【正文】 （中標(biāo)單位再次做出優(yōu)惠報價的除外）。第八十九條 采購發(fā)包項目完成合同評審，合同正式簽訂后，合同文本必須上傳電子采購平臺。合同簽訂單位應(yīng)將合同約定的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)（工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、供貨、付款節(jié)點(diǎn)）錄入電子采購平臺。第九十條 各級采購招標(biāo)組織在電子采購平臺完成的集中采購招標(biāo)項目，需要由各采購需求或使用單位分簽合同的，應(yīng)當(dāng)按照各采購需求單位上報的采購申請計劃進(jìn)行合同分簽，分簽數(shù)量或金額不得超過原申報數(shù)量或中標(biāo)金額的10%。各產(chǎn)業(yè)招標(biāo)采購中心應(yīng)對分簽合同的標(biāo)的數(shù)量、價格、合作條件等內(nèi)容與中標(biāo)結(jié)果是否相符，進(jìn)行審核監(jiān)督。第九十一條 采購發(fā)包項目合同簽訂涉及的其它規(guī)定按照集團(tuán)下發(fā)的《合同管理辦法》、《合同基本操作規(guī)范（試行）》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九十二條 對于通過招標(biāo)方式并已簽訂框架協(xié)議的采購項目，在協(xié)議有效期內(nèi)，使用單位提出具體采購申請計劃，經(jīng)由各產(chǎn)業(yè)招標(biāo)采購中心復(fù)核，可以按照框架協(xié)議價格直接下訂單采購。第九十三條 采購發(fā)包項目合同，涉及訂單管理、貨款支付、物資入庫等采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的，各采購需求或使用單位在合同履行過程中，必須指定相關(guān)業(yè)務(wù)部門按時完成電子采購平臺相關(guān)表單及數(shù)據(jù)的錄入和流轉(zhuǎn)。各產(chǎn)業(yè)二級以下沒有上線權(quán)限的下屬公司，其相關(guān)表單及數(shù)據(jù)的錄入和流轉(zhuǎn)由其所屬二級公司完成。第七章 電子采購系統(tǒng)管理第九十四條 電子招投標(biāo)室管理（一） 為規(guī)范電子采購平臺運(yùn)行，保證公開、公平、公正，在各產(chǎn)業(yè)及重點(diǎn)企業(yè)設(shè)置電子招投標(biāo)室，實現(xiàn)遠(yuǎn)程評標(biāo)、監(jiān)控、數(shù)據(jù)共享；集團(tuán)采購監(jiān)督部門設(shè)專崗對評標(biāo)、候標(biāo)、投標(biāo)、監(jiān)控室進(jìn)行語音系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)及終端等設(shè)備進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)。（二） 各產(chǎn)業(yè)招標(biāo)采購中心應(yīng)設(shè)電子招投標(biāo)室管理員崗位，主要負(fù)責(zé)評標(biāo)、候標(biāo)、投標(biāo)室語音系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)及終端等設(shè)備進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)。電子招投標(biāo)室使用、管理須遵循以下原則：1. 設(shè)備及各類物品須由電子招投標(biāo)室管理員負(fù)責(zé)管理。管理員必須樹立高度的安全意識，各類設(shè)備、設(shè)施不得隨意搬移和改動，未經(jīng)同意嚴(yán)禁帶出室外。定期巡查設(shè)備的運(yùn)行狀況，謹(jǐn)防網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備受損。2. 外來人員、無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入控制室。監(jiān)控室設(shè)備使用人員需遵守電子設(shè)備的操作規(guī)范，防止軟、硬件系統(tǒng)的意外損壞。評標(biāo)室管理人員定期對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，并進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3. 評標(biāo)室、投標(biāo)室使用中為防范計算機(jī)病毒的侵害，嚴(yán)禁使用U盤等移動設(shè)備，不得更改電腦IP、瀏覽器等電腦設(shè)置。評標(biāo)室管理員定期進(jìn)行病毒查殺，招投標(biāo)結(jié)束后還原電腦系統(tǒng)為初始狀態(tài)。4. 評標(biāo)室、投標(biāo)室均限制外網(wǎng)訪問（廣匯集團(tuán)電子采購平臺除外），所有系統(tǒng)中不得安裝聊天工具、視頻、游戲等與招投標(biāo)無關(guān)的軟件應(yīng)用。開標(biāo)、評標(biāo)結(jié)束退出招采系統(tǒng)，關(guān)閉電腦電源。