某鋼鐵集團銷售管理制度匯編(已改無錯字)
2022-10-25 00:38:23 本頁面
【正文】 成貨款難以收回，則停止其工作，只發(fā)生活費，限其收回貨款。 （四）銀行存款日記帳是否做到日清月結(jié)，是否按原始單據(jù)填制會計憑證。未做到，每發(fā)現(xiàn)一次扣款 50 元。 （五）另設帳本，搞帳外帳，會計人員作下崗處理。 （六）每月底，未將經(jīng)營部的經(jīng)營狀況及當?shù)厥袌鲂星闀鎱R報財務部，每次扣獎金 50 元。 （七）經(jīng)營部一次單項開支在 3000 元以上的費用，須報財務部、銷售部審批， 10000 元以上則還須報總會計師審批，未做到，每次扣款 100 元，并追究會計人 員有關(guān)責任。 （八）經(jīng)營部的營銷人員的備用金不得超過 3000 元，并督促即報即還，特殊情況必須報財務部、銷售部審批，會計要把好關(guān)，未做到，每次扣款 100 元，性質(zhì)嚴重或造成損失者，做下崗處理。 （九）按時按質(zhì)完成部、科領(lǐng)導交辦的其它工作，未做到，視情況扣款。 （十）駐外會計人員應無條件服從駐外經(jīng)營部經(jīng)理的工作安排，月獎與經(jīng)營部經(jīng)營情況掛鉤，獎勵系數(shù)會計為 、出納為 。 （十一）按核定的業(yè)務費、差旅費辦公費（各經(jīng)營部應編制內(nèi)部計劃費用控制方案）控制開支，節(jié)約部分按 4%直接獎勵會計人員。 第八章 附 則 第二十五條 駐外經(jīng)營部會計核算規(guī)程另行制定。 第二十六條 本辦法由財務部負責解釋。 產(chǎn)品銷售合同管理實施細則 1 總則 為加強產(chǎn)品銷售合同管理 ,健全公司自我約束，自我保護機制，維護企業(yè)利益，根據(jù)國家法律、法規(guī)及集團公司所頒合同管理制度，結(jié)合公司實際，制定本細則。 本細則包含產(chǎn)品銷售合同的簽訂、執(zhí)行全過程的管理內(nèi)容及要求。 銷售合同管理，實行公司統(tǒng)一授權(quán)、歸口管理、分級負責。統(tǒng)一授權(quán)是指必須由有集團公司總經(jīng)理簽署的授權(quán)委托證書的委托代理人才能簽訂合同；歸口管理是指銷售合同 統(tǒng)一由經(jīng)營管理科合同管理員管理；分級負責是指合同從簽訂到履行的整個過程，由銷售公司經(jīng)理（主管副經(jīng)理）、各分公司負責人、以及業(yè)務員依各自的職權(quán)對合同層層把關(guān)各負其責。 駐外經(jīng)營部的銷售合同管理 ,由經(jīng)營部經(jīng)理負責 ,并明確兼職的合同管理員，嚴格按本細則執(zhí)行。 本細則適用于銷售公司。 2 合同的簽訂 簽訂合同必須嚴格按照《合同法》及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 簽訂合同前業(yè)務人員必須先查驗訂貨單位《營業(yè)執(zhí)照副本》及介紹信，審查對方法人資格、經(jīng)營范圍、履約能力，認證主體合格，資信可靠后，再填寫好 “ 某鋼鐵集團 產(chǎn)品（需求）訂貨清單”后交經(jīng)營管理科簽訂合同。開增值稅發(fā)票的合同必須查驗稅務登記證副本的增值稅號，由法定代表人或委托代理人簽訂合同的應驗看《法定代表人證明書》或《法定代表人授權(quán)委托證書》。 簽訂合同必須先由對方持有《法定代表人證明書》的法人或《法定代表人授權(quán)委托證書》的委托代理人在“ 某鋼鐵集團 產(chǎn)品（需求）訂貨清單”上簽字后，我方持有《法定代表人授權(quán)委托證書》的委托代理人在簽字認可后，再交合同管理員審查，然后統(tǒng)一輸入微機簽訂。