【正文】 業(yè)務(wù)能力和思想品德。 正大集團(tuán) ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購(gòu)管理制度 =========================================================== (6). 原材料預(yù)付貨款支付以后，采購(gòu)部和財(cái)會(huì)部必須同時(shí)派出專人 負(fù)責(zé)該項(xiàng)原材料和貨款的追蹤記錄，并根據(jù)實(shí)際情況按天，或 周，或旬將記錄提交給采購(gòu)委員會(huì)，直至該合同履行完畢。 (4). 必須有完整的正式合同，并經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的公證機(jī)關(guān)予以公證。 必要的原材料預(yù)付貨款應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)： (1). 必須是信用良好的固定供應(yīng)商。 例如，根據(jù)年、季、月的生產(chǎn)，銷售目標(biāo)應(yīng)定期舉行；根據(jù)原 材料的采購(gòu)特點(diǎn)及資金調(diào)度情況應(yīng)不定期的舉行。 . 公司的財(cái)會(huì)部門必須對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)與采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議是否相符， 予以充分的反映和監(jiān)督。 特別在原材料成本占據(jù)銷售成本 75 － 85％左右的行業(yè)，原材料采購(gòu)成本和儲(chǔ) 存成本的合理性，會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。因此，有效的采購(gòu)委員會(huì)制 度可以讓我們得以： (1). 奠定穩(wěn)定的采購(gòu)管理工作基礎(chǔ)； (2). 提高采購(gòu)管理水平； (3). 降低采購(gòu)成本和儲(chǔ)存費(fèi)用，合理使用資金。 . 品管部門必須對(duì)購(gòu)入原材料的質(zhì)量予以全過(guò)程的監(jiān)控。 . 采購(gòu)部門必須定期作出市場(chǎng)、供貨、存貨、采購(gòu)等分析，并及時(shí)提 交采購(gòu)委員會(huì)。對(duì)貿(mào)易公司性質(zhì)的供應(yīng)商不得 采用預(yù)付貨款的結(jié)算形式。 在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn)，交貨期限，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，和在 需方所在地的 人民法院管轄范圍內(nèi)履約。 . 經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)入的新品種原材料，須遵循試產(chǎn)，試銷原則。 . 采購(gòu)委員會(huì)的基本組成 ( 詳見(jiàn)圖表 1A ) 采購(gòu) 委員會(huì)是由以下人員組成 : . 總經(jīng)理； . 財(cái)務(wù)長(zhǎng)； . 采購(gòu)負(fù)責(zé)人； . 品管負(fù)責(zé)人； . 生產(chǎn)負(fù)責(zé)人； . 其他與采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)人員 (列席人員 ) ； . 采購(gòu)委員會(huì)秘書 (兼任 ) 。 . 采購(gòu)委員會(huì)的決議須由半數(shù)以上人員表決通過(guò)，方可執(zhí)行。 . 采購(gòu)委員會(huì)秘書必須將有關(guān)部門所送的分析資料，以及會(huì)議文件資 料分類整理后存檔。 . 根據(jù)產(chǎn)銷實(shí)際情況，確定每月原材料的最低和最高庫(kù)存量。 2. 采購(gòu)批準(zhǔn)權(quán)限 . 采購(gòu)批準(zhǔn)權(quán)限制定目的和實(shí)施條件 . 有利于采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行。 . 采購(gòu)批準(zhǔn)權(quán)限制定原則 . 采購(gòu)批準(zhǔn)額度權(quán)限 采購(gòu)批準(zhǔn)額度權(quán)限的制定，須分采購(gòu)委員會(huì)批準(zhǔn)額度、總經(jīng)理 批準(zhǔn)額度、采購(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)額 度。 . 原材料倉(cāng)庫(kù)每一品種原材料的最高和最低庫(kù)存量，由采購(gòu)委員會(huì)每月 根據(jù)生產(chǎn)和銷售的實(shí)際情況予以核定，對(duì)積壓原材料應(yīng)另行處理，不 包括在內(nèi)。 ( 詳見(jiàn)圖表 1C ) 3. 原材料市場(chǎng)分析與采購(gòu)決策 . 原材料市場(chǎng)分析制度 . 原材料市場(chǎng)分析制度實(shí)施的意義 (1). 