大學(xué)生時(shí)間管理ppt課件-在線瀏覽
2025-02-27 02:29本頁(yè)面
【正文】 方向走。例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)告。 如果你不去訪問(wèn)朋友，而是準(zhǔn)備報(bào)告，你的目標(biāo)很可能是：盡最大努力完成工作。但你對(duì)它們的重視程度取決于你的價(jià)值觀。 把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足來(lái)自于追求卓越。它們分別代表的是工作、金錢和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判?，也完全取決于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。但是同時(shí)，需求并不是不可逾越的，有時(shí)，會(huì)越過(guò)較低級(jí)需要層次而向高級(jí)層次躍進(jìn)。如何確立自己的目標(biāo)？了解自己要考慮 ——興趣、價(jià)值、能力、個(gè)性– 是否喜歡？是一時(shí)喜歡、還是長(zhǎng)期喜歡、還是與志向結(jié)合的喜歡。– 是否可能？沒(méi)有永遠(yuǎn)的世界冠軍？目標(biāo)必須的經(jīng)過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn)。了解環(huán)境要考慮 ——天時(shí)、地利、人和– 發(fā)展趨勢(shì)：無(wú)法讓趨勢(shì)做出改變，只能讓自己關(guān)鍵時(shí)刻更過(guò)得硬。進(jìn)人的標(biāo)準(zhǔn)。找一位自己人生導(dǎo)師。– 完全合適目標(biāo)是沒(méi)有的，但人是可以改變的。– 選擇就是自由，更是責(zé)任，必須對(duì)選擇負(fù)責(zé)。– 確立人生目標(biāo)捷徑 —— 尋找心中成功的退休人士、寫你的墓志銘當(dāng)前所處的階段目標(biāo)是什么？ 對(duì)階段規(guī)劃并不意味著把本階段日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問(wèn)題的答案，以一年為例：– 我希望在這一年過(guò)去以后得到什么？ – 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？ – 我必須做哪些事情？ – 這些事情必須在什么時(shí)候完成？ – 這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？ – 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？ – 預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。日期： 。（ 1） ABC等級(jí)次序方法這種方法包含了三個(gè)指定的字母 A、 B、 C， 以此來(lái)區(qū)分不同的職責(zé)： A代表最高優(yōu)先權(quán)的活動(dòng)（必須立即執(zhí)行）， B代表第二優(yōu)先權(quán)的活動(dòng)（不屬于 A或 C的所有事情）， C代表最低優(yōu)先權(quán)的任務(wù)或者你愿意去做的事情（能夠等待）。（ 2）排列圖原則這種方法規(guī)定，我們所做工作的 20%給了我們 80%的或滿意感，因此被稱為 80／ 20原則。根據(jù)這一原則，在我們列出來(lái)的每 10項(xiàng)職責(zé)中，只有 2項(xiàng)會(huì)有大家公認(rèn)的收獲。（ ３）重要－緊急方法有時(shí)，在不同職責(zé)間進(jìn)行區(qū)分是很困難的，因?yàn)樗鼈兛雌饋?lái)同樣重要。記住，人們傾向于將能量放入表格 “IV”中，因?yàn)檫@些職責(zé)看起來(lái)是快速而簡(jiǎn)單的。接下來(lái)，你的努力要放在表格 “II”中，因?yàn)檫@些職責(zé)很重要，但沒(méi)有那么緊急，接下來(lái)是完成表格“III”中的項(xiàng)目，最后才是進(jìn)行表格 “IV”中的工作。 例 如，你 搬 進(jìn)一 套 更 好 的 住 房 。 例如，你每個(gè) 月 繳納房租 和水 電 費(fèi)。在 C列中寫下你想要去完成但卻不必須去做的事情。A B C 重要 緊急方法現(xiàn)在，試著按照重要 緊急方法矩陣重新組織你表中所列項(xiàng)目的次序。有的人 喜歡列 出 詳細(xì) 的 清單 ， 把 時(shí)間 精 確地 劃 分 為 一小塊 一小 塊 ， 嚴(yán) 格 地 按 日程表 行動(dòng) ； 有的人則相反， 喜歡把 握 整體 ， 形 象 地思考 問(wèn) 題 ， 抗拒 “ 機(jī) 械 的 ” 日程表，傳 統(tǒng) 的時(shí)間管理方 法 只 會(huì)使 他 們感 到 不 舒 服 。無(wú)論你 屬于 哪 一 種 ，都要 找 出 適合 你自己的方 法 ， 只 有這 樣，才能 保 證 時(shí)間管理是在幫助你 組 織 時(shí)間，而不是加重你的 負(fù) 擔(dān)。（ 1）時(shí)間箱將你平時(shí)醒著的時(shí)間分解為 3~5個(gè)小時(shí)的整塊時(shí)間，如上午、下午和晚上。時(shí)間箱基本上調(diào)整了那些需要大塊時(shí)間的重大項(xiàng)目。– 上午 9： 15 ——寫郵件– 上午 9： 30 ——給某人打電話– 上午 9： 45 ——在圖書館尋找一本書– 上午 10： 00——打印一份簡(jiǎn)歷（ 3）聚類聚類這種確定時(shí)間表的技術(shù)是為了完成室外的差事。聚類是一種節(jié)省時(shí)間的策略，它會(huì)讓個(gè)人在很近的地點(diǎn)之間完成工作，而不需要在整個(gè)城鎮(zhèn)內(nèi)飛來(lái)飛去。2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間。4. 充分利用零碎時(shí)間 。6．留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間。訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：1．事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。 2．每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。 3．對(duì)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？沒(méi)有處理過(guò)的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。很多時(shí)候，在時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來(lái)的問(wèn)題，會(huì)在合計(jì)數(shù)字中顯示出來(lái)。 ５、執(zhí)行工作的執(zhí)行是一個(gè)系統(tǒng)的步驟，能夠讓每項(xiàng)工作令人滿意地完成。一個(gè)已經(jīng)排隊(duì)好優(yōu)先次序的時(shí)間表像一張藍(lán)圖或一個(gè)軍事策略。大把的時(shí)間應(yīng)該花在行動(dòng)上，而不是決定本身。– 如果我不主動(dòng)，那么坐下來(lái)努力工作幾乎是不可能的，而且這又是多么痛苦。 – 不執(zhí)行總是有很多理由，執(zhí)行不需要理由。– 對(duì)已經(jīng)完成的任務(wù)給自己一些小快樂(lè)作為獎(jiǎng)賞，來(lái)推動(dòng)你自己完成既定的目標(biāo)，但還是要避免即時(shí)的滿足。有時(shí)，為了激發(fā)你的動(dòng)機(jī)將工作完成，你需要描繪出一些目標(biāo)，你還可以在工作完成之后獎(jiǎng)勵(lì)一下你自己。– 一個(gè)想法本：通常，重要的想法會(huì)在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)候突然間閃光燈現(xiàn)在意識(shí)中。一旦記錄下來(lái)，你可以在任何時(shí)間回顧這些想法。– 買一個(gè)日歷或者日常計(jì)劃本，將你所有的最后期限都寫在上面，以此來(lái)勾勒出你生活事件的詳細(xì)藍(lán)圖。學(xué)會(huì)將關(guān)注點(diǎn)從即時(shí)的需要轉(zhuǎn)移到長(zhǎng)期需要上面。將你的注意分散到 2~3件事情上，造成的后果就是工作沒(méi)有質(zhì)量。學(xué)會(huì)在一個(gè)時(shí)間內(nèi)只讓自己關(guān)注一件事情。知道如何對(duì)他人提出的那些你無(wú)法抽出時(shí)間來(lái)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1