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某鋼鐵集團(tuán)銷售管理制度匯編(已修改)

2025-09-23 00:38 本頁面
 

【正文】 某鋼鐵集團(tuán)銷售管理辦法 由以下三個(gè)制度組成: 銷售公司駐外經(jīng)營部銷售管理辦法 銷售公司駐外經(jīng)營部財(cái)務(wù)管理辦法 產(chǎn)品銷售合同管理實(shí)施細(xì)則 銷售公司駐外經(jīng)營部銷售管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)駐外經(jīng)營部的管理,規(guī)范其經(jīng)營行為,理順管理關(guān)系,確保公司貨物、貨款安全,特制訂本辦法。 第二條 駐外經(jīng)營部的主要任務(wù) (一)積極宣傳公司產(chǎn)品,開拓市場(chǎng),擴(kuò)大公司產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的占有率和知名度,確保全年銷量的完成。 (二)堅(jiān)持款到發(fā)貨原則,確保貨款回籠率 100%。并保證現(xiàn)款回籠率符合銷售 公司核定的要求。 (三)加強(qiáng)貨物管理,杜絕壞帳、呆帳發(fā)生。 (四)及時(shí)準(zhǔn)確收集當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息,分析和預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化,為公司決策提供參考依據(jù)。產(chǎn)品實(shí)得價(jià)格不低于同地區(qū)同銷售方式客戶的實(shí)得價(jià)格。 第三條 銷售公司、財(cái)務(wù)部對(duì)駐外經(jīng)營部實(shí)行雙重管理,銷售業(yè)務(wù)管理由所在分公司負(fù)責(zé),經(jīng)營管理由經(jīng)營管理科負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。 第四條 駐外經(jīng)營部按直銷模式操作,結(jié)算價(jià)格執(zhí)行公司統(tǒng)一規(guī)定。 第五條 駐外經(jīng)營部經(jīng)理必須對(duì)公司發(fā)給該部的貨物承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并與公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任協(xié)議。 第二章 駐外經(jīng)營部銷售人員的工作 職責(zé) 第六條 駐外經(jīng)營部經(jīng)理對(duì)本經(jīng)營部的各項(xiàng)工作全面負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、銷售公司、財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定和制度,狠抓隊(duì)伍建設(shè),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,開拓進(jìn)取,廉潔自律,保證完成銷售公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。 第七條 駐外經(jīng)營部銷售人員主要職責(zé) (一)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一要求選定倉庫,并與倉庫方簽訂好《倉儲(chǔ)保管協(xié)議》,并負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)往經(jīng)營部鋼材的實(shí)物驗(yàn)收、保管及盤底工作,確保貨物安全。 (二)積極尋找銷售渠道,不斷擴(kuò)大銷量,按先款后貨原則,負(fù)責(zé)鋼材銷售,確保貨款 100%,并保證現(xiàn)款回籠率符合銷售公司核定的要求。 (三)協(xié)助財(cái)務(wù)人 員及時(shí)將銷售貨款匯回公司財(cái)務(wù)部,帳上余額不能超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。 (四)負(fù)責(zé)與公司辦理貨物結(jié)算,按要求開具銷售碼單和進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。 (五)負(fù)責(zé)經(jīng)營部鋼材的收、發(fā)、存管理,填制各種臺(tái)帳和報(bào)表,確保帳實(shí)一致。 (六)加強(qiáng)對(duì)公司產(chǎn)品的宣傳,搞好經(jīng)營部的售前售后服務(wù),負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)有關(guān)異議的處理。 (七)負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格信息、潛在市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等有關(guān)情況的調(diào)查分析和信息反饋。 (八)負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)經(jīng)營部老欠的催收。 (九)負(fù)責(zé)建立客戶檔案,并對(duì)客戶檔案實(shí)行跟蹤管理,及時(shí)更改檔案內(nèi)容。 