【導讀】第一條為加強駐外經營部的管理，規(guī)范其經營行為，理順管理關系，確保公司貨物、貨款安全，特制訂本辦法。當?shù)厥袌龅恼加新屎椭?，確保全年銷量的完成。（二）堅持款到發(fā)貨原則，確保貨款回籠率100%。保證現(xiàn)款回籠率符合銷售公司核定的要求。（三）加強貨物管理，杜絕壞帳、呆帳發(fā)生?；?，為公司決策提供參考依據(jù)。產品實得價格不低于同地區(qū)。同銷售方式客戶的實得價格。第三條銷售公司、財務部對駐外經營部實行雙重管理，擔經濟責任，并與公司簽訂經濟責任協(xié)議。度，狠抓隊伍建設，協(xié)調各方關系，開拓進取，廉潔自律，帳上余額不能超出公司規(guī)定標準。服務，負責或協(xié)調有關異議的處理。有關情況的調查分析和信息反饋。及時更改檔案內容。計劃，每月25日前提出次下月要貨計劃。第2天）從終端將經營部上月的入庫量、銷售量打印出來，人員應個人承擔直接責任。一欄，按實際銷售情況填寫“銷售量”一欄。，并對全月數(shù)據(jù)進行總計?；虺绦蜻M行填寫和傳遞。

　　

【正文】 辦具體執(zhí)行。包括申報運輸計劃、資源需求計劃，安排組織發(fā)運等。 對已簽訂的合同供貨，各業(yè)務科室經辦必須按合同填寫發(fā)貨單，并在發(fā)貨單上填入合同編號和合同流水號。各成品庫有關人員、各車間經辦，必須及時將實際發(fā)貨量、合同編號和合同流水號寫到碼單上并準確地輸入終端內，以便統(tǒng)計合同的完成情況。 為避免造成欠款，發(fā)貨數(shù)量不應超過合同約定數(shù)量，在各業(yè)務經辦確認有款、有資源及不影響公司效益的前提下，用戶以書面形式要求增加發(fā)貨量或者經與用戶書面聯(lián)系，用戶同意要貨的情況下，可以超發(fā)。 4 合同的變更與解除 合同簽訂后，如公司不能履行合同或繼續(xù)履行合同對公司已無必要，合同經辦人應在合同履行期滿前一個月內（法律另有規(guī)定的除外）或合同約定的期限內及時與用戶聯(lián)系變更或解除合同事宜。 合同簽訂以后，用戶提出變更或解除合 同要求的除非不可抗力或無其他正當理由，一般應予拒絕。合同經辦人應在接到用戶通知后及時匯報 ,并在１５日內（法律另有規(guī)定的除外）或合同約定的期限內予以書面答復是否同意變更或解除合同。 凡在合同履行期內用戶非不可抗力而不履行合同義務，合同經辦人應在合同履行期屆滿后１０天內（法律另有規(guī)定或合同另有約定的除外）書面通知用戶，提出繼續(xù)或終止履行合同要求并告之違約應承擔的責任。 在收到用戶要求變更合同的通知后，如同意變更應交合同管理員審核，將計算機中合同變更后再發(fā)貨，以免發(fā)生差錯。合同的變更必須有文字依據(jù) 和文字記錄，以便以后查對。 5 合同的分類與匯總 銷售合同分類與統(tǒng)計一一對應，目前暫可分五類： 按合同的性質及管理的科室分類。 按品種規(guī)格的生產廠分類。 按用戶分類。 按銷售的地區(qū)行業(yè)分類。 按合同的交貨期分類。 銷售合同由目前的人工和計算機結合管理逐步過渡到由計算機管理。 銷售合同的匯總由合同管理員定期（如按月）和不定期（如訂貨會后）進行匯總。 6 合同資料及合同專用章的管理 合同簽訂以后，合同第一聯(lián)交用戶留存，銷 售公司自存的合同正本即合同第二聯(lián)必須提交給合同管理員存檔備查，第三聯(lián)交生產部留存，各科綜合經辦留存第四聯(lián)，第五聯(lián)交品質部。 