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正文內(nèi)容

某鋼鐵集團(tuán)大宗原燃料采購管理辦法-資料下載頁

2024-09-09 14:12本頁面

【導(dǎo)讀】宗原燃料進(jìn)廠質(zhì)量,降低采購成本,特制定本實施細(xì)則。業(yè)務(wù)行為的基本準(zhǔn)則。用料追補(bǔ)計劃等。(二)采購計劃編制的原則。等物資),找代用。達(dá)到資金占用少,物資周轉(zhuǎn)快,庫存。結(jié)構(gòu)合理,保供應(yīng),費用省之目的。依據(jù)生產(chǎn)計劃產(chǎn)品產(chǎn)。最后根據(jù)以上三個量平衡出計劃期的對外申請采購。原燃料公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從上年度的10. 團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃大綱分別下達(dá)各業(yè)務(wù)科。理會集體審議通過。劃上報集團(tuán)公司有關(guān)部門。與供方洽談簽訂半年或一年的購銷合同。分別在12月10日和6月10日上。報,程序同上,亦必須報分公司經(jīng)理會集體審議通過。評價與選擇管理制度》進(jìn)行確定。字審批,列入分承包方清單。審批簽字,交合同審計員審計。直接生產(chǎn)廠家,中間環(huán)節(jié)作為補(bǔ)充。屬國家調(diào)控物資不在此列。分承包方質(zhì)量、價格、信譽(yù)等供貨情況的檔案資料庫,黨政辦合同審計員歸口管理信息資源庫,并。第十四條分公司成立價格監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組。組織較大的市場資源、價格調(diào)查。

  

