某鋼鐵集團(tuán)銷(xiāo)售管理制度匯編(參考版)
2024-09-16 00:38本頁(yè)面
【正文】 本制度未另作具體規(guī)定的，按集團(tuán)公司《合同管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 在對(duì)方提出修改、或變更合同后，未能在法定期間或雙方約定的期間提出書(shū)面答復(fù)的； 未按貫標(biāo)要求及時(shí)填寫(xiě)、輸入合同流水號(hào)，致使合同無(wú)法統(tǒng)計(jì)完成情況的； 隨意簽訂合同，致使合 同落空，產(chǎn)生空合同流水號(hào)，影響貫標(biāo)工作的； 未按本辦法規(guī)定履行職責(zé)的其他情形。觸犯刑律的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 其他應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。 8 考核與獎(jiǎng)懲 合同的管理工作與各業(yè)務(wù)分公司、相關(guān)科室經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛勾（各業(yè)務(wù)分公司均應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)合同的管理），采取季度考核和年度考核相結(jié)合的辦法，對(duì)考核不合格的科室，扣罰一定數(shù)額的獎(jiǎng)金，并取消年終評(píng)先、評(píng)優(yōu)資格。 合同定期檢查后要進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，其內(nèi)容應(yīng)包括合同兌現(xiàn)情況和兌現(xiàn)率，合同履行情況及履行過(guò)程中存在的問(wèn)題，外發(fā)計(jì)劃落空的原因及庫(kù)存情況等。 7 合同完成情況的檢查與分析 合同完成情況是公司ＩＳＯ 9002 質(zhì)量體系認(rèn)證中合同評(píng)審的重要檢查環(huán)節(jié)，各分公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常督促檢查合同的完成情況。禁止在空白合同上加蓋合同專用章。在合同上加蓋其他任何印章，公司一律不予認(rèn)可，并追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、行政直至法律責(zé)任。 合同簽訂 以后雙 方就 合同履 行和 變更所 往來(lái) 的電報(bào)、傳真、書(shū)函、圖表、洽談紀(jì)要等都是合同的組成部分或證明文件，合同經(jīng)辦人應(yīng)妥善保管，并及時(shí)復(fù)印后將原件提交給本分公司綜合經(jīng)辦存檔，各分公司綜合經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，建立收發(fā)存臺(tái)帳。 銷(xiāo)售合同的匯總由合同管理員定期（如按月）和不定期（如訂貨會(huì)后）進(jìn)行匯總。 按合同的交貨期分類。 按用戶分類。 5 合同的分類與匯總 銷(xiāo)售合同分類與統(tǒng)計(jì)一一對(duì)應(yīng)，目前暫可分五類： 按合同的性質(zhì)及管理的科室分類。 在收到用戶要求變更合同的通知后，如同意變更應(yīng)交合同管理員審核，將計(jì)算機(jī)中合同變更后再發(fā)貨，以免發(fā)生差錯(cuò)。合同經(jīng)辦人應(yīng)在接到用戶通知后及時(shí)匯報(bào) ,并在１５日內(nèi)（法律另有規(guī)定的除外）或合同約定的期限內(nèi)予以書(shū)面答復(fù)是否同意變更或解除合同。 4 合同的變更與解除 合同簽訂后，如公司不能履行合同或繼續(xù)履行合同對(duì)公司已無(wú)必要，合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同履行期滿前一個(gè)月內(nèi)（法律另有規(guī)定的除外）或合同約定的期限內(nèi)及時(shí)與用戶聯(lián)系變更或解除合同事宜。各成品庫(kù)有關(guān)人員、各車(chē)間經(jīng)辦，必須及時(shí)將實(shí)際發(fā)貨量、合同編號(hào)和合同流水號(hào)寫(xiě)到碼單上并準(zhǔn)確地輸入終端內(nèi)，以便統(tǒng)計(jì)合同的完成情況。包括申報(bào)運(yùn)輸計(jì)劃、資源需求計(jì)劃，安排組織發(fā)運(yùn)等。 合同打印以后，雙方按經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)具備的主要條款即：標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款，履行期限，運(yùn)輸方式，違約責(zé)任，到站，訂貨單位，收貨單位及結(jié)算單位等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核，確定無(wú)誤并經(jīng)雙方簽字蓋章后方可生效。 外委加工產(chǎn)品合同由銷(xiāo)售公司根據(jù)市場(chǎng)需要先與加工單位簽訂加工協(xié)議，根據(jù)加工協(xié)議簽訂產(chǎn)品的供料合同。 出口產(chǎn)品合同由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)簽訂，將合同復(fù)印件送銷(xiāo)售公司，以利按合同安排生產(chǎn)與發(fā)運(yùn)。由技術(shù)質(zhì)量部簽訂試制協(xié)議，銷(xiāo)售公司根據(jù)試制協(xié)議簽訂產(chǎn)品銷(xiāo)售合同。 原然料公司、機(jī)動(dòng)設(shè)備部、廢鋼公司、進(jìn)出口公司與銷(xiāo)售公司的合同根據(jù)集團(tuán)公司安排與實(shí)際需要相結(jié)合比照自銷(xiāo)合同簽訂內(nèi)部供銷(xiāo)合同。 