第三章 駐外經(jīng)營部銷售人員 工作要求 和工作標(biāo)準(zhǔn) 第八條 每月 15 日前向銷售公司分公司提出下月要貨計(jì)劃,每月 25 日前提出次下月要貨計(jì)劃。 第九條 每日根據(jù)客戶的到款情況,所開提貨單的通知發(fā)貨數(shù)量及回單的實(shí)際發(fā)貨數(shù)量,銷售公司通知的碼單發(fā)貨數(shù)量及實(shí)際收貨數(shù)量,與銷售公司的結(jié)算數(shù)量,分別填制“經(jīng)營部鋼材發(fā)出、到款登記簿”、“經(jīng)營部鋼材收貨、結(jié)算登記簿”、“經(jīng)營部產(chǎn)成品收、發(fā)、存臺(tái)帳”。 第十條 每月分三次( 10 日、 20 日及月末最后一 天)與公司辦理銷售結(jié)算,上旬、中旬銷售碼單由經(jīng)營部人員開具,分別在 11 日、 21 日前(以郵戳日期為準(zhǔn))連同旬銷 售報(bào)表用特快專遞寄出,到所在分公司后,由各分公司直接輸機(jī)并辦理結(jié)算。每月最后一天經(jīng)營部將下旬的銷售報(bào)表傳真至各分公司,由各分公司指定人員開銷售碼單、輸機(jī)并辦理結(jié)算。 第十一條 每月 3 日左右與所在分公司進(jìn)行上月銷售報(bào)表核對(duì)。各分公司 3 日左右(即公司碼單關(guān)帳及結(jié)算關(guān)帳的第 2 天)從終端將經(jīng)營部上月的入庫量、銷售量打印出來,傳真至經(jīng)營部,經(jīng)營部在收到傳真件后 24 小時(shí)內(nèi)與各分公司核對(duì)完畢,找出差錯(cuò),分析原因并將有關(guān)情況反饋到各分公司,然后簽字認(rèn)可。 第十二條 每月 5 日前將與各分公司核對(duì)后的上月收、發(fā)、存月報(bào)表傳真 至經(jīng)營管理科(原件隨后寄回),由經(jīng)營管理科做最后檢查。經(jīng)經(jīng)營部管理檢查的報(bào)表為最終報(bào)表。 第十三條 每月協(xié)助財(cái)務(wù)人員及時(shí)將銷售貨款匯回公司財(cái)務(wù)部,帳上資金余額不能超過公司有關(guān)規(guī)定。 第十四條 每月與倉庫進(jìn)行一次實(shí)物盤底,由倉庫方在盤底月報(bào)上簽字蓋章認(rèn)可。 第十五條 每月按旬將當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等市場(chǎng)信息反饋至經(jīng)營管理科及各分公司,月底所報(bào)信息應(yīng)有綜合性的市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè)和建議。 第十六條 每月底撰寫當(dāng)月銷售工作總結(jié)。 第四章 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理 第十七條 經(jīng)營部的數(shù)據(jù)管理實(shí)行“三級(jí)管理制”,計(jì) 劃統(tǒng)計(jì)科為一級(jí)管理,經(jīng)營管理科為二級(jí)管理,各分公司為三級(jí)管理。經(jīng)營部應(yīng)確保帳、實(shí)一致,如有差錯(cuò),經(jīng)營部有關(guān)人員應(yīng)個(gè)人承擔(dān)直接責(zé)任。 第十八條 經(jīng)營部的數(shù)據(jù)管理應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé),應(yīng)明確開提貨單、登記臺(tái)帳、做月報(bào)表、開銷售碼單、與銷售公司傳遞數(shù)據(jù)、核對(duì)報(bào)表及調(diào)整數(shù)據(jù)的人的權(quán)利和職責(zé)分工,以后實(shí)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后,要定專人進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和輸出。 第十九條 經(jīng)營部的數(shù)據(jù)管理按銷售公司的有關(guān)規(guī)定實(shí)行“四個(gè)統(tǒng)一”,即“統(tǒng)一臺(tái)帳、報(bào)表格式”,“統(tǒng)一臺(tái)帳、報(bào)表填寫要求”,“統(tǒng)一臺(tái)帳、報(bào)表填寫時(shí)間”,“統(tǒng)一報(bào)表和數(shù)據(jù)傳遞時(shí)間”。 ( 一) “統(tǒng)一臺(tái)帳、報(bào)表格式”即經(jīng)營部要按照銷售公司統(tǒng)一印制的‘經(jīng)營部收、發(fā)、存臺(tái)帳“和‘經(jīng)營部統(tǒng)計(jì)月報(bào)”進(jìn)行填制,原則上不允許經(jīng)營部再設(shè)計(jì)新的臺(tái)帳和月報(bào)表。 (二) “統(tǒng)一臺(tái)帳、報(bào)表填寫要求”指: 1. 臺(tái)帳、月報(bào)要求細(xì)分到品種、規(guī)格、鋼號(hào)、定尺(定尺要分長度)、非定尺、性能等要素填寫。 2. 臺(tái)帳要求按銷售分公司郵寄或傳真的發(fā)貨碼單填寫“碼單數(shù)量”一欄,按倉庫實(shí)際入庫數(shù)量填寫“實(shí)際入庫量”一欄,按實(shí)際銷售情況填寫“銷售量”一欄。 3. 臺(tái)帳要求每天登記并累計(jì),隨時(shí)掌握實(shí)際庫存。 4. 臺(tái)帳要求“轉(zhuǎn)庫材”(
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