【導讀】采購管理是任何一個企業(yè)都視之為經營是否能步入軌道的重要基礎之一。存成本的合理性，會對經營利潤產生很大的影響。因此，有效的采購委員會制。.奠定穩(wěn)定的采購管理工作基礎；.提高采購管理水平；.降低采購成本和儲存費用，合理使用資金。.采購委員會是公司在原材料采購過程中的最高決策機構。.公司的財會部門必須對采購業(yè)務與采購委員會會議決議是否相符，予以充分的反映和監(jiān)督。損耗；最低之資金成本作為購入原材料之準則。材料的采購特點及資金調度情況應不定期的舉行。量、運輸、氣象資料、原材料庫存、原材料耗用情況等作出定期分析。對貿易公司性質的供應商不得。采用預付貨款的結算形式。調查報告提交采購委員會。需方所在地的人民法院管轄范圍內履約。保證生產的需要，又要保證貨款安全的相應對策。周，或旬將記錄提交給采購委員會，直至該合同履行完畢。批準額度、采購負責人批準額度。若因客觀實際情況需要購買，須提交采購委員會討論決定。

　　

【正文】 備查。 (b). 財會部門根 據采購合同，并結合實際供貨情況予以核批。 (c). 根據采購批準權限分別由采購部、總經理或采購委員會核準 后，交出納按規(guī)定的付款方式支付貨款。 (d).?付款申請 ?一式二聯(lián)，第一聯(lián)交財會部，第二聯(lián)申請人留存。 (e).?付款申請 ?亦可作為日常報銷付款之憑證。 . 關聯(lián)資料的建立與管理 (1). 生產產量計劃表檔案 詳見生產管理制度 . 產量計劃的編制。 (2). 銷售量計劃表檔案 詳見銷售管理制度。 (3). 每月原材料需用量報告檔案 詳見 . 原材料需用量計劃的原材料需用款計劃。 (4). 品質分析報告檔案 (a). 采購部應按產地分類存檔 (b).?品質分析報告 ?由品管部編制后留存第二聯(lián)，并將第一聯(lián) 交采購部。 (c). 該 ?品質分析報告 ?亦可作為產成品的品質分析報告，填制 完成后留存第二聯(lián)，將第一聯(lián)交生產部。 (5). 原材料到貨復檢報告 (a). 異地提貨后到貨，由品管人員對原材料再次進行檢驗的記錄。 (b). 若運輸出險，在通知和委托本地保險公司勘查時，進行復檢。 (c). 本表一式三聯(lián)，由品管部編制后留存第三聯(lián)，第二聯(lián)交采購 正大集團 ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購管理制度 =========================================================== 部，第一聯(lián)交財會部。 (6). 原材料庫存日報表檔案 詳見生產管理制度 . (2). 原材料庫存日報表的編制。 (7). 原料過磅單檔案 (a). 原料過磅單應設計在原料收貨報告中。 (b). 原料收貨報告詳見 。 . 歷史資料的應用與管理 應根據實際需要利用過去資料作出對比和變動分析，以供決策 之用，主要的分析有以下幾種： (1). 對各部供應商的信用和經營狀況進行對比分析。 (2). 對原材料供應地點和數(shù)量作出對比分析。 (3). 對公司采購品種結構的數(shù)量變動情況作出對比分析。 (4). 對采購結算方式作出對比分析。 (5). 對運輸狀況作出對比分析。 5. 原材料采購收貨過程控制 . 原材料異地采購異地提貨過程 ( 詳見圖表 2C1 2C4 ) . 原材料異地提貨的一般程序 (1). 品管部派 專人在異地提貨地點對原材料進行 100％的抽樣，并將 抽樣檢查結果通知公司。 (2).經檢驗合格公司同意購買簽定合同和落實運輸工具后， 采購部派 采購業(yè)務員在異地對交貨地的計量設備進行檢驗。公司如有自檢 經驗可以自行檢驗，否則應請國家認可的計量單位進行檢驗。 (3). 采購部辦理原材料運輸保險。 (4). 在異地提貨時，如采用錢貨兩 訖的交貨付款形式，采購部根據合 同和異地原材料檢驗的數(shù)量辦理付款申請 (錢貨兩訖的情況，是指 在提貨地點提貨后付款的形式 )。為保證貨款的安全，公司須事先 在提貨地點的銀行辦理銀行存款專戶，并約定未經公司財務長的同 意，提貨地點銀行不得付款。 (5). 