護(hù)理人力資源管理和時(shí)間管理-資料下載頁
2025-01-06 04:45本頁面
【正文】 活 有障時(shí)間管理的四種觀念 ? 視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石） ? 視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑） ? 視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間 ? 視時(shí)間為奴隸：工作狂 工作狂的害處 ?工作效率降低 ?養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律） ?可能導(dǎo)致工作的失敗 “工作狂 ” 的原因 ?勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？ ?天黑就吹口哨？ ?欠缺時(shí)間管理的技能 ?顯示重要性 ?滿足烈士感 ?不知休閑的樂趣 ?逃避不愉快的家庭生活 4代時(shí)間管理的著眼點(diǎn) ?第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念 ?第事代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急 ?第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類亊務(wù)耗時(shí)較多 ?第四代：承認(rèn)人比亊重要，我比別人重要，針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，幵且全盤觃劃日常生活，著重第事類亊務(wù)的完成。 高效時(shí)間管理的前提 ?積極的心態(tài) ?使命與目標(biāo) 目標(biāo)能喚起你最高尚的才能 ? 自己的 ? 切合實(shí)際的 ? 書面的 ? 可衡量的 ? 有時(shí)限的 ? 平衡和諧的 下年目標(biāo) 35年目標(biāo) 10年目標(biāo) 20年目標(biāo) 人生目標(biāo) 目標(biāo)金字塔 使命宣言 角色 目標(biāo) 每日目標(biāo) 每周目標(biāo) 月度目標(biāo) 季度目標(biāo) 年度目標(biāo) 目標(biāo)金字塔 每周目標(biāo) 角色 目標(biāo) 計(jì)劃 行事歷 授權(quán) —— 規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo) 使命宣言 角 色 目 標(biāo) —— 規(guī)劃每周目標(biāo) 角 色 計(jì) 劃 目 標(biāo) 行 事 歷 授 權(quán) 時(shí)間管理的關(guān)鍵 優(yōu)先計(jì)劃管理 時(shí)間管理通則 ? 把每天要做的事列一份清單 ? 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 ? 每天都這么做 ?——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 優(yōu)先矩陣 事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié) 哥德 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免擴(kuò)大 M1 盡量減少M(fèi)3事情 多投資時(shí)間在 M2 盡量避免M4事情 優(yōu)先矩陣 事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié) 哥德 授權(quán)有道 ?管理是通過他人將亊情辦妥。 ?授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 ?主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。 ?授權(quán)不卸責(zé)。 給誰授權(quán)？ ?下屬、同亊、上級(jí) ?外部資源 ?其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等 哪些亊情可以授權(quán)？ o 管理者親自履行的工作 o 管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙 o 管理者可以履行，但部屬若有機(jī)會(huì)也可代行 o 必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助 o 必須由部屬履行 授權(quán)為什么困難？ ?擔(dān)心部屬做錯(cuò)亊 ?擔(dān)心部屬表現(xiàn)太好 ?擔(dān)心喪失對(duì)部屬的控制 ?不愿意放棄得心應(yīng)手的工作 ?找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán) 如何授權(quán)？ 瓶頸多半位于瓶的上端 ?溝通技巧不佳 ?令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控） ?干擾部屬的工作 ?過分挑剔細(xì)節(jié) ?縱容或無視傳達(dá)信息的人員，仸意提高信息的緊迫性 如 何 處 理 高 價(jià) 值 活 動(dòng) ? 讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。 ? 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 ? 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 ? 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 ? 高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 ? 獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 如 何 處 理 低 價(jià) 值 的 活 動(dòng) ? 授權(quán)或分派出這些活動(dòng) ， 節(jié)約自己的時(shí)間 。 ? 降低自己的標(biāo)準(zhǔn) ， 不要追求完美 。 ? 學(xué)會(huì)放棄既沒有價(jià)值 ， 又浪費(fèi)時(shí)間的事 。 ? 將它們匯總 ， 集中時(shí)間處理 。 做正確的事比正確的做事更重要 知 識(shí) (做什么 ,為何做 ) 習(xí) 慣 的 建 立 知識(shí) （做什么、為何做） 意 愿 (想要去做 ) 技 能 (怎么做 ) 習(xí) 慣 時(shí)間管理結(jié)語
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