合同簽訂 以后雙 方就 合同履 行和 變更所 往來 的電報、傳真、書函、圖表、洽談紀要等都是合同的組成部分或證明文件，合同經辦人應妥善保管，并及時復印后將原件提交給本分公司綜合經辦存檔，各分公司綜合經辦應及時整理、歸檔，建立收發(fā)存臺帳。 合同專用章是簽訂合同的合法印鑒。在合同上加蓋其他任何印章，公司一律不予認可，并追究責任人的經濟、行政直至法律責任。 合同專用章應當由合同管理 員保管，必須在合同經過了規(guī)定程序審查合格后才能加蓋。禁止在空白合同上加蓋合同專用章。 合同專用章原則上不得攜往外地使用，確因特殊情況需攜往外地的，需報公司主管領導批準。 7 合同完成情況的檢查與分析 合同完成情況是公司ＩＳＯ 9002 質量體系認證中合同評審的重要檢查環(huán)節(jié)，各分公司主要負責人應經常督促檢查合同的完成情況。 合同完成情況的檢查與分析分定期和不定期兩種，由銷售公司主管領導帶頭會同合同管理員、各分公司負責人及其經辦、各相關科室負責人等對合同完成情況按 ISO9002標準進行隨時 檢查或定期檢查，以便準確執(zhí)行合同，提高合同履行率和企業(yè)信譽。 合同定期檢查后要進行簡要分析，其內容應包括合同兌現(xiàn)情況和兌現(xiàn)率，合同履行情況及履行過程中存在的問題，外發(fā)計劃落空的原因及庫存情況等。 合同完成情況的月報和年報由統(tǒng)計人員負責。 8 考核與獎懲 合同的管理工作與各業(yè)務分公司、相關科室經濟責任制掛勾（各業(yè)務分公司均應明確專人負責合同的管理），采取季度考核和年度考核相結合的辦法，對考核不合格的科室，扣罰一定數(shù)額的獎金，并取消年終評先、評優(yōu)資格。 合同考核的內容包括： 臺帳健全； 歸檔完整； 無無效及作廢合同； 合同的實際履行率等； 在合同簽訂、履行過程中各業(yè)務人員及合同管理人員，有下列表現(xiàn)的，可以授予榮譽稱號、發(fā)給獎金、給予記功、晉級等獎勵： 認真負責、忠于職守、不徇私利且成績顯著的； 切實維護公司合法權益，使公司利益免受重大損失的。 其他應給予獎勵的。 有下列情形之一，未給公司造成經濟損失的，對責任人員扣 100 元以上 500 元以下的月度綜合獎或工資；給公司造成損失的，按情 節(jié)輕重，給予責任人相應的行政處分，并承擔經濟賠償責任，并扣責任人員 500 元以上 1000 元以下的月度綜合獎或工資。觸犯刑律的，移送司法機關依法追究刑事責任。 應當簽訂書面合同而不簽訂的，簽訂合同加蓋不規(guī)范印章的； 未經公司授權而簽訂合同或超越授權范圍簽訂合同的，簽訂合同時未檢驗對方當事人有效證件的； 未按本辦法規(guī)定經過部門行政負責人及合同管理員審查即在合同上簽字、蓋章，使其生效的； 合同的變更、解除未辦理相應手續(xù)的； 丟失或擅自銷毀合同資料的； 違反本辦法規(guī)定使用合同專用章或者造成合同專用章遺失的； 以明顯低于市場價格向自己的親友及其經營管理的單位銷售產品的； 在簽訂、履行合同過程中，因不負責任被詐騙的； 在合同簽訂蓋章生效以后，合同經辦人員將合同交對方蓋章，自簽訂之日起十五日內未及時返回合同的。 在對方提出修改、或變更合同后，未能在法定期間或雙方約定的期間提出書面答復的； 未按貫標要求及時填寫、輸入合同流水號，致使合同無法統(tǒng)計完成情況的； 隨意簽訂合同，致使合 同落空，產生空合同流水號，影響貫標工作的； 未按本辦法規(guī)定履行職責的其他情形。 上述獎懲，由經營管理科提出意見，報銷售公司領導審定實施。 本制度未另作具體規(guī)定的，按集團公司《合同管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。