【正文】 隨著運(yùn) 輸保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量的增加，須要求保險(xiǎn)單位降低保 險(xiǎn)費(fèi)率，而不允 許對(duì)原材料運(yùn)輸保險(xiǎn)采用部分保險(xiǎn)，以單獨(dú)達(dá)到降低保險(xiǎn)費(fèi)， 同時(shí)亦增加運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)象。 . 原材料運(yùn)輸保險(xiǎn) (1). 為避免原材料運(yùn)輸過程因各 種意外造成的損失，簽定合同后應(yīng) 著手辦理原材料運(yùn)輸保險(xiǎn)事項(xiàng)，并將投保過程情況記錄在 ?原 材料運(yùn)輸保險(xiǎn)記錄 ?上。 (2). 計(jì)量設(shè)備外檢情況記錄 (a). 在無自檢能力的 情況下，應(yīng)委托提貨地點(diǎn)由國家認(rèn)可的計(jì)量 正大集團(tuán) ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購管理制度 =========================================================== 單位予以檢測(cè)，并將檢測(cè)情況記錄在 ?計(jì)量設(shè)備外檢情況記 錄 ?上。 (d). 校正地磅，并將調(diào)整結(jié)果記 錄 ?計(jì)量設(shè)備自檢情況記錄 ?上。 b. 不同地磅的復(fù)磅檢查，并與異地提貨點(diǎn)地磅的過磅數(shù)據(jù)進(jìn)行 比較。在標(biāo)準(zhǔn)法碼無法借到的情況下所采 用的方法。 . 異地計(jì)量設(shè)備的檢查 在異地提貨時(shí)對(duì)原料的計(jì)量必須是正確的，因此應(yīng)按以下兩種 情況對(duì)提貨點(diǎn)的地磅予以檢測(cè)和校正： (1). 計(jì)量設(shè)備自檢情況記錄 (a). 將校正前的地磅數(shù)據(jù)，記錄在 ?計(jì)量設(shè)備自檢情況記錄 ?上。 (4). 由品管部將異地供應(yīng)商庫存原材料的品質(zhì)分析報(bào)告，與來樣品質(zhì) 分析作對(duì)比分析。 (2). 在提貨時(shí)須對(duì)原料進(jìn)行過磅前的 30％抽樣檢查和裝船或裝車皮前 的 100％抽樣檢查。 (11). 火車或貨船啟程時(shí)，為保證按時(shí)到達(dá)公司和做好運(yùn)輸環(huán)節(jié)的協(xié) 調(diào)工作，應(yīng)派公司押運(yùn)人員照看公司所運(yùn)原料，并做好押運(yùn)記錄。經(jīng) 100％檢驗(yàn)不合格予以退貨的原料，須過 磅計(jì)重，并作為貨款結(jié)算的扣減項(xiàng)目。 (8). 抽檢合格后，在原料裝船或裝火車車皮時(shí)由采購業(yè)務(wù)員按車登 記原材料裝車 / 船情況記錄。 (6). 在異地交貨點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商所運(yùn)送的原料進(jìn)行過磅稱重，并在過磅單 (公司外過磅單 )上登記。為保證貨款的安全，公司須事先 在提貨地點(diǎn)的銀行辦理銀行存款專戶，并約定未經(jīng)公司財(cái)務(wù)長(zhǎng)的同 意，提貨地點(diǎn)銀行不得付款。 (3). 采購部辦理原材料運(yùn)輸保險(xiǎn)。 (2).經(jīng)檢驗(yàn)合格公司同意購買簽定合同和落實(shí)運(yùn)輸工具后， 采購部派 采購業(yè)務(wù)員在異地對(duì)交貨地的計(jì)量設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)。 (5). 對(duì)運(yùn)輸狀況作出對(duì)比分析。 (3). 對(duì)公司采購品種結(jié)構(gòu)的數(shù)量變動(dòng)情況作出對(duì)比分析。 . 歷史資料的應(yīng)用與管理 應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要利用過去資料作出對(duì)比和變動(dòng)分析，以供決策 之用，主要的分析有以下幾種： (1). 對(duì)各部供應(yīng)商的信用和經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行對(duì)比分析。 (7). 原料過磅單檔案 (a). 原料過磅單應(yīng)設(shè)計(jì)在原料收貨報(bào)告中。 (c). 本表一式三聯(lián)，由品管部編制后留存第三聯(lián)，第二聯(lián)交采購 正大集團(tuán) ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購管理制度 =========================================================== 部，第一聯(lián)交財(cái)會(huì)部。 (5). 原材料到貨復(fù)檢報(bào)告 (a). 異地提貨后到貨，由品管人員對(duì)原材料再次進(jìn)行檢驗(yàn)的記錄。 (4). 品質(zhì)分析報(bào)告檔案 (a). 