第九十五條 系統(tǒng)管理角色及職責(zé)為確保電子采購平臺系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行，保證采購招標(biāo)業(yè)務(wù)正常開展，設(shè)置系統(tǒng)管理員和電子招投標(biāo)室管理崗位，具體崗位職責(zé)如下：（一） 系統(tǒng)管理員崗位及職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)電子采購平臺系統(tǒng)服務(wù)器的軟、硬件環(huán)境維護(hù)及相關(guān)環(huán)境的日常維護(hù)。2. 負(fù)責(zé)檢測電子采購平臺系統(tǒng)負(fù)荷運(yùn)行情況，對硬件設(shè)備的擴(kuò)充根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行需要提出 配置建議。3. 負(fù)責(zé)做好電子采購平臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序備份。4. 負(fù)責(zé)電子采購平臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典、采購門戶、系統(tǒng)公告等基礎(chǔ)信息的維護(hù)。5. 依據(jù)電子采購業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)集團(tuán)系統(tǒng)使用賬戶、組織結(jié)構(gòu)、功能權(quán)限、流程配置和流程監(jiān)控的維護(hù)管理工作。6. 負(fù)責(zé)配合廠家做好遠(yuǎn)程維護(hù)工作，認(rèn)真做好應(yīng)用系統(tǒng)補(bǔ)丁安裝、參數(shù)配置的記錄。7. 負(fù)責(zé)收集電子采購平臺在使用過程中遇到的軟件、應(yīng)用問題，及時向軟件廠商反饋，盡快解決問題。（二） 電子招投標(biāo)室管理崗位及職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)評標(biāo)、投標(biāo)、候標(biāo)、監(jiān)控室語音系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)及終端等設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2. 負(fù)責(zé)語音系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3. 負(fù)責(zé)評標(biāo)、投標(biāo)室計算機(jī)的定期病毒查殺與招投標(biāo)結(jié)束后電腦系統(tǒng)初始狀態(tài)還原工作。第九十六條 賬戶管理：（一） 通過電子采購平臺開展電子采購業(yè)務(wù)或數(shù)據(jù)查詢的人員須具有相應(yīng)的獨(dú)立業(yè)務(wù)權(quán)限。用戶系統(tǒng)賬戶統(tǒng)一由對應(yīng)產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行權(quán)限分配、設(shè)定賬戶和初始密碼。（二） 采購招標(biāo)業(yè)務(wù)人員在電子采購平臺正式環(huán)境操作前須接受相關(guān)操作培訓(xùn)，培訓(xùn)由采購招標(biāo)中心組織開展或由經(jīng)過培訓(xùn)熟練的采購部門采購人員組織培訓(xùn)。（三） 系統(tǒng)使用者在第一次登錄電子采購平臺后必須修改賬戶密碼，密碼長短應(yīng)設(shè)為六位以上，以保證安全性，承擔(dān)賬戶安全責(zé)任。系統(tǒng)使用者不得將賬戶、密碼透露給不相關(guān)人員，為確保賬戶和密碼的安全性建議兩至三個月更換一次密碼。由于系統(tǒng)使用者賬戶、密碼保管不善造成泄密或危害系統(tǒng)安全，影響系統(tǒng)正常運(yùn)行的，集團(tuán)信息化管理部門將對有關(guān)責(zé)任人給予處罰。（四） 采購招標(biāo)業(yè)務(wù)人員因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或人員變動，需新增業(yè)務(wù)用戶或變更用戶職責(zé)時，需求部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后提報相應(yīng)產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)管理員。（五） 系統(tǒng)管理員在接到申請1個工作日內(nèi)完成新增系統(tǒng)用戶創(chuàng)建或職責(zé)變更工作。第九十七條 權(quán)限管理：（一） 對系統(tǒng)內(nèi)賬戶包括增加、修改賬戶的權(quán)限分配原則是既要有依有據(jù),又不能任意分配，既滿足業(yè)務(wù)需求又不能超越職責(zé)范圍。 （二） 對系統(tǒng)內(nèi)賬戶的權(quán)限分配，首先必須在系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的角色的基礎(chǔ)上進(jìn)行,將相應(yīng)的具體角色賦予賬戶。