué)習(xí)說(shuō) “不 ”▲ 一次性時(shí)間處理文件▲ 跟隨會(huì)議議程，控制會(huì)議時(shí)間▲ 請(qǐng)別人幫忙▲ 克服人性弱點(diǎn)，走出時(shí)間陷阱！
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