【正文】 組集體確定。 合同執(zhí)行情況由業(yè)務(wù)科、原檢科以月報形式報黨政辦統(tǒng)一管理。 合同印鑒由黨政辦統(tǒng)一管理,因參加訂貨會等原因 17 需要外帶合同專用章的,業(yè)務(wù)科向黨政辦辦理印鑒借用手續(xù),事后及時歸還。 本標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織檢查,相關(guān)單位雙向檢查與考核,檢查與考核結(jié)果經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審定后執(zhí)行。 附加說明: 本標(biāo)準(zhǔn)審稿單位: 本標(biāo)準(zhǔn)修訂人: 本標(biāo)準(zhǔn)審核人: 大宗原燃料邀請競價采購管理 辦法 為了進(jìn)一步加強(qiáng)大宗原燃料邀請競價采購管理,規(guī)范競價采購行為,有效提高物資質(zhì)量,降低采購成本,特制定本辦法。 1 邀請競價采購范圍 凡屬供大于求,且同一品規(guī)具有兩個以上供貨單位的物資,均為邀請競價采購的范圍,但屬國家調(diào)控的物資不在此列。 確定競價采購的具體物資品規(guī)由競價領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。 邀請競價采購單位范圍。原則上限在已作評價與選擇的合格分承包方名冊中的供貨單位邀請。未經(jīng)評價與選擇的新開戶供貨單位,如果屬新資源點,量大、質(zhì)優(yōu)、價廉、 18 供貨信譽(yù)、售后服務(wù)皆好的單 位,可經(jīng)經(jīng)理在邀請書上簽字同意后,向該單位發(fā)出邀請函。中標(biāo)后,立即對其進(jìn)行評價與選擇,列入分承包方名冊,簽訂試發(fā)協(xié)議,三個月后簽訂正式經(jīng)濟(jì)合同。反之,則取消分承包方資格。 2 邀請競價采購原則 公平、公正、公開、有利。 統(tǒng)一價格 ,統(tǒng)一條件。質(zhì)量同一的取價低的﹔價格同等的取質(zhì)量好的 。質(zhì)量、價格都同等的,取長期合作業(yè)務(wù)往來單位。 3 邀請競價采購組織機(jī)構(gòu) 成立競價采購領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組一般由公司紀(jì)委(監(jiān)察室)、審計部、企業(yè)管理部、財務(wù)部、技術(shù)部、用料單位和原燃料公司經(jīng)理、黨委書 記、主管副經(jīng)理、業(yè)務(wù)科長、主管計劃員等組成。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由原燃料公司經(jīng)理或主管副經(jīng)理擔(dān)任,公司紀(jì)委(監(jiān)察室)委派的同志擔(dān)任副組長。 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)業(yè)務(wù)組。業(yè)務(wù)組成員由主管副經(jīng)理、業(yè)務(wù)科長、主管計劃員、采購員等組成。組長由主管副經(jīng)理或業(yè)務(wù)科長擔(dān)任。 責(zé)任與權(quán)限。業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)制定標(biāo)底、質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、加扣價條款以及其它條款等;負(fù)責(zé)起草邀請函、競價采購意向書﹔負(fù)責(zé)技術(shù)咨詢與簽訂經(jīng)濟(jì)合同。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)召開預(yù)備會,確認(rèn)標(biāo)底、各項指標(biāo)和條款、商定競價策略,審核邀請單位,確定競價會日期、地點,主持召開邀請競 價采購會 19 議。 4 邀請競價采購程序 由業(yè)務(wù)組向競價單位發(fā)出邀請函 ,函告被邀請單位競價會主要內(nèi)容、日期、地點、競價方式、主要條款等 . 被邀請單位按指定地點報到時 ,由業(yè)務(wù)組向被邀請單位發(fā)“競價采購意向書 ”。意向書具體向被邀請單位交待清楚競價物資品名、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、需要量、加扣價條款、貨款結(jié)算方式、競價基價(一般以現(xiàn)行合同價為基價)、競價方式(多輪填單競價)以及其它條款等。 被邀請單位向邀請單位交競價押金 ,押金數(shù)額視具體情況而定。 被邀請單位在報到期間,向業(yè)務(wù)組進(jìn)行技術(shù)咨詢 ,包括業(yè)務(wù)咨詢。 邀請競價采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開領(lǐng)導(dǎo)小組預(yù)備會。 召開邀請競價采購會。 通知中標(biāo)被邀請單位,按競價采購意向書規(guī)定的原則和議標(biāo)或詢價時供方所作出的承諾,依法簽訂供貨經(jīng)濟(jì)合同。同時退還競價押金和交納合同履行保證金。凡屬中標(biāo)者,如不簽訂經(jīng)濟(jì)合同,則押金一律不予退還。保證金由公司財務(wù)專戶管理,至年底按合同履行情況退回。 5 邀請競價采購會程序 會議主持人介紹雙方到會主要領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管等人員名單。 20 邀請方集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話。 邀請方物資部門領(lǐng)導(dǎo)講話。簡明闡述競價會目的、意義、緣由;向被邀請到會方做出競價采購會邀請方的各項承諾(客觀公正、公平、公開);交待競價具體操作方法和要求;宣布競價會紀(jì)律。 報價與競價。由邀請方首先向被邀請到會方進(jìn)行首輪報價,第一輪報價必須以現(xiàn)行合同價為投標(biāo)基價,在基價基礎(chǔ)上由被邀請到會方填單提出下降的幅度。競價分多輪進(jìn)行,每一輪都要求填一次競價單,次輪填寫的降價幅度必須大于邀請方上一輪所拋出的底價,確實無法接受的可以放棄不填單。 評標(biāo)與議標(biāo)。每一輪報價與競價填單之間,由主持競 價會的領(lǐng)導(dǎo)小組成員臨時組成合議庭,對每一輪進(jìn)行評標(biāo)與議標(biāo),根據(jù)所掌握的標(biāo)底和某些填單價格資料,評議出下一輪報價投標(biāo)基價。 幾經(jīng)報價競價,投標(biāo)競價已接近標(biāo)底價位甚至超出標(biāo)底價位,供方再無法往下填單競價時,合議庭視競價具體情況最后當(dāng)場議定并宣布中標(biāo)價位,凡最終報價達(dá)到中標(biāo)降價幅度者均為初選中標(biāo)單位。 6 邀請競價采購紀(jì)律 競價評標(biāo)必須堅持客觀公正、公開、公平、有利原則。 嚴(yán)守標(biāo)底價格秘密,不得向任何人透露標(biāo)底信息。 21 競價期間,不允許私自與任何競標(biāo)方聯(lián)系,不得接受競標(biāo)單位 的任何禮物和宴請。 嚴(yán)禁托人打招呼,說人情。 嚴(yán)禁供方競價會前私下統(tǒng)一口徑,串通,攻守同盟。 競價會中,同一地區(qū)的供方與供方之間隔離而座,不許交頭接耳,互相傳遞填單報價信息。 雙方凡有上述行為之一者,取消競價資格。 集團(tuán)公司監(jiān)督單位代表對違反競價采購原則、紀(jì)律、程序的行為,有制止權(quán) ,一票否決權(quán)。被否決的項目,可重新評標(biāo)議標(biāo)或另外組織競價。 7 合同簽訂完畢,寫出本次招標(biāo)小結(jié),由領(lǐng)導(dǎo)小組組長及監(jiān)督人員簽字后存檔。 8 其它注意事項 競價采購會前, 務(wù)必做好需競價采購物資的市場資源預(yù)測和市場價格等的預(yù)測。通過預(yù)測,對于制訂標(biāo)底、降價幅度就有了前提條件和依據(jù),減少盲目性。同時,知己知彼,方能在競價過程中“百戰(zhàn)不殆”。 競價原則不但要有原則性,而且還要有靈活性。原則性,一般連續(xù)兩輪未填單則視為棄權(quán),凡棄權(quán)者原則上必須終止合同關(guān)系。但某些資信程度好的國營單位,中途雖已棄權(quán),但會后愿意接受最終標(biāo)價,仍可考慮列入中標(biāo)單位,顯示競價采購的靈活性。 9 本辦法自 1999 年 5 月 1 日起執(zhí)行。 22 10 本辦法由原燃料公司黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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