實(shí)施該制度，可以保證企業(yè)有長(zhǎng)期的市場(chǎng)供應(yīng)信息資料來(lái)源， 為分析市場(chǎng)供應(yīng)變動(dòng)狀況提供充分的依據(jù)。在保證到貨原料質(zhì)量的前提 下，應(yīng)以成本最低為準(zhǔn)則，選購(gòu)最合適的原料。 (2). 原材料市場(chǎng)分析報(bào)告的主要內(nèi)容分為五個(gè)部分，第一部分是公 司原材料 ( 原料、超級(jí)混合料等 ) 的庫(kù)存數(shù)量及金額；第二部分是 當(dāng)前可供貨情況和當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格的資料搜集對(duì)比情況；第三部 分是市場(chǎng)價(jià)格、供貨量、需求量的變動(dòng)預(yù)測(cè)，主要依據(jù)于所搜 集的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息分析填制；第四部分是氣象變化預(yù)測(cè)和運(yùn)輸 狀況的預(yù)測(cè)，主要依據(jù)于歷年的經(jīng)驗(yàn)和所取得的氣象分析資料、 運(yùn)輸單位實(shí)際運(yùn)輸變動(dòng)狀況而填制；第五部分為訂購(gòu)點(diǎn)的初步 確定，它根據(jù)以上分析結(jié)果填制，并供采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議分析和 討論，以作最后的確定。 ( 詳見(jiàn)圖表 1D ) 正大集團(tuán) ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購(gòu)管理制度 =========================================================== (1). 通過(guò)集體決策，可以保持采購(gòu)管理水平的穩(wěn)定性。 (b). 上期采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議的 執(zhí)行檢查 上期會(huì)議決議的執(zhí)行檢查，主要是針對(duì)采購(gòu)過(guò)程的組 織工作、費(fèi)用控制、損耗控制情況的檢查。 (c). 根據(jù)原材料庫(kù)存和安全庫(kù)存分析及產(chǎn)銷實(shí)際情況，調(diào)整修改 采購(gòu)計(jì)劃。 (h). 對(duì)會(huì)議討論、修改的采購(gòu)計(jì)劃和各項(xiàng)措施進(jìn)行討論通過(guò)。 . 定期評(píng)估采購(gòu)工作。 (b).“原材料需用量測(cè)算表 ”是根據(jù)各品種產(chǎn)品的數(shù)量， 按配 方計(jì)算成各品種原料、超級(jí)混合料的報(bào)表，該表由品管部自用。 (c).“原材料采購(gòu)資金分析周報(bào) ”，一式二聯(lián)，第一聯(lián)交總經(jīng) 理，第二聯(lián)由財(cái)務(wù)長(zhǎng)留存。 (b). 該表一式三聯(lián)，第一聯(lián)交總經(jīng)理，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)長(zhǎng)，第三聯(lián) 由采購(gòu)部留存。 (d). 采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議上，根據(jù)會(huì)議決議修改原材料采購(gòu)計(jì)劃， 并作為采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)。 (3). 采購(gòu)部負(fù)責(zé)人根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容核對(duì)有關(guān)資料后，簽字核準(zhǔn)。 (2). 財(cái)務(wù)長(zhǎng)檢查采購(gòu)申請(qǐng)是否符合采購(gòu)委員會(huì)的決議，以及檢查最高 庫(kù)存情況。 (4). 采購(gòu)合同的正本一式四聯(lián)。 (c). 在合同中必須注明合同的履約地在公司所屬地，即由公司所 屬的人民法院管轄處理。 . 原材料交貨地點(diǎn)的確定與控制 . 控制原 則 (1). 損耗最小原則 即應(yīng)采用送貨制，并以公司計(jì)量設(shè)備計(jì)量為準(zhǔn) (過(guò)公司地磅 )。 正大集團(tuán) ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購(gòu)管理制度 =========================================================== . 運(yùn)輸方式的確定 (1). 按承運(yùn)對(duì)象分類 (a). 公司自運(yùn) (提貨 ) (b). 供應(yīng)商自運(yùn) (送貨 ) (c). 供應(yīng)商委托代運(yùn) (送貨 ) (d). 公司委托代運(yùn) (提貨 ) (2). 按運(yùn)輸工具不同分類 (a). 鐵路運(yùn)輸 (b). 公路運(yùn)輸 (c)