各業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)對(duì)新客戶、非經(jīng)常性客戶進(jìn)行資信調(diào)查。合同可以按月或按季度分批簽訂，也可以簽訂一次性合同。合同生效以后供需雙方都必須嚴(yán)格按合同規(guī)定的義務(wù)全面履行，不得擅自變更或解除合同，任何一方違約，依法承擔(dān)違約責(zé)任。采用銀行承兌匯票結(jié)算及分期付款結(jié)算的單位一定要簽訂書(shū)面合同。 自銷(xiāo)（重點(diǎn)用戶等協(xié)議）合同由銷(xiāo)售公司根據(jù)資源情況、用戶需求及領(lǐng)導(dǎo)批示，分品種規(guī)格簽訂。 簽訂合同必須先由對(duì)方持有《法定代表人證明書(shū)》的法人或《法定代表人授權(quán)委托證書(shū)》的委托代理人在“ 某鋼鐵集團(tuán) 產(chǎn)品（需求）訂貨清單”上簽字后，我方持有《法定代表人授權(quán)委托證書(shū)》的委托代理人在簽字認(rèn)可后，再交合同管理員審查，然后統(tǒng)一輸入微機(jī)簽訂。 簽訂合同前業(yè)務(wù)人員必須先查驗(yàn)訂貨單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本》及介紹信，審查對(duì)方法人資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力，認(rèn)證主體合格，資信可靠后，再填寫(xiě)好 “ 某鋼鐵集團(tuán) 產(chǎn)品（需求）訂貨清單”后交經(jīng)營(yíng)管理科簽訂合同。 本細(xì)則適用于銷(xiāo)售公司。統(tǒng)一授權(quán)是指必須由有集團(tuán)公司總經(jīng)理簽署的授權(quán)委托證書(shū)的委托代理人才能簽訂合同；歸口管理是指銷(xiāo)售合同 統(tǒng)一由經(jīng)營(yíng)管理科合同管理員管理；分級(jí)負(fù)責(zé)是指合同從簽訂到履行的整個(gè)過(guò)程，由銷(xiāo)售公司經(jīng)理（主管副經(jīng)理）、各分公司負(fù)責(zé)人、以及業(yè)務(wù)員依各自的職權(quán)對(duì)合同層層把關(guān)各負(fù)其責(zé)。 本細(xì)則包含產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的簽訂、執(zhí)行全過(guò)程的管理內(nèi)容及要求。 第二十六條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 （十一）按核定的業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)辦公費(fèi)（各經(jīng)營(yíng)部應(yīng)編制內(nèi)部計(jì)劃費(fèi)用控制方案）控制開(kāi)支，節(jié)約部分按 4%直接獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)計(jì)人員。 （九）按時(shí)按質(zhì)完成部、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，未做到，視情況扣款。 （七）經(jīng)營(yíng)部一次單項(xiàng)開(kāi)支在 3000 元以上的費(fèi)用，須報(bào)財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部審批， 10000 元以上則還須報(bào)總會(huì)計(jì)師審批，未做到，每次扣款 100 元，并追究會(huì)計(jì)人 員有關(guān)責(zé)任。 （五）另設(shè)帳本，搞帳外帳，會(huì)計(jì)人員作下崗處理。 （四）銀行存款日記帳是否做到日清月結(jié)，是否按原始單據(jù)填制會(huì)計(jì)憑證。 （二）不制止賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)，造成直接經(jīng)濟(jì)損失，追究當(dāng)事人全額賠償責(zé)任。 (十一 ) 經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù)人員調(diào)換工作崗位時(shí)，必須按規(guī)定辦好 經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)、帳務(wù)的清理移交手續(xù)；一般財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)，由該經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管到場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)交；經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的崗位調(diào)動(dòng)，由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部會(huì)同交接雙方負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人到場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)交。 (九 ) 收集當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的鋼材價(jià)格信息，按月報(bào)送財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)稅科。 (七 ) 為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)、審計(jì)、檢查提
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