采購部應(yīng)按產(chǎn)地分類存檔 (b).?品質(zhì)分析報(bào)告 ?由品管部編制后留存第二聯(lián)，并將第一聯(lián) 交采購部。 (2). 銷售量計(jì)劃表檔案 詳見銷售管理制度。 (e).?付款申請(qǐng) ?亦可作為日常報(bào)銷付款之憑證。 (c). 根據(jù)采購批準(zhǔn)權(quán)限分別由采購部、總經(jīng)理或采購委員會(huì)核準(zhǔn) 后，交出納按規(guī)定的付款方式支付貨款。 (12). 原材料采購付款申請(qǐng)檔案 (a). 由采購部采購業(yè)務(wù)員根據(jù)合同付款期限而預(yù)先填寫的憑證 ， 在結(jié)算和付款后存檔備查。 (10). 本地采購或異地送貨或送貨收購的資料檔案 詳見 . 原材料本地采購 / 異地送貨 / 送貨收購的收貨過程。 (b). 收購損耗分析 詳見 . 收購原料損耗分析。 (b).?原材料安全庫存分析表 ?一式五聯(lián)，采購部編制后留存第 正大集團(tuán) ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購管理制度 =========================================================== 五聯(lián)，分送第一聯(lián)給總經(jīng)理，第二聯(lián)財(cái)務(wù)長(zhǎng)，第三聯(lián)品管部， 第四聯(lián)生產(chǎn)部。 (6). 原材料采購計(jì)劃?rùn)n案 詳見 、季度、月度采購計(jì)劃。 (b).?訪問供應(yīng)商情況登記表 ?一式二聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái) 會(huì)部，第 二聯(lián)留存采購部。 (b). ?供應(yīng)商基本情況表 ?一式三聯(lián)，應(yīng)每月定期將第一聯(lián)交總 經(jīng)理，第二聯(lián)交財(cái)會(huì)部，第三聯(lián)留存采購部。 (2). 采購合同檔案 詳見 。 (c). 分析同行業(yè)公司的購買動(dòng)向，根據(jù)以上兩點(diǎn)作出正確的購 買決策。 (a). 分析原料供應(yīng)量的間斷點(diǎn)，以求避開間斷點(diǎn)出現(xiàn)之前購買， 和間斷點(diǎn)結(jié)束之前購買。資金的回籠期應(yīng)控制在一 定的時(shí)間范圍內(nèi)，而不應(yīng)擴(kuò)大。 (2). 對(duì)倉庫原材料最低庫存量的品種結(jié)構(gòu)作出分析，并在采購 委員 會(huì)議上提出修改，以保證 原材料庫存不出現(xiàn)積壓的情況。 . 對(duì)比原材料的有效存放期和實(shí)際存放期。 . 安全庫存應(yīng)隨產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)變動(dòng)和季節(jié)性變動(dòng)予以調(diào)整。 . 安全庫存的控制 . 安全庫存管理包括安全庫存量和安全存放期的管理與控制。 (2). 財(cái)務(wù)長(zhǎng)在會(huì)簽時(shí)應(yīng)對(duì)交貨地點(diǎn)的選擇與確定提 出分析意見，供總 經(jīng)理和采購委員會(huì)會(huì)議討論參考。 正大集團(tuán) ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購管理制度 =========================================================== . 運(yùn)輸方式的確定 (1). 按承運(yùn)對(duì)象分類 (a). 公司自運(yùn) (提貨 ) (b). 供應(yīng)商自運(yùn) (送貨 ) (c). 供應(yīng)商委托代運(yùn) (送貨 ) (d). 公司委托代運(yùn) (提貨 ) (2). 按運(yùn)輸工具不同分類 (a). 鐵路運(yùn)輸 (b). 公路運(yùn)輸 (c). 海運(yùn) (d). 水運(yùn) (內(nèi)河 ) (e). 空運(yùn) (特殊情況下的貴重超級(jí)混合料 ) (3). 運(yùn)輸保險(xiǎn) 原材料采購在提貨制的情況下發(fā)生的運(yùn)輸保險(xiǎn)辦理一般有兩 種情況： (a). 由公司向保險(xiǎn)公司辦理運(yùn)輸保險(xiǎn) (b). 供應(yīng)商代為辦理運(yùn)輸保險(xiǎn) 為了加強(qiáng)貨物運(yùn)輸投保管理工作，降低貨物運(yùn)輸?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，若 無特殊情況必須由本公司向保險(xiǎn)公司辦理運(yùn)輸保險(xiǎn)。 (3). 風(fēng)險(xiǎn)最低原則 大宗原料的異地采購應(yīng)以送貨制為宜，因其價(jià)值大，路程 遠(yuǎn)，運(yùn)輸情況復(fù)雜，雖有保險(xiǎn)可降低其風(fēng)險(xiǎn)，但若發(fā)生供貨 時(shí)間的貽誤、成本的增加等情況，對(duì)生產(chǎn)和銷售都會(huì)帶來很 大影響。 . 原材料交貨地點(diǎn)的確定與控制