提貨開始后，在提貨地的港 /站地磅過磅前，由品管人員對貨車 裝運的原料作 30％抽樣檢查 ，對不合格的原料作退回處理。 (6). 在異地交貨點對供應商所運送的原料進行過磅稱重，并在過磅單 (公司外過磅單 )上登記。 (7). 原料在卸下裝船或裝火車車皮前，由品管人員作 100％的抽樣檢 查， 對不合格原料作退貨處理，并將檢驗結果登記在品質分析 正大集團 ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購管理制度 =========================================================== 報告上。 (8). 抽檢合格后，在原料裝船或裝火車車皮時由采購業(yè)務員按車登 記原材料裝車 / 船情況記錄。 (9). 供應商送貨車輛卸完貨后，在交貨點地磅作空車計重，公司過 磅人員在過磅單上登記后，將過磅單第三聯(lián)交司機帶給供應商 作為結算的依據。經 100％檢驗不合格予以退貨的原料，須過 磅計重，并作為貨款結算的扣減項目。 (10). 裝船或裝車完畢后，根據 ?原材料裝車 / 船情況記錄 ?和 ?地 磅單 ?裝運數(shù)量，及應扣減項目結算后，予以支付貨款。 (11). 火車或貨船啟程時，為保證按時到達公司和做好運輸環(huán)節(jié)的協(xié) 調工作，應派公司押運人員照看公司所運原料，并做好押運記錄。 . 異地提貨原材料的品質保證 (1). 品管部必須派經驗 豐富的品管技術人員前往提貨地點對供應商的 原材料庫存進行 100％抽檢。 (2). 在提貨時須對原料進行過磅前的 30％抽樣檢查和裝船或裝車皮前 的 100％抽樣檢查。 (3). 公司應重視異地提貨原材料的品質，并保證抽樣檢驗的可靠性。 (4). 由品管部將異地供應商庫存原材料的品質分析報告，與來樣品質 分析作對比分析。 (5). 在異地提貨時，采購人員應根據品管人員對裝運原料的抽檢結果， 將不合格原料作退回處理。 . 異地計量設備的檢查 在異地提貨時對原料的計量必須是正確的，因此應按以下兩種 情況對提貨點的地磅予以檢測和校正： (1). 計量設備自檢情況記錄 (a). 將校正前的地磅數(shù)據，記錄在 ?計量設備自檢情況記錄 ?上。 (b). 自檢過程應選定標準稱重物 a. 標準法碼 b. 標準載重物品。在標準法碼無法借到的情況下所采 用的方法。 (c). 過磅檢查 a. 作兩次過磅記錄，檢查其差異。 b. 不同地磅的復磅檢查，并與異地提貨點地磅的過磅數(shù)據進行 比較。復磅時，應選擇其他公司的正常工作地磅。 (d). 校正地磅，并將調整結果記 錄 ?計量設備自檢情況記錄 ?上。 (e).?計量設備自檢情況記錄 ?一式三聯(lián)，由采購部人員在檢查 地點記錄后，交采購負責人核準，并將第一聯(lián)交財會部，第 二聯(lián)交品管部，第三聯(lián)留存于采購部。 (2). 計量設備外檢情況記錄 (a). 在無自檢能力的 情況下，應委托提貨地點由國家認可的計量 正大集團 ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購管理制度 =========================================================== 單位予以檢測，并將檢測情況記錄在 ?計量設備外檢情況記 錄 ?上。 (b).?計量設備外檢情況記錄 ?一式三聯(lián)，由公司采購部檢測人 員填寫后，交采購負責人核簽后，將第一聯(lián)交財會部，第二 聯(lián)將交品管部，第三聯(lián)留存采購部。 . 原材料運輸保險 (1). 為避免原材料運輸過程因各 種意外造成的損失，簽定合同后應 著手辦理原材料運輸保險事項，并將投保過程情況記錄在 ?原 材料運輸保險記錄 ?上。原材料運輸保險應全額保險。隨著運 輸保險業(yè)務量的增加，須要求保險單位降低保 險費率，而不允 許對原材料運輸保險采用部分保險，以單獨達到降低保險費， 同時亦增加運輸風險的現(xiàn)象。 (2).?原材料運輸保險記錄 ?一式二聯(lián)，由采購部投保經辦人負責 辦理后，交采購經理會簽，并將第一聯(lián)交財會部，第二聯(lián)留存