在系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的角色不能滿足業(yè)務(wù)需求時創(chuàng)建新角色。（三） 創(chuàng)建新的角色時必須遵從角色的通用性原則，并注明角色的業(yè)務(wù)功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限范圍。新創(chuàng)建的角色必須經(jīng)相關(guān)測試無誤才能使用。（四） 系統(tǒng)管理員、產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)管理員不能任意在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建角色和修改、刪除系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的普通角色。（五） 系統(tǒng)管理員在進(jìn)行相關(guān)權(quán)限設(shè)置時，除采購發(fā)包項目公告信息、注冊供應(yīng)商信息、評標(biāo)委員、評估模板或招標(biāo)文件模板等相關(guān)信息可以全集團(tuán)共享以外，其余采購招標(biāo)信息按照集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)、下屬公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員所在層級設(shè)置瀏覽權(quán)限，一般不得越級或跨產(chǎn)業(yè)、跨單位查閱有保密要求的信息。如確有必要查閱的應(yīng)取得上級單位授權(quán)，由集團(tuán)或產(chǎn)業(yè)管理員開通相應(yīng)權(quán)限。（六） 未經(jīng)集團(tuán)采購監(jiān)督部門授權(quán)，任何單位或個人不得將集團(tuán)電子采購平臺存儲的供應(yīng)商信息、評標(biāo)專家信息、價格信息等資源發(fā)送給集團(tuán)外部單位或個人。（七） 已發(fā)布公告信息的招標(biāo)、詢價、競價項目的時間調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的回退不得隨意進(jìn)行，如有特殊情況，必須說明原因，由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)處理。采購發(fā)包項目已發(fā)布公告信息，不得隨意刪除，任何單位和個人不得刪除和篡改已完成采購招標(biāo)項目的信息資料。第九十八條 檔案管理（一） 電子采購平臺各級系統(tǒng)管理員，應(yīng)按規(guī)定對采購發(fā)包項目在系統(tǒng)運(yùn)行過程中形成的視頻、音頻以及電子文檔資料進(jìn)行存儲和備份。（二） 項目采購發(fā)包過程形成的視頻、音頻資料應(yīng)至少保存兩年；電子文檔、資料文件保存時間應(yīng)不少于15年。上述存檔資料應(yīng)能全面、完整的反映開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)過程、合同履約執(zhí)行等基本情況，不得有缺失或遺漏。第八章 附則第九十九條 電子采購平臺涉及供應(yīng)商注冊、準(zhǔn)入和考評等管理按照集團(tuán)下發(fā)的《廣匯集團(tuán)供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。第一百條 電子采購平臺涉及評標(biāo)專家的抽取與管理以及評標(biāo)委員會的組成按照集團(tuán)下發(fā)的《廣匯集團(tuán)采購評標(biāo)專家及評標(biāo)員管理辦法》執(zhí)行。第一百〇一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，并同時納入采購管理工作考核。第一百〇二條 本辦法相關(guān)規(guī)定如與原采購招標(biāo)管理制度存在矛盾之處，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。第一百〇三條 集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)公司根據(jù)本辦法，結(jié)合本公司的實際制定具體實施細(xì)則。第一百〇四條 本辦法由集團(tuán)公司督查預(yù)警部招標(biāo)監(jiān)督管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)解釋。聯(lián)系電話：09912365012。附件：1．電子采購業(yè)務(wù)總體流程圖2．采購申請及方案業(yè)務(wù)流程圖3．招標(biāo)業(yè)務(wù)流程圖4．競價業(yè)務(wù)流程圖5．詢比價業(yè)務(wù)流程圖6．合同管理業(yè)務(wù)流程圖7．供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)流程圖39 / 39附件１：附件２：附件３： 附件４：附件５：附件６：附件７：