在公司所在地以外的少數(shù)推銷合同可手工簽訂，但簽訂回來后必須將補填 好的“ 某鋼鐵集團 產(chǎn)品訂貨清單”及所訂的合同交合同管理員審查，以便及時輸機和歸檔，為保證貨款及時回籠及避免貨款結(jié)算糾紛，訂貨單位與結(jié)算單位原則上必須與介紹信上公章單位或合同章上單位完全一致；特殊情況結(jié)算單位可與訂貨單位不一致，但一定要詳細說明并寫明“訂貨單位與結(jié)算單位負連帶償還貨款責任”。 自銷（重點用戶等協(xié)議）合同由銷售公司根據(jù)資源情況、用戶需求及領(lǐng)導批示，分品種規(guī)格簽訂。原則上，所有產(chǎn)品銷售都要簽訂書面合同。采用銀行承兌匯票結(jié)算及分期付款結(jié)算的單位一定要簽訂書面合同。為了體現(xiàn)合同的嚴肅性，保證合同 的完全履行，簽訂產(chǎn)品供需合同時，需方必須交納合同定金 12０萬元左右（以訂貨數(shù)量的多少和品種規(guī)格的難易及特殊程度而定）。合同生效以后供需雙方都必須嚴格按合同規(guī)定的義務全面履行，不得擅自變更或解除合同，任何一方違約，依法承擔違約責任。 供需雙方可先行簽訂意向協(xié)議，重點用戶協(xié)議，代理銷售協(xié)議，然后根據(jù)協(xié)議、市場需求及公司生產(chǎn)實際情況簽訂正式合同。合同可以按月或按季度分批簽訂，也可以簽訂一次性合同。對于現(xiàn)匯或現(xiàn)款提貨的零星客戶在產(chǎn)品需量不大的情況下可不簽訂供需合同，但一定要有提、發(fā)貨記錄和統(tǒng)計。 各業(yè)務員應當對新客戶、非經(jīng)常性客戶進行資信調(diào)查。特別是對分期付款結(jié)算的單位，一定要對其資信等級、資金實力、付款能力等進行詳細的調(diào)查，并要其提供銀行資信證明，提供有效擔保，以避免壞帳損失，甚至詐騙事件的發(fā)生。 原然料公司、機動設備部、廢鋼公司、進出口公司與銷售公司的合同根據(jù)集團公司安排與實際需要相結(jié)合比照自銷合同簽訂內(nèi)部供銷合同。 新產(chǎn)品試制合同由銷售公司會同技術(shù)質(zhì)量部簽訂。由技術(shù)質(zhì)量部簽訂試制協(xié)議，銷售公司根據(jù)試制協(xié)議簽訂產(chǎn)品銷售合同。特殊品規(guī)、一般品規(guī)有特殊要求的合同（如特殊定尺長度、鋼 號、厚度、包裝、價格、交貨時間等），在簽訂合同前銷售公司一定要先征求生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)廠、財務部及法律顧問的意見，認為可行時才能簽訂，以保證合同的如期履行，避免造成供需雙方的損失和形成經(jīng)濟糾紛。 出口產(chǎn)品合同由進出口公司負責簽訂，將合同復印件送銷售公司，以利按合同安排生產(chǎn)與發(fā)運。 來料加工合同應先與用戶簽訂加工協(xié)議，然后根據(jù)協(xié)議及實際到坯數(shù)量簽訂產(chǎn)品銷售合同。 外委加工產(chǎn)品合同由銷售公司根據(jù)市場需要先與加工單位簽訂加工協(xié)議，根據(jù)加工協(xié)議簽訂產(chǎn)品的供料合同。外委加工的產(chǎn)品 銷售合同視同本公司產(chǎn)品一樣簽訂。 合同打印以后，雙方按經(jīng)濟合同應具備的主要條款即：標的，數(shù)量和質(zhì)量，價款，履行期限，運輸方式，違約責任，到站，訂貨單位，收貨單位及結(jié)算單位等有關(guān)內(nèi)容進行審核，確定無誤并經(jīng)雙方簽字蓋章后方可生效。 3 合同的履行 合同簽訂以后，由分管的各業(yè)務